Propósito: En este artículo, explicaremos cómo el modo Cargar desde la lista de picking de Pack & Go puedes optimizar tu flujo de trabajo para un proceso de picking y empaque eficiente.
¿Qué es el escaneado de códigos de barras y por qué es importante?
Un escáner de inventario es tanto más preciso como más rápido que procesar manualmente tus pedidos. Pack & Go está diseñado para facilitar la selección y el empaque, ya sea que trabajes en un almacén, sala de almacenamiento o estación de empaque.
Pack & Go está disponible para usuarios con nuestros planes de suscripción Premium o Growth. Te permite imprimir albaranes y listas de picking para procesar los pedidos más rápidamente. Puedes usarlo en dos modos:
- Modo Cargar desde la lista de picking: Usas un lector de códigos de barras para un procesamiento aún más rápido.
- Modo Cola cronológica: Procesas los pedidos sin un lector de códigos de barras.
Escanee e imprima etiquetas usando el modo Cargar desde la lista de picking
Si tiene una amplia gama de productos, un almacén mediano a grande y múltiples estaciones de empaque equipadas con lectores de códigos de barras, el modo Cargar desde la lista de picking de Pack & Go es la herramienta para ti. Está diseñado para ser utilizado con:
- Albaranes individuales: Muestra un pedido por página con los artículos incluidos en ese pedido.
- Listas de picking: Detalla varios pedidos y tus artículos asociados.
Así es como funciona:
- Imprima albaranes o listas de picking: Tu preparador/empaquetador dedicado imprime los documentos necesarios.
- Recoja productos: Usando los albaranes o las listas de picking, recogen los productos necesarios para cumplir con cada pedido.
- Regrese a la estación de empaque: Una vez que se completa la recolección, regresan a la estación de empaque.
- Escanee el código de barras: Al escanear el código de barras en cualquiera de los documentos en Pack & Go, el pedido relevante aparece en la pantalla.
- Procesas el pedido: Al escanear el código de barras por segunda vez, se procesa la etiqueta/albarán, que luego puedes ser adjuntado a la caja.
También puedes usar Pack & Go en modo de escaneo único si prefiere escanear el código de barras solo una vez.
Explicación de los códigos de barras:
- Nuestros códigos de barras de empaque y picking son únicos y se generan automáticamente internamente.
- Para Pack & Go, puedes crear un código de barras que represente el número de pedido, el sistema reconocerá el número de pedido y encontrará el pedido correspondiente en tu cola.
- Usamos códigos de barras solo numéricos (también conocidos como códigos de barras tipo 128).
Paso 1: Seleccione el modo Cargar desde la lista de picking
Pack & Go ofrece la posibilidad de procesar pedidos con o sin un escáner. Para configurar el procesamiento sin un escáner, visite Configuración > Ajustes de Pack & Go. Luego, selecciona Cargar desde la lista de picking.
Paso 2: Empaque de artículos
Si lo prefieres, puedes seleccionar la casilla Activar empaquetado de artículos. Al seleccionar esta opción, está activando la capacidad de escanear artículos a medida que avanza. Esto significa que tienes un control adicional de empaque antes de crear la etiqueta.
Puedes elegir crear etiquetas cuando:
- Permitir siempre
El escaneo de artículos está relacionado con el código EAN. Por lo tanto, esta opción solo está disponible para la integración donde importamos el código EAN.
Integraciones compatibles:
- ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Amazon
- Kaufland
- Shopware 6 cloud
- TikTok Shop
- Magento
- Wix
- Bigcommerce
Funciones opcionales
Instalación complemento de impresión de Sendcloud
Descargar nuestro complemento de impresión es opcional si deseas usar Pack & Go.
Aunque permite imprimir automáticamente etiquetas y albaranes/listas de picking mientras los procesa en Pack & Go, no es obligatorio. Aún puedes usar Pack & Go sin el Print Client. Si elige descargarlo, vaya a Envíos > Opciones de Impresión, y se te pedirá que descargue la aplicación y configure tus valores predeterminados de impresión. Para obtener más ayuda con la configuración de tu impresora, haz clic aquí.
Configurar reglas de envío
Una vez que la configuración de tu impresora esté configurada, recomendamos que configure algunas reglas de envío para automatizar completamente tu proceso de empaque.
Haz clic aquí para obtener una guía sobre cómo puedes usar las reglas de envío para asignar automáticamente métodos de envío específicos a ciertos tipos de pedidos, asegurar paquetes de un cierto valor por un monto establecido y muchas más opciones.
Configurar reglas de envío reduce o elimina por completo la necesidad de editar individualmente los pedidos a medida que aparecen en la cola. ¡Esto te ahorra un tiempo valioso de picking y empaque y crea el flujo de trabajo ideal para maximizar tu ahorro de tiempo y eficiencia en costos!
Paso 3: Imprima tu albarán/lista de picking
Ya sea que prefiera trabajar con una sola lista de picking o con albaranes individuales, depende de ti.
Haz clic aquí para ver cómo descargar y usar albaranes y listas de picking.
Una vez que tenga tus listas de empaque/picking, estará listo para seleccionar tus productos y procesar tus pedidos.
Paso 4: Imprima tus etiquetas
Una vez que haya seleccionado tus pedidos y regresado a tu estación de empaque, escanee el código de barras en el albarán o lista de picking. Puedes imprimir tus etiquetas de dos maneras diferentes: usando el modo de escaneo predeterminado de dos escaneos o el modo de escaneo único. Así es como funciona cada modo:
Modo predeterminado del escáner de códigos de barras
- Primer escaneo: Escanee una vez para localizar el pedido y mostrarlo en la pantalla.
- Realice ediciones: Edite el método de envío o la dirección si es necesario.
- Segundo escaneo: Escanee nuevamente para confirmar los cambios y imprimir la etiqueta de envío.
El pedido será procesado y la etiqueta se imprimirá automáticamente según los ajustes predeterminados de tu impresora. Empaque tu pedido y pase al siguiente.
Modo de escaneo único
- Escaneo único: Escanee el código de barras para localizar el pedido y crear inmediatamente la etiqueta de envío.
En el modo de escaneo único, no puedes realizar cambios en el pedido antes de que se imprima. El pedido se localiza, se muestra en la pantalla y se procesa con un solo escaneo.
Para aprender cómo activar el modo de escaneo único y cómo usarlo, lea nuestro artículo Pack & Go: modo de escaneo único.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Es posible escanear el código de barras en un albarán con Pack & Go, incluso si el albarán no se genera dentro de Sendcloud?
Pack & Go es compatible con albaranes de integraciones externas, siempre que el código de barras corresponda al número de pedido especificado en la vista de Pedidos entrantes en tu panel de Sendcloud. Por favor, verifica si tu integración admite complementos para generar códigos de barras de pedidos. Este complemento, por ejemplo, se puedes comprar si genera tus albaranes desde tu integración de Woocommerce. Si escanea este código de barras dentro de Pack & Go, Sendcloud reconocerá el número de pedido y podrá procesar tu pedido sin problemas.
¿Por qué mi etiqueta no se imprime automáticamente, aunque haya escaneado el albarán/lista de picking por segunda vez?
¿El cursor está ubicado en el campo del número de pedido o del código de barras? Esto causará complicaciones al procesar tus pedidos.
Activé la función de empaque de artículos, pero cuando escaneé los artículos con mi escáner, los artículos no se marcaron como empaquetados. ¿Por qué?
Para asegurarse de que los artículos se marquen como empaquetados, el escáner debe enviar la Tecla Enter después de cada escaneo. Algunos escáneres pueden configurarse por defecto para enviar la Tecla Tab en tu lugar, lo que causa problemas. Consulte el manual del usuario de tu escáner, ya que la configuración varía según la marca.
He activado el modo Cargar desde la lista de picking, pero cuando escaneo el código de barras del pedido con mi escáner, el pedido no se abre en Pack & Go. ¿Por qué?
El escáner debe enviar la tecla Enter después de cada escaneo. Algunos escáneres envían por defecto la tecla Tab, lo que puede causar problemas. Consulta el manual del escáner, ya que la configuración varía según la marca.
¿Por qué no se reconoce el código de barras del artículo al escanearlo en Pack & Go?
Este problema puede ocurrir si el lector de códigos de barras no está correctamente configurado para leer ciertos formatos. Puede que el código EAN esté bien configurado tanto en tu tienda como en Sendcloud, pero el lector no reconozca el código de barras durante el escaneo del artículo.
La causa principal es que el lector no está configurado para leer correctamente códigos UPC-A.
Específicamente, el lector ignora el cero inicial del código, lo que genera un desajuste con el EAN almacenado en Sendcloud.
Solución: Configura el lector para que acepte códigos UPC-A, incluyendo ceros iniciales. Una vez activada esta opción, el escaneo funcionará correctamente.
Consejo: Revisa siempre la configuración del lector. Asegúrate de que soporte los formatos necesarios (por ejemplo, EAN-13, UPC-A) y que esté configurado para enviar la tecla Enter después del escaneo. Algunos lectores usan Tab por defecto, lo que puede generar problemas en Pack & Go.
Para ver instrucciones detalladas de configuración, consulta el manual del lector. Por ejemplo, el manual del lector Tera 5100 incluye los códigos de configuración necesarios.
¿Puedo usar Pack & Go si no tengo un escáner de códigos de barras físico?
¡Sí! Si no tienes un escáner, puedes usar tu smartphone como escáner con aplicaciones que imitan la entrada de un escáner real (es decir, código de barras + tecla Enter). Esto permite que Pack & Go detecte la lectura como si viniera de un dispositivo físico.
Aplicaciones recomendadas:
- iPhone: Barcode to PC, Scan-IT to Office
- Android: Barcode to PC, Scan-IT to Office, HID Barcode Scanner
Asegúrate de que:
- La aplicación esté configurada para enviar Enter/Return después del código de barras.
- Tu teléfono y ordenador estén en la misma red Wi-Fi o emparejados por Bluetooth.
- Hayas habilitado las funciones de escaneo en los ajustes de Pack & Go.
¿En qué debo fijarme al comprar un escáner económico para Pack & Go?
Si prefieres un dispositivo físico, hay muchos escáneres económicos disponibles por menos de 30 € que funcionan perfectamente con Pack & Go.
Busca:
- Escáneres USB o Bluetooth que envíen código de barras + Enter (a menudo llamado Carriage Return / CR).
- Marcas compatibles como Eyoyo (ej. EY-H2) y Tera (ej. 1500C) son muy utilizadas.
- Minoristas online como Amazon, AliExpress, temu o bol.com suelen ofrecer modelos plug-and-play.
Para habilitar la función Enter/CR, consulta el manual de usuario del escáner. Normalmente deberás escanear un código de configuración del manual para activar esta opción.
¿Puede el Soporte de Sendcloud ayudarme a configurar mi escáner o aplicación?
Aunque ofrecemos orientación sobre dispositivos y aplicaciones compatibles, el Soporte de Sendcloud no puede ayudarte a configurar el escáner o la aplicación. Consulta el manual de usuario o la documentación de la aplicación para habilitar funciones como el envío de Enter/CR después de escanear.
¿Quieres usar Pack & Go sin escáner? Haz clic aquí para ver cómo usar el modo Automático.