Cet article a été traduit avec l’aide de l’IA. Vous remarquez quelque chose d’inhabituel ? Utilisez le bouton de Envoyer un commentaire sur l’article en bas de cet article pour suggérer une correction.
Objectif : Cet article vous explique pourquoi il peut être impossible de créer une étiquette dans Sendcloud et comment résoudre les causes les plus fréquentes.
💡 Quelle est la cause du problème ?
Si vous ne parvenez pas à créer une étiquette, le problème est généralement lié à l'une des situations suivantes. Utilisez cette liste pour accéder directement à l'étape qui vous concerne.
- votre compte de facturation nécessite votre attention
- le bouton Créer l'étiquette est grisé ou indisponible
- les informations d'expédition sont manquantes, incorrectes ou trop longues
- les informations douanières obligatoires sont incomplètes
- le transporteur ou la méthode d'expédition n'est pas disponible
- la destination n'est pas prise en charge
- le transporteur a renvoyé une erreur technique ou liée au contrat
Les messages d'erreur peuvent varier selon le transporteur, la méthode d'expédition, la destination et la configuration du contrat. En cas de doute, commencez par l'étape 2.
💰 1. Vérifiez votre statut de facturation
La création d'étiquettes est automatiquement bloquée en cas de problème de facturation sur votre compte, même si les informations d'expédition sont correctes. Accédez à Compte > Facturation et vérifiez les points suivants :
Facture ouverte ou en retard de paiement
Dans l'onglet Facturation, vérifiez si une facture a le statut Paiement dû ou Paiement en retard. Si c'est le cas, réglez-la via le bouton bleu Payer. Votre compte est réactivé automatiquement dès que le paiement est traité.
Limite de crédit atteinte
En haut à droite de votre page Facturation, consultez la zone Coûts cumulés. Si le montant s'affiche en rouge, vous avez atteint votre limite de crédit et la création d'étiquettes est suspendue. Réglez la facture en attente via le bouton bleu Payer pour reprendre vos expéditions.
Toujours bloqué après le paiement ?
Les paiements sont généralement traités en quelques minutes. Si votre compte est toujours bloqué après le paiement, vérifiez que votre numéro de TVA et votre numéro de Chambre de commerce sont correctement renseignés sous Compte > Paramètres > Adresses. Une entrée manquante ou incorrecte peut maintenir le blocage de votre compte même après un paiement réussi.
Si votre compte est toujours bloqué après ces vérifications, contactez le Support afin qu'il puisse vous aider à débloquer votre compte.
🔎 2. Identifiez la situation
Commencez par identifier la situation qui vous concerne — cela vous permettra d'accéder directement à la bonne étape.
La méthode d'expédition n'apparaît pas
Cela signifie généralement que la méthode n'est pas disponible pour les informations d'expédition saisies. Vérifiez l'origine, la destination, le poids et les dimensions du colis, ainsi que l'activation de la méthode sur votre compte ou votre contrat.
La méthode d'expédition apparaît, mais la création de l'étiquette échoue
Cela signifie généralement que les données d'expédition sont invalides, que des informations douanières obligatoires sont manquantes, que votre compte de facturation nécessite votre attention, ou que le transporteur a rejeté la demande de création d'étiquette.
Le bouton Créer l'étiquette est grisé ou affiche un symbole d'interdiction
Cela est généralement dû à l'une des causes suivantes : votre compte est bloqué pour un problème de facturation (voir étape 1), une méthode de retour par défaut doit être configurée avant de pouvoir créer des étiquettes, ou votre compte utilisateur ne dispose pas des permissions nécessaires. Vérifiez d'abord votre statut de facturation, puis accédez à Retours > Paramètres de retour par défaut pour vous assurer qu'une méthode de retour par défaut est bien définie. Si aucune de ces causes ne s'applique, demandez à l'administrateur de votre compte de vérifier votre rôle utilisateur.
📏 3. Vérifiez les informations d'expédition
L'une des causes les plus fréquentes d'échec de création d'étiquette est qu'un ou plusieurs champs sont incomplets, invalides ou dépassent le format accepté par le transporteur.
Vérifiez les champs suivants :
- nom du destinataire ;
- nom de la rue et numéro ;
- code postal et ville ;
- pays ;
- adresse e-mail ou numéro de téléphone (si requis par le transporteur) ;
- poids et dimensions du colis ;
- adresse de l'expéditeur ;
- adresse de retour ;
Exemples fréquents
Le numéro de rue est manquant ou placé dans le mauvais champ
Certains transporteurs valident les champs d'adresse de manière très stricte. Si le numéro est manquant ou mal placé, la création de l'étiquette peut échouer.
Le code postal et la ville ne correspondent pas
Si la combinaison est invalide, le transporteur peut rejeter les données d'expédition.
L'adresse de l'expéditeur est incomplète ou trop longue
Si les informations de l'expéditeur sont incomplètes, ou si l'un des champs dépasse la limite de caractères acceptée par le transporteur, l'étiquette peut ne pas être créée.
Le poids ou les dimensions du colis sont manquants
Certaines méthodes d'expédition ne fonctionnent que si le poids et les dimensions du colis sont correctement renseignés.
Le nom du destinataire ou l'adresse contient des caractères non pris en charge
Certains transporteurs rejettent les caractères spéciaux ou les écritures non latines dans les champs de nom ou d'adresse.
L'erreur indique « certaines informations obligatoires sont manquantes » sans préciser le champ
Si le message d'erreur ne précise pas quel champ pose problème, utilisez les outils de développement de votre navigateur pour identifier la cause exacte. Ouvrez l'onglet Réseau, reproduisez l'erreur et consultez la réponse de la requête en échec. Elle contient généralement le nom du champ ou l'erreur de validation concernée. Reportez-vous à l'étape 8 pour les instructions détaillées.
🌎 4. Douane pour les expéditions internationales
Si vous créez une étiquette pour une expédition hors UE, toutes les informations douanières doivent être complètes avant de pouvoir créer l'étiquette. Les informations douanières manquantes ou incorrectes sont l'une des causes les plus fréquentes d'échec pour les expéditions internationales.
Vérifiez que les informations suivantes sont correctement renseignées :
- description du produit
- quantité
- article
- valeur (ne peut pas être 0,00)
- pays d'origine
- code SH
- numéro EORI, si requis
- numéro de TVA, si requis
- autres informations fiscales requises pour la destination
Expéditions vers le Royaume-Uni
Les expéditions vers le Royaume-Uni via les tarifs Sendcloud nécessitent un numéro de TVA GB et un numéro EORI GB enregistrés dans votre adresse d'expéditeur. Les saisir uniquement dans le formulaire d'expédition ne suffit pas — ils doivent être enregistrés sous Compte > Paramètres > Adresses.
Notez qu'un numéro EORI néerlandais ou européen n'est pas accepté. Un numéro EORI spécifique au Royaume-Uni, commençant par GB, est obligatoire.
Exemples fréquents
Erreurs sur la facture commerciale
Une fois l'étiquette créée, la facture commerciale ne peut plus être modifiée dans Sendcloud. Si vous avez commis une erreur dans la description de l'article ou la valeur déclarée, annulez l'étiquette et recréez-la avec les informations correctes avant de remettre le colis au transporteur.
Le code SH est manquant ou invalide
Le code SH doit être renseigné et dans le bon format. Un code trop court, trop long ou incorrectement formaté entraîne l'échec de la création de l'étiquette. Utilisez le Recherche de code SH Sendcloud si vous n'êtes pas sûr du code correspondant à votre produit.
La valeur de l'article est manquante ou définie à 0,00
Chaque produit de l'expédition doit avoir une valeur supérieure à 0,00. Si la valeur d'un article est manquante ou égale à zéro, certains transporteurs rejetteront l'expédition.
Le numéro EORI ou de TVA est manquant
Pour certaines destinations, des numéros douaniers ou fiscaux sont requis au niveau de l'expéditeur. S'ils sont manquants ou enregistrés au mauvais endroit, la création de l'étiquette échouera même si toutes les autres informations d'expédition sont correctes.
L'erreur liée au numéro de TVA ou EORI GB persiste après saisie des numéros
Cela signifie généralement que les numéros ont été saisis dans le formulaire d'expédition, mais pas enregistrés dans les paramètres de votre adresse d'expéditeur. Accédez à Paramètres du compte > Adresse > Informations entreprise et enregistrez-les à cet endroit. L'erreur devrait disparaître à la prochaine tentative.
Les expéditions vers la Suisse nécessitent la valeur totale de la commande
Pour les expéditions vers la Suisse, la valeur totale de la commande est obligatoire avant de pouvoir continuer. Assurez-vous que tous les détails du produit — valeur et poids inclus — sont renseignés dans la section des informations douanières.
Les informations douanières sont incomplètes pour une commande existante
🚚 5. Vérifiez la disponibilité du transporteur et de la méthode d'expédition
Une étiquette ne peut être créée que si le transporteur et la méthode d'expédition sélectionnés sont disponibles pour l'expédition que vous souhaitez créer.
Si vous expédiez avec les tarifs Sendcloud
Accédez à Expédition > Transporteurs et vérifiez que le transporteur est bien activé. Contrôlez ensuite si la méthode d'expédition est disponible pour les informations d'expédition saisies.
Si vous expédiez avec votre propre contrat transporteur
Vérifiez que votre abonnement Sendcloud prend en charge les contrats propres, que le contrat a été correctement ajouté, que la connexion au transporteur est active, que les identifiants du contrat sont valides et que la méthode d'expédition sélectionnée est prise en charge dans ce contrat.
Comment vérifier les méthodes disponibles
- Accédez à Expédition > Tarifs d'expédition
- Saisissez les informations d'expédition que vous souhaitez tester
- Cliquez sur Charger les tarifs
- Vérifiez si la méthode apparaît et si elle peut être activée
Si vous voyez Plus d'infos à la place d'un bouton d'activation, la méthode nécessite une activation manuelle par le Support. Contactez le Support pour en faire la demande.
📌 6. Vérifiez si la destination est prise en charge
Tous les transporteurs et toutes les méthodes d'expédition ne sont pas disponibles pour toutes les destinations. Une étiquette ne peut pas être créée si la méthode sélectionnée ne prend pas en charge l'origine, la destination, le poids ou le type de colis de l'expédition.
Cela peut se produire lorsque la méthode n'est disponible que pour les livraisons nationales, lorsque le pays de destination est exclu, lorsque le colis dépasse le poids ou les dimensions autorisés, lorsque le service n'est pas proposé pour cette route, ou lorsque le transporteur applique des restrictions temporaires sur certaines destinations.
Utilisez Expédition > Tarifs d'expédition pour vérifier les méthodes disponibles pour votre origine, destination et caractéristiques de colis spécifiques.
Expéditions vers le Royaume-Uni
Les expéditions de l'UE vers le Royaume-Uni sont des expéditions internationales nécessitant un dédouanement, même si une règle d'expédition pointe vers une méthode nationale. Assurez-vous de disposer d'une méthode prenant en charge la route vers le Royaume-Uni et que vos numéros de TVA et EORI GB sont enregistrés dans votre adresse d'expéditeur. Reportez-vous à l'étape 4 pour les exigences douanières.
Expéditions vers les Îles Canaries
Les Îles Canaries sont traitées comme une destination distincte dans Sendcloud, avec le code pays IC, et non comme une partie de l'Espagne. Tous les transporteurs expédiant vers l'Espagne ne livrent pas nécessairement aux Îles Canaries. Vérifiez la disponibilité dans Tarifs d'expédition en utilisant IC comme destination.
Expéditions vers les États-Unis
Certaines méthodes d'expédition vers les États-Unis sont temporairement suspendues en raison de réglementations douanières à l'importation. La disponibilité peut évoluer — vérifiez toujours le statut actuel dans Tarifs d'expédition avant de créer l'étiquette. Pour les dernières informations sur les suspensions de transporteurs, consultez notre page sur les perturbations transporteurs.
Expéditions vers Monaco
Monaco utilise le code postal 98000, que certains transporteurs n'acceptent pas. Si vous rencontrez une erreur de validation du code postal pour Monaco, vérifiez si le transporteur ou la méthode d'expédition prend en charge cette destination. Toutes les méthodes disponibles pour la France ne fonctionneront pas nécessairement pour Monaco.
❌ 7. Erreurs techniques et erreurs liées au contrat
Il arrive que la demande de création d'étiquette échoue même lorsque les informations d'expédition semblent correctes. Dans ce cas, le transporteur renvoie une erreur technique. Ces erreurs s'affichent dans le panneau d'étiquette et contiennent parfois un message spécifique du transporteur.
Consultez d'abord la page de statut Sendcloud pour écarter tout incident en cours avant d'approfondir le dépannage.
Une erreur inconnue s'est produite
Il s'agit d'une erreur générique renvoyée par le transporteur sans cause précise. Attendez quelques minutes et réessayez. Si l'erreur persiste, consultez la page de statut pour les incidents en cours. En l'absence d'incident signalé, contactez le Support en indiquant l'identifiant de l'expédition et une capture d'écran de l'erreur.
503 Service indisponible
Le système du transporteur est temporairement indisponible. Cette erreur n'est pas liée à vos informations d'expédition. Attendez quelques minutes et réessayez. Si l'erreur persiste, consultez la page de statut. En l'absence d'incident signalé, contactez le Support.
Échec de la file d'attente de traitement
Cette erreur survient lors de la génération de l'étiquette et indique généralement un problème temporaire côté transporteur ou dans le système Sendcloud. Consultez la page de statut pour les incidents en cours et réessayez après quelques minutes. Si l'erreur persiste, contactez le Support avec l'identifiant de l'expédition.
Annonce échouée / Déclaration échouée
Cette erreur survient lorsque le transporteur rejette l'annonce de l'étiquette. Elle peut affecter aussi bien les étiquettes d'expédition que les étiquettes de retour. Les causes fréquentes sont un problème temporaire chez le transporteur, une méthode d'expédition non prise en charge pour cette route, ou un paramètre de contrat mal configuré. Réessayez après quelques minutes. Si l'erreur persiste pendant plus d'un jour, contactez le Support en indiquant l'identifiant de l'expédition et le nom du transporteur.
Routage impossible
Le transporteur n'a pas pu valider l'adresse de livraison. Il s'agit d'un rejet côté transporteur, et non d'une erreur de validation Sendcloud. Vérifiez attentivement le nom de la rue, le numéro, le code postal et la ville. Certains transporteurs rejettent également les adresses contenant des caractères spéciaux ou dont le code postal ne correspond pas à la ville. Corrigez l'adresse et réessayez.
Le nom de rue du destinataire est incorrect
Le transporteur a rejeté l'adresse alors qu'elle semble correcte. Cela peut se produire lorsque la base de données du transporteur ne reconnaît pas le format du nom de rue. Essayez de modifier légèrement le nom de la rue — en supprimant la ponctuation ou les abréviations, par exemple — puis recréez l'étiquette. Si l'adresse est correcte et que l'erreur persiste, contactez le Support.
Code postal invalide
Le format du code postal n'est pas accepté pour le transporteur ou la destination sélectionnés. Certains transporteurs exigent des formats spécifiques — par exemple, les codes postaux lettons doivent être saisis sans le préfixe LV-. Vérifiez le format requis pour le pays de destination et corrigez le code postal avant de réessayer.
Aucune méthode d'expédition disponible pour les critères fournis
Le transporteur n'a renvoyé aucune méthode d'expédition valide pour les informations saisies. Cela est généralement dû à l'origine, la destination, le poids ou les dimensions du colis qui ne correspondent pas à la plage acceptée par le transporteur pour cette méthode. Vérifiez les méthodes disponibles dans Expédition > Tarifs d'expédition et sélectionnez une méthode adaptée à votre expédition.
Ce point relais est invalide ou n'est plus actif
Le point relais sélectionné pour cette expédition n'est plus disponible. Revenez à l'expédition et sélectionnez un autre point relais. Si aucun point relais n'apparaît, vérifiez que la méthode de livraison en point relais est toujours active sous Expédition > Transporteurs.
Données d'authentification invalides / Contrat invalide
Le transporteur a rejeté les identifiants du contrat. Accédez à Expédition > Transporteurs et vérifiez que les identifiants de ce transporteur correspondent exactement à ceux fournis par le transporteur. Si vous avez récemment modifié votre mot de passe ou les informations de votre contrat chez le transporteur, mettez-les à jour dans Sendcloud. Si les identifiants sont corrects et que l'erreur persiste, contactez le Support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à annoncer
Cette erreur apparaît lors de l'utilisation de l'API Sendcloud sans moyen de paiement configuré sur le compte. Accédez à Compte > Facturation > Moyens de paiement et veillez à ce qu'un prélèvement automatique ou une carte bancaire valide soit associé avant de créer des étiquettes via l'API.
Trop de requêtes
L'API du transporteur reçoit trop de requêtes en peu de temps. Attendez quelques minutes avant de réessayer. Si vous créez des étiquettes en masse, essayez de les créer par lots plus petits.
Une expédition est déjà enregistrée avec ce numéro de commande
Le transporteur a déjà enregistré une expédition avec cette référence. Cela peut se produire si une étiquette a été créée mais pas correctement annulée avant une nouvelle tentative. Annulez d'abord l'étiquette existante, puis réessayez.
Transport indisponible
La méthode d'expédition sélectionnée n'est pas disponible entre l'origine et la destination. Cette erreur apparaît fréquemment pour les expéditions GLS lorsque la route n'est pas prise en charge. Vérifiez les méthodes disponibles dans Expédition > Tarifs d'expédition et sélectionnez une méthode prise en charge pour cette route.
La méthode d'expédition n'est pas liée au service DPD Cloud
Cette erreur apparaît lorsqu'une méthode d'expédition DPD a perdu sa connexion au service DPD Cloud. Elle ne peut pas être résolue depuis le panneau. Contactez le Support, car une intervention manuelle au niveau du compte est nécessaire.
Erreur 140 — Service accessoire non inclus dans le contrat (Poste Italiane)
Cette erreur apparaît lors de la création d'une étiquette avec un contrat Poste Italiane direct lorsque l'expédition inclut un service non couvert par ce contrat, comme une méthode de retour. Vérifiez que la méthode d'expédition sélectionnée est incluse dans votre contrat Poste Italiane. En cas de doute, contactez le Support avec les détails de l'erreur.
Heimatpostamt requis (Swiss Post)
Swiss Post exige qu'un bureau de poste de domicile (Heimatpostamt) soit précisé dans l'adresse du destinataire pour certaines expéditions. Ce champ n'est pas standard dans Sendcloud. Contactez le Support, car une configuration spécifique à votre contrat Swiss Post est nécessaire.
Pièce d'identité du destinataire requise (Andorre)
Les expéditions vers Andorre nécessitent que le type et le numéro de pièce d'identité du destinataire (DOI et CIF/NIF) soient inclus dans les informations d'expédition. Saisissez ces données dans les champs d'information douanière ou de destinataire avant de créer l'étiquette.
Casier InPost : numéro de suivi non reconnu au dépôt
Pour les expéditions en casier InPost en Italie, l'expéditeur et le destinataire doivent tous deux disposer d'un numéro de téléphone mobile italien valide enregistré. Si le numéro est manquant ou incorrect, le casier n'acceptera pas le colis. Vérifiez le numéro de téléphone du destinataire dans les informations d'expédition et assurez-vous qu'il s'agit d'un numéro de mobile italien valide.
La création d'étiquette échoue via une intégration ?
Si vos étiquettes sont créées via une boutique connectée telle que Shopify, WooCommerce, Odoo ou Shopware, l'erreur peut provenir de l'intégration elle-même plutôt que de Sendcloud ou du transporteur directement. Dans ce cas, les étapes ci-dessus peuvent ne pas résoudre le problème, car la cause principale se situe au niveau de la connexion entre votre boutique et Sendcloud. Si vous avez vérifié toutes les étapes ci-dessus et que l'erreur ne concerne que les commandes provenant de votre intégration, consultez l'article de dépannage spécifique à votre intégration avant de contacter le Support.
🥷 8. Dépannage avancé : utiliser les outils de développement du navigateur (DevTools)
Si le message d'erreur est peu clair ou trop général, vous pouvez utiliser les outils de développement de votre navigateur pour identifier la cause exacte du problème. En reproduisant l'erreur avec les outils de développement ouverts, vous pouvez visualiser la réponse technique renvoyée lors de la création de l'étiquette.
Vérifiez les éléments suivants :
- l'onglet Console pour les messages d'erreur visibles
- l'onglet Réseau pour la requête en échec
- la réponse de la requête en échec
Ces informations peuvent permettre d'identifier les données d'expédition manquantes ou invalides, les erreurs de validation douanière, les messages de rejet côté transporteur, les problèmes de contrat ou d'authentification, ainsi que les erreurs serveur ou navigateur de type 4xx ou 5xx.
Pour des instructions détaillées sur l'ouverture et l'utilisation des outils de développement, consultez Comment fournir des preuves visuelles pour le dépannage.
🤷 Toujours impossible de créer l'étiquette ?
Si vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus et que vous ne parvenez toujours pas à créer une étiquette, contactez le Support.
Pour nous permettre d'investiguer rapidement, merci d'inclure les informations suivantes : l'identifiant de l'expédition, le message d'erreur exact, le transporteur et la méthode d'expédition, le pays de destination, une capture d'écran ou un enregistrement d'écran, ainsi que le résultat des outils de développement si disponible.