Doel: Leer hoe je vanuit je Pack & Go overzicht picklijsten en/of pakbonnen samen met je label print,
zodat je jouw bestelling onmiddellijk klaar kan maken voor verzending.
De abonnementen van Sendcloud zijn bijgewerkt. Als de abonnementen in de banner hierboven niet overeenkomen met je huidige abonnement en je wilt meer weten, klik dan hier.
Wat is Pack & Go?
Pack & Go is ontwikkeld om het verzamelen en verpakken van bestellingen eenvoudiger te maken in je magazijn, voorraadruimte of verpakkingslocatie. Het is beschikbaar met een Growth- of Premium-abonnement en biedt de mogelijkheid om pakbonnen en/of picklijsten af te drukken. Hierdoor kun je orders sneller verwerken, zowel met een barcodescanner (Laden vanuit picklijst -modus) als zonder (Chronologische wachtrij modus).
In dit artikel leggen we uit hoe de Chronologische wachtrij modus van Pack & Go je workflow kan optimaliseren voor een efficiënter orderverzamel- en verpakkingsproces.
Chronologische wachtrij modus of Laden vanuit picklijst modus?
Als je een beperkt assortiment producten hebt en/of geen magazijn nodig hebt om artikelen te verzamelen, dan is de Chronologische wachtrij modus de ideale Pack & Go-modus:
- Orders worden één voor één op het scherm weergegeven met een lijst van producten die moeten worden opgenomen. Dit bespaart tijd bij het zoeken naar specifieke orders of bij het handmatig invoeren van gegevens in de zoekbalk om een label te vinden, zodat de bijbehorende producten verpakt kunnen worden.
- Je kunt eenvoudig de verzenddoos inpakken aan de hand van de producten in de bestelling zoals op het scherm verschijnt, daarna het verzendlabel en/of pakbon afdrukken en dan verschijnt de volgende bestelling in de wachtrij Chronologische wachtrij op het scherm.
- Bestellingen kunnen worden verwerkt met behulp van een toetsenbord of muis, en zullen verschijnen in volgorde van nieuwste naar oudste/oudste naar nieuwste, op basis van jouw instellingen.
Lees verder om te zien hoe je de Chronologische wachtrij modus Pack & Go kunt configureren en de ideale pick/pack-workflow kunt creëren.
Stap 1: Selecteer de Chronologische wachtrij modus
Pack & Go biedt de mogelijkheid om bestellingen te verwerken met of zonder scanner. Om de verwerking zonder scanner in te stellen, ga je naar Instellingen > Pack & Go Instellingen. Selecteer vervolgens de Chronologische wachtrij.
Stap 2: Itemverificatie (voorheen item packing)
Je kunt ook de optie Itemverificatie inschakelen. Door deze optie te selecteren, activeer je de mogelijkheid om artikelen tijdens het proces af te scannen. Dit biedt een extra controle voordat je het label aanmaakt.
Je kunt kiezen wanneer je het label wilt aanmaken:
- Sta het toe om het label aan te maken wanneer niet alle items zijn gescand, maar geef een waarschuwing.
- Altijd toestaan
Het scannen van het artikel is gerelateerd aan de EAN-code. Daarom is deze optie alleen beschikbaar voor integraties waarbij we de EAN-code importeren.
Beschikbaar voor de volgende integraties:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
- WooCommerce V2
- Magento
Extra opties
Installeren van de Print App
Het downloaden van onze Print Client is optioneel als je Pack & Go wilt gebruiken.
De Print Client zorgt ervoor dat je pakbonnen/picklijsten direct kunt afdrukken tijdens het verwerken met Pack & Go. Echter is het niet verplicht om de Prient Client te installeren. Je kunt Pack & Go nog steeds gebruiken zonder de Print Client. Als je ervoor kiest om de App te downloaden, kun je naar Instellingen > Afdrukken gaan. Vervolgens wordt gevraagd om de app te downloaden en je afdrukinstellingen te configureren. Voor meer hulp bij het instellen van je printer, klik hier.
Stel slimme Verzendregels in
Zodra je printerinstellingen zijn geconfigureerd, raden we aan om enkele Verzendregels in te stellen om je inpakproces volledig te automatiseren.
Klik hier voor een gids over hoe je Verzendregels kunt gebruiken om automatisch specifieke verzendmethoden toe te wijzen aan bepaalde soorten bestellingen, pakketten van een bepaalde waarde te verzekeren voor een vastgesteld bedrag, en nog veel meer opties.
Het instellen van verzendregels vermindert of elimineert de noodzaak om bestellingen afzonderlijk te bewerken zodra ze in de wachtrij staan. Dit bespaart je kostbare tijd en creëert de ideale workflow om je efficiëntie en kosteneffectiviteit te maximaliseren!
Stel de Dozen feature in
In Verzenden > Dozen kun je enkele details toevoegen met betrekking tot je standaard verpakkingsmaterialen en deze combineren met Verzendregels. Bijvoorbeeld, je kunt een regel instellen dat alle bestellingen boven een gewicht van 5 kg moeten worden verpakt met "Doos 2 - Dubbele Sterkte". Wanneer de bestelling op het scherm verschijnt, wordt de persoon die de bestelling inpakt gevraagd om Doos 2 te gebruiken voor bestellingen van 5 kg+.
Stap 3: Print opties
In het Pack & Go-tabblad kun je selecteren of je automatisch pakbonnen wilt afdrukken samen met je labels:
Ga naar Verzenden > Pack & Go-tabblad > Klik op instellingen > Selecteer Maak pakbonnen aan en selecteer de A4-printer die je wilt gebruiken.
Zo ziet dit eruitziet in het panel
Stap 4: Start de verwerking van je bestellingen
Zodra de printerinstellingen en verzendregels zijn geconfigureerd, kun je beginnen met verpakken! Klik op Pack & Go en je zult zien dat de bestellingen die je via je webshopintegratie ontvangt, één voor één op je scherm verschijnen.
De artikelen die in de bestelling zijn opgenomen, staan vermeld op de pagina. Als je een beperkt assortiment producten hebt en/of geen magazijn nodig hebt om artikelen te verzamelen en te verpakken, dan is de Chronologische wachtrij modus de ideale Pack & Go-modus om de doos te verpakken op basis van de producten in de bestelling zoals die op het scherm verschijnen.
- Als een bestelling fouten bevat zoals een ontbrekend huisnummer of een onjuiste postcode, wordt er gevraagd de bestelling te corrigeren door te klikken op het pen icoontje + de knop 'bewerken' voordat je verder gaat.
- Als er een verzendingsregel is toegepast op de bestelling op basis van de regels die je al hebt geconfigureerd, verschijnt het blauwe bliksempictogram, zoals in het bovenstaande voorbeeld.
Filter je orders
Je kunt je orders in Pack & Go ook filteren, om Packers te helpen de juiste orders te verwerken en in te pakken. Op deze manier hoeft de Packer niet handmatig te zoeken naar de relevante orders. Ze zullen allemaal samen met de artikelen in het scherm verschijnen. Bijvoorbeeld: Wanneer de Packer moet focussen op urgente orders met een bepaalde vervoerder, filter je specifiek op deze vervoerder.
Je kunt de volgende filters gebruiken:
- Vervoerder
- Datumbereik
- Integratie
- Aantal items
- Order tag
- Betalingsstatus
- Verzendmethode
- Winkel
- SKU
Klik op een filter naar keuze en selecteer je voorkeur in het drop-down menu, klik vervolgens op Selectie toepassen.
Stap 5: Bewerk je order
In het menu aan de rechterkant kun je het afzenderadres en/of de verzendmethode en het gewicht aanpassen.
Daarom is het handig om je verzendregels in te stellen. Als je bijvoorbeeld een verzendregel hebt ingesteld die bepaalt dat alle bestellingen naar een bepaald land met een specifieke verzendmethode moeten worden verzonden, hoef je de bestelling in dit menu niet handmatig aan te passen. De regel wordt automatisch toegepast. Je kunt de bestellingen eenvoudig één voor één verwerken zoals ze verschijnen, in de wetenschap dat de juiste regels automatisch worden toegepast zonder handmatige aanpassingen!