Obiettivo: Scopri come generare automaticamente i tuoi documenti doganali e le fatture commerciali dalla piattaforma Sendcloud.
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Step 1. Creazione di etichette/documenti per ordini internazionali
Quando una spedizione verso una destinazione internazionale arriva nella tua panoramica degli ordini in entrata, o quando crei una spedizione manuale nella piattaforma Sendcloud utilizzando il pulsante +Nuova spedizione, ti verrà chiesto di inserire le informazioni sul prodotto, necessarie per la creazione dei documenti doganali e della fattura commerciale prima di creare l'etichetta. L'ordine apparirà con un errore che ti dice di riempire le informazioni mancanti necessarie per creare il modulo doganale.
- Inserisci i dettagli del prodotto - Per ogni singolo tipo di prodotto nell'ordine, puoi inserire la descrizione, la quantità, il peso, il valore, il codice HS e il paese d'origine. Clicca Aggiungi articolo per aggiungere una nuova riga per ogni tipo di prodotto.
Quando le informazioni sono corrette, l'errore sarà rimosso e potrai stampare il tuo documento doganale direttamente accanto alla tua etichetta di spedizione. Prima di stampare il tuo documento, procedi con lo step successivo.
Aggiungere articoli alle fatture commerciali e ai moduli CN23
La quantità di articoli che puoi includere in una singola fattura commerciale varia a seconda del tipo di corriere che hai selezionato.
- Corrieri Postali (esempio PostNL, Correos, Royal Mail, Poste Italiane, bpost, Deutsche Post) permettono un massimo di cinque articoli per fattura commerciale. Per spedire più di 5 articoli, devi creare una nuova spedizione o spedire con un corriere commerciale.
- Corrieri Commerciali (esempio DPD, DHL, UPS) permettono un massimo di 99 articoli per fattura commerciale. Per creare più di 99 articoli, devi creare una nuova spedizione.
- Per i documenti CN23, è permesso un massimo di 5 articoli sia per corrieri postali che commerciali.
Step 2. Modifica le impostazioni della tua stampante
Nelle impostazioni della stampante: Impostazioni > Stampa, troverai una nuova opzione chiamata Documenti Doganali. Spunta la casella se vuoi che questo documento faccia parte del flusso di stampa e seleziona una stampante A4. Clicca Aggiorna le impostazioni prima di abbandonare la pagina.
Nota che le tue impostazioni di stampa sono salvate sul computer, il che significa che se stai usando un computer diverso la stampante deve essere configurata di nuovo.
Step 3. Seleziona un ordine internazionale nella panoramica degli ordini in entrata
L'ordine che selezioni dovrebbe avere le corrette informazioni doganali, come come compilati nello Step 1. Una volta inseriti correttamente tutti i dati del prodotto richiesti per la spedizione, premi Crea etichetta per elaborare l'etichetta per la spedizione come al solito, e per stampare direttamente il documento doganale. Se la stampante non è disponibile nel momento in cui si cerca di stampare i documenti, i documenti saranno invece scaricati.
Una volta creata, l'etichetta comparirà nella lista delle Etichette Create. Clicca sull'icona dell'occhio per accedere ai dettagli dell'etichetta.
Step 4. Il tuo documento è ancora disponibile nella schermata dei dettagli dell'etichetta
Se vuoi scaricare nuovamente i moduli, o in un momento successivo, puoi farlo dalla panoramica delle Etichette Create. Nella panoramica Dettagli dell'ordine, clicca su Azioni e seleziona “Scarica le dichiarazioni doganali” dal menu a tendina.
Ora puoi generare e stampare facilmente tutti i documenti necessari per le tue spedizioni internazionali. Vuoi saperne di più su quanto sia facile spedire a livello internazionale con Sendcloud? Leggi il nostro articolo su elementi chiave, suggerimenti e consigli per le spedizioni internazionali.