Scopo: Scoprite come potete trasferire la vostra documentazione doganale elettronicamente tramite Paperless Trade, e quali corrieri di spedizione supportano questa funzione.
Cos'è il Paperless Trade?
Il Paperless trade è il processo elettronico di trasmissione dei documenti doganali. Le spedizioni internazionali (verso destinazioni al di fuori dell'UE) richiedono una documentazione doganale, in modo che il contenuto possa essere controllato dalle autorità fiscali locali al confine del paese di destinazione. Di solito è necessario stampare multiple copie di questi documenti e allegarle alla scatola.
Con il paperless trade, la documentazione doganale sarà inviata digitalmente al corriere e associata alla spedizione in modo automatico. Tieni presente che, a seconda del corriere e del tipo di spedizione, potrebbe essere necessario aggiungere manualmente altri documenti o intraprendere ulteriori azioni. Verifica sempre le condizioni di spedizione del corriere e le norme doganali prima di spedire verso una destinazione che richiede documenti doganali.
Quali tipi di documenti saranno trasmessi?
Per le spedizioni internazionali (al di fuori dell'Unione Europea) è sempre necessaria una fattura commerciale, mentre solo i pacchi inviati tramite i servizi postali (come PostNL nei Paesi Bassi o Poste Italiane in Italia) necessitano di un modulo CN22 o CN23 aggiuntivo. Con il servizio Paperless Trade, questi documenti sono trasferiti automaticamente al corriere.
Quali corrieri usano il paperless trade?
Vedi la seguente tabella con un elenco di corrieri che supportano il Paperless Trade. Non tutti i paesi di destinazione supportano questa funzione, quindi assicurati di controllare la lista corrispondente delle destinazioni supportate.
| Corriere | Dal Paese | Destinazione |
| UPS | NL, BE, DE, ES, FR, IT, GB, AT | Clicca qui |
| DHL Express* | NL, BE, DE, ES, FR, IT, GB, AT | Clicca qui |
| Colissimo | FR | Isole francesi d'oltremare |
| FedEx | NL, BE, DE, ES, FR, IT, GB, AT | Clicca qui (e scorrere fino al fondo) |
* Nel caso di DHL Express, si prega di notare che anche se un paese è elencato, potrebbero esserci altri fattori che rendono l'opzione Paperless Trade non disponibile. Controlla sempre sele lettere "PLT" appaiono nell'area nera dell'etichetta.
Come funziona nel pannello Sendcloud?
Quando il tuo ordine viene importato in Sendcloud tramite la tua integrazione webshop, alcune delle informazioni necessarie per completare i moduli doganali potrebbero essere già state recuperate. Le informazioni mancanti possono essere compilate modificando l'ordine nella panoramica degli ordini in entrata. In caso d'informazioni mancanti, l'ordine apparirà per lo più con degli errori (vedi sotto).
Una volta completato l'ordine, clicca su Salva e crea l'etichetta dalla panoramica come al solito. Sulla base delle informazioni contenute nell'ordine, Sendcloud genererà automaticamente i documenti doganali. Se la spedizione supporta il paperless trade, i documenti saranno trasferiti immediatamente.
Puoi controllare se le informazioni sono state inviate correttamente nel tab "Etichette create", cliccando sull'icona dell'occhio accanto al tuo ordine. Dovresti vedere la seguente notifica:
Perché usare il paperless trade?
Ci sono diverse ragioni per l'uso del paperless trade:
- L'uso di documenti di carta non è ecologico
- Non usando tanta carta si può risparmiare sulle forniture
- Puoi risparmiare tempo, perché evitate di piegare i documenti e allegarli alla spedizione
- Diminuisce la possibilità di ritardi, dato che le possibili richieste possono essere risolte più rapidamente
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