Ziel: Lerne, wie du deine Zolldokumente und Handelsrechnungen automatisch über Sendcloud erstellen kannst.   

*Zusätzlich zur Handelsrechnung, Proforma-Rechnung, und/oder den CN22/CN23-Formularen benötigen einige internationale Sendungen außerhalb der EU auch ein Ursprungszeugnis (CO). In diesem Artikel geht es hauptsächlich um die Handelsrechnung für den internationalen Versand und die Formulare CN22 oder CN23 und wie sie in Sendcloud erstellt werden können. 

CN22- und CN23-Formulare, Handelsrechnung und Proforma-Rechnung

Wenn du international versendest (außerhalb der Europäischen Union), sind für die Zollabfertigung immer eine Handelsrechnung, ein CN22-Dokument oder ein CN23-Dokument erforderlich. Für einige Versanddienstleister erstellt Sendcloud automatisch die erforderlichen Zolldokumente, während andere die Dokumente selbst erstellen. Pakete, die mit einem kommerziellen Versanddienstleister verschickt werden, benötigen die Handelsrechnung. Pakete, die mit einem Postdienstleister verschickt werden, benötigen das CN22- oder CN23-Formular. Pakete, die Geschenke enthalten, benötigen unabhängig von der verwendeten Versandart eine Proforma-Rechnung. Fülle diese Dokumente immer auf Englisch aus.

Ob du das Dokument CN22 oder CN23 benötigst, hängt vom Gewicht und Wert deines Pakets ab:

• Zollanmeldung CN22: Pakete mit einem Gewicht von bis zu 2 Kilogramm und einem Wert von bis zu 425 €.
• Zollformular CN23: Pakete mit einem Gewicht von mehr als 2 Kilogramm und/oder einem Wert von mehr als 425 €. 

*Versand aus dem Vereinigten Königreich: Wenn der Wert deiner Waren £270 übersteigt, ist eine CN23 statt einer CN22 erforderlich.

Formulare CN22 und CN23

Die Zollanmeldungen CN22 und CN23 sind erforderliche Zolldokumente für den internationalen Versand mit Versanddienstleistern. Sie enthalten Informationen über die Waren, die du versendest: Inhalt, Wert, wer der Versender und der Empfänger sind und welche Parteien an dem Versand beteiligt sind. Diese Dokumente werden von den Zollbehörden benötigt, um zu verfolgen, welche Waren in ihr Land importiert und exportiert werden, und um festzustellen, ob für die von dir versendeten Waren Einfuhrabgaben gezahlt werden müssen.

Proforma-Rechnung

Die Proforma-Rechnung gibt eindeutig an, dass die Sendung ein Geschenk ist, wodurch die korrekten Zollverfahren für Abgaben und Steuern sichergestellt werden. Sie enthält hauptsächlich Informationen über den Inhalt des Pakets und die geltenden Incoterms. Beim internationalen Versand eines Geschenks ist es wichtig, den tatsächlichen Wert anzugeben, da die Zollbehörden Sendungen mit einem deklarierten Wert von null ablehnen.

Handelsrechnung

Die Handelsrechnung ist ein verbindliches Zolldokument, das vom Händler (Exporteur) auf den Käufer (Importeur) ausgestellt wird und als Vertrag und Verkaufsnachweis zwischen Käufer und Verkäufer dient. Sie enthält hauptsächlich Informationen über den Inhalt des Pakets und die Incoterms. Anhand der Handelsrechnung entscheiden die Zollbehörden, ob für die Waren Einfuhrzölle zu entrichten sind.

Wie du die Exportdokumente ausfüllst und sie deinem Paket beifügst, erfährst du in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Zollanmeldungen CN22 und CN23 für den internationalen Versand und in unserem Leitfaden Handelsrechnungen: Alles, was du wissen musst.

Wichtige Aktualisierung für Sendungen in die USA

Die US-amerikanische Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) wird ab dem 12. November 2024 damit beginnen, alle US-Importsendungen mit vagen Beschreibungen abzuweisen. Sendungen in die USA müssen auf der Handelsrechnung klare und präzise Beschreibungen enthalten, um Verzögerungen oder Ablehnungen durch die CBP zu vermeiden.

Beispiele für zulässige Beschreibungen:

• „Kinderspielzeug aus Plastik“
• „Damenkleider aus 60 % Baumwolle und 40 % Polyester“

Zu den unzulässigen Beschreibungen gehören Begriffe wie „Teile“, „Artikel des täglichen Bedarfs“, „siehe Handelsrechnung“, „Teilenummer 123456“, „Zubehör“ oder „persönlicher Gebrauch“. Weitere Informationen finden Sie unter: Unzulässige und zulässige Frachtbeschreibungen.

Wie man Zolldokumente herunterlädt und druckt

Mit Sendcloud kannst du deine vorausgefüllten Zolldokumente direkt herunterladen und ausdrucken.

Schritt 1. Konfiguriere deine Druckereinstellungen

Um deine vorausgefüllten Zolldokumente automatisch herunterzuladen, wenn du ein Label erstellst, gehe im Sendcloud-Panel auf Versand > Druckoptionen > Zolldokumente > Aktiviere die Option Zolldokumente mit Labels drucken. Wähle den Drucker, das Format und die Anzahl der Kopien. 

Wenn kein Drucker ausgewählt wird, werden die Zolldokumente im PDF-Format heruntergeladen.

Bitte beachte, dass deine Druckeinstellungen lokal gespeichert werden, d.h. wenn du einen anderen Computer verwendest, musst du den Drucker neu einrichten.

Schritt 2. Füge eine Artikelbeschreibung für deine internationale Bestellung hinzu

Wenn du international versendest, ist es wichtig, dass du die Details der verschiedenen Produkte ausfüllst. Dazu gehst du in den Abschnitt „Artikel“ einer eingehenden Bestellung oder in das Formular zur manuellen Sendungserstellung in deinem Sendcloud-Konto und füllst die Produktdetails für jedes Produkt aus:

• Artikelbeschreibung
• Ursprungsland
• Artikelwert, Artikelgewicht und Artikelanzahl
• HS Code (6-8 Zeichen)
• SKU (optional)
• Verwendungszweck ★Beta
• Materialinhalt ★Beta
• MID-Code* ★Beta

*MID-Code ist die Abkürzung für Manufacturers Identification Code (Hersteller-Identifizierungs-Code).

Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, klicke auf den Button + Artikel hinzufügen und gib die Details ein. 

Wenn du die Produktdaten nicht eingibst, wird bei deiner internationalen Bestellung ein Fehler angezeigt und du kannst dein Label nicht erstellen. 

Wie viele Artikel kann eine internationale Sendung enthalten?

Die Anzahl der Artikel, die du angeben kannst, hängt von der Art des Versanddienstleisters ab, den du ausgewählt hast.

• Postunternehmen (z. B. PostNL, Correos, Royal Mail, bpost, Deutsche Post) erlauben maximal fünf Sendungen pro Handelsrechnung. Um mehr als fünf Sendungen zu versenden, musst du entweder eine neue Sendung erstellen oder zu einem kommerziellen Anbieter wechseln.
• Kommerzielle Versanddienstleister (z.B. DPD, DHL, UPS) erlauben maximal 99 Artikel pro Handelsrechnung. Um mehr als 99 Artikel zu erstellen, musst du eine neue Sendung erstellen. 
• Für CN23-Dokumente gilt sowohl für Post- als auch für kommerzielle Versanddienstleister eine Höchstzahl von 5 Artikel.

Bitte beachte: Wenn du die vom Versanddienstleister erlaubten Artikel überschritten hast, erhältst du eine Fehlermeldung. Bitte entferne die zusätzlichen Artikel oder wechsel den Versanddienstleister.

Schritt 3. Erstelle das Label

Wenn du alle erforderlichen Produktdetails korrekt eingegeben hast, rufe deine Eingehende Bestellungen auf und suche die Bestellung. Klicke auf das Augensymbol, um die Bestellung zu öffnen, und klicke auf Label erstellen, wenn du fertig bist.

Deine Zolldokumente werden jetzt direkt ausgedruckt. Wenn der Drucker nicht verfügbar ist, werden sie stattdessen heruntergeladen.

Sobald das Etikett erstellt ist, erscheint es im Tab Erstellte Labels. Klicke auf das Augensymbol, um die Details des Labels einzugeben.

Schritt 4. Dein Dokument ist immer noch in der Etiketten-Detailansicht verfügbar

Wenn du die Formulare erneut oder zu einem späteren Zeitpunkt herunterladen möchtest, kannst du dies in der Übersicht Erstellte Labels tun. Klicke in der Etiketten-Detailansicht auf die Schaltfläche Aktionen und wähle im Dropdown-Menü die Option Zollanmeldungen herunterladen.

Paperless Trade

Einige Versanddienstleister unterstützen Paperless Trade. In diesen Fällen wird kein Dokument gedruckt, da es automatisch an den Versanddienstleister geschickt wird.

Lies mehr über Paperless Trade in unserem Artikel Zolldokumente digital über Paperless Trade versenden

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