Doel: Ontdek hoe je het orderverwerkingsproces kunt stroomlijnen, minder handmatig werk hoeft te doen, nauwkeuriger kunt werken en de efficiëntie kunt verhogen met Pack & Go.
Overzicht
Pack & Go is een slimme oplossing om het orderverwerkingsproces in magazijnen of verpakkingslocaties makkelijker te maken. Hiermee kun je bestellingen efficiënt voorbereiden met tools voor automatische verwerking en scannerondersteuning. Het doel is minder handmatig werk, nauwkeuriger inpakken en een betere workflow.
Chronologische wachtrij modus (voorheen Automatische modus)
De Chronologische wachtrij modus van Pack & Go is makkelijk en efficiënt voor het verwerken van orders. Ideaal voor bedrijven met een klein assortiment die geen ingewikkeld magazijn hebben. Zo werkt het:
- Orderweergave: Bestellingen worden één voor één op het scherm getoond, zodat inpakkers precies weten wat er ingepakt moet worden.
- Instellingen: Je kunt kiezen om de nieuwste of oudste bestellingen eerst te zien.
- Verificatie van het inpakken: Optioneel kun je EAN-codes scannen om te checken of elk artikel juist is ingepakt. Je bepaalt zelf wanneer de verzendlabels worden aangemaakt.
→ Chronologische wachtrij modus
Laden vanuit picklijst modus (voorheen Scannermodus)
De Laden vanuit picklijst modus zorgt voor extra nauwkeurigheid door barcodescanners te gebruiken bij het inpakken. Handig voor bedrijven met een ingewikkelder voorraad. Zo werkt het:
- Barcode scannen: Nadat een bestelling is gepickt, scan je de picklijst met een barcodescanner, zodat de juiste bestelling in Sendcloud wordt geopend.
- Orderverwerking: Het systeem leidt de inpakker door elke bestelling, item voor item, op basis van de gescande barcodes, zodat er geen fouten worden gemaakt.
- Printen van labels en pakbonnen: Labels en pakbonnen worden automatisch afgedrukt zodra artikelen zijn gescand en geverifieerd.
→ Laden vanuit picklijst modus
Aanvullende functies
- Orderbeheer: Bestellingen kunnen worden gefilterd op integratie, datum, vervoerder of SKU, voor gerichte verwerking. Je kunt ook bestelgegevens aanpassen zoals afzenderadres, verzendmethode en gewicht.
- Integratie en compatibiliteit: Pack & Go werkt naadloos samen met platforms zoals Shopify, PrestaShop, Lightspeed, Bol.com, Etsy en Amazon, voor een soepele workflow.
- Printopties: Je kunt ervoor kiezen om automatisch pakbonnen en douanedocumenten af te drukken samen met de verzendlabels, zodat alles klaar is tijdens het inpakproces.
- Bestellingen overslaan: Als het nodig is, kun je bestellingen overslaan en blijven ze in de wachtrij voor later.
Pack & Go: Voor vs Na
| ❌ Zonder Pack & Go | ✅ Met Pack & Go |
|---|---|
|
Je verspilt tijd met handmatig zoeken naar bestellingen. Medewerkers moeten je webshop of het overzicht van binnenkomende bestellingen in Sendcloud openen, elke bestelling zoeken op klantnaam of -nummer en de gegevens controleren voordat ze labels afdrukken. Dit vertraagt elke zending. |
Bestellingen verschijnen automatisch, klaar om te verpakken. Bestellingen worden op het scherm in de juiste volgorde weergegeven, waardoor handmatig zoeken overbodig wordt en verwarring afneemt voor snellere verwerking. |
|
Je verwerkt labels en pakbonnen apart. Wisselen tussen schermen of printers om verzendlabels en pakbonnen af te drukken zorgt voor onderbrekingen, verhoogt de kans op fouten en voegt onnodige stappen toe. |
Geïntegreerd afdrukken van labels en pakbonnen. Druk verzendlabels en pakbonnen af in één soepele workflow, waardoor de verwerkingstijd wordt verkort en de juiste documentatie voor elke bestelling wordt gegarandeerd. |
|
Je team loopt onnodig heen en weer. Bestellingen één voor één verzamelen en verpakken leidt tot herhaalde magazijnbezoeken, wat tijd en energie verspilt. |
Verzamel meerdere bestellingen tegelijk. Gebruik geprinte picklijsten om producten voor meerdere bestellingen in één keer te verzamelen, waardoor onnodige bewegingen in het magazijn worden beperkt. |
|
Verpakkingsnauwkeurigheid hangt af van handmatige controles. Visuele controles kunnen leiden tot gemiste of verkeerde artikelen, vooral tijdens drukke periodes, wat leidt tot klachten en retourzendingen. |
Foutloos verpakken met Item Check. Activeer de scanmodus (EAN) om elk artikel tijdens het verpakken te controleren, zodat alleen de juiste producten worden verzonden met minder fouten. |
|
Geen duidelijke toewijzing van bestellingen onder inpakkers. Meerdere medewerkers die aan hetzelfde account werken, kunnen per ongeluk dezelfde bestelling verwerken of bestellingen overslaan. |
Automatische toewijzing van bestellingen per inpakker. Pack & Go wijst de huidige bestelling toe aan elke ingelogde inpakker, waardoor dubbele verwerking wordt voorkomen en verantwoordelijkheid wordt gegarandeerd. |
|
Langzame verwerking tijdens piekperiodes. Herhaalde handmatige stappen per bestelling zorgen voor knelpunten en stress tijdens drukke dagen. |
Single Scan-modus voor maximale snelheid. Verwerk en print labels onmiddellijk met één scan wanneer je consistente verzendmethoden gebruikt, wat 10–20 seconden per bestelling bespaart op dagen met hoge volumes. |
Wat is de knop "Workflow optimaliseren"?
Wanneer je Pack & Go opent, zie je nu de knop “Workflow optimaliseren”: jouw snelkoppeling naar een vlotte start.
Deze knop opent een snelle en interactieve installatiewizard die je helpt om:
- Te begrijpen waarvoor Pack & Go bedoeld is, zonder dat je handleidingen hoeft te lezen of support hoeft te contacteren.
- De juiste modus te kiezen voor je workflow: Chronologische wachtrij of Laden vanuit picklijst modus.
- Pack & Go stap voor stap op te zetten volgens jouw verpakkingsproces.