Doel: leren hoe je ongewenste UPS toeslagen kunt vermijden als je pakket niet aan de verzendvoorwaarden van de vervoerder voldoet.
Met UPS bieden we drie verschillende verzendmethoden waaruit je kunt kiezen. Lees zorgvuldig de verzendvoorwaarden voor elke methode en let er vooral op dat je pakket binnen de per methode toegestane maximale afmetingen valt:
- UPS Standaard
- UPS Saver Express
- UPS Standaard naar Access Points
Zorg er bovendien voor dat je pakje altijd goed verpakt is volgens de aanbevelingen.
Demand toeslag
Met ingang van 17 april 2023 tot nader order zal UPS een Demand Toeslag toepassen op alle zendingen die voldoen aan de specificaties voor de Over Maximale Limieten. Dit is een vast bedrag per zending bovenop de bestaande tarieven, toeslagen en/of kosten.
Tijdens het piekseizoen (einde van het jaar) zal UPS de toeslag voor het piekseizoen invoeren. Om dit te voorkomen, kun je campagnes plannen voor de eindejaarsdrukte en niet-seizoensgebonden campagnes uitstellen tot na het hoogseizoen.
Je kunt het tarief van de piek-/demand toeslag en de specificaties van de zendingen waarop deze toeslag van toepassing is, vinden door de nieuwste Peak-/demand toeslag informatie te downloaden.
Meer bronnen
-
Servicewaarschuwingen op ups.com homepage informeren je over onderbrekingen die van invloed kunnen zijn op je zendingen, zoals zoals slechte weersomstandigheden.
| Speciale Handeling toeslagen | Demand toeslagen |
| Additionele afhandelingskosten | €6,20 |
| Groot pakket | €62,50 |
|
Boven de maximum limieten |
€282,00 |
Brandstoftoeslag
Een brandstoftoeslag geldt voor alle pakketten die met UPS worden verzonden. Klik hier voor meer informatie.
Volumetrische gewichtstoeslag
Het is uiterst belangrijk dat je rekening houdt met het volumetrisch gewicht van je pakketten als je uit een van de bovenstaande drie verzendmethoden kiest.
Om de juiste verzendmethode te kiezen moet je rekening houden met de volgende berekeningen:
- Volume gewicht KG: LxBxH/5000
- Exact gewicht in KG
- Omtrek in cm: L+B+B+H+H
Voorbeelden
- Het pakket weegt 2kg, maar heeft een volumetrisch gewicht van 34kg
- Er moet een verzendmethode voor een pakketgrootte van 34kg gekozen worden
- Het pakket weegt 27kg, maar heeft een volumetrisch gewicht van 8kg
- Er moet een verzendmethode voor een pakket van 27kg gekozen worden
UPS corona piektoeslag
De corona piektoeslag die eerder dit jaar werden geproduceerd zal tijdens de eindjaarsperiode gewoon blijven verder lopen. Deze toeslag bedraagt 0,22 € / kg en zal gelden voor alle UPS Express en Express Saver zendingen binnen én buiten Europa. Voor zendingen naar Nieuw-Zeeland en Australië bedraagt deze 0,88 €/kg. Voor UPS België geldt een toeslag van 0,35 € / kg.
Meer informatie hierover is te vinden hier.
Toeslag voor woonadressen
Voor UPS zullen de basistarieven gunstiger zijn dan voorheen. Voor zendingen naar woonadressen wordt echter een toeslag in rekening gebracht. Deze "residential fee" toeslag bedraagt €1,87 en geldt ook voor zendingen naar bedrijven die vanaf een woonadres worden beheerd. Deze toeslag komt bovenop het basistarief bij verzending naar woonadressen.
Toeslag additionele afhandelingskosten
Extra administratiekosten worden aangerekend tegen een tarief van €10.25 voor het volgende:
- Alle artikelen die zijn verpakt in een buiten-verzendcontainer van metaal of hout
- Alle cilindrische items, zoals tonnen, drums, emmers of banden, die niet volledig zijn verpakt in een verzendcontainer van golfkarton
- Alle pakketten met een langste zijde van meer dan 100 cm of een tweede langste zijde van meer dan 76 cm (30 inch)
- Alle pakketten met een werkelijk gewicht van meer dan 32kg
Toeslag voor groot pakket - 49,60 EUR
- Voor elk UPS-pakket waarvan de lengte plus de afmeting [(2 x breedte) + (2 x hoogte)] meer dan 300 cm, maar niet meer dan de maximale afmeting van 400 cm bedraagt, wordt een groot bedrag in rekening gebracht.
- Voor Large Packages wordt een minimumgewicht van 40 kg in rekening gebracht, naast de large package-kosten.
- Er worden geen extra verwerkingskosten in rekening gebracht als het bulkverpakkingsrecht van toepassing is.
Toeslag afgelegen gebied
Net als bij andere vervoerders, kan het bij UPS voorkomen dat het pakket naar een afgelegen gebied gaat. Bij nationale zendingen wordt hier €0,14 per kg met een minimum van €6,62 voor gerekend en voor internationale zendingen geldt €0,50 per kg met een minimum van €25,73.
Een overzicht van deze gebieden vind je hier.
Toeslag zendingen naar VK
Sinds BREXIT rekent UPS een toeslag van €4,05 voor zendingen naar het VK.
Toeslag boven de maximum limieten
Pakketten met:
- Een werkelijk gewicht van meer dan 70 kg; ofmet
- Een lengte van meer dan 274 cm; of
- Met een totale lengte + omvang [(2 x breedte) + (2 x hoogte)] van meer dan 400 cm
...worden niet geaccepteerd voor vervoer. Als zij in het UPS systeem voor kleine pakketten worden aangetroffen, worden extra kosten gerekend. De prijs van de toeslag bedraagt €212,05.
Voor pakketten waarvan de gordelomvang (lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte) meer dan 400 cm bedraagt, zal hierbij ook nog de "groot pakket" toeslag in rekening gebracht worden.
Toeslag adrescorrectie
Indien je een adreswijziging door wilt laten voeren, bijvoorbeeld omdat het originele adres incorrect is, rekent UPS hier een toeslag van €8,50 voor.
Toeslag pakket retour afzender
Vervoerders, inclusief UPS, rekenen een toeslag voor pakketten die niet kunnen worden afgeleverd en daarom door de vervoerder aan de afzender worden geretourneerd. De toeslag bestaat uit de verzendkosten van de heenzending.
Toeslag additionele HS codes
Wanneer je meer dan 5 verschillende HS codes in één zending gebruikt, rekent UPS een toeslag van €5,50.
Importkosten
UPS brengt de volgende kosten in rekening wanneer een zending moet worden geïmporteerd. Sendcloud stuurt deze kosten door naar jou (de verzender):
Invoerrechten: De invoerrechten worden bepaald op basis van de HS-code en het bijbehorende invoerrecht x (maal) de waarde van de goederen.
Invoer-BTW: Deze wordt als volgt berekend: belastingtarief van het importerende land x (maal) de waarde van de goederen. De in rekening gebrachte invoer-btw kan worden afgetrokken als voorbelasting in je reguliere btw-aangifte voor de betreffende periode. Hierdoor vormt de invoer-btw geen extra kosten voor jou.
Voorschotprovisie: In het geval dat UPS invoerrechten, btw en andere overheidsheffingen namens de betalende partij voorschiet, brengt de vervoerder je provisiekosten in rekening op basis van de intrinsieke waarde van de verzonden goederen en het voorgeschoten bedrag. Dit zijn de kosten: €7,55 per zending met een intrinsieke waarde van minder dan of gelijk aan €22, met een minimum van €15,65, of 2,75% van het voorgeschoten bedrag als de intrinsieke waarde van de goederen hoger is dan €22.
Voor meer informatie over de tarieven kun je terecht op de onderstaande UPS-pagina. Lees deze altijd zorgvuldig door voordat je met deze transporteur gaat verzenden.