Objetivo: aprender cómo desde tu vista de Pack & Go puedes imprimir albaranes de entrega y/o listas de picking junto con tus etiquetas de envío y preparar inmediatamente tus pedidos para ser enviados.
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¿Qué es el escaneado de códigos de barras y por qué es importante?
Escanear el inventario es más preciso y rápido que procesar manualmente tus pedidos. Pack & Go está diseñado para facilitar la preparación de tus pedidos y el embalaje cuando tienes un almacén. Está disponible para los usuarios de nuestros planes Growth y Premium. Pack & Go te permite imprimir albaranes y/o listas de picking para procesar tus pedidos más rápidamente, ya sea en combinación con un escáner de códigos de barras (modo escáner) o sin él (modo automático).
Escanea e imprime etiquetas utilizando el modo Escáner
Si tienes una amplia gama de productos, un almacén mediano o grande y varios puestos de embalaje equipados con escáneres de códigos de barras, el modo Escáner de Pack & Go te resultará muy útil. Está diseñado para utilizarse con albaranes individuales que muestran un pedido por página y los artículos incluidos en ese pedido, o con una lista de picking que detalle varios pedidos y los artículos asociados a cada uno.
Tu preparador/empaquetador puede imprimir sus albaranes/listas de picking y utilizarlos para recoger los productos necesarios para cumplir cada pedido. Después, cuando hayan completado el aspecto de picking del proceso, pueden volver a la estación de embalaje. Al escanear el código de barras de cualquiera de los dos documentos de Pack & Go, aparecerá en pantalla el pedido correspondiente. Al escanear el código de barras una segunda vez, se procesará la etiqueta/hoja de embalaje que se puede pegar a la caja del paquete.
Explicación sobre nuestros codigos de barras:
- Nuestros códigos de barras de embalaje y picking son únicos y se generan internamente de forma automática.
- Para Pack & Go, puedes crear un código de barras que represente el número de pedido, el sistema reconocerá el número de pedido y encontrará el pedido correspondiente en su cola.
- Utilizamos códigos de barras solo numéricos (también conocidos como Code 128).
Paso 1: Selecciona el modo Escáner
Para activar el modo escáner ve a Configuración > Pack & Go > selecciona "Escáner".
Paso 2: Empaquetado de artículos
Si lo prefieres, puedes seleccionar la casilla Activar el empaquetado de artículos. Al seleccionar esta opción, estás activando la posibilidad de escanear los artículos sobre la marcha. Esto significa que tienes una comprobación adicional del empaquetado antes de crear la etiqueta.
Puedes permitir crear etiquetas en estos casos:
- Solo cuando todos los artículos estén empaquetados
- Permitir, pero con un aviso si no están empaquetados todos los artículos
- Permitir siempre
El escaneado del artículo está relacionado con el código EAN. Por lo tanto, esta opción solo está disponible para aquellas integraciones para las que importamos el código EAN.
Compatible con las siguientes integraciones
-
ccvshop
- Shopify
- PrestaShop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
Paso 3: Instala nuestro complemento de impresión
Si no has configurado previamente tus ajustes de impresión, ahora es el momento de hacerlo y de descargar el complemento de impresión de Sendcloud. Esto te permitirá imprimir automáticamente etiquetas y albaranes/listas de picking a medida que los procesas en Pack & Go. Haz clic en la pestaña Pack & Go, ubicada en la parte superior izquierda de tu panel. Se te pedirá que descargues la aplicación y configures tus valores predeterminados de impresión. Lee nuestro artículo Imprime etiquetas en un clic para más información.
Paso 4: Configura tus reglas de envío
Una vez configurados los ajustes de tu impresora, te recomendamos que establezcas reglas de envío para automatizar completamente el proceso de empaquetado. Lee nuestra guía para aprender a utilizar las Reglas de envío y así asignar automáticamente métodos de envío específicos a determinados tipos de pedidos, o asegurar paquetes de un valor determinado por una cantidad determinada, y muchas opciones más.
Configurar reglas de envío reduce o elimina por completo la necesidad de editar individualmente los pedidos a medida que aparecen en la cola. Esto te ahorra un valioso tiempo de preparación de pedidos y embalaje, y crea el flujo de trabajo ideal para maximizar el ahorro de tiempo y la rentabilidad.
Paso 5: Imprime tu lista de picking o tu albarán de entrega
Tú decides si prefieres trabajar con una única lista de picking o con albaranes individuales.
Haz clic aquí para ver cómo descargar y utilizar albaranes y listas de picking.
Una vez que tengas tus albaranes/listas de picking, podrás recoger tus productos y procesar tus pedidos.
Paso 6: Imprime tus etiquetas
Una vez hayas recogido tus pedidos y regresado a tu puesto de empaquetado, escanea el código de barras del albarán o de la lista de picking. Puedes imprimir tus etiquetas de dos formas distintas: tras dos escaneos (modo de escáner de código de barras predeterminado) o con un solo escaneado (modo de escaneo único). Lee la sección correspondiente.
Modo escáner predeterminado
Con el modo de escaneado doble prederminado, escanea una vez para localizar un pedido y mostrarlo en pantalla, donde podrás editarlo y hacer cambios en el método de envío o la dirección. Vuelve a escanear otra vez para confirmar los cambios e imprimir la etiqueta de envío. El pedido se procesará y la etiqueta se imprimirá automáticamente según los ajustes de la impresora que ya hayas definido. Empaqueta tu pedido y a por el siguiente.
Modo de escaneo único
Ahora puedes utilizar el modo de escaneo único de Pack & Go con tu escáner de código de barras. Esto te permitirá encontrar el pedido y crear inmediatamente la etiqueta de envío escaneando solo una vez el código. Al utilizar Pack & Go en modo de escaneo único, no podrás hacer cambios en los pedidos antes de que se impriman. El pedido se localiza, se muestra en pantalla y se procesa en un solo escaneado.
Para saber cómo activar el modo de escaneo único y cómo utilizarlo, lee nuestro artículo Pack & Go: modo de escaneo único.
Preguntas frecuentes
¿Es posible escanear el código de barras de un albarán con Pack & Go, aunque el albarán no se haya generado en Sendcloud?
- Pack & Go es compatible con albaranes procedentes de integraciones externas, siempre que el código de barras coincida con el número de pedido especificado en la vista de Pedidos entrantes de tu panel de Sendcloud. Comprueba si tu integración admite plugins para generar códigos de barras de pedidos. Este plugin, por ejemplo, puedes adquirirlo si generas tus albaranes desde tu integración WooCommerce. Si escaneas este código de barras dentro de Pack & Go, Sendcloud reconocerá el número de pedido y podrás procesarlo sin problemas.
¿Por qué mi etiqueta no se imprime automáticamente, a pesar de que he escaneado el albarán/lista de recogida dos veces?
- ¿Tu cursor está situado en el campo del número de pedido o del código de barras? Esto causará complicaciones al procesar tus pedidos.
¿Deseas utilizar Pack & Go sin escáner? Lee nuestro artículo ¿Cómo puedo procesar mis pedidos de forma automática (Pack &Go)?