Objectif: Découvrez comment envoyer des emails de suivi personnalisés à vos clients pour les tenir informés du statut de leur commande.
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Le saviez-vous? Les emails de suivi de suivi ont un taux d'ouverture de 90 à 100 %, ce qui en fait une opportunité de promouvoir votre marque et d'offrir des promotions à vos clients.
Étape 1: Activez les emails de suivi
Les emails de suivi doivent être activés à la fois dans les Réglages de votre compte Sendcloud et dans les réglages de votre intégration (boutique) pour fonctionner.
- Allez dans Réglages > Messages de suivi > et cliquez sur "Envoyer des emails de suivi aux clients".
- Allez dans Réglages > Boutique(s) connectée(s) > Sélectionnez votre boutique et cliquez sur Configurer > assurez-vous que l'option "C'est la boutique en ligne, et non Sendcloud, qui contrôle l'envoi des notifications de suivi" ne soit pas cochée.
Gardez en tête que lorsque les notifications de suivi sont gérées par Sendcloud, l'e-mail de retour du portail de retour est également envoyé automatiquement. Il n'est pas possible de le désactiver séparément.
Étape 2: Choisissez si vous voulez afficher le contenu de la commande et les images du produit dans vos emails
Le contenu de la commande n'est disponible que pour les emails d'envoi. Il ne peut pas être activé pour les emails de retour ou de suivi.
Le contenu de la commande peut être activé ou désactivé pour les 5 emails de suivi pour l'envoi. Par contre, il n'est pas possible de le faire séparément par pays ou par modèle d'email. Cela signifie que si vous activez le contenu de la commande, il sera visible dans tous les messages de suiv que vous envoyez à vos clients.
Si vous activez le contenu de la commande, vous verrez une liste d'articles avec des images (sauf si les images ne sont pas prises en charge par votre intégration). La liste des articles d'une commande et les images ne peuvent être activées ou désactivées qu'ensemble. Cela signifie qu'il n'est pas possible de les activer ou de les désactiver séparément.
Étape 3: Choisissez quand vous souhaitez que les emails de suivi seront envoyés
Vous pouvez envoyer des messages de suivi qui seront déclenchés aux cinq différentes étapes du parcours de livraison. Tous les emails sont disponibles à partir de l'abonnement Lite. Lorsque vous avez un compte Sendcloud Gratuit, vous ne pouvez activer que l'email Prêt pour l'expédition.
Par défaut, Ils ne sont pas activés, vous avez donc un contrôle total sur les types de notifications que vos clients recevront. Pour chaque email que vous souhaitez activer, allez dans l'onglet correspondant dans Réglages > Messages de suivi et assurez-vous que ce soit bien activé.
- Prêt à l'envoi : Ce message sera envoyé lorsque l'étiquette sera créée sur votre interface Sendcloud. Vous pouvez désactiver cette option si vous n'expédiez pas vos colis le jour même de la création de l'étiquette d'envoi.
- En cours de livraison : Ce message sera envoyé lorsque l'envoi recevra le premier scan du transporteur, et indique que la commande est en cours de livraison (option la plus choisie).
- Retardé : Lorsque le retard de livraison provient du transporteur, cet email est envoyé. Cela n'est pas disponible pour le transporteur Lettre Suivie.
- Disponible en point de retrait : Ce message est envoyé lorsque le colis est prêt à être récupéré au point relais. Ce n'est disponible que pour les méthodes d'expédition en point relais.
- Livré : Ce message sera envoyé lorsque le colis aura été livré avec succès.
Étape 4: Éditez l'apparence de votre email de suivi
Maintenant que vos mails de suivi sont activés, il est possible d'ajuster à la fois le texte et l'apparence.
Que pouvez-vous éditer?
- Votre marque
Vous avez ajouté plusieurs marques avec des logos et designs différents ? Pas de problème ! Sélectionnez la marque pour laquelle vous souhaitez configurer les emails de suivi et personnalisez vos emails en fonction des statuts de la commande.
Si vous n'avez toujours pas de marques, dans Réglages > Marques, vous pouvez la configurer. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur comment configurer votre marque. - Répondre à l'email
Sélectionnez ici l'adresse mail à laquelle les réponses de vos clients seront envoyées. - Copie cachée
Souhaitez-vous recevoir une copie de ces emails dans votre boîte mail personnel ? C'est possible en indiquant une autre adresse email avec l'option Copie Cachée. - Vous envoyez beaucoup de colis à l'international ?
Nos emails sont multilingues avec des langues par défaut. Mais vous pouvez en ajouter autant que vous le voulez en cliquant sur "Ajouter un pays". Vous devrez cependant mettre à jour le contenu dans la langue souhaitée et sauvegarder vos emails pour pouvoir les utiliser à nouveau.
Par défaut, vous bénéficiez des langues suivantes :
Étape 5: Personnalisez le contenu de vos emails
Nous avons fourni un texte générique pour vos emails de suivi, mais vous pouvez modifier le contenu. Vous pouvez utiliser des tags dynamiques pour envoyer automatiquement des informations personnalisées par email, telles que le numéro de suivi et le nom du client.
Voici la liste des tags que vous pouvez insérer dans vos emails de suivi :
{{tracktrace}} Afficher le numéro de suivi généré par le transporteur pour cet envoi.
{{name}} Afficher le nom du destinataire.
{{email}} Afficher l’adresse e-mail du destinataire.
{{companyname}} Afficher la raison sociale.
{{ordernumber}} Afficher le numéro de commande du colis.
{{carrier}} Afficher le transporteur associé à la méthode d’expédition.
{{parcelstatus}} Afficher le statut de livraison du colis
{{parcelshop}} - Lieu où le colis peut être récupéré/livré{{returnLabelType}} - Indique le type d'étiquette de retour, par exemple le code QR
Bon à savoir
Avant d'activer vos emails et qu'ils soient envoyés à vos clients, vous pouvez cliquer sur l'œil pour avoir un aperçu des changements. Il est aussi possible d'envoyer un email de test à votre adresse, mais aussi d'obtenir le rendu sur téléphone.
Étape 6: Configurez vos emails de retour (optionnel)
Ces messages ne seront envoyés que lorsque vous aurez sélectionné une marque de retour. Vous pouvez soit créer un retour manuel, soit créer un retour avec le portail de retour pour traiter vos retours. Vous pouvez les activer de la même manière qu'à l'étape 1, en changeant le statut en Actif pour les emails que vous souhaitez envoyer pour vos retours.
- Étiquette créée : Ce message est envoyé lorsque le client génère une étiquette depuis le portail de retour.
- Déposé en point de dépôt : Ce message est envoyé lorsque le colis a été déposé pour le renvoi
- Retour réceptionné : Ce message est envoyé lorsque vous avez bien reçu le colis retourné
Étape 7: Emails de suivi (Trustpilot, Google Revues, REVIEWS.io)
L'email Suivi n'est disponible que pour les utilisateurs qui ont un abonnement Premium.
Sendcloud offre la possibilité d'envoyer un email de suivi - 7 jours après l'email de livraison - à vos clients. Vous pouvez utiliser cet email pour demander des commentaires, partager des conseils ou des ressources sur le produit, offrir des codes de réduction, etc.
Comment configurer les e-mails de suivi
Tout comme pour les emails d'envoi et de retour, vous pouvez également configurer les emails de suivi dans Réglages > Messages de suivi.
- Sélectionnez Suivi
- Remplissez l'objet de votre email, le texte du bouton et le lien du bouton
- Ensuite, vous pouvez ajouter et modifier le corps du texte, changer le style du texte et ajouter des tags dynamiques comme {{companyname}}
- Veillez à ce l'email de suivi soit activé
Votre email de suivi sera envoyé à votre client, 7 jours après le'envoi de l'email de livraison.
Dépannage
Si vos clients vous signalent qu'ils ne reçoivent pas correctement les emails de suivi, voici quelques informations pour vous aider à vérifier que tout se passe bien.
- Vérifiez que les notifications sont envoyées - dans l'aperçu des Étiquettes expédiées, cliquez sur l''œil pour afficher les détails de l'étiquette, puis regardez sous la rubrique Historique des notifications pour voir quels emails le destinataire de cette étiquette a reçus
- Vérifiez que les emails de suivi sont bien activés dans les trois sections de vos paramètres Sendcloud : Dans les paramètres votre Boutique connectée, dans les Messages de Suivi, et pour chaque email que vous souhaitez envoyer.
- Avez-vous bien activé votre page de suivie ? Les dates dans vos emails ne sont-elles pas rafraîchies ? Allez dans Réglages > Page de suivi et désactivez puis publiez à nouveau votre page. Notez que vous devrez faire cela pour chaque marque pour laquelle vous avez activé une page de suivie.
N'oubliez pas de configurer vos pages de suivi qui s'afficheront lorsque vos clients finaux cliqueront sur le bouton "suivre mon colis". Pour configurer vos pages de suivi, découvrez notre article de support ici.