Scopo: In questo articolo, spiegheremo come la Modalità Carica dalla lista di prelievo di Pack & Go può ottimizzare il tuo flusso di lavoro per un processo di picking e imballaggio efficiente.
Cos'è la scansione di codici a barre e perché è importante?
Uno Scanner di Inventario è sia più preciso che più veloce rispetto al processo manuale dei tuoi ordini. Pack & Go è stato progettato per facilitare la selezione e l'imballaggio, sia che lavori in un magazzino, una sala di stoccaggio o una postazione di imballaggio.
Pack & Go è disponibile per gli utenti con i piani di abbonamento Premium o Growth. Ti permette di stampare bolle di accompagnamento e liste di picking (lista di prelievo) per processare gli ordini più rapidamente. Puoi usarlo in due modalità:
- Modalità Carica dalla lista di prelievo: Usa un lettore di codici a barre per un processo ancora più veloce.
- Modalità Coda cronologica: Processa gli ordini senza un lettore di codici a barre.
Scansiona e stampa etichette usando la modalità Carica dalla lista di prelievo
Se hai una vasta gamma di prodotti, un magazzino di medie o grandi dimensioni e più postazioni di imballaggio dotate di lettori di codici a barre, la modalità Carica dalla lista di prelievo di Pack & Go è lo strumento che fa per te. È progettato per essere utilizzato con:
- Bolle di accompagnamento Individuali: Mostra un ordine per pagina con gli articoli inclusi in quell'ordine.
- Liste di Picking: Dettaglia più ordini e i relativi articoli.
Ecco come funziona:
- Stampa bolle di accompagnamento o Liste di Picking: Il tuo addetto alla selezione/imballaggio stampa i documenti necessari.
- Raccogli i Prodotti: Utilizzando le bolle di accompagnamento o le liste di picking, raccolgono i prodotti necessari per completare ciascun ordine.
- Ritorna alla Postazione di Imballaggio: Quando il prelievo è stato completato, ritornano alla postazione di imballaggio.
- Scansiona il Codice a Barre: Scansionando il codice a barre su uno dei documenti in Pack & Go, l'ordine corrispondente appare sullo schermo.
- Processa l'Ordine: Scansionando il codice a barre una seconda volta, processa l'etichetta/bolle di accompagnamento, che poi possono essere allegate alla scatola.
Puoi anche usare Pack & Go in modalità di scansione singola se preferisci scansionare il codice a barre una sola volta.
Spiegazione dei codici a barre:
- I nostri codici a barre di imballaggio e picking sono unici e vengono generati automaticamente internamente.
- Per Pack & Go, puoi creare un codice a barre che rappresenti il numero dell'ordine, il sistema riconoscerà il numero dell'ordine e troverà l'ordine corrispondente nella tua coda.
- Utilizziamo codici a barre solo numerici (noti anche come codici a barre di tipo 128).
Passo 1: Seleziona la modalità Carica dalla lista di prelievo
Pack & Go offre la possibilità di processare gli ordini con o senza scanner. Per configurare il processo con uno scanner, visita Impostazioni > Impostazioni Pack & Go. Successivamente, seleziona Carica dalla lista di prelievo.
Passo 2: Imballaggio degli articoli
Se preferisci, puoi selezionare la casella Abilita imballaggio articoli. Selezionando questa opzione, attivi la possibilità di scansionare gli articoli mentre li imballi, fornendo un ulteriore controllo prima di creare l'etichetta.
Puoi scegliere di creare etichette quando:
- Consenti sempre
La scansione degli articoli è collegata al codice EAN. Pertanto, questa opzione è disponibile solo per le integrazioni dove importiamo il codice EAN.
Integrazioni compatibili:
- ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Amazon
- Kaufland
- Shopware 6 cloud
- TikTok Shop
- Magento
- Wix
- Bigcommerce
Funzionalità opzionali
Installazione dell'applicazione del client di stampa
Scaricare il client di stampa è opzionale se desideri utilizzare Pack & Go.
Sebbene consenta di stampare automaticamente etichette e bolle di accompagnamento/liste di picking mentre le processi in Pack & Go, non è obbligatorio. Puoi comunque usare Pack & Go senza il client di stampa. Se scegli di scaricarlo, vai su Spedizione > Opzioni di stampa, e ti verrà chiesto di scaricare l'app e configurare le tue impostazioni di stampa predefinite. Per ulteriore aiuto nella configurazione della tua stampante, clicca qui.
Configurare regole di spedizione intelligenti
Una volta configurate le impostazioni della tua stampante, ti consigliamo di impostare alcune regole di spedizione per automatizzare completamente il tuo processo di imballaggio.
Clicca qui per una guida su come puoi usare le regole di spedizione per assegnare automaticamente metodi di spedizione specifici a determinati tipi di ordini, assicurare pacchi di un certo valore per un importo stabilito e molte altre opzioni.
Configurare regole di spedizione riduce o elimina completamente la necessità di modificare individualmente gli ordini man mano che appaiono nella coda. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso di picking e imballaggio e crea il flusso di lavoro ideale per massimizzare il risparmio di tempo e l'efficienza dei costi!
Passo 3: Stampa le tue bolle di accompagnamento/lista di picking
Puoi decidere se lavorare con una lista di picking unica o con bolle di accompagnamento separate.
Clicca qui per vedere come scaricare e usare bolle di accompagnamento e liste di picking.
Una volta che hai le tue liste di imballaggio/picking, sei pronto per selezionare i tuoi prodotti e processare i tuoi ordini.
Passo 4: Stampa le tue etichette
Una volta che hai selezionato i tuoi ordini e sei tornato alla tua postazione di imballaggio, scansiona il codice a barre sulle bolle di accompagnamento o sulla lista di picking. Puoi stampare le tue etichette in due modi diversi: usando la modalità di scansione predefinita a due scansioni o la modalità di scansione singola. Ecco come funziona ciascuna modalità:
Modalità predefinita del lettore di codici a barre
- Prima Scansione: Scansiona una volta per individuare l'ordine e visualizzarlo sullo schermo.
- Effettua Modifiche: Modifica il metodo di spedizione o l'indirizzo, se necessario.
- Seconda Scansione: Scansiona di nuovo per confermare eventuali modifiche e stampare l'etichetta di spedizione.
L'ordine verrà processato e l'etichetta verrà stampata automaticamente in base alle impostazioni predefinite della stampante. Imballa il tuo ordine e passa al successivo.
Modalità di scansione singola
- Scansione Singola: Scansiona il codice a barre per individuare l'ordine e creare immediatamente l'etichetta di spedizione.
In modalità di scansione singola, non puoi apportare modifiche all'ordine prima che venga stampato. L'ordine viene individuato, visualizzato sullo schermo e processato con una sola scansione.
Per sapere come attivare la modalità di scansione singola e come utilizzarla, leggi il nostro articolo Pack & Go: modalità di scansione singola.
FAQ
È possibile scansionare il codice a barre su una bolla di accompagnamento con Pack & Go, anche se la bolla non è generata all'interno di Sendcloud?
Pack & Go è compatibile con bolle di accompagnamento provenienti da integrazioni esterne, purché il codice a barre corrisponda al numero dell'ordine specificato nella Vista Ordini in Arrivo nel tuo pannello Sendcloud. Controlla se la tua integrazione supporta plugin per generare codici a barre degli ordini. Questo plugin, ad esempio, può essere acquistato se generi le tue bolle di accompagnamento dalla tua integrazione Woocommerce. Se scansioni questo codice a barre all'interno di Pack & Go, Sendcloud riconoscerà il numero dell'ordine e potrai processare il tuo ordine senza problemi.
Perché la mia etichetta non si stampa automaticamente, anche se ho scansionato la bolla di accompagnamento/lista di picking una seconda volta?
Il cursore è posizionato sul campo del numero dell'ordine o del codice a barre? Questo può causare complicazioni durante l'elaborazione degli ordini.
Ho attivato la funzione di imballaggio degli articoli, ma quando ho scansionato gli articoli con il mio scanner, gli articoli non sono stati segnati come imballati. Perché?
Per assicurarti che gli articoli siano segnati come imballati, lo scanner deve inviare il Tasto Invio dopo ogni scansione. Alcuni scanner possono impostare di default l'invio del Tasto Tab invece, causando problemi. Consulta il manuale utente del tuo scanner, poiché la configurazione varia a seconda del marchio.
Ho attivato la modalità Carica dalla lista di prelievo, ma quando scansiono il codice a barre dell’ordine con lo scanner, l’ordine non si apre in Pack & Go. Perché?
Lo scanner dovrebbe inviare il tasto Invio dopo ogni scansione. Alcuni scanner, invece, inviano di default il tasto Tab, causando problemi. Consulta il manuale del tuo scanner, poiché la configurazione varia in base alla marca.
Perché il codice a barre dell’articolo non viene riconosciuto durante la scansione in Pack & Go?
Questo problema può verificarsi se lo scanner di codici a barre non è configurato correttamente per leggere alcuni formati. Potrebbe succedere che il codice EAN sia corretto sia nel negozio online che in Sendcloud, ma che lo scanner non riesca comunque a riconoscere i codici a barre durante la scansione.
La causa principale è che lo scanner non è configurato per leggere correttamente i codici UPC-A.
In particolare, lo scanner ignora lo zero iniziale del codice, provocando un mancato riconoscimento tra il codice letto e l’EAN salvato in Sendcloud.
Soluzione: Configura lo scanner per supportare i codici UPC-A, inclusi gli zeri iniziali. Una volta attivata questa impostazione, la scansione degli articoli funzionerà correttamente.
Consiglio: Controlla sempre le impostazioni dello scanner. Assicurati che supporti i formati necessari (es. EAN-13, UPC-A) e che sia configurato per inviare il tasto Invio (Enter) dopo ogni scansione. Alcuni scanner inviano il tasto Tab per impostazione predefinita, causando problemi in Pack & Go.
Per maggiori dettagli sulla configurazione, consulta il manuale d’uso dello scanner. Ad esempio, il manuale del Tera 5100 contiene i codici per regolare queste impostazioni.
Posso usare Pack & Go se non ho uno scanner di codici a barre fisico?
Sì! Se non hai uno scanner, puoi usare il tuo smartphone come scanner con app che imitano l’input di un vero scanner (cioè, codice a barre + tasto Invio). Questo permette a Pack & Go di rilevare la scansione come se provenisse da un dispositivo fisico.
App consigliate:
- iPhone: Barcode to PC, Scan-IT to Office
- Android: Barcode to PC, Scan-IT to Office, HID Barcode Scanner
Assicurati che:
- L’app sia configurata per inviare Invio/Return dopo il codice a barre.
- Il tuo telefono e il computer siano sulla stessa rete Wi-Fi o collegati via Bluetooth.
- Le funzioni di scansione siano abilitate nelle impostazioni di Pack & Go.
A cosa devo fare attenzione quando acquisto uno scanner economico per Pack & Go?
Se preferisci un dispositivo fisico, ci sono molti scanner economici disponibili a meno di €30 che funzionano perfettamente con Pack & Go.
Cerca:
- Scanner USB o Bluetooth che inviino codice a barre + Invio (spesso chiamato Carriage Return / CR).
- Marche compatibili come Eyoyo (es. EY-H2) e Tera (es. 1500C) sono molto diffuse.
- Rivenditori online come Amazon, AliExpress, temu o bol.com offrono spesso modelli plug-and-play.
Per attivare la funzione Invio/CR, consulta il manuale utente dello scanner. In genere è necessario scansionare un codice di configurazione dal manuale per attivare questa impostazione.
Il Supporto Sendcloud può aiutarmi a configurare lo scanner o l’app?
Anche se forniamo indicazioni sui dispositivi e sulle app compatibili, il Supporto Sendcloud non può assisterti nella configurazione dello scanner o dell’app. Consulta il manuale utente o la documentazione dell’app per abilitare funzionalità come l’invio di Invio/CR dopo la scansione.
Vuoi usare Pack & Go senza scanner? Clicca qui per vedere come utilizzare la modalità Automatica.