Objectif : Apprenez à connecter votre propre contrat transporteur UPS France à votre compte Sendcloud.
Important : Lorsque vous expédiez avec UPS en utilisant les tarifs préférentiels proposés par Sendcloud, plusieurs suppléments couramment appliqués sont déjà inclus dans le prix de l’étiquette.
Grâce à cet avantage, vous n’avez pas à vous soucier de frais supplémentaires pour :
Voir la liste ici
- Surcharge de livraison résidentielle
- Zone étendue
- Zone éloignée
- Surcharge carburant
- Étiquette de retour électronique
- Étiquette de retour imprimée
- Frais de frontière Royaume-Uni
- Signature requise
- Correction d’adresse
- Surcharge de capacité en période de forte demande
- Surcharge pour avance des droits et taxes
- Surcharge de haute saison
- Manutention supplémentaire (haute saison)
- Colis volumineux (haute saison)
- Dépassement des limites maximales (haute saison)
Même si ces suppléments peuvent apparaître sur le site officiel d’UPS, avec les tarifs Sendcloud, ils ne vous seront pas facturés séparément : plus de transparence et aucune mauvaise surprise sur votre facture.
Le site d’UPS sera toujours la source de référence pour leurs tarifs et politiques.
📐 Suppléments liés aux dimensions & au volume
Supplément pour colis volumineux – 26,20 EUR par colis
Limites maximales dépassées – 106,20 EUR par colis
Supplément pour manutention de palette surdimensionnée – 134,55 par palette
📦 Colis, manutention & données d’expédition
Frais de manutention supplémentaire – 5,20 EUR par colis
• tout article conditionné dans un container d’expédition extérieur en métal ou en bois.
• tout article cylindrique (ex. : fût, baril, seau ou pneu) n’étant pas entièrement conditionné dans un container d’expédition en carton ondulé.
• tout colis dont le côté le plus long dépasse 100 cm ou le deuxième côté le plus long dépasse 76 cm
• Tout colis importé, exporté ou expédié en France, d’un poids réel supérieur à 25 kg
• Chaque colis importé, exporté ou expédié en France faisant partie d'un envoi dont le poids moyen par colis est supérieur à 25 kg
et dont le poids pour chaque colis n’est pas spécifié sur le document source ou dans le système d’expédition automatisé UPS utilisé.
UPS se réserve le droit de facturer une taxe de manutention supplémentaire pour tout colis qui, à l’entière discrétion d'UPS, nécessite une manutention spéciale.
Au vu de la manutention supplémentaire requise du côté du transporteur et des retards potentiels en découlant dans le traitement de ces envois, UPS n’offre pas de garantie de remboursement. De ce fait, UPS ne rembourse pas les frais d’expédition si les envois requérant une manutention supplémentaire ne sont pas livrées à la date normalement planifiée pour ce type d’envoi.
Frais de correction du poids facturé suite audit
Ils se déclencheront lorsqu'au cours d'une période de facturation, les corrections des frais d'expédition dépasseront 25% du revenu net initial de l'envoi concerné.
Ces frais seront calculés par numéro de compte, sur la base des corrections des frais d’expédition facturés au numéro de compte pendant la période de facturation applicable.
• 1,50 EUR par envoi faisant l'objet d’une correction des frais d’expédition pendant la période de facturation applicable; ou
• 8% du montant total des corrections des frais d’expédition effectuées pendant la période de
facturation applicable, selon le montant le plus élevé des deux.
Supplément données colis manquantes – 4,45 EUR par colis
4,45 EUR par colis aussi bien pour les expéditions nationales qu'internationales.
Déclaration de valeur pour extension des limites de responsabilité
envoi international, pour les pertes prouvées en déclarant une valeur supérieure pour le transport sur les documents d'expédition UPS. La valeur maximale déclarée par colis individuel est de 50 000 USD ou l'équivalent en monnaie locale.
Des frais représentant 1% de la valeur déclarée pour le transport ou un minimum de 10,00 € si la valeur de la marchandise est supérieure à 85 € (envoi international).
📮 Livraison, enlèvement & options de service
UPS Express – Livraison le samedi
Pour les colis très urgents, UPS propose un service de livraison UPS Express le samedi avant midi. Pour obtenir plus d'informations sur ce
service et vérifier sa disponibilité, veuillez utiliser l'outil de calcul du coût et du délai sur www.ups.com.
- 24,25 EUR par envoi pour une livraison nationale
- €79,50 EUR par envoi pour une livraison internationale
UPS Standard – Livraison le samedi – 4,00 EUR par envoi
Ce service est disponible au départ de l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, le Danemark, l'Espagne, la Finlande, la France, la Hongrie, l'Irlande, l'Italie, le Luxembourg, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République tchèque, le Royaume-Uni, la Suède et la Suisse vers les huit pays suivants : Allemagne, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas, Pologne et Royaume-Uni.
UPS Worldwide Express Freight – Livraison le samedi – 240,45 EUR par envoi
Supplément pour livraison le samedi – 4,00 EUR
Supplément pour livraison le samedi - 4,00
Signature d’un adulte obligatoire – 4,00 EUR par envoi
Livraison directe – 2,95 EUR par colis
directe ne peuvent pas être réacheminés, redirigés ou livrés à une autre adresse. Les colis expédiés avec l'option Livraison directe peuvent bénéficier du Driver release (livraison effectuée dans les locaux du destinataire ne nécessitant pas de signature lors de la livraison) ou du Letter box release (service sécurisé permettant à un prestataire de service de laisser certains colis destinés à des adresses résidentielles dans une boîte aux lettres sécurisée sans signature) à l'adresse indiquée sur l'étiquette d'expédition. L'option Livraison directe est disponible pour les colis destinés à une adresse commerciale ou résidentielle.
Frais de service hebdomadaire – 12,10 EUR par semaine
Enlèvement sur demande – 3,20 EUR par passage
Vous pouvez faire enlever votre envoi à votre domicile ou sur votre lieu de travail en programmant un enlèvement en ligne sur ups.com ou
en appelant le 0821 233 877 (Service 0,12€/min + prix appel). UPS enlèvera tous vos colis grâce à une seule demande d'enlèvement. Un service d'enlèvement peut être programmé le jour même ou un autre jour. Le service d'enlèvement sur demande concerne les enlèvements effectués pour les services Etiquette retour électronique, Impression de l'étiquette retour et les enlèvements effectués à l'adresse d'enlèvement habituelle ou de substitution. Les paiements en espèces sont possibles pour le service d'enlèvement sur demande.
Le montant varie selon le type de demande d'enlèvement:
- Le jour même par téléphone
- Le jour même sur internet
- Un jour suivant par téléphone
- Un jour suivant sur internet
Ce montant ne s'applique pas à:
- Des enlèvements de colis à retourner incluant les services Retour Plus 1 Tentative et 3 Tentatives. Si un enlèvement UPS Retour Plus 1 Tentative est manqué, tous les enlèvements suivants feront l'objet de frais.
- Des enlèvements contenant des envois internationaux, à destination de pays situés en dehors de l'Union européenne, pris par le conducteur lors de son passage.
Gestion spéciale des envois non livrables – 8,10 EUR par envoi
Pour tous les envois en dehors de l’Union européenne, UPS contactera l’expéditeur et traitera l’envoi selon ses instructions. Les frais de
transport et un supplément seront facturés à l’expéditeur pour le traitement de chaque envoi non livrable.
Paiement à la livraison (C.O.D.)
UPS tentera d’encaisser le paiement de votre envoi soit en ligne avant la livraison, soit au moment de la livraison par paiement en espèces, par chèque ou par carte.
Coût : 1 % de la valeur des marchandises ou un minimum de 11,20 €, selon le montant le plus élevé.
Frais de service – 0,50 € par envoi
🧮 Administration & facturation
Taux de change
Des frais de change équivalents à 1 % du montant converti
Frais d'envoi de rapport – 58,05 EUR par heure
Frais de traitement administratif – 28,00 EUR par tâche
Frais d'envoi de justificatif de dédouanement – 5,85 EUR par tâche
🛡️ Sûreté & initiatives environnementales
UPS carbone neutre
UPS carbone neutre est un moyen plus écologique d’expédier. En échange d’une somme modique par colis ou palette, UPS achète des
crédits de carbone pour compenser les émissions calculées de dioxyde de carbone (CO2) provenant du transport de votre envoi. Ces crédits
achetés compensent l’impact carbone calculé des expéditions en réduisant ailleurs les émissions par le soutien de projets écologiques.
- 0,12 EUR par colis seront facturés pour les
envois effectués sur le territoire national avec
les services UPS Express Plus, UPS Express, UPS
Express Saver et UPS Standard. - 0,25 EUR par colis seront facturés pour les envois UPS Express Plus, UPS Express, UPS Express Saver et UPS Standard effectués au sein
de l’UE ainsi que pour les envois UPS Standard à destination du Liechtenstein, de la Norvège
et de la Suisse. - 0,75 EUR par colis seront facturés pour les envois UPS Express Plus, UPS Express et UPS Express Saver effectués en dehors de l’UE et pour les envois UPS Expedited.
- 17,85 EUR par palette pour les envois UPS Worldwide Express Freight.
Sûreté du fret aérien
Conformément à l’arrêté du 26 octobre 1998 et dans le cadre du programme de sûreté du fret aérien mis en oeuvre par UPS en application de la réglementation en vigueur relative à la sûreté du fret aérien, l’expéditeur est informé du fait que les expéditions sont susceptibles de faire l’objet de vérifications spéciales et de visites de sécurité avec ouverture possible des envois et mise en oeuvre de contrôles à l’aide d’un équipement radioscopique. L’expéditeur contribue à ce programme par le paiement d’un supplément applicable à ses envois en Europe
et dans le monde effectués avec les services UPS Express Plus, UPS Express, UPS Express Saver, UPS Expedited et UPS Worldwide Express
Freight.
- 0,43 EUR par colis (avec un
maximum de 99,15 EUR par mois et par numéro de compte) si l’expéditeur est un «client connu», comme défini par l’article R321-5 du Code de l’aviation civile - 0,84 EUR par colis (avec un
maximum de 200 EUR par mois et par numéro de
compte) si l’expéditeur n’est pas un « client connu ».
Valeur déclarée pour le transport
UPS protège automatiquement chaque envoi contre la perte ou les dommages jusqu’à une certaine valeur, conformément aux règles de responsabilité applicables.
Avec la valeur déclarée pour le transport, vous pouvez augmenter la limite de responsabilité d’UPS pour les pertes avérées en déclarant une valeur plus élevée pour le transport sur la documentation d’expédition UPS. La valeur déclarée des marchandises ne peut en aucun cas dépasser 50 000 USD ou l’équivalent en devise locale par colis. Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions générales de transport UPS.
Les envois en port dû sont facturés au destinataire.
Coût : 1 % de la valeur déclarée des marchandises pour le transport, avec un minimum de 10,20 €.
🌍 International & douanes
Frais de ligne tarifaire supplémentaire – 5,60 EUR par ligne après 5 lignes
Déclaration pour une autre agence gouvernementale (OGA) (export) – 58,25 par envoi
gouvernementale (ex: FDA, Sanitary, Cites, Fine Arts, Quality SOIVRE) avant d’être exportées.
Ces marchandises peuvent faire l’objet de procédures de dédouanement spécifiques. Lorsque c’est le cas, sur demande de l’expéditeur et à condition que l’expéditeur partage l’information et les documents requis, UPS aidera les exportateurs à accélérer le dédouanement en remplissant les informations requises (sur papier ou par voie électronique) avec l’agence gouvernementale concernée.
Autres services relatifs aux formalités douanières (export) – 17,50 par envoi
Formalités de sortie d'exportation – 19,25 par envoi
Déclaration officielle spécifique (export) – 46,65 par envoi
temporaire, une réexportation de produits déjà importés ou d'envois retournés, UPS peut effectuer cette
procédure spéciale moyennant des frais supplémentaires.
Frais de magasinage (exportation)
Au-delà de trois jours ouvrables, 4,70 EUR par colis et par jour seront facturés.
Services de dédouanement après l’entrée des marchandises – 58,25 par envoi
Documents préférentiels – 52,40 par envoi
Frais d'inspection (export) – 26,85 EUR par envoi
Frais d'envoi de rapport – 58,05 EUR par heure
Frais de préparation au dédouanement – 6,95 EUR par envoi
Frais de ligne tarifaire supplémentaire (importation) – 12,30 EUR par tarif douanier additionnel
Déclaration pour une autre agence gouvernementale (OGA) (import) – 232,85 EUR par envoi
Autres services relatifs aux formalités douanières (import)
Pour toute information complémentaire ou pour connaître les tarifs actuels, veuillez contacter UPS au 0821 233 877 (Service 0,12€ / min + prix appel).
Déclarations officielles spécifiques (import) – 46,65 EUR
douanier supplémentaire (comme l’étiquetage, l’inventaire...) font partie de cette catégorie.
Déclaration en transit – 76,95 EUR par envoi
Contact client sur demande – 1,25 EUR par envoi
Frais de dédouanement de boissons alcoolisées – 116,50 EUR par envoi
Frais sur avances
8,40 EUR par envoi d'une valeur intrinsèque inférieure ou
égale à 22 EUR.
3,05 % du montant avancé avec un minimum de 17,50 EUR,
lorsque la valeur intrinsèque des biens excède 22 EUR.
Frais de gestion de dossier pour les clients ne disposant pas de numéro de compte
3,05 % du montant avancé (avec un minimum de 17,50 EUR).
Frais de magasinage (importation)
Au-delà de trois jours ouvrables 4,70 EUR par 25 kg et par jour seront facturés avec un minimum de 19,90 EUR.
Services de régularisation après dédouanement – 139,75 EUR par envoi
Services généraux supplémentaires – 46,65 EUR par heure
Frais d’inspection – 26,85 EUR par envoi
Réimportation – 46,65 EUR par envoi
Nouvelle surcharge internationale pour paiement à la livraison (ICOD) – 12 USD
Les colis soumis à des droits de douane, taxes ou autres frais gouvernementaux doivent être réglés avant la livraison. Si ces frais ne sont pas payés à l’avance, le destinataire aux États-Unis devra les payer au moment de la livraison.
Pour éviter cela, les destinataires peuvent régler les droits dus électroniquement avant l’arrivée du colis. Le paiement peut être effectué via l’application UPS Import Payment Processing Application (IPPA), en utilisant Apple Pay, Google Pay ou une carte bancaire (Visa, Mastercard ou Discover).
Les expéditeurs peuvent s’assurer que le destinataire reçoive la notification de paiement anticipé en indiquant son nom, numéro de téléphone et adresse e-mail pour chaque envoi international. En plus de la notification par e-mail ou SMS, un lien de paiement sera également affiché dans les informations de suivi sur UPS.com, ce qui permettra au destinataire de payer à l’avance et d’éviter un paiement à la livraison.
12 USD pour le destinataire si paiement non anticipé
Frais de douane MPF
Les frais de douane MPF sont une charge imposée par les douanes américaines, calculée sur la valeur de votre envoi. S’applique aux déclarations formelles et informelles.
Formelle : 0,3464 % de la valeur (min. 31,67 $, max. 614,35 $)
Informelle : à partir de 2,53 $ par déclaration
Frais de dépôt en entrepôt – $132.50
Frais facturés lorsque l’importateur demande à UPS de déposer une déclaration en entrepôt. Ces déclarations ne sont pas routinières et doivent être spécifiquement demandées via UPS Supply Chain Solutions.
Frais de stockage en entrepôt
Frais appliqués lorsque les colis restent dans un entrepôt UPS au-delà des deux premiers jours gratuits.
25 $ min. + 0,05 $/lb/jour après 2 jours
0,10 $/lb/jour après 7 jours
Où puis-je voir ces suppléments sur ma facture ?
Les suppléments sont appliqués par le transporteur une fois l'expédition traitée et peuvent ne pas être visibles lorsque vous créez l'étiquette.
Vous pouvez retrouver ces frais dans votre compte Sendcloud via Compte > Facturation, où vous pouvez télécharger votre facture au format PDF ou CSV :
- Facture PDF : affiche un récapitulatif de vos coûts totaux, y compris les suppléments.
- Facture CSV : affiche une ventilation détaillée par expédition, y compris le numéro de suivi, le coût d'expédition et les éventuels suppléments appliqués.
💡 Astuce : utilisez le numéro de suivi dans le CSV pour identifier à quelle expédition un supplément s'applique.
Pour une explication complète de la façon dont les frais d'expédition et les suppléments sont facturés et de la manière de les lire, consultez Facturation des expéditions.
Afin d'éviter les frais supplémentaires mentionnés ci-dessus, veuillez lire attentivement les conditions d'expédition, vous assurer que vous respectez les dimensions autorisées et, bien sûr, sélectionner le réseau adapté à votre colis.