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Zweck: Erfahre, wie du Pack & Go nutzt, um deine Bestellungen automatisch vorzubereiten und zu bearbeiten. Dieser Leitfaden hilft dir, deine Bestellungen effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Bestellung sofort versandfertig ist.
Was ist Pack & Go?
Pack & Go wurde entwickelt, um dir das Kommissionieren und Verpacken zu erleichtern, wenn du ein Lager, einen Vorratsraum oder einen Verpackungsstandort hast. Er steht Nutzern unseres Growth- und Premium-Tarifs zur Verfügung und ermöglicht es dir, Lieferscheine und/oder Kommissionierlisten zu drucken, um deine Bestellungen schneller zu bearbeiten, entweder in Verbindung mit einem Barcodescanner (Laden aus Kommissionierlistenr-Modus) oder ohne (Chronologische Warteschlange-Modus). In diesem Artikel erklären wir dir, wie du mit dem Chronologische Warteschlange modus von Pack & Go deinen Arbeitsablauf für einen effizienten Kommissionier- und Packprozess optimieren kannst.
Chronologische Warteschlange oder Laden aus Kommissionierlisten Modus?
Wenn du eine begrenzte Produktpalette hast und/oder keine Lagerbegehung zur Kommissionierung der Artikel benötigst, ist der automatische Modus der ideale Pack & Go-Modus:
- Die Bestellungen werden nacheinander auf dem Bildschirm angezeigt, zusammen mit einer Liste der enthaltenen Produkte.
Das spart Zeit bei der Suche nach bestimmten Bestellungen oder bei der manuellen Eingabe von Details in die Suchleiste, um ein Label zu finden, damit die zugehörigen Produkte verpackt werden können. - Du kannst den Karton einfach anhand der Produkte in der Bestellung so packen, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen, das Label und/oder den Lieferschein ausdrucken, der beigefügt werden soll, und dann wird die nächste Bestellung in der Warteschlange automatisch auf dem Bildschirm angezeigt.
- Bestellungen können mit der Tastatur oder der Maus bearbeitet werden und erscheinen in der Reihenfolge vom neuesten zum ältesten/ältesten zum neuesten, je nach deinen Einstellungen.
Lies weiter, um zu erfahren, wie du den automatischen Modus von Pack & Go konfigurierst und den idealen Arbeitsablauf für das Kommissionieren und Verpacken erstellst.
Schritt 1: Wähle den Chronologische Warteschlange Modus
Pack & Go bietet die Möglichkeit, Aufträge mit oder ohne Scanner zu verarbeiten. Um die Verarbeitung ohne Scanner einzurichten, gehe zu "Einstellungen" > "Pack & Go-Einstellungen". Wähle als nächstes den Modus "Chronologische Warteschlange"
Schritt 2: Artikelprüfung (früher Artikel Packen)
Wenn du möchtest, kannst du das Kontrollkästchen "Artikelprüfung aktivieren" aktivieren. Damit aktivierst du die Möglichkeit, Artikel beim Verpacken zu scannen, um sie vor der Erstellung des Labels zusätzlich zu überprüfen.
Du kannst wählen, wann du Labels erstellen möchtest:
- Erst, wenn alle Artikel verpackt wurden
- Immer erlauben
Das Scannen der Artikel ist mit dem EAN-Code verbunden. Daher ist diese Option nur für die Integration verfügbar, bei der wir den EAN-Code importieren.
Kompatible Integrationen:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
- WooCommerce V2
- Magento
Optionale Features
Installiere die Print-Client-App
Der Download unserer Print-Client-App ist optional, wenn du Pack&Go nutzen möchtest.
Du kannst damit zwar automatisch Labels und Lieferscheine/Kommissionierlisten drucken, wenn du sie in Pack & Go bearbeitest, aber das ist nicht zwingend erforderlich. Du kannst Pack & Go auch ohne die Print-Client-App nutzen. Wenn du dich dafür entscheidest, ihn herunterzuladen, gehe zu Einstellungen > Druckoptionen und du wirst aufgefordert, die App herunterzuladen und deine Druckvorgaben zu konfigurieren. Für weitere Hilfe bei der Einrichtung deines Druckers, klicke hier.
Intelligente Versandregeln einrichten
Sobald deine Druckereinstellungen konfiguriert sind, empfehlen wir dir, einige Versandregeln festzulegen, um deinen Verpackungsprozess vollständig zu automatisieren.
Hier findest du eine Anleitung, wie du mithilfe von Versandregeln bestimmten Bestellungen automatisch bestimmte Versandmethoden zuweisen oder Pakete mit einem bestimmten Wert um einen bestimmten Betrag versichern kannst, und viele weitere Optionen.
Durch die Einrichtung von Versandregeln wird die Notwendigkeit, Bestellungen einzeln zu bearbeiten, wenn sie in der Warteschlange erscheinen, reduziert oder ganz beseitigt. So sparst du wertvolle Zeit beim Kommissionieren und Packen und schaffst den idealen Arbeitsablauf, um deine Zeit- und Kosteneffizienz zu maximieren!
Einrichten der Boxen-Funktion
Unter Versand > Boxen kannst du sogar einige Details zu deinen Standardverpackungsmaterialien hinzufügen und diese mit den Versandregeln kombinieren. Du kannst z. B. festlegen, dass alle Bestellungen mit einem Gewicht von mehr als 5 kg in "Box 2 - Doppelte Stärke" verpackt werden müssen. Wenn die Bestellung auf dem Bildschirm erscheint, wird die Person, die die Bestellung verpackt, aufgefordert, für Bestellungen mit einem Gewicht von mehr als 5 kg Box 2 zu verwenden.
Schritt 3: Druckoptionen
Im Tab Pack & Go kannst du auswählen, ob du automatisch Lieferscheine zusammen mit deinen Labels ausdrucken möchtest oder nicht:
Gehe zum Tab Versand > Pack & Go > Klicke auf Einstellungen > Wähle Lieferscheine erstellen und wähle den A4-Drucker, den du verwenden möchtest.
Sieh dir an, wie es im Panel aussieht
Schritt 4: Beginne mit der Bearbeitung deiner Bestellungen
Sobald deine Einstellungen eingerichtet sind, kann es ans Packen gehen! Klicke auf Pack & Go und du wirst sehen, dass die Bestellungen, die du über deine Webshop-Integration erhalten hast, eine nach der anderen auf deinem Bildschirm erscheinen:
Die in der Bestellung enthaltenen Artikel werden auf der Seite aufgelistet. Wenn du nur eine begrenzte Auswahl an Produkten hast und/oder keine Lagerbegehung zum Kommissionieren und Verpacken der Artikel benötigst, ist der automatische Pack & Go-Modus ideal, um den Karton einfach anhand der Produkte in der Bestellung zu packen, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen.
- Wenn eine Bestellung Fehler enthält, z. B. eine fehlende Hausnummer oder eine falsche Postleitzahl, wirst du aufgefordert, die Bestellung zu korrigieren, indem du auf das Stiftsymbol + den Button Bearbeiten klickst, bevor du fortfährst.
- Wenn auf der Grundlage der bereits konfigurierten Regeln eine Versandregel auf die Bestellung angewendet wurde, erscheint das blaue Blitzsymbol, wie im obigen Beispiel.
Deine Bestellungen filtern
Du kannst deine Bestellungen filtern, damit die Packer nur die richtigen Bestellungen bearbeiten und verpacken können. Auf diese Weise muss der Packer nicht manuell nach den relevanten Bestellungen suchen, da sie alle zusammen mit den Artikeln auf dem Bildschirm angezeigt werden. Z.B.: Der Packer muss sich nur auf die dringenden Bestellungen konzentrieren, die mit einem bestimmten Versanddienstleister verschickt werden.
Du kannst die folgenden Filter verwenden:
- Paketdienstleister
- Datumsbereich
- Integration
- Artikelmenge
- Bestell-Tag
- Zahlungsstatus
- Versandmethode
- Shop
- SKU
Klicke auf den entsprechenden Filter, wähle deine Präferenz aus dem Dropdown-Menü und klicke dann auf Auswahl übernehmen.
Schritt 5: Bearbeiten deiner Bestellung
Im Menü auf der rechten Seite kannst du die Absenderadresse und/oder die Versandmethode und das Gewicht anpassen.
Deshalb ist es praktisch, deine Versandregeln einzurichten - wenn du zum Beispiel eine Versandregel eingerichtet hast, die besagt, dass alle Bestellungen, die in ein bestimmtes Land gehen, mit einer bestimmten Versandmethode versendet werden sollen, musst du die Bestellung in diesem Menü nicht manuell bearbeiten, weil die Regel automatisch angewendet wird. Du kannst einfach eine Bestellung nach der anderen bearbeiten, weil du weißt, dass die richtigen Regeln automatisch angewendet werden, ohne dass du sie manuell bearbeiten musst!
Schritt 6: Label erstellen und drucken
Wenn die Bestellung kommissioniert ist, klicke auf Label erstellen, um dein Label und/oder deinen Lieferschein zu drucken. Sobald die Bestellung bearbeitet wurde, wird sie automatisch zum nächsten Auftrag in der Warteschlange weitergeleitet. Vergiss nicht, deinen Lieferschein in den Karton zu legen, wenn du einen ausdrucken möchtest - klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Lieferscheine und Kommissionierlisten funktionieren.
Wenn du eine Bestellung in der Warteschlange erst einmal überspringen möchtest, drückst du einfach auf den weiter Button. Die übersprungene Bestellung bleibt in der Warteschlange, wenn du sie später wieder aufrufen willst. Ganz einfach!