Ziel: Erfahre, wie du Zolldokumente elektronisch über Paperless Trade übermitteln kannst und welche Versanddienstleister diese Funktion unterstützen.
Was bedeutet papierloser Handel?
Der papierlose Handel ist das elektronische Verfahren zur Übermittlung Deiner Zolldokumente. Für internationale Sendungen (an Ziele außerhalb der EU) sind Zolldokumente erforderlich, damit der Inhalt von den örtlichen Steuerbehörden an der Grenze des Ziellandes kontrolliert werden kann. In der Regel müssen diese Dokumente in mehreren Exemplaren ausgedruckt und der Sendung beigefügt werden.
Beim papierlosen Handel die Zolldokumente werden digital an den Versanddienstleister übermittelt und mit der Sendung verknüpft.
Welche Arten von Dokumenten werden übermittelt?
Für internationale Sendungen ist immer eine Handelsrechnung erforderlich, und nur Pakete, die über Postdienste (wie PostNL in den Niederlanden oder Royal Mail in Großbritannien) verschickt werden, brauchen ein zusätzliches CN22- oder CN23-Formular. Beim Paperless Trade werden diese Dokumente automatisch an den Versanddienstleister weitergeleitet.
Welche Versanddienstleister nutzen den papierlosen Handel?
In der nachstehenden Tabelle findest du eine Liste der Versandunternehmen, die Paperless Trade unterstützen. Nicht jedes Zielland unterstützt diese Funktion. Prüfe daher die entsprechende Liste der unterstützten Ziele.
| Versanddienstleister | Vom Land | Bestimmungsorte |
| UPS | DE, AT | Klicke hier |
| DPD | DE, AT | In das Vereinigte Königreich |
| DHL Express | DE, AT | Klicke hier |
| FedEx | DE, AT | Klicke hier (und scrolle bis nach unten) |
Wie funktioniert das im Sendcloud-Panel?
Wenn die Bestellung über deine Webshop-Integration in Sendcloud importiert wird, sind einige der Informationen, die zum Ausfüllen der Zollformulare benötigt werden, möglicherweise bereits abgerufen worden. Die fehlenden Informationen kannst du in der Übersicht deiner eingehenden Bestellungen nachtragen. Wenn Informationen fehlen, wird die Bestellung meistens mit Fehlern angezeigt (siehe unten).
Klicke nach Abschluss der Bestellung auf Speichern und erstelle das Etikett wie gewohnt in der Übersicht. Basierend auf den Angaben im Auftrag erstellt Sendcloud automatisch deine Zolldokumente. Wenn die Sendung den papierlosen Handel unterstützt, werden die Dokumente sofort übertragen.
Du kannst überprüfen, ob die Informationen im Tab "Erstellte Labels" korrekt gesendet wurden, indem du auf das Augensymbol neben deiner Bestellung klickst. Die folgende Meldung sollte angezeigt werden:
Warum sollte man den papierlosen Handel nutzen?
Es gibt zahlreiche Gründe für den Einsatz des papierlosen Handels:
- Die Verwendung von Papierdokumenten ist nicht umweltfreundlich
- Indem weniger Papier verwendet wird, spart man zusätzliches Geld für Verbrauchsmaterial
- du sparst zusätzliche Zeit, weil die Dokumente nicht gefaltet und der Sendung beigefügt werden müssen
- Es verringert die Gefahr von Verzögerungen, da eventuelle Rückfragen schneller geklärt werden können
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