Propósito: aprende cómo puedes enviar correos electrónicos personalizados y automatizados a tus clientes para informarles del estado de la entrega de sus paquetes
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¿Sabías que? Los correos de seguimiento tienen una tasa de apertura del 90-100% - esto los convierte en una oportunidad imperdible para comercializar tu marca y ofrecer promociones y llamadas a la acción a tus compradores online.
Paso 1: Cómo activar los correos electrónicos de seguimiento automatizados
Los correos electrónicos de seguimiento deben estar habilitados tanto en la Configuración de tu cuenta de Sendcloud como en la Configuración de la integración de tu tienda web antes de que se activen.
- Ve a Configuración > Correos de seguimiento y cambia el interruptor "Enviar correos de seguimiento a los clientes" a Activo.
- Ve a Configuración > Integraciones > Selecciona tu integración y haz clic en Editar > asegúrate de que la casilla de verificación de "La tienda, no Sendcloud, tiene el control del envío de las notificaciones de seguimiento" está no marcada.
Paso 2: Elige cuándo enviar un correo de seguimiento
Puedes enviar correos electrónicos de notificación que se activarán en cinco etapas diferentes del trayecto de entrega.
No están habilitados por defecto, por lo que tienes un control total sobre qué tipos de notificaciones recibirán tus clientes. Para cada tipo de correo electrónico que quieras activar, entra en la pestaña correspondiente en Configuración > Correos de seguimiento y asegúrate de que que el interruptor esté Activo.
- Listo para el envío: enviado 10 minutos después de la creación de la etiqueta dentro del panel de Sendcloud. Considera la posibilidad de desactivar esta opción si no envías tus paquetes el mismo día que imprimes tus etiquetas de envío.
- Listo para la entrega: este mensaje se envía cuando el paquete recibe el primer escaneo del transportista, e indica al cliente que el pedido está en camino (opción más elegida).
- Retraso: este mensaje se enviará si un paquete se retrasa y no será entregado a la hora previamente indicada. Este mensaje es actualmente soportado por todos los transportistas excepto Deutsche Post, DPD (incluyendo Benelux, DE y AT), Lettre Suivie y SEUR. Para estos transportistas, no se enviará ningún correo electrónico para notificar al cliente el retraso.
- Listo para recoger: este mensaje se envía cuando el paquete está listo para ser recogido en el punto de servicio. Solo es aplicable cuando se utiliza el "Entrega en el punto de servicio" como método de envío elegido.
- Entregado: este mensaje se envía cuando el paquete ha sido entregado con éxito.
Paso 3: Edita la apariencia de tus correos de seguimiento
Ahora que tus correos de seguimiento están habilitados, es posible ajustar tanto la apariencia del correo electrónico en sí como el texto que se incluirá en el cuerpo del correo electrónico.
¿Qué puedes ajustar?
- Tu marca
Cuando crees una marca en tu cuenta de Sendcloud, el logotipo de tu tienda y el color de la marca se mostrarán en tus correos electrónicos. Si tienes varias marcas y tiendas web, puedes enviar correos de seguimiento únicos para cada una de ellas. .
Si aún no has configurado una marca, te recomendamos que lo hagas primero a través de Configuración > Marcas para sacar el máximo partido a tus correos de seguimiento. Haz clic en aquí para ver cómo configurar su marca. - Dirección de correo electrónico "Responder a"
Con esta opción puedes añadir una dirección de correo electrónico a la que el cliente pueda responder directamente desde el correo de seguimiento. - Correo electrónico CCO
¿Deseas recibir una copia de los mensajes de seguimiento en tu propia bandeja de entrada del email? Añade aquí una dirección de correo electrónico en CCO (copia oculta). - ¿Envías muchos paquetes al extranjero?
También es posible añadir plantillas para los países a los que envías regularmente y ajustar los mensajes en consecuencia. Al hacer clic en "+ Añadir país" puedes seleccionar los países de la lista que se muestra. Si añades cualquier otro país, el idioma por defecto será el inglés.
Por defecto, ya hemos hecho que los correos electrónicos de seguimiento estén disponibles en inglés, holandés, alemán y francés. Puede editar el texto que se muestra en el correo electrónico, como se muestra en el paso 4.
Paso 4: Personaliza el contenido de tus correos de seguimiento
Hemos proporcionado un texto genérico para tus correos de seguimiento, pero tú puedes editar el contenido de tus correos electrónicos como quieras. Puedes utilizar etiquetas dinámicas para enviar automáticamente información personalizada por correo electrónico: como el número de seguimiento y el nombre del cliente.
Las siguientes etiquetas están disponibles para tus correos de seguimiento:
{tracktrace}} - Muestra el enlace de seguimiento generado.
{nombre}} - Muestra el nombre del destinatario.
{email}} - Muestra la dirección de correo electrónico del destinatario.
{{companyname}} - Muestra el nombre de tu empresa.
{número de pedido}} - Muestra el número de pedido del envío.
{transportista}} - Muestra el nombre del transportista que pertenece al método de envío.
{{parcelstatus}} - Muestra el estado del paquete
{{parcelshop}} - Ubicación de la tienda de paquetes donde se puede recoger/dejar el paquete para su devolución{{returnLabelType}} - Muestra el tipo de etiqueta de devolución, por ejemplo el código QR
Es bueno saber que
Antes de enviar realmente estos mensajes a tus clientes, siempre es útil previsualizarlos. Haz clic en el icono del ojo para previsualizar tu correo y enviar un correo de prueba a tu dirección de correo electrónico, o ver cómo se verá el correo en un dispositivo móvil;
Paso 5: Configurar los mensajes de seguimiento para las devoluciones (opcional)
Estos mensajes sólo se enviarán cuando hayas configurado el portal de devoluciones para procesar y gestionar tus devoluciones. Puedes habilitarlos de la misma manera que se muestra en el paso 1, cambiando el estado a Activo para los tipos de correo electrónico que deseas enviar para tus envíos de devolución.
- Etiqueta creada: este mensaje se envía cuando se crea la etiqueta dentro del panel de Sendcloud.
- Entregado en la punto de entrega: indica que el paquete ha sido devuelto al punto de servicio seleccionado.
- Devolución recibida: se envía un correo electrónico a tu cliente cuando el paquete ha sido recibido en la dirección de devolución.
Paso 6: Correos electrónicos de seguimiento postventa (Trustpilot, Google Review, REVIEWS.io)
La plantilla del correo de seguimiento postventa está disponible para los usuarios con una suscripción Premium.
Sendcloud ofrece la opción de enviar un correo electrónico de seguimiento -7 días después del correo de confirmación entrega- a tus clientes. Puedes utilizar esta plantilla para pedir opiniones, compartir consejos sobre el producto, ofrecer códigos de descuento, etc.
Cómo configurar los correos electrónicos de seguimiento postventa
Al igual que configuras tus correos electrónicos para envíos y devoluciones, también puedes configurar tus correos electrónicos de seguimiento postventa en Configuración > Mensajes de seguimiento > Correo electrónico.
- Selecciona Follow up (postventa)
- Rellena el Asunto de tu correo electrónico, el texto del botón y el enlace del botón
- A continuación, puedes añadir y editar el cuerpo del mensaje, cambiar el estilo del texto y añadir etiquetas dinámicas como {{companyname}}
- Asegúrate de guardar y activar la configuración
Tu correo electrónico de seguimiento postventa se enviará ahora tu cliente, es decir 7 días después de que se haya enviado el correo electrónico de entrega.
Solución de problemas
Si tus clientes te informan de que no están recibiendo correctamente los correos de seguimiento, sigue estos pasos para ver si todo funciona correctamente.
- Comprueba que se están enviando las notificaciones: en la pestaña Enviado, haz clic en el icono del ojo para ver los Detalles de la etiqueta y, a continuación, busca en el apartado Historial de notificaciones para ver qué correos electrónicos ha recibido el destinatario de esta etiqueta en particular.
- Comprueba que los correos de seguimiento están habilitados en todas las tres áreas del panel de Sendcloud: en la parte superior de la página de seguimiento, en tus ajustes de Integración y para cada tipo de correo electrónico individual que desees enviar.
- ¿Tienes la página de seguimiento activada? ¿No se actualizan las fechas de tus correos electrónicos? Entonces ve a Configuración > Página de seguimiento y desactiva y luego publica tu página de nuevo. Ten en cuenta que tendrás que hacer esto para cada marca que hayas habilitado la página de seguimiento.