Importeer verzendregels in bulk doormiddel van een CSV bestand

Doel: leren hoe je een CSV bestand met slimme verzendregels kunt importeren.

Wanneer je van plan bent om een groot aantal slimme verzendregels toe te voegen, kan het sneller zijn om ze allemaal in één CSV bestand te zetten en ze in één keer te uploaden. Op deze manier hoef je niet iedere verzendregel los toe te voegen.

Stap 1: Download/creëer een CSV template

Download de cheat list en CSV template

Verzendregels kunnen alleen in een specifiek formaat worden toegevoegd. Om deze reden is er een CSV template gemaakt. Naast de template is er ook een Cheat list met specifieke IDs, die relevant zijn voor het invullen van de template.

Download hier een template voor je CSV bestand:

1. Ga in je Sendcloud account naar Verzenden >Verzendregels
2. Klik op Upload CSV
3. Klik op Template downloaden
4. Klik op Cheat sheet downloaden

Creëer een CSV template

Als je wilt kun je ook zelf je eigen CSV bestand creëeren. Zorg dat je een sheet opent in Excel, Google Sheets of Numbers. De namen die je dient aan te houden voor de kolommen zijn:

Kolommen

• Regel naam
• Voorwaarden and or 
• Voorwaarden 
• Bepaling
• Voorwaarden waarde
• Actie
• Actie waarde

Rijen

Met hulp van de kolommen kun je nu per rij een verzendregel invullen. Lees verder bij Stap 2 voor meer informatie. De opties die je anders zou selecteren in je Sendcloud panel bij Instellingen > Verzendregels > Nieuwe regel maken/bewerken, zijn dezelfde opties die je invult in het CSV-bestand. Als je hulp nodig hebt bij het instellen van een verzendregel, raadpleeg dan dit artikel.

Stap 2: Vul het CSV bestand in

Nadat je het CSV-bestand template hebt gemaakt of gedownload, is het tijd om deze te gaan invullen. 

• Regelnaam - kies een naam die je verzendregel het beste beschrijft
• Voorwaarde and or - vul dit alleen in als je meer dan één voorwaarde gebruikt; gebruik een van de volgende opties: 'And' 'Or'
• Voorwaarde - (zie tabel):
• Voorwaarde tabel

  In de tabel hieronder zie je de voorwaarde bij 'Naam' en het formaat om de voorwaarde in te vullen bij 'Code'. Vul de code in van de voorwaarde die van toepassing is op je verzendregel.

  Naam	Code
  Integratie	integration
  Item naam	item_name
  Item SKU	item_sku
  Bedrijfsnaam	name_2
  Ordernummer	order_number
  Item aantal	order_quantity
  Orderstatus	order_status
  Total parcel item value	order_value
  Betaalstatus	payment_status
  Postcode	postal_code
  Afzendadres	sender_address
  Naar land	shipping_country
  Checkout bezorgmethode	shipping_method_name
  Gewicht (kg)	weight

• Bepaling - (zie tabel):
  
  Bepalingen per conditie tabel:

  In de onderstaande tabel kun je zien welke bepalingen voor welke omstandigheden ondersteund worden:

  Voorwaarden:	Bepalingen:	Bepaling code:
  Integratie	Is/is niet	eq/ne
  Dynamic checkout methode	eq/ne	dynamic_checkout_delivery_method
  Betaalstatus	Is/is niet	eq/ne
  Postcode	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/in/niet in	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Bedrijfsnaam	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met*	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Item naam	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Item SKU	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/in/niet in	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/in_list/not_in_list
  Ordernummer	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with
  Orderstatus	Is/is niet	eq/ne
  Item aantal	Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Total parcel item value	Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Afzendadres	Is/is niet	eq/ne
  Naar land	Is/is niet	eq/ne
  Checkout delivery method	Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met	in/not_in/ends_with/eq/ne/ starts_with/
  Gewicht (kg)	Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan	ge/gt/eq/ne/Ie/It
  Vervoerder	Vervoerder	is (eq)/is not (ne)
  E-mailadres klant	e-mail	contains (in) / does not contain (not_in) / is empty (empty) / pattern match (fnmatch)
  Telefoonnummer	telefoon	does not start with (doesnt_start_with) / is empty (empty) / pattern match (fnmatch) / starts with (starts_with)

• Voorwaarden waarde - dit is een open antwoord met cijfers/letters 
• Actie (zie tabel):
  
  Actie tabel

  In de onderstaande tabel kun je zien welke acties worden ondersteund en hoe ze in het CSV-bestand moeten worden ingevuld. Vul de code in van de Actie die je wilt toepassen:

  Naam	Code
  Selecteer type doos	box
  Verzeker zending met	insurance_pc
  Stel item HS code	set_item_hc
  Stel item Origin country	set_item_origin_country
  Set number of parcels	set_parcel_number
  Verzenden met afzendadres	set_sender_address
  Verzenden met	set_shipping_method
  Stel gewicht in	set_weight

• Actie waarde - dit is een open antwoord met cijfers/letters 

Stap 3: Upload het CSV bestand

1. Ga naar Verzenden> Verzendregels
2. Klik op Bestand uploaden
   
   
   
3. Sleep je bestand in het onderstaande venster:
   
   
4. Als het bestand succesvol is geüpload, verschijnt er een groene popup:
   
   
   
   Als het bestand niet kan worden geüpload, zal er een rode popup en een foutmelding verschijnen:
   
   
   De rode popup bevat een lijst met problemen die zich voor doen in het bestand. Zorg dat je deze fouten verhelpt voordat je het bestand opnieuw probeert te uploaden.

Stap 4: Bewerken of verwijderen

Zodra je bestand met succes is geüpload, zijn je verzendregels zichtbaar.

Activeer of deactiveer verzendregels:  

Verander de volgorde van verzendregels:

Bewerken, selecteren, verwijderen, voorvertonen, omlaag/omhoog verplaatsen, of verzendregels dupliceren: ⋮

Voorbeelden

Scroll naar beneden voor downloadbare CSV bestanden. 

Gerelateerde artikelen

→ Automate your workflow using Sendcloud Shipping Rules

→ Hoe Kan ik labels aanmaken via een CSV bestand?

Downloads: