Importation de règles d'expédition en masse/via fichier CSV

Objectif: Apprendre à importer un fichier CSV avec des règles d'expédition.

Étape 1: Télécharger/créer un modèle de fichier CSV

Télécharger une liste d'aide ou un modèle de fichier CSV

Les règles d'expédition ne peuvent être ajoutées que sous un format spécifique. Pour cette raison, nous avons créé un modèle CSV. Ce modèle a besoin d'identifiants précis des utilisateurs. Vous pouvez les obtenir à partir de votre propre liste d'aide. 

Vous pouvez télécharger votre liste et/ou un modèle de fichier CSV comme ci-dessous:

1. Dans votre compte Sendcloud, allez dans Mes Envois > Règles d'expédition
2. Cliquez surfichier importé
3. Cliquez surTélécharger le modèle
4. Cliquez sur Download cheat list

Créer un modèle CSV

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre propre fichier CSV. Il vous faut ouvrir un fichier Excel, Google Sheets ou Numbers. Les nom des colonnes que vous souhaitez ajouter sont: 

Colonnes:

• Nom de la règle
• Condition et/ou
• Condition
• Décision
• Valeur de la condition
• Action
• Valeur de l'action

Lignes

Grâce à l'organisation des colonnes, vous pouvez désormais remplir une règle d'expédition par ligne. Vous pouvez continuer votre lecture à l'étape 2 pour davantage d'information. Les options que vous auriez sélectionnées dans votre compte Sendcloud > Mes Envois > Règles d'expédition > Créer une nouvelle règle/modifier, sont les mêmes que celles que celles que vous remplissez dans le fichier CSV. Si vous avez besoin d'assistance pour configurer une règle d'expédition, n'hésitez pas à consulter cet article. 

Étape 2: Remplir le fichier CSV

Une fois que vous avez créé ou téléchargé le modèle de fichier CSV, il est temps de le remplir. 

• Nom de la règle - choisissez un nom décrivant au mieux votre règle d'expédition
• Condition et/ou - o à ne remplir que quand vous utilisez plus d'une condition; utilisez l'une des options suivantes: "Et" "Ou"
• Condition - (cf tableau):
  Tableau des conditions

  Dans le tableau ci-dessous vous pouvez voir la condition dans la colonne "Nom" et le format utilisé pour remplir cette condition, dans "Code". Saisissez la condition qui s'applique à votre règle d'expédition. 

  Nom	Code
  Intégration	integration
  Nom du produit	item_name
  SKU du produit	item_sku
  Nom de l'entreprise	name_2
  Numéro de commande	order_number
  Quantité de produit	order_quantity
  Statut de la commande	order_status
  Valeur totale du colis	order_value
  Statut du paiement	payment_status
  Code postal	postal_code
  Adresse de l'expéditeur	sender_address
  Vers pays	shipping_country
  Méthode de livraison au checkout	shipping_method_name
  Poids (kg)	weight

• Opérateur- (cf tableau):
  
  Tableau des opérateurs:

  Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir les opérateurs qui sont pris en charge pour chaque condition:

  Conditions:	Nom de l'opérateur:	Code de l'opérateur:
  Intégration	Est/N'est pas	eq/ne
  Méthode de livraison au passage en caisse	Est/N'est pas	dynamic_checkout_delivery_method
  Statut du paiement	Est/N'est pas	eq/ne
  Code postal	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec/Inclus/N'inclus pas	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Nom de l'entreprise	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec*	In/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Nom du produit	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec	In/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  SKU du produit	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec/Inclus/N'inclus pas	In/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Numéro de commande	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec	In/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Statut de la commande	Est/N'est pas	eq/ne
  Quantité de produit	Plus grand ou égal à/Plus grand que/Est/N'est pas/Moins que ou égal à/Moins que	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Valeur totale du colis	Plus grand ou égal à/Plus grand que/Est/N'est pas/Moins que ou égal à/Moins que	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Adresse de l'expéditeur	Est/N'est pas	eq/ne
  Vers pays	Est/N'est pas	eq/ne
  Méthode de livraison au checkout	Contient/Ne contient pas/Fini par/Est/N'est pas/Commence avec	In/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/
  Poids (kg)	Plus grand ou égal à/Plus grand que/Est/N'est pas/Moins que ou égal à/Moins que	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Transporteur	Transporteur	eq/ne
  Email du client	Email	Contient (in) / ne contient pas (not_in) / est vide (empty) / correspondance (fnmatch)
  Numéro de téléphone	Téléphone	ne commence pas avec (doesnt_start_with) / est vide (empty) / correspondance (fnmatch) / commence avec (starts_with)

• Valeur de la condition - il s'agit d'une question ouverte contenant des nombres/lettres
• Action (cf tableau):
  
  Tableau des actions

  Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir les actions qui sont prises en charge et comment elles doivent être formatées pour un fichier CSV:

  Nom	Code
  La taille du colis	box
  Assurez mon colis à hauteur de	insurance_pc
  Code HS du produit	set_item_hc
  Pays d'origine du produit	set_item_origin_country
  Nombre de colis	set_parcel_number
  Expédier depuis l'adresse	set_sender_address
  Expédier avec	set_shipping_method
  Définir un poids	set_weight
  Définir l'e-mail du client	set_email
  Définir la valeur de l'élément	set_item_value
  Définir le poids de l'article	set_item_weight
  Numéro de téléphone	set_phone
  Utiliser un contrat d'expédition	use_shipping_contract

• Valeur de l'action - il s'agit d'une question ouverte contenant des nombres/lettres

Étape 3: Importer un fichier CSV

1. Allez dans Mes Envois > Règles d'expédition
2. Cliquez sur Importer un fichier
3. Faites glisser votre fichier dans l'écran:
   
4. Si votre fichier a bien été importé, une fenêtre verte apparaît:
   
   
   
   Si votre fichier ne peut pas être importé, une erreur apparaîtra en rouge:
   
   
   
   La fenêtre rouge montre une liste de problèmes que rencontre le fichier. Assurez-vous de résoudre ces soucis avant de tenter d'importer le fichier de nouveau.

Étape 4: Modifier ou supprimer

Une fois que votre fichier est bien importé, vos règles d'expédition sont visibles.

Activez ou désactivez les règles d'expédition:  

Changez l'ordre de priorité des règles d'expédition:

Modifier, sélectionner, supprimer, prévisualiser, déplacer vers le bas/haut, ou dupliquer les règles d'expédition: ⋮

Exemples

Descendez la page pour voir les fichiers CSV téléchargeables

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Téléchargements: