UPS toeslagen (Nederland)

Houd rekening met het volumegewicht bij het kiezen van een UPS-verzendmethode.

Gebruik de volgende berekeningen:

- Volumegewicht (kg) = L × B × H / 5000

- Omtrek (cm) = L + 2 × B + 2 × H

Voorbeelden:

- Pakket weegt 2 kg, volumegewicht is 34 kg → verzenden als 34 kg

- Pakket weegt 27 kg, volumegewicht is 8 kg → verzenden als 27 kg

UPS rekent op basis van het hoogste gewicht: werkelijk of volumegewicht.

Let op: Overschrijdt je pakket de maximale volumetrische afmetingen, dan kunnen extra toeslagen van toepassing zijn. Lees meer en bereken het volumegewicht

- Van toepassing als lengte + (2 × breedte) + (2 × hoogte) > 300 cm, maar ≤ 400 cm (UPS-limiet)

- Minimum factureerbaar gewicht van 40 kg voor grote pakketten

- Geen extra behandelingskosten als deze toeslag geldt

Pakketten met:

- Een werkelijk gewicht van meer dan 70 kg; of

- Een lengte van meer dan 274 cm; of

- Een totale afmeting (lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte) van meer dan 400 cm

...worden niet geaccepteerd voor transport. Worden ze toch aangetroffen in het UPS-systeem voor kleine pakketten, dan worden extra kosten van €475 in rekening gebracht.

Pakketten met een omtrek (lengte + 2 × breedte + 2 × hoogte) van meer dan 400 cm krijgen bovendien een toeslag voor grote pakketten.

Er gelden extra behandelingskosten voor:

- Items in buitenverpakkingen van metaal of hout

- Cilindervormige items (zoals vaten, tonnen of banden) die niet zijn verpakt in golfkarton

- Pakketten waarvan de langste zijde langer is dan 100 cm, of de op één na langste zijde langer is dan 76 cm

- Pakketten zwaarder dan 25 kg, of zendingen waarvan het gemiddelde gewicht per pakket boven de 25 kg ligt en niet is gespecificeerd

UPS kan deze toeslag ook toepassen op pakketten die naar hun oordeel speciale behandeling vereisen.

Let op: Vanwege de extra verwerking geldt er geen geld-terug-garantie. Bij vertraging wordt de verzendkost niet vergoed.

UPS vervoert bepaalde verboden goederen niet vanwege wet- en regelgeving.
Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om te voldoen aan de geldende overheidsvoorschriften en wetgeving in elk land.

Voor meer informatie, raadpleeg de lijst met verboden en beperkte goederen die door UPS is opgesteld.

Er wordt een toeslag in rekening gebracht wanneer de verzender niet tijdig alle vereiste pakketdetailinformatie (PLD) aan UPS aanlevert vóór het ophalen van het pakket (voor zowel binnenlandse als internationale zendingen).

Je kunt een UPS-afhaling plannen vanaf huis of kantoor via ups.com of door te bellen naar 020 50 40 500.
Eén aanvraag geldt voor alle pakketten en kan worden ingepland voor dezelfde dag of een toekomstige dag. Voor afhalingen op verzoek geldt een toeslag – dit geldt ook voor zendingen met elektronische of geprinte retourlabels en alternatieve afhaaladressen. Contante betaling is mogelijk.

De toeslag is afhankelijk van het type aanvraag:

- Zelfde dag via telefoon

- Zelfde dag via website

- Toekomstige dag via telefoon

- Toekomstige dag via website

Er geldt geen toeslag voor:

- Dagelijkse afhalingen op basis van een klantovereenkomst

- Retourafhalingen via UPS 1 of 3 Attempts Returns Plus (alleen bij de eerste poging)

- Internationale zendingen buiten de EU die tijdens hetzelfde bezoek worden opgehaald

Voor internationale zendingen die geweigerd worden of niet geleverd kunnen worden om redenen buiten de controle van UPS, neemt UPS contact op met de verzender voor verdere instructies.
De kosten voor retourzending – inclusief doorzending, transport, invoerrechten, belastingen en een retourtoeslag – zijn voor rekening van de verzender.

De UPS Servicegarantie geldt niet voor geretourneerde, niet-leverbare pakketten.

* Bij UPS Standard-zendingen naar Mexico worden niet-leverbare pakketten automatisch teruggestuurd naar de exporteur.

Als UPS een Worldwide-zending niet kan afleveren, wordt deze verwerkt volgens jouw instructies.
De verzender betaalt de transportkosten en een toeslag.

Voor zendingen binnen de EU of binnenlands worden pakketten, indien mogelijk, geretourneerd via de UPS Standard-service.
De verzender betaalt in dat geval de transport- en brandstoftoeslag.

Als je klant het retourlabel bij een servicepunt laat printen. 

Zonder speciale afhaalafspraken komt een UPS-chauffeur eenmaal per dag langs om zendingen op te halen.
Hiervoor geldt een wekelijkse servicevergoeding.

Voor alle verzendmethoden met levering op zaterdag geldt een toeslag.

UPS zal proberen de betaling voor je zending te innen, hetzij online vóór de levering, hetzij bij levering zelf via contante betaling, cheque of kaart.

Kosten: 1% van de waarde van de goederen of €11.20, afhankelijk van welk bedrag hoger is.

UPS beschermt elke zending automatisch tegen verlies of schade tot een bepaalde waarde, zoals beschreven in de aansprakelijkheidsvoorwaarden.

Met de service ‘Aangegeven waarde voor vervoer’ kun je de aansprakelijkheidslimiet van UPS voor aantoonbare verliezen verhogen door een hogere waarde voor vervoer op te geven op de UPS-verzenddocumentatie. De aangegeven waarde van de goederen mag per pakket nooit hoger zijn dan USD 50.000 of het equivalent daarvan in lokale valuta. Raadpleeg de UPS-voorwaarden voor meer informatie.

Kosten: 1% van de voor vervoer aangegeven waarde van de goederen, met een minimum van €10.20.

Deze toeslag is van toepassing op binnenlandse, export- en importzendingen wanneer een correctie op de kosten meer dan 25% van de oorspronkelijke netto verzendkosten (alleen transportkosten) bedraagt.
De correctie is gebaseerd op het factureerbare gewicht: het hoogste van het werkelijke gewicht of het volumegewicht.

Meer informatie vind je op de pagina’s Verzendformaten en gewicht en Zones en tarieven.

Kosten: €1,50 per zending of 8% van de correctie (het hoogste bedrag geldt)

Als de ontvanger of een derde partij is geselecteerd om te betalen, maar het accountnummer ontbreekt of onjuist is, zal UPS proberen dit te achterhalen.
Een verwerkingskost per zending wordt in alle gevallen aan de verzender gefactureerd.

UPS brengt de volgende invoerkosten in rekening. Sendcloud draagt deze kosten over aan jou als verzender:

  - Invoerrechten: Gebaseerd op de HS-code en waarde van het product.

  - Invoer-btw: Berekend op basis van het btw-tarief van het land van invoer × de goederenwaarde. Deze btw is doorgaans terug te vorderen via je reguliere btw-aangifte.

  - Provisiekosten: Als UPS de invoerrechten of btw voorschiet, rekenen zij hiervoor een servicevergoeding:
– €6.70 per zending (bij een waarde ≤ €22), met een minimum van €13.80
– 2,5% van het voorgeschoten bedrag (bij een waarde > €22)

UPS brengt een toeslag in rekening voor elke importzending waarvoor een formele inklaring vereist is.

De douane-expediteurs van UPS versnellen de inklaring met behulp van elektronische verzendgegevens.
Als UPS invoerrechten of belastingen voorschiet, gelden de volgende provisiekosten:

   - €7,45 voor zendingen met een intrinsieke waarde van ≤ €22

   - €15,20 (minimum) of 3% van het voorgeschoten bedrag voor zendingen met een waarde van > €22

Pakketten waarvoor invoerrechten, belastingen of andere overheidsgerelateerde kosten moeten worden betaald, dienen vóór levering te worden voldaan. Als deze kosten niet vooraf worden betaald, wordt de ontvanger in de VS gevraagd om ze bij levering te betalen.

Om dit te voorkomen, kunnen ontvangers de verschuldigde kosten elektronisch betalen voordat het pakket aankomt. Dit kan via de UPS Import Payment Processing Application (IPPA) met Apple Pay, Google Pay of een creditcard (Visa, Mastercard of Discover).

Verzenders kunnen ervoor zorgen dat de ontvanger een melding ontvangt voor vooruitbetaling door bij elke exportzending de naam, het telefoonnummer en e-mailadres van de ontvanger te vermelden. Naast de melding via e-mail of sms, wordt ook een betaallink weergegeven in de trackinginformatie op UPS.com, zodat ontvangers vooraf kunnen betalen en betaling bij levering kunnen vermijden.

Kosten: $12 USD voor de ontvangerals invoerrechten niet zijn betaald

Deze toeslag dekt de extra kosten voor het verwerken en afhandelen van douanedocumenten bij het verzenden van pakketten naar het Verenigd Koninkrijk.

De Merchandise Processing Fee (MPF) is een toeslag van de Amerikaanse douane, gebaseerd op de waarde van de zending. Geldt voor zowel formele als informele aangiften. De MPF wordt inbegrepen in de basisprijs.

Formeel: 0,3464% van de waarde (min. $31,67, max. $614,35)

Informeel: vanaf $2,53 per aangifte

Toeslag die wordt berekend wanneer een importeur UPS vraagt om een warehouse-aangifte te doen. Dit zijn niet-routinematige aangiften en moeten specifiek worden aangevraagd via UPS Supply Chain Solutions.

Wordt in rekening gebracht wanneer zendingen langer dan de eerste twee gratis dagen in een UPS-magazijn blijven.

$25 min. + $0,05/lb/dag na 2 dagen

$0,10/lb/dag na 7 dagen