Objetivo: aprender cómo desde tu vista de Pack & Go puedes imprimir albaranes de entrega y/o listas de picking junto con tus etiquetas de envío y preparar inmediatamente tus pedidos para ser enviados.
¿Qué es Pack & Go?
Pack & Go está diseñado para facilitar la preparación de tus envíos, encontrar los productos de cada pedido y empacarlos correctamente cuando tienes un almacén o un espacio amplio donde se encuentran tus productos. Se encuentra disponible para nuestros clientes con plan Tienda Grande y Business. Te permite imprimir albaranes de entrega/listas de picking para procesar tus pedidos de forma rápida, ya sea en combinación con un escáner para código de barras (Modo escáner) o si el (modo automático). En este artículo te explicaremos como funciona el modo Automático y de que forma agiliza tu proceso de envíos.
¿Modo automático o modo escáner?
Si tienes una amplia gama de productos, un almacén mediano o grande y/o múltiples estaciones de embalaje equipadas con un escáner de códigos de barras, Pack & Go es la solución ideal para tu negocio. Este modo se encuentra diseñado para ser utilizado con albaranes de entrega individuales que enseñan un pedido por página y los productos incluidos en ese pedido, o con listas de picking que cuentan con varios pedidos y los productos asociados a cada uno.
Tu recolector/empacador podrá imprimir las listas de picking/albaranes de entrega y utilizarlos para procesar cada pedido. Después, cuando hayan completado la recolección de los productos, pueden regresar a la estación de embalaje. Al escanear el código de barras en cualquiera de los dos documentos (albaranes de entrega o listas de picking), la orden aparecerá en el monitor. Si escanean el código una segunda vez se imprimirá la etiqueta y así colocarla en la parte superior de tu embalaje.
Códigos de barras:
- Nuestros códigos de barras para recolectar y empacar son únicos y son generados internamente.
- Para Pack & Go, puedes crear un código de barras que represente tu número de orden, el sistema reconocerá el número y localizará la orden correspondiente en la fila.
- Usamos códigos de barras numéricos, también conocidos como 128-type barcodes.
Paso 1: Seleccionar modo Escáner
Para activar el modo escáner ve a Configuración > Pack & Go > selecciona "Modo Escáner".
Paso 2: Instala nuestro complemento de Impresión
Si aún no lo haz realizado, ahora es el momento para descargar nuestro Complemento de Impresión. Esto te permitirá imprimir etiquetas de forma automática junto con tus albaranes de entrega/ listas de picking mientras las procesas con Pack & Go. Haz clic en la pestaña de Pack & Go, ubicada en la parte superior izquierda de tu panel , y te pedirá descargar nuestro complemento y que configures tus preferencias de impresión. Si tienes dudas sobre cómo configurar tu impresora haz clic aquí.
Paso 3: Configura tus reglas de envío
Una vez que hayas configurado tu impresora, te recomendamos que configures tus Reglas de Envío y así automatizar lo más posible tu proceso de envíos. Haz clic aquí para ver nuestra guía completa de reglas de envío, desde métodos de envío del check-out, por código SKU, añadir un seguro, y más.
Configurar correctamente tus reglas de envío te permitirá remover casi por completo tu trabajo manual para editar pedidos. ¡Esto te ahorrará tiempo invaluable para procesar cada envío y te reducirá costos a largo plazo!
Paso 4: Imprime tu lista de picking/ albarán de entrega
Es tu elección si prefieres trabajar con listas de picking o albaranes de entrega. Aquí podrás ver cómo descargarlos.
Una vez que hayas impreso tus listas de picking/ albaranes de entrega estás listo para recolectar tus productos y procesar tus pedidos.
Paso 5: Imprime tus etiquetas
Una vez que haz recolectado tus pedidos y te encuentras en tu estación de embalaje, escanea el código de barras en el albarán de entrega/lista de picking una sola vez. El pedido se mostrará en la pantalla de tu ordenador, incluyendo la dirección de remitente y el método de envío. Si es necesario realizar algún cambio, podrás editar el pedido en esta página.
La etiqueta será procesada e impresa de forma automática de acuerdo a tu configuración de impresión. ¡Etiqueta tu pedido, y ya estás listo para el siguiente!
P: ¿Es posible escanear el código de barras de un albarán con Pack & Go, aunque el albarán no se haya generado en Sendcloud?
R: Pack & Go es compatible con los albaranes de las integraciones externas, siempre que el código de barras se corresponda con el número de pedido especificado en la vista de pedidos entrantes de su panel de Sendcloud.
Por favor, compruebe si su integración es compatible con plugins (extensiones) para generar códigos de barras de pedidos. Este plugin (extensión), por ejemplo, puede ser adquirido si usted genera sus albaranes desde su integración de Woocommerce. Si escanea este código de barras dentro de Pack & Go, Sendcloud reconocerá el número de pedido y podrá procesar su pedido sin problemas.
P: ¿Por qué mi etiqueta no se imprime automáticamente, a pesar de que he escaneado el albarán/lista de recogida por segunda vez?
R: ¿Se encuentra su cursor en el campo del número de pedido o del código de barras? Esto causará dificultades al procesar sus pedidos.
Cajas
En Configuración > Cajas, podrás incluir más detalles relacionados a tu embalaje tradicional y combinarlos con tus reglas de envío. Por ejemplo, puedes configurar una regla que todos los pedidos que superen los 5kg sean enviados con el embalaje "Caja 2". Cuando una orden aparece en la pantalla, la persona empacando el pedido será recordado a cambiar al embalaje "Caja 2" para todos los pedidos que superen los 5 kg. Si tienes dudas sobre cómo elegir tu embalaje, visita nuestra guía aquí. 
¿Deseas utilizar Pack & Go si escáner? Haz clic aquí para aprender a usar el Modo Automático.