PostNL toeslagen criteria

Doel: leren hoe je ongewenste PostNL-toeslagen kunt vermijden door ervoor te zorgen dat je pakketten voldoen aan de verzendingsvoorwaarden van PostNL.

Toeslag aard van verpakking/Niet machine geschikt - Zie tabel*

Wanneer een pakket door aard, vorm of verpakking niet automatisch gesorteerd kan worden, zal deze in toeslag in rekening worden gebracht door de vervoerder. Het bedrag van deze toeslag is afhankelijk van het land van bestemming. De prijzen worden getoond in de tabel hieronder. Indien er tape over het label is geplakt, of als er gebruik wordt gemaakt van een verzendhoesje waarin het label zit, kan deze toeslag ook worden aangerekend. De tape of het hoesje veroorzaakt namelijk schitteringen waardoor het etiket niet goed gescand kan worden.

Kenmerken van het pakket 

• Glaswerk incl. flessen wijn (indien niet verpakt in machine geschikte verpakking) of bloemen.
• Laboratoriummonsters of röntgenfoto’s
• Aanduidingen op het pakket ‘breekbaar’
• Alle kokers en overige verpakkingsvormen waarbij het etiket niet horizontaal kan worden verwerkt
• Adres en streepjescode niet op de grootste zijde
• Hout en metaal, gesealde pakketten en folies (bv noppenfolie) of piepschuim

Hoe kan ik deze toeslag voorkomen? 

• Gebruik geen ronde kokers
• Voorkom vermeldingen op het pakket (zoals 'breekbaar') 
• Plak het label met de streepjescode horizontaal in de lengte de langste zijde van de doos
• Bevestig pakketten niet aan elkaar
• Zorg voor voldoende opvulling (binnenverpakking), zodat de inhoud niet heen en weer schuift 

Deze toeslag is één van de meest lastige toeslagen om te voorkomen, aangezien je met meerdere factoren rekening moet houden. Voor verpakkingsadvies kan er altijd contact opgenomen worden met onze Customer Service. 

Toeslag niet machine geschikt - Zie tabel*

Wanneer een zending aan één van onderstaande criteria voldoet, zal PostNL het pakket handmatig moeten verwerken. Hiervoor wordt een toeslag in rekening gebracht, met als aanduiding NMG (Niet Machine Geschikt). Het bedrag van deze toeslag is afhankelijk van het land van bestemming. De prijzen worden getoond in de tabel hieronder.

Dimensies:

• Groter dan 1000 x 700 x 580 mm maar kleiner dan 1750 x 780 x 580 mm
• Kleiner dan 100 x 100 x 10 mm
• Zwaarder van 23kg en lichter dan 31,5kg

Overschrijding maximum pakket dimensies - 73,22 EUR

Wanneer een pakket te groot en/of te zwaar is om vervoerd te worden met de bestelbus van de bezorger, gaat deze met het Extra@Home netwerk mee van PostNL. Hiervoor wordt een toeslag in rekening gebracht met als aanduiding Toeslag overschrijding maximale dimensies.

Dimensies

• Groter dan 175 x 78 x 58 cm
• Zwaarder dan 31,5 KG

Hoe kan ik deze toeslag voorkomen? 

Zorg ervoor dat je ruim binnen de maximale afmetingen van de vervoerder blijft. Er kan namelijk wel eens een gedeelte van de doos gaan uitsteken of de doos kan tijdens het transport uitdijen. Je kan al een toeslag ontvangen voor je zending wanneer deze nét buiten de afmetingen valt.

Volumetoeslag

Uit onderzoek van vervoerders blijkt namelijk dat de helft van de verstuurde pakketten uit lucht bestaat. Hierdoor wordt er onnodig veel loze ruimte vervoerd. Daarom introduceren ze voor pakketten groter dan 50dm³ een volumetoeslag. Hiermee wilt PostNL de loze ruimte verminderen en zo extra logistieke capaciteit creëren en tegelijkertijd de CO2-uitstoot reduceren.

Het volume reken je als volgt uit: L (dm) x H (dm) x B (dm)

Retour afzender

Wanneer een zending retour afzender gaat, worden de kosten bij de afzender in rekening gebracht. Deze kosten zullen enkel in rekening gebracht worden wanneer dit gaat om een weigering aan de deur, onbezorgbare zending, foutieve adresgegevens of wanneer een pakket niet afgehaald wordt bij het depot/servicepunt.  

De retour kosten bedragen hetzelfde bedrag als het verzendtarief van de heenzending. 

PostNL Standard Collection

In het Sendcloud platform vind je twee verzendmethodes voor de standaard zendingen van PostNL:

• PostNL Standard
  De methode voor wanneer je je pakketten inlevert bij een servicepunt
• PostNL Standard Collection
  De methode voor wanneer Sendcloud de pick-up verzorgd.

PostNL heeft ons benaderd omdat er blijkbaar te veel PostNL Standard Collection zendingen ingeleverd worden bij servicepunten of bij PostNL depots.

Naheffing gewicht Globalpack

Het bedrag voor een verzending met de verzendmethode Globalpack is gebaseerd op het aantal kilo dat je verzendt. Indien het gekozen gewicht afwijkt van het gemeten gewicht door PostNL dan wordt dit verschil achteraf nog belast. Dit bedrag is afhankelijk van het land van bestemming.

Vanaf 1 juli 2021 neemt PostNL hier ook het volumegewicht in mee. Dit betekent dat wanneer het volumegewicht van de zending hoger is dan het daadwerkelijk gewicht, je altijd rekening moet houden met het volumegewicht. Het volumegewicht kun je uitrekenen met door middel van de volgende berekening: 

• Lengte (cm) x Breedte (cm) x Hoogte (cm) / 12000

Voorbeeld: Je pakket weegt 10 kg en is 80 x 60 x 40 cm groot. Het volumegewicht van je zending is dan (80 x 60 x 40 / 12000) 16 kg. In dat geval vul je als gewicht 16 kg in, zodat de juiste prijs geselecteerd wordt.

PostNL Coronatoeslagen

De wereldwijde coronamaatregelen hebben een grote impact op de internationale logistiek, zo ook bij PostNL. Daarom berekent PostNL al sinds april 2020 een tijdelijke kilotoeslag voor bestemmingen buiten Europa.

Deze toeslag hebben wij in het afgelopen jaar niet doorberekend. We hoopten natuurlijk dat de maatregelen uiteindelijk niet meer nodig waren. Jammer genoeg houden de pandemie, maatregelen en de impact hiervan langer aan dan verwacht. Daarom moeten we nu helaas alsnog de kilotoeslag gaan doorberekenen. Vanaf 16 augustus 2021 zul je de kilotoeslag van PostNL voor bestemmingen buiten de EU op je factuur terugzien.

Lees de verzendingsvoorwaarden aandachtig door om de bovenstaande toeslagen te vermijden. Zorg ervoor dat u ruim binnen de toegestane afmetingen blijft en zorg ervoor dat de verpakking aan de juiste criteria voldoet.

Verzendvoorwaarden PostNL