Doel: leren hoe je ongewenste UPS toeslagen kunt vermijden als je pakket niet aan de verzendvoorwaarden van de vervoerder voldoet.
De vervoerder kan de prijzen en/of voorwaarden van de hieronder genoemde toeslagen wijzigen. Wij doen ons best je zo goed mogelijk te informeren, toch kunnen wij geen volledige juistheid garanderen. Daarom kunnen er geen rechten worden ontleend aan de onderstaande informatie.
Verzendkosten Correctie Audit Fee
Vanaf 30 september 2024 introduceert UPS een nieuwe Verzendkosten Correctie Audit Fee om gewichtverschillen in verzendkosten te corrigeren. Hier zijn de details:
- De fee bedraagt €1,45 per verzending of 8% van de verzendkostencorrectie, afhankelijk van welke hoger is.
- Deze fee geldt alleen als de correctie meer dan 25% van de oorspronkelijke netto verzendkosten is, gebaseerd op transportkosten, exclusief brandstof en andere extra kosten.
- De fee is van toepassing op binnenlandse, export- en importzendingen.
- De correctie wordt gebaseerd op het 'Billable Weight', wat betekent dat we het werkelijke gewicht van het pakket vergelijken met het volumetrische gewicht. Het grootste gewicht wordt gebruikt als het billable weight om de verzendkosten te berekenen.
Voor meer informatie kun je de pagina's over Verzendgrootte en Gewicht en Zones en Tarieven op de UPS-website bekijken.
Demand toeslag
Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2023, tot nader order hanteert UPS een ander bedrag voor de Demand Toeslagen. De Demand toelsag wordt toegepast op alle zendingen die voldoen aan de specificaties voor de Additionele afhandelingskosten, Groot pakket, en Over Maximale Limieten. Dit is een vast bedrag per zending bovenop de bestaande tarieven, toeslagen en/of kosten.
Speciale Handeling toeslagen | Voorwaarden | Demand toeslagen |
Additionele afhandelingskosten | Dezelfde voorwaarden als die voor de additionele afhandelingskosten toeslag van toepassing zijn gedurende het jaar, worden hier ook aangehouden. Dit is met uitzondering van het werkelijke, maximale gewicht. Tijdens de piekperiode is dit 25 kg in plaats van 32 kg. | € 12,00 |
Groot pakket | Dezelfde voorwaarden als die gedurende het jaar gelden voor de toeslag Groot pakket worden hier aangehouden. | € 57,60 |
Boven de maximum limieten |
Dezelfde voorwaarden als die gedurende het jaar gelden voor de toeslag Boven de maximum limieten worden hier aangehouden. |
€ 426,20 |
Internationaal verzenden
UPS rekent een demand toeslag voor zendingen naar het buitenland. Het bedrag van deze zendingen is afhankelijk van het werkelijke gewicht van de zending en de bestemming. Deze toeslag geldt voor alle UPS Express en Express Saver zendingen binnen én buiten Europa.
Internationale zendingen: € 0,21 / kg
Nieuw Zeeland en Australië: € 1,77 / kg
Noord Amerika (VS, Canada, Mexico en Puerto Rico): € 0,36 / kg
Meer bronnen
-
Servicemeldingen op UPS.com homepage informeren je over onderbrekingen die van invloed kunnen zijn op je zendingen, zoals zoals slechte weersomstandigheden.
Brandstoftoeslag
Een brandstoftoeslag geldt voor alle pakketten die met UPS worden verzonden. Klik hier voor meer informatie.
Volumetrische gewichtstoeslag
Het is uiterst belangrijk dat je rekening houdt met het volumetrisch gewicht van je pakketten als je uit een van de bovenstaande drie verzendmethoden kiest.
Om de juiste verzendmethode te kiezen moet je rekening houden met de volgende berekeningen:
- Volume gewicht KG: LxBxH/5000
- Exact gewicht in KG
- Omtrek in cm: L+B+B+H+H
Voorbeelden
- Het pakket weegt 2kg, maar heeft een volumetrisch gewicht van 34kg
- Er moet een verzendmethode voor een pakketgrootte van 34kg gekozen worden
- Het pakket weegt 27kg, maar heeft een volumetrisch gewicht van 8kg
- Er moet een verzendmethode voor een pakket van 27kg gekozen worden
Hoe bepaal ik het volumegewicht van mijn pakket Bron UPS:
Dimensionaal gewicht (volumegewicht) weerspiegelt de pakketdichtheid, de hoeveelheid ruimte die een pakket inneemt in vergelijking met het werkelijke gewicht. Het maatgewicht kan van toepassing zijn op alle binnenlandse en internationale pakketdiensten van UPS. Bepaal de pakketmaat in centimeters. Begin voor elke meting op het langste punt en rond elke meting af op het dichtstbijzijnde gehele getal. Vermenigvuldig de lengte van het pakket (langste zijde van het pakket) met de breedte met de hoogte. Het resultaat is de kubieke maat in centimeters. Deel de kubieke grootte in centimeters door 5000. Rond elke fractie naar boven af tot de volgende halve kilo. Vergelijk het werkelijke gewicht van het pakket met het volumegewicht. Het grootste gewicht van deze twee is het factureerbare gewicht en moet worden gebruikt om het tarief te berekenen.
Toeslag voor woonadressen - 4,20 EUR
Voor UPS zullen de basistarieven gunstiger zijn dan voorheen. Voor zendingen naar woonadressen wordt echter een toeslag in rekening gebracht. Deze "residential fee" toeslag bedraagt € 4,20 en geldt ook voor zendingen naar bedrijven die vanaf een woonadres worden beheerd. Deze toeslag komt bovenop het basistarief bij verzending naar woonadressen.
Toeslag additionele afhandelingskosten - 12,05 EUR
Extra administratiekosten worden aangerekend tegen een tarief van € 12,05 voor het volgende:
- Alle artikelen die zijn verpakt in een buiten-verzendcontainer van metaal of hout
- Alle cilindrische items, zoals tonnen, drums, emmers of banden, die niet volledig zijn verpakt in een verzendcontainer van golfkarton
- Alle pakketten met een langste zijde van meer dan 100 cm of een tweede langste zijde van meer dan 76 cm (30 inch)
- Alle pakketten met een werkelijk gewicht van meer dan 32kg
Toeslag voor groot pakket - 57,60 EUR
- Voor elk UPS-pakket waarvan de lengte plus de afmeting [(2 x breedte) + (2 x hoogte)] meer dan 300 cm, maar niet meer dan de maximale afmeting van 400 cm bedraagt, wordt een groot bedrag in rekening gebracht.
- Voor Large Packages wordt een minimumgewicht van 40 kg in rekening gebracht, naast de large package-kosten.
- Er worden geen extra verwerkingskosten in rekening gebracht als het bulkverpakkingsrecht van toepassing is.
Toeslag afgelegen gebied
Net als bij andere vervoerders, kan het bij UPS voorkomen dat het pakket naar een afgelegen gebied gaat. Deze toeslag bestaat uit € 0,55 per kg met een minimum van € 28,52.
Een overzicht van deze gebieden vind je hier.
Toeslag zendingen naar VK - 2,20 EUR
Sinds BREXIT rekent UPS een toeslag van € 2,20 voor zendingen naar het VK.
Toeslag boven de maximum limieten - 426,20 EUR
Pakketten met:
- Een werkelijk gewicht van meer dan 70 kg; ofmet
- Een lengte van meer dan 274 cm; of
- Met een totale lengte + omvang [(2 x breedte) + (2 x hoogte)] van meer dan 400 cm
...worden niet geaccepteerd voor vervoer. Als zij in het UPS systeem voor kleine pakketten worden aangetroffen, worden extra kosten gerekend. De prijs van de toeslag bedraagt € 426,20.
Voor pakketten waarvan de gordelomvang (lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte) meer dan 400 cm bedraagt, zal hierbij ook nog de "groot pakket" toeslag in rekening gebracht worden.
Toeslag adrescorrectie - 9.10 EUR
Indien je een adreswijziging door wilt laten voeren, bijvoorbeeld omdat het originele adres incorrect is, rekent UPS hier een toeslag van € 9,10 voor.
Toeslag pakket retour afzender
Vervoerders, inclusief UPS, rekenen een toeslag voor pakketten die niet kunnen worden afgeleverd en daarom door de vervoerder aan de afzender worden geretourneerd. De toeslag bestaat uit de verzendkosten van de heenzending. Zie de sectie Importkosten voor meer informatie over internationale zendingen die worden teruggestuurd naar de afzender.
Importkosten
UPS brengt de volgende kosten in rekening wanneer een zending moet worden geïmporteerd. Sendcloud stuurt deze kosten door naar jou (de verzender):
Invoerrechten: De invoerrechten worden bepaald op basis van de HS-code en het bijbehorende invoerrecht x (maal) de waarde van de goederen.
Invoer-BTW: Deze wordt als volgt berekend: belastingtarief van het importerende land x (maal) de waarde van de goederen. De in rekening gebrachte invoer-btw kan worden afgetrokken als voorbelasting in je reguliere btw-aangifte voor de betreffende periode. Hierdoor vormt de invoer-btw geen extra kosten voor jou.
Voorschotprovisie: In het geval dat UPS invoerrechten, btw en andere overheidsheffingen namens de betalende partij voorschiet, brengt de vervoerder je provisiekosten in rekening op basis van de intrinsieke waarde van de verzonden goederen en het voorgeschoten bedrag. Dit zijn de kosten: €8.10 per zending met een intrinsieke waarde van minder dan of gelijk aan €22, met een minimum van €16.60, of 2,75% van het voorgeschoten bedrag als de intrinsieke waarde van de goederen hoger is dan €22.
Verboden items - 145,20 EUR
Er zijn bepaalde verboden artikelen die UPS niet zal verzenden vanwege wet- of regelgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om te voldoen aan de huidige overheidsvoorschriften of wetten die van toepassing zijn in elk land.
De vervoerder rekent een toeslag van € 145,20 voor het verzenden van een verboden voorwerp.
Voor meer informatie, zie de Lijst met verboden en beperkte items voor verzending die UPS heeft opgesteld.
Voor meer informatie over de tarieven kun je terecht op de onderstaande UPS-pagina. Lees deze altijd zorgvuldig door voordat je met deze transporteur gaat verzenden.