Hoe kan ik picklijsten en pakbonnen downloaden?

Doel: Leer hoe je pakbonnen of picklijsten kunt downloaden in Sendcloud. Deze kun je in combinatie met Pack & Go gebruiken om eenvoudig orders in je magazijn te verwerken met de hand of met een barcodescanner. 

De abonnementen van Sendcloud zijn bijgewerkt. Als de abonnementen in de banner hierboven niet overeenkomen met je huidige abonnement en je wilt meer weten, klik dan hier.

Hoe kan ik een picklijst of een pakbon afdrukken?

1. Selecteer je orders: Om een pakbon of picklijst te downloaden, selecteer je één of meerdere orders die je wilt aanmaken. Dit doe je met behulp van de vakjes aan de linkerkant van het overzicht bij inkomende orders. Je vindt deze terug onder het tabblad Verzenden.
   
   
2. Druk je document af: Klik op het blauwe keuzemenu Labels aanmaken en selecteer Print pakbon of Print picklijst.

Een picklijst of pakbon aanmaken wanneer de order al is verwerkt

Zelfs als je de labels al hebt aangemaakt, kun je nog steeds de pakbonnen en picklijsten afdrukken. Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Verzenden > Gecreëerde labels 
2. Selecteer de bestelling(en) door het vakje ernaast aan te vinken
3. Klik op het pijltje naast "Aanmaken" om een vervolgkeuzemenu te openen en selecteer Pakbonnen, Picklijst of beide
4. klik op Aanmaken
5. Bevestig dat je door wilt gaan

Pakbonnen

Een pakbon is een document dat je bij het inpakken van een order in de doos kan stoppen. Op deze pakbon staan de producten, SKU's (Stock Keeping Units) en hoeveelheden van een enkele order vermeld. Op de pakbon staat ook je merklogo als je deze hebt toegevoegd in Sendcloud en ook het afzendadres. 

Als je meerdere orders selecteert, worden de pakbonnen per order geprint op A4 (klik hier om te zien hoe je jouw printvoorkeuren kunt selecteren) of gedownload op afzonderlijke pagina's van een gecombineerde PDF-pagina. 

Het onderstaande voorbeeld toont een pakbon zoals afgedrukt voor een enkele order. Dit is inclusief: je merklogo; barcode; afzendadres; afleveradres; de geselecteerde verzendmethode; de SKU en productnamen die bij de order zijn inbegrepen en de hoeveelheden. 

Picklijsten

Een picklijst is een intern document dat de producten, hoeveelheden en SKU's toont van artikelen die in meerdere orders zijn opgenomen. Een picklijst is vooral nuttig als je een groot warenhuis of een magazijn hebt met een of meer toegewijde pickers en inpakkers die meerdere orders per dag efficiënt en op tijd moeten verwerken. 

Als de SKU overeenkomt met het EAN-nummer, wordt enkel het EAN-nummer getoond en zal de SKU ontbreken. Dit is bedoeld om te voorkomen dat dezelfde informatie twee keer wordt getoond. Het EAN-nummer kan namelijk een reeks aan karakters bevatten.

De picker/packer kan de picklijst afdrukken en deze gebruiken om de benodigde producten en hoeveelheden voor meerdere orders tegelijk te verzamelen. Eenmaal verzameld, kunnen de producten naar de verpakkingsruimte worden gebracht en worden verdeeld in individuele orders, klaar voor verzending. 

Het onderstaande voorbeeld toont een picklijst waarin drie orders zijn geselecteerd:

Of je nu kiest voor het verpakken van individuele orders op basis van pakbonnen of voor het verwerken van meerdere orders tegelijk met een picklijst, beide documenten bevatten een barcode die kan worden gebruikt in combinatie met een barcodescanner. 

Barcodes uitgelegd:

• Onze packing en picking barcodes zijn uniek en automatisch, intern gegenereerd.
• Voor Pack & Go kun je een barcode creëren die het ordernummer representeert. Het systeem zal het ordernummer herkennen en deze vervolgens linken aan de bijbehorende order in de lijst. 
• We gebruiken alleen numerieke barcodes (oftewel 128-type barcodes).

Pickinglijst instellingen

Je kunt je picklijst instellingen wijzigen door naar Verzenden> Afdrukopties te gaan. Onder picklijst kun je de printer selecteren die je wilt gebruiken voor het afdrukken van je picklijsten en ook diverse instellingen wijzigen:

• Configuratie picklijst: wat wil je laten zien?
  • Toon zowel samenvatting als lijst van orders
  • Alleen overzichtspagina van item weergeven
  • Alleen lijst met orders tonen
• Sorteren op: welke order je wilt dat je producten verschijnen?
  
  • Item naam
  • SKU
  • EAN
• Verbergen: je kunt de SKU, EAN productafbeeldingen tonen/verbergen en/of hoeveelheden boven 1 eenheid markeren.
  • SKU
  • EAN
  • Itemafbeelding (lees de sectie Itemafbeelding voor meer informatie)
  • Markeer artikelhoeveelheden boven 1
• Communicatie: Hiermee kunt u klantnotities weergeven wanneer deze beschikbaar zijn via de winkelintegratie.

Om het proces nog eenvoudiger te maken, bevatten de instellingen van de pickinglijst nu een “Preview”-knop. Met deze functie kunt u de pickinglijst bekijken en perfectioneren voordat u deze definitief maakt, zodat alles precies goed is.

Als je meer informatie wilt over het automatiseren van je verzendproces met Sendcloud, kun je hier ons artikel over de Pack & Go automatic mode en Pack & Go Scanner mode doorlezen.