Doel: Leer hoe je vanuit je Pack & Go overzicht picklijsten en/of pakbonnen gezamenlijk print met je label, zodat je jouw bestelling onmiddellijk klaar kan maken voor verzending.
De abonnementen van Sendcloud zijn bijgewerkt. Als de abonnementen in de banner hierboven niet overeenkomen met je huidige abonnement en je wilt meer weten, klik dan hier.
Wat houdt scannermodus in en waarom is het belangrijk?
Pack & Go is ontworpen om het verzamelen van de producten en inpakken te te vereenvoudigen wanneer je een magazijn, voorraad- of verpakkingsruimte hebt. Deze feature is beschikbaar voor gebruikers van het Large en Premium abonnement en stelt je in staat om pakbonnen en/of picklijsten af te drukken om jouw orders sneller te verwerken, in combinatie met een barcodescanner (scanmodus) of zonder (automatische modus). In dit artikel leggen we uit hoe de scanmodus van Pack & Go jouw workflow kan stroomlijnen voor een efficiënt verzamel- en verpakkingsproces.
Als je een groot assortiment producten hebt, een middelgroot tot groot magazijn en meerdere inpakstations die met barcodescanners zijn uitgerust, is de Pack & Go scanmodus dè oplossing voor jou. De feature is ontworpen om gebruikt te worden met ofwel individuele pakbonnen die per blad een bestelling tonen en de artikelen die in die bestelling zitten, of met een verzamellijst waarop meerdere bestellingen en de bijbehorende artikelen vermeld staan.
De orderpicker/pakker kan de pakbonnen/picklijst afdrukken en ze gebruiken om de producten te verzamelen die nodig zijn voor elke bestelling. Vervolgens kunnen ze, wanneer ze klaar zijn met het verzamelaspect van het proces, terugkeren naar het inpakstation. Door de streepjescode op één van de twee documenten te scannen bij Pack & Go, verschijnt de bijbehorende bestelling op het scherm. Als je het daarna voor de tweede keer scant, dan zal het label worden geprint, zodat je de bestelling kan afronden. Je kunt Pack & Go ook gebruiken in single-scan modus als je de barcode liever maar één keer scant.
Om te leren hoe je de single-scan modus activeert en hoe je deze gebruikt, lees je ons artikel Pack &; Go: single-scan modus.
Barcodes uitgelegd:
- Onze barcodes voor het inpakken en verzamelen van de producten zijn uniek en worden automatisch gegenereerd in ons systeem.
- Voor Pack & Go kun je een barcode maken die het bestelnummer weergeeft, het systeem herkent het bestelnummer en vindt de passende bestelling in je wachtrij.
- We gebruiken barcodes met alleen cijfers (ook wel 128-type barcodes genoemd).
Stap 1: Kies de scanmodus
Pack & Go biedt de mogelijkheid om bestellingen te verwerken met of zonder een scanner. Om verwerking zonder scanner in te stellen, ga je naar "Instellingen" > "Pack & Go". Kies vervolgens de "Scanner". 
Stap 2: Item packing
Indien gewenst kun je de optie Item packing inschakelen. Door deze optie aan te vinken activeer je de mogelijkheid om artikelen gaandeweg af te scannen. Dit betekent dat je een extra controle hebt, voordat je het label aanmaakt.
Je kunt kiezen wanneer je het label wilt aanmaken:
- Altijd toestaan
Het scannen van het artikel is gerelateerd aan de EAN-code. Daarom is deze optie alleen beschikbaar voor integraties waarbij we de EAN-code importeren.
Beschikbaar voor de volgende integraties:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
Stap 3: Installeer de Print App
Als je je afdrukinstellingen nog niet hebt geconfigureerd, is dit het moment om dat te doen door onze Print Client te downloaden. Hiermee kun je automatisch labels en pakbonnen/picklijsten afdrukken terwijl je ze verwerkt binnen Pack & Go. Klik op de Pack & Go tab. Je wordt gevraagd de app te downloaden en je standaard afdrukinstellingen in te stellen. Voor meer hulp bij het instellen van je printer, klik je hier.
Stap 4: Stel slimme verzendregels in
Als je printerinstellingen eenmaal geconfigureerd zijn, raden we je aan een aantal verzendregels in te stellen om je inpakproces volledig te automatiseren. Klik hier voor een gids over hoe je verzendregels kunt gebruiken om automatisch bepaalde verzendmethoden aan bepaalde soorten bestellingen toe te wijzen, of pakketten van een bepaalde waarde te verzekeren voor een bepaald bedrag, en nog veel meer mogelijkheden.
Het instellen van verzendregels vermindert of voorkomt dat je bestellingen individueel dient te bewerken, zodra ze in de wachtrij verschijnen. Dit bespaart je kostbare verzamel- en verpakkingstijd en creëert de ideale workflow om je tijdwinst te maximaliseren en efficiënt te werk te gaan!
Stap 5: Druk je pakbon/picklijst af
De keuze is geheel aan jou of je voorkeur uitgaat naar het werken met een picklijst of met afzonderlijke pakbonnen.
Klik hier om te zien hoe je pakbonnen en picklijsten kunt downloaden en gebruiken. Als je de pakbonnen/picklijsten hebt uitgeprint, ben je klaar om de producten te verzamelen en je bestellingen te verwerken.
Stap 6: Print je labels
Als je de bestellingen hebt verzameld en naar je inpakstation bent teruggekeerd, scan je de streepjescode op de pakbon/picklijst. Je kunt je labels op twee verschillende manieren afdrukken: na twee scans (standaardmodus voor barcodescanners) of met één enkele scan (single-scan modus). Lees de betreffende sectie.
Standaardmodus barcodescanner
Via de standaard 'twee-scan modus' scan je eenmaal om een order op te sporen en op het scherm weer te geven, waar je deze kunt bewerken en wijzigingen kunt aanbrengen in de verzendmethode of het adres. Vervolgens scan je nogmaals om wijzigingen te bevestigen en het label af te drukken. Het label wordt verwerkt en automatisch afgedrukt op basis van de printerinstellingen die je al gedefinieerd had. Pak je order in, en op naar de volgende!
Single-scan modus.
Je kunt Pack & Go nu bedienen met een barcodescanner in single-scan modus. Zo kun je met één scan een order lokaliseren en meteen een verzendlabel maken. Door Pack & Go in single-scan modus te gebruiken, kun je geen wijzigingen in de orders aanbrengen voordat ze worden afgedrukt. De order wordt gelokaliseerd, op het scherm getoond en verwerkt in een enkele scan.
Om te leren hoe je de single scan modus activeert en hoe je deze gebruikt, lees ons artikel Pack &; Go: single scan modus.
FAQ
V: Is het mogelijk om een barcode op een pakbon te scannen met Pack & Go, ook al is de pakbon niet gegenereerd in Sendcloud?
A: Pack & Go is compatibel met pakbonnen, afkomstig uit externe integraties, zolang de barcode overeenkomt met het ordernummer zoals gespecificeerd in de Inkomende Order View in jouw Sendcloud panel.
Controleer of jouw integratie een plugin ondersteunt die order barcodes genereert. Deze plugin, bijvoorbeeld, kan worden aangeschaft wanneer je je pakbonnen genereert in je Woocommerce integratie. Als je deze barcode scant in Pack & Go, zal Sendcloud het ordernummer herkennen en kun je je order probleemloos verwerken!
V: Waarom print mijn label niet automatisch, terwijl ik de barcode voor de tweede keer heb gescand?
A: Staat jouw cursor op het veld ordernummer of barcode? Dit zal complicaties veroorzaken bij het verwerken van je orders. Verplaats je muis naar een andere plek in het scherm om dit te voorkomen.
Wil je Pack & Go gebruiken zonder scanner? Klik hier om te zien hoe je de Automatische modus kunt gebruiken.