Scopo: Scopri come generare automaticamente i documenti doganali* direttamente nel pannello di Sendcloud.
*Oltre alla fattura commerciale e/o ai moduli doganali CN22/CN23, alcune spedizioni internazionali al di fuori dell'Unione Europea richiedono anche il modulo CP71 ed eventualmente un Certificato di Origine (CO). In questo articolo si parlerà principalmente della fattura commerciale per le spedizioni internazionali e dei moduli CN22 o CN23 e di come puoi generarli in Sendcloud.
Moduli CN22 e CN23 vs. fattura commerciale
Per le spedizioni internazionali (al di fuori dell'Unione Europea) è sempre necessaria una fattura commerciale ai fini dello sdoganamento; solo i pacchi inviati tramite i servizi postali necessitano del documento aggiuntivo CN22 o CN23. Questi documenti vanno compilati in inglese.
A seconda del peso e del valore del tuo pacco, dovrai compilare il modulo CN22 o CN23.
- Dichiarazione doganale CN22: colli di peso fino a 2 kg e di valore fino a 425 euro.
- Dichiarazione doganale CN23: colli di peso superiore a 2 kg e/o di valore superiore a 425 euro.
L'avviso di spedizione CP71 deve essere allegato al modulo CN23.
Clicca qui per informazioni più dettagliate ed esempi di moduli CN22 e CN23
I moduli doganali CN22 e CN23 sono documenti obbligatori per le spedizioni internazionali con corrieri postali. Contengono informazioni sulla merce che stai spedendo: contenuto, valore, chi sono il mittente e il destinatario e quali parti sono coinvolte nella spedizione. Sono documenti necessari che le autorità doganali utilizzano per tenere traccia delle merci che entrano ed escono dai loro paesi e per stabilire se è necessario pagare dazi d'importazione.
Modello CN22
Modello doganale CN23
Clicca qui per informazioni più dettagliate e un esempio di fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento doganale vincolante emesso dal commerciante (esportatore) all'acquirente (importatore) che serve come contratto e prova di vendita tra l'acquirente e il venditore. Contiene principalmente informazioni sul contenuto del pacco e sugli Incoterms. La fattura commerciale permette alle autorità doganali di stabilire se le merci spedite saranno soggette a dazi d'importazione.
Per maggiori informazioni su come compilare i documenti doganali e come attaccarli ai pacchi, leggi le nostre guide Modelli CN22 e CN23: come si compilano le dichiarazioni doganali e Fattura commerciale: cos'è e come si compila un commercial invoice.
Come scaricare o stampare i documenti doganali
Con Sendcloud puoi scaricare e stampare direttamente i tuoi documenti doganali precompilati.
Step 1. Configura le impostazioni di stampa
Per scaricare automaticamente i documenti doganali precompilati quando crei un'etichetta, nel pannello di Sendcloud vai su Impostazioni > Stampa > Documenti doganali > Seleziona l'opzione Stampa i documenti doganali con le etichette. Seleziona la stampante, il formato e il numero di copie.
Se non è stata selezionata alcuna stampante, i documenti doganali saranno scaricati in formato PDF.
Nota che le tue impostazioni di stampa sono salvate sul computer, il che significa che se stai usando un computer diverso la stampante deve essere configurata di nuovo.
Step 2. Descrivi gli articoli del tuo ordine internazionale
Quando si effettua una spedizione internazionale, è importante compilare i dettagli dei diversi prodotti. Per farlo, vai nella sezione Articoli di un ordine in entrata o nel modulo di creazione manuale della spedizione nel tuo account Sendcloud e compila i dettagli di ciascun prodotto:
- Tipo di spedizione
- Descrizione dell'articolo
- Paese di origine
- Valore e peso dell'unità
- Numero di unità
- Codice HS (6-8 cifre)
- SKU (opzionale)
Per aggiungere un nuovo articolo, clicca sul pulsante + Aggiungi articolo e inserisci i dettagli.
Se non inserisci i dettagli del prodotto, il tuo ordine internazionale mostrerà un errore e non potrai creare l'etichetta di spedizione.
Quanti articoli può contenere una spedizione internazionale?
La quantità di articoli che puoi includere varia a seconda del tipo di corriere che hai scelto.
- Corrieri postali (ad esempio Poste Italiane, PostNL, Correos, Royal Mail, bpost, Deutsche Post) permettono un massimo di cinque articoli per fattura commerciale.
- Corrieri commerciali (ad esempio DPD, DHL, UPS) permettono un massimo di 99 articoli per fattura commerciale. Per aggiungere più di 99 articoli, devi creare una nuova spedizione.
- Per i documenti CN23, è permesso un massimo di 5 articoli sia per i corrieri postali che per i corrieri commerciali.
Step 3. Crea l'etichetta
Dopo aver inserito correttamente tutti i dettagli del prodotto, vai alla vista Ordini in entrata e trova l'ordine. Clicca sull'icona dell'occhio per aprire l'ordine e, una volta pronto, clicca su Crea etichetta.
I documenti doganali saranno stampati direttamente. Se la stampante non è disponibile, saranno invece scaricati.
Una volta creato, puoi visualizzare l'ordine cliccando sull'icona a forma di occhio nella scheda Etichette create.
Step 4. Il tuo documento è ancora disponibile nei dettagli dell'etichetta
Se vuoi scaricare i moduli doganali di nuovo o in un secondo momento, puoi farlo dalla panoramica delle Etichette create. Trova il tuo ordine, clicca sull'icona dell'occhio per aprirlo e clicca sul pulsante Azioni. Poi seleziona Scarica le dichiarazioni doganali nel menu a tendina.
Paperless Trade
Alcuni corrieri supportano il Paperless Trade. In questi casi, non sarà stampato alcun documento, in quanto sarà inviato automaticamente al corriere.
Per saperne di più sul Paperless Trade, leggi il nostro articolo Invia i tuoi documenti doganali in modo digitale tramite Paperless Trade.
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