Obiettivo: Questa guida spiega come processare i tuoi ordini con la funzionalità Pack & Go disponibile con i nostri piani Large Shop e Business.
Pack & Go è stato pensato per facilitare il prelievo (picking) e il confezionamento (packing) dei tuoi ordini quando hai un magazzino, deposito o luogo di imballaggio. È disponibile per gli utenti dei piani Large shop e Business e ti permette di stampare packing slip e/o picking list per processare più velocemente i tuoi ordini, sia in combinazione con uno scanner per codici a barre (modalità Scanner) o senza (modalità Automatica). In questo articolo, ti spiegheremo come la modalità Scanner di Pack & Go può snellire il tuo flusso di lavoro per una processo efficiente di picking e packing.
Utilizzo della modalità Scanner
Se hai una vasta gamma di prodotti, un magazzino medio-grande e più stazioni di imballaggio dotate di scanner di codici a barre, la modalità Pack & Go Scanner è lo strumento che fa per te. È stata concepita per essere utilizzata sia con singole packing slip (bolle d'accompagnamento) che mostrano un ordine per pagina e gli articoli inclusi in quell'ordine, sia con una picking list (lista di prelievo) che dettaglia ordini multipli e i loro articoli associati.
Il tuo addetto al prelievo/confezionamento può stampare le packing slip/picking list e usarle per prelevare i prodotti necessari per evadere ogni ordine. Poi, quando il prelievo è stato completato, può tornare alla stazione di imballaggio. Scansionando il codice a barre su uno dei due documenti di Pack & Go, l'ordine corrispondente apparirà sullo schermo. La seconda scansione del codice a barre elaborerà l'etichetta/packing slip che potrà essere attaccata alla scatola.
Descrizione dei codici a barre:
- I nostri codici a barre di imballaggio e di prelievo sono unici e vengono generati internamente in modo automatico.
- Per Pack & Go, puoi creare un codice a barre che rappresenta il numero d'ordine, il sistema riconoscerà il numero d'ordine e troverà l'ordine corrispondente nella tua coda.
- Usiamo codici a barre solo numerici (conosciuti anche come codici a barre di tipo 128).
Step 1: Seleziona la modalità Scanner
Pack & Go offre la possibilità di processare gli ordini con o senza uno scanner. Per impostare l'elaborazione con uno scanner, vai su "Impostazioni" > "Pack & Go". Seleziona, "Usa modalità scanner".
Step 2: Installa l'App Print
Se non hai ancora configurato le impostazioni di stampa, è il momento di farlo scaricando il nostro Print Client. Ti permetterà di stampare etichette e packing slip/picking list in maniera automatica processandole con Pack & Go. Clicca sul tab Pack & Go, e ti verrà richiesto di scaricare l'applicazione e di configurare le impostazioni predefinite di stampa. Se hai bisogno di ulteriore aiuto per l'impostazione della tua stampante, clicca qui.
Step 3: Imposta regole di spedizione intelligenti
Una volta configurate le impostazioni della tua stampante, ti consigliamo di impostare alcune regole di spedizione per automatizzare completamente il tuo processo di confezionamento. Clicca qui per una guida su come puoi trarre vantaggio dalle Regole di Spedizione per assegnare automaticamente metodi di spedizione specifici a certi tipi di ordini, o assicurare i pacchi di un certo valore per un importo stabilito, e molte altre opzioni.
La configurazione delle regole di spedizione riduce o rimuove completamente la necessità di modificare individualmente gli ordini man mano che appaiono nella coda. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso per il prelievo e l'imballaggio e crea il flusso di lavoro ideale per massimizzare il tuo risparmio di tempo e l'efficienza dei costi!
Step 4: Stampa le tue packing slip/picking list
Sta a te decidere se preferisci lavorare con un'unica picking list o packing slip individuali.
Clicca qui per scoprire come scaricare e utilizzare packing slips e picking lists.
Quando hai le tue packing slip/picking list, sei pronto a scegliere i tuoi prodotti e a processare i tuoi ordini.
Step 5: Stampa le tue etichette
Dopo aver prelevato gli ordini ed essere tornato alla tua postazione d'imballaggio, scansiona una volta il codice a barre packing slip/picking list. Verrà visualizzato l'ordine, compreso l'indirizzo del mittente e il metodo di spedizione. Se è necessario apportare delle correzioni ai dettagli dell'indirizzo, è possibile modificare l'ordine in questa pagina.
Quando un ordine sembra corretto, scansiona di nuovo il codice a barre per confermare. L'etichetta verrà elaborata e stampata automaticamente in base alle impostazioni della stampante che hai già definito. Confeziona il tuo ordine e passa al prossimo!
D: È possibile eseguire la scansione del codice a barre su una bolla di accompagnamento con Pack & Go, anche se la bolla di accompagnamento non viene generata all’interno di Sendcloud?
R: Pack & Go è compatibile con le bolle di accompagnamento di integrazioni esterne, a condizione che il codice a barre corrisponda al numero d’ordine specificato nella Vista ordini in entrata nel tuo pannello Sendcloud.
Controlla se la tua integrazione supporta i plugin per generare i codici a barre degli ordini. Questo plugin, per esempio, può essere acquistato se generi le tue bolle di accompagnamento dalla tua integrazione Woocommerce. Se scannerizzi questo codice a barre all’interno di Pack & Go, Sendcloud riconoscerà il numero d’ordine e potrai elaborare il tuo ordine senza problemi!
D: Perché la mia etichetta non viene stampata automaticamente, anche se ho scannerizzato la bolla di accompagnamento/picklist per la seconda volta?
R: Il tuo cursore si trova sul numero d’ordine o sul campo del codice a barre? Questo causerà complicazioni durante l’elaborazione dei tuoi ordini.
Vuoi usare Pack & Go senza uno scanner? Clicca qui per scoprire come utilizzare la modalità Automatica.