Obbietivo: In questo articolo spiegheremo le diverse opzioni che offriamo per creare etichette di reso tramite Sendcloud.
Vuoi creare un'etichetta di reso per il tuo cliente o dare al tuo cliente la possibilità di creare le proprie etichette di reso? Sendcloud rende i resi facili sia per te che per il tuo cliente! Offriamo le seguenti opzioni per creare resi tramite Sendcloud:
- Puoi creare manualmente un reso
- Puoi creare un reso per una spedizione in uscita
- Puoi creare un reso per una spedizione in uscita tramite il portale dei resi
- Il tuo cliente può effettuare un reso tramite il portale dei resi
Come creare manualmente un nuovo reso
Puoi usare questo metodo quando il tuo portale dei resi non è attivato o la spedizione in uscita non è stata creata tramite Sendcloud. Vai nel tuo pannello Sendcloud > vai sulla Panoramica dei Resi > clicca su + Nuovo reso.
Panoramica del modulo di spedizione dei resi
Sul modulo di spedizione di reso, ci sono quattro sezioni: Informazioni sul cliente, Dettagli del reso, Articoli da restituire e Metodo di spedizione. Sul lato destro del pannello, troverai un Riepilogo dei dettagli che hai aggiunto e il prezzo totale indicativo della spedizione manuale.
Metodo di spedizione
La nostra funzione di raccomandazione di spedizione ti consiglierà già il miglior metodo di spedizione per te, basandosi sui tuoi dati di spedizione storici. Questo significa che la raccomandazione migliorerà nel tempo! Scegli il metodo di spedizione che desideri utilizzare.
Una volta creata l'etichetta di reso, apparirà nella
Come creare un reso per una spedizione in uscita
Questo metodo ti permette di creare dei resi direttamente dalla panoramica dei pacchi spediti nel caso in cui non hai attivato il tuo portale dei resi o vuoi fare delle modifiche alla spedizione di ritorno manualmente (per esempio se vuoi aggiungere un'assicurazione).
- Vai alla panoramica degli ordini e clicca su Spedito
- Clicca sull'icona dell'occhio accanto all'ordine per il quale vuoi creare una restituzione
- Clicca su Azioni
- Seleziona Crea reso
Sarete diretti al modulo di reso manuale per le spedizioni in uscita:
- Sul modulo di reso manuale i dettagli del tuo cliente saranno precompilati.
- Il modulo di reso manuale ti permetterà di compilare il motivo del reso degli articoli, se applicabile. Le informazioni saranno precompilate in base alla precedente spedizione in uscita.
- Se usi il modulo per creare un reso per il tuo cliente dalla spedizione in uscita, l'articolo reso sarà presentato nella panoramica.
Spunta la casella Invia l'etichetta di reso al cliente se vuoi che il tuo cliente riceva l'etichetta di reso nella sua casella di posta elettronica. Nota che se le notifiche e-mail di tracking non sono attivate, l'etichetta di ritorno non può essere inoltrata.
Infine, clicca su Crea etichetta
Come creare un reso per una spedizione in uscita tramite il portale dei resi
Se preferisce utilizzare il portale dei resi per creare i resi, invece di compilare il modulo di reso, può scegliere questa opzione.
- Vai alla panoramica 'Spedizione' e clicca su Spedito
- Clicca sull'icona dell'occhio accanto all'ordine per il quale vuoi creare un reso
- Seleziona Azioni
- Seleziona Crea un ritorno con portale di reso dal dropdown menu
- Sarai indirizzato al portale di reso dove potrai procedere allo stesso modo dei tuoi clienti. Puoi trovare maggiori informazioni nella sezione: Come i clienti possono effettuare un reso tramite il portale dei resi.
Non hai ancora attivato il tuo portale dei resi? Clicca qui per vedere come attivarlo nella piattaforma Sendcloud e come elaborare i tuoi resi
Come i clienti possono effettuare un reso attraverso il portale dei resi
Quando avrai attivato il tuo portale dei resi, il link sarà disponibile per i tuoi clienti tramite le e-mail di tracking. Puoi anche includere il link al tuo portale dei resi personale nei termini e condizioni del tuo webshop o inviarlo direttamente ai clienti che chiedono di avviare un reso.
Nelle impostazioni del portale dei resi, puoi selezionare il numero di giorni in cui vuoi permettere ai clienti di effettuare resi. Per esempio, se selezioni 14 giorni, dal primo giorno in cui il pacco ha lo stato di consegna consegnato, il cliente avrà 14 giorni di tempo per avviare un reso.
Passi su come i clienti possono effettuare un reso
Passo 1: Inizia il tuo reso
Non appena un cliente accede al portale dei resi per effettuare un reso, gli viene chiesto di fornire il suo codice postale e il numero d'ordine o il numero di tracking. Una volta recuperato l'ordine, il processo di reso può essere avviato. Il cliente può trovare il numero d'ordine e il numero di tracking nelle e-mail di tracking inviate dopo la creazione dell'etichetta. Segui il nostro articolo Per sapere come impostare le email tracking.
Passo 2: Selezione degli articoli
Nella seconda fase, i clienti possono scegliere quali prodotti vogliono restituire. Per ogni articolo, possono scegliere uno dei motivi di reso. È possibile scegliere tra molti motivi di reso da visualizzare nelle impostazioni di reso in anticipo. Nel caso in cui l'acquirente non riuscisse a trovare un motivo di restituzione adatto, può selezionare "Altro" e digitare il suo motivo nel campo del messaggio che apparirà in basso. Il motivo "Altro" è selezionato di default, il che significa che tutti potranno dare più informazioni sul motivo della restituzione. Per sapere come impostare i migliori motivi di restituzione per il tuo portale di resi, clicca qui.
Se il cliente ha acquistato più articoli dello stesso prodotto, può indicare quanti ne vuole restituire. Per semplificare il processo, la quantità totale di unità acquistate è preselezionata per default.
Passo 3: Scegliere il metodo di rimborso
Dopo che il cliente ha specificato quali articoli restituire, può scegliere un metodo di rimborso.
I metodi di rimborso che Sendcloud fornisce sono il rimborso, il credito del negozio o lo scambio.
- Rimborso: il cliente si aspetta di essere rimborsato del costo degli articoli restituiti. La legge europea stabilisce che nel caso in cui l'intero ordine sia stato restituito, anche le spese di spedizione devono essere rimborsate se sono state addebitate al momento dell'acquisto.
- Credito di negozio: Il credito di negozio permette al cliente di ordinare qualcos'altro dal tuo negozio, senza ricevere il cashback. In questo modo, il ritorno non è più un acquisto perso, ma diventa una nuova vendita. Il credito del negozio può essere emesso attraverso un codice di sconto o una carta regalo.
- Scambio: Questo metodo permette al cliente di scegliere un prodotto diverso in cambio. Selezionando questo metodo, viene visualizzato un campo di messaggio in cui il cliente può scrivere ciò che vorrebbe in cambio. Queste informazioni vengono poi raccolte nella vista dei dettagli del reso nel pannello Sendcloud.
Impara come configurare il tuo portale dei resi
Passo 4: Scegliere i metodi di ritorno
Nella quarta fase, i clienti possono selezionare il metodo preferito per restituire gli articoli. I metodi di restituzione disponibili sono due: attraverso un punto di riconsegna o in restituzione in negozio.
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Al punto di consegna o all'ufficio postale più vicino:
- Reso in negozio: selezionando questo metodo, il cliente sceglie di restituire il suo ordine in uno dei tuoi negozi. Selezionando questo metodo non viene generata alcuna etichetta di spedizione, ma si riceve comunque una conferma del reso nel pannello Sendcloud. Puoi creare i punti vendita nella scheda degli indirizzi nel pannello Sendcloud. Una volta lì, vai alla scheda dell'indirizzo di ritorno e seleziona quale indirizzo di ritorno è anche una posizione del negozio. Nel caso in cui l'indirizzo di ritorno sia diverso da quello di un negozio, crea un nuovo indirizzo di ritorno seguendo la procedura spiegata qui.
Passo 5: Conferma del reso
Il quinto passo rappresenta l'ultimo passo nella creazione di un reso. In questo passo, viene visualizzato un riassunto della procedura. In questa pagina, i clienti possono modificare le loro scelte e i loro dettagli. Quando il riepilogo è confermato, il reso viene creato.
Nel caso in cui il cliente abbia scelto di restituire l'ordine via posta, può scaricare l'etichetta di spedizione. È importante ricordare che se il cliente non può stampare o scaricare l'etichetta immediatamente, l'etichetta viene inviata via e-mail se le e-mail di tracciamento dei resi sono attivate. Impara come attivare l'e-mail di ritorno cliccando qui.
Una volta creato il reso, potrai tracciarlo ed elaborarlo nella scheda dei resi nel pannello Sendcloud. Clicca qui per imparare come elaborare i tuoi resi.
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