Importación de reglas de envío en masa a través de un archivo CSV

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Objetivo: descubre cómo importar un archivo CSV con reglas de envío.

Si planeas utilizar una gran cantidad de reglas de envío, puede ser más rápido añadirlas todas en un archivo CSV y subirlas todas a la vez. De esta manera no tendrás que añadir cada regla de envío individualmente. 

Paso 1: Descarga/crea una plantilla CSV

Descarga la lista de referencia y la plantilla CSV

Las reglas de envío solo pueden añadirse con un formato específico y, por ese motivo, se ha creado la plantilla CSV. Además de esta plantilla, necesitarás unos user id específicos, que están disponibles en tu lista de referencia y se requieren para rellenar la plantilla.

Para descargar la plantilla, sigue los siguientes pasos:

1. En tu panel de Sendcloud ve a Envíos > Reglas de envío
2. Haz clic en Subir archivo
3. Haz clic en Download template (descargar plantilla)
4. Haz clic en Download cheatlist (descargar la lista de referencia)

Crea tu propia plantilla CSV

Si lo prefieres, también puedes crear tu propio archivo CSV. Asegúrate de abrir una hoja en Excel, Google Sheets o Numbers. Los nombres de las columnas que has de añadir son:

Columnas

• Nombre de la regla
• Condición y/o
• Condición
• Operador
• Valor de la condición
• Acción
• Valor de la acción

Filas

Con las columnas como guía, ahora ya puedes rellenar una regla de envío por fila. Continúa leyendo en el Paso 2 para saber más. Las opciones que seleccionarías en el panel en Configuración > Reglas de envío > Crear nueva regla/Editar, son las mismas opciones que rellenas en el archivo CSV. Si necesitas ayuda para configurar una regla de envío, consulta este artículo.

Paso 2: Completa el archivo CSV

Después de haber creado o descargado la plantilla del archivo CSV, es el momento de empezar a rellenarla.

• Nombre de la regla - elige el nombre que mejor describa tu regla de envío
• Condición y/o -solo rellena esto cuando utilices más de una condición; utiliza una de las siguientes opciones: "AND" / "OR"
• Condición - (ver tabla):
  Tabla de condiciones

  En la tabla siguiente puedes ver la condición en "Nombre" y el formato para rellenar la condición en "Código". Rellena la condición que se aplica a tu regla de envío.. 

  Nombre	Código
  Integración	integration
  Nombre del artículo	item_name
  SKU del artículo	item_sku
  Nombre de la empresa	name_2
  Numéro del pedido	order_number
  Cantidad del artículo	order_quantity
  Estado del pedido	order_status
  Valor total del paquete	order_value
  Estado de pago	payment_status
  Código postal	postal_code
  Dirección del remitente	sender_address
  País de destino	shipping_country
  Método de entrega en el checkout	shipping_method_name
  Peso (kg)	weight

• Operador - (ver tabla):
  
  Operadores por condición (tabla):

  En la tabla siguiente puedes ver qué operadores se admiten para qué condiciones:

  Condiciones	Operadores:	Código del operador
  Integración	Es/No es	eq/ne
  Método del Dynamic Checkout	eq/ne	dynamic_checkout_delivery_method
  Estado del pago	Es/No es	eq/ne
  Código postal	Contiene/No contiene/Termina con/Es/No es/Empieza con/Está en/No está en	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Nombre de la empresa	Contiene/No contiene/Termina con/Es/No es/Empieza con	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Nombre del artículo	Contiene/no contiene/termina con/es/no es/comienza con	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  SKU del artículo	Contiene/No contiene/Termina con/Es/No es/Empieza con/Está en/No está en	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Número del pedido	Contiene/no contiene/termina con/es/no es/Empieza con	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Estado del pedido	Es/No es	eq/ne
  Cantidad del artículo	Es igual o superior/superior/es/no es/inferior o igual/inferior a	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Valor total del paquete	Es igual o superior/superior/es/no es/inferior o igual/inferior a	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Dirección del remitente	Es/No es	eq/ne
  País de destino	Es/No es	eq/ne
  Método de entrega en el checkout (caja)	Contiene/no contiene/termina con/es/no es/empieza con	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/
  Peso (kg)	Es igual o superior/superior/es/no es/inferior o igual/inferior a	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Transportista	Transportista	is (eq)/is not (ne)
  Correo electrónico del cliente	email	contains (in) / does not contain (not_in) / is empty (empty) / pattern match (fnmatch)
  Número de teléfono	teléfono	does not start with (doesnt_start_with) / is empty (empty) / pattern match (fnmatch) / starts with (starts_with)

• Valor de la condición - respuesta abierta que contiene números o letras 
• Acción (ver tabla):
  
  Tabla de acciones

  En la tabla siguiente puedes ver qué acciones se admiten y cómo deben formarse en el archivo CSV:

  Nombre	Código
  Usar caja	box
  Asegurar envío por	insurance_pc
  Definir el código HS del artículo	set_item_hc
  Definir el país de origen del artículo	set_item_origin_country
  Establecer el número de paquetes	set_parcel_number
  Enviar con la dirección del remitente	set_sender_address
  Enviar con método de envío	set_shipping_method
  Establecer peso	set_weight
  Configurar el correo electrónico del cliente	set_email
  Configurar el valor del artículo	set_item_value
  Configurar el peso del artículo	set_item_weight
  Número de teléfono	set_phone
  Usar un contrato de envío	use_shipping_contract

• Valor de la acción - respuesta abierta que contiene números o letras 

Paso 3: Sube el archivo CSV

1. Ve a Envíos > Reglas de envío
2. Haz clic enSubir archivo
3. Arrastra tu archivo y suéltalo donde se muestra a continuación:
   
   
4. Si el archivo se ha cargado correctamente, debería aparecer una ventana emergente verde de confirmación:
   
   
   
   Si no se puede cargar el archivo, aparecerá una pantalla de error y una ventana emergente roja:
   
   
   La ventana emergente roja mostrará una lista de problemas en el archivo. Asegúrate de resolver estos problemas antes de intentar subir el archivo de nuevo.

Paso 4: Edita o elimina tus reglas de envío

Una vez que tu archivo se haya cargado correctamente, sus reglas de envío estarán visibles.

Activa o desactiva tus reglas de envío: 

Cambia el orden de las reglas de envío:

Editar, seleccionar, eliminar, previsualizar, mover hacia abajo/arriba o duplicar las reglas de envío: ⋮

Ejemplos

Baja hasta el final de la página para ver los archivos CSV descargables.

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Plantillas descargables: