Doel: Leer hoe je verzendregels kunt aanmaken om het creëren van labels efficiënter te maken.
Hoe voeg je een nieuwe verzendregel toe?
Je kunt een nieuwe verzendregel toevoegen door middel van de volgende stappen:
- Ga naar Instellingen > Shipping rules
- Klik op Create new rule om een nieuwe regel te maken
- Geef je verzendregel een naam, zodat je deze eenvoudig kunt identificeren en selecteer je voorwaarden en bepaling. Klik op de
+ plusknop om een nieuwe voorwaarde regel toe te voegen. Selecteer dan een actie om toe te passen. Klik op de+ plusknop om meerdere acties toe te voegen.
Waarom is het handig om verzendregels toe te voegen?
Wanneer een inkomende order vanuit jouw webwinkel in Sendcloud wordt gepusht, wordt automatisch gekeken welke van jouw actieve verzendregels kan worden toegepast op deze order.
Als de order voldoet aan de voorwaarde(n) van een verzendregel, dan wordt/worden de daaropvolgende actie(s) toegepast. Dit betekent dat je al jouw labels kunt afdrukken zonder dat je je orders hoeft aan te passen. In plaats van 100 orders handmatig aan te passen, kun je ze allemaal direct in één klik verwerken.
| Voorwaarden | Bepalingen | Uitleg |
| Integratie | Is/is niet | De integratie vanuit waar de order is geïmporteerd |
| Dynamic Checkout Methode | Is/Is niet | Als je de Dynamic checkout orders wilt overschrijven, kun je deze voorwaarde gebruiken |
| Betaalstatus | Is/is niet | Als de betaalstatus betaald is in de gekoppelde winkelintegratie. |
| Postcode | Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/in/niet in/Patroonherkenning | Postcode van de bestemming van het pakket |
| Bedrijfsnaam | Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/Patroonherkenning | Bedrijfsnaam zoals vermeld bij de gegevens van de ontvanger. Meer informatie onder het kopje |
| Item naam | Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/Patroonherkenning | De naam van een item in de order |
| Item SKU | Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/in/niet in/Patroonherkenning | De SKU van een item in de order |
| Ordernummer | Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/Patroonherkenning | Het ordernummer van de inkomende order |
| Orderstatus | Is/is niet | De orderstatus van de bestelling |
| Aantal items | Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan | Het totale aantal items in de bestelling |
| Total parcel item value | Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan | De totale waarde van de pakket items gecombineerd (som van alle item waarden vermenigvuldigd met het aantal. Dit is exclusief eventuele verzendkosten, kortingen, etc.) |
| Betaalstatus | Is/is niet | Status van betaling op de order |
| Afzendadres | Is/is niet | Vanuit welk afzendadres het pakket wordt verzonden |
| Naar land | Is/is niet | Wat is het land van bestemming van het pakket? |
| Checkout bezorgmethode |
Bevat/bevat geen/eindigt met/is/is niet/start met/Patroonherkenning | De gekozen methode bij check-out (dit is niet conflicterend met check-out orders) |
| Gewicht (kg) |
Groter dan/groter of gelijk aan/is/is niet/minder dan/minder of gelijk aan | Het gewicht in kg van de totale zending |
| Telefoonnummer | Is leeg | Voor vervoerders is het verplicht om een telefoonnummer in te vullen. Als je niet altijd het telefoonnummer van de klant hebt, kun je deze voorwaarde gebruiken om een standaard telefoonnummer toe te voegen. |
| Acties: | |
|
Selecteer type doos |
|
|
Stel item HS code |
|
|
Stel item Origin country |
|
|
Verzeker zending met |
|
| Stel gewicht in | |
| Verzenden met afzendadres | Deze actie is niet beschikbaar voor Sendcloud check-out orders |
| Verzenden met | Deze actie is niet beschikbaar voor Sendcloud check-out orders |
| Set number of parcels (Stel aantal pakketten in) | Niet alle vervoerders ondersteunen multicollo zendingen. Klik hier voor meer informatie. |
| Telefoonnummer | Stel een standaard telefoonnummer in |
Voorbeelden van slimme verzendregels:
Om je een idee te geven van wat slimme verzendregels voor jou kunnen betekenen, volgen hier enkele voorbeelden:
- Een verzendmethode koppelen aan een check-out verzendmethode: Wanneer de webshop check-out verzendmethode is briefpost EN naar land is Nederland > Verzend met PostNL Brievenbuspakket Extra 0-2kg
- Bij verzending van een duur product: Als de artikelnaam bevat Fijne Juwelen > zending verzekeren met €1000,00
- Bij verzending van een extra groot product: Als de artikelnaam tapijt EN naar land is Nederland > Verzend met DHL Europlus
- Verzenden naar het buitenland: Als het land van bestemming Verenigd Koninkrijk EN het gewicht is minder of gelijk aan 5kg > Schip met UPS standaard 3-6kg
- Wanneer u klanten wilt toestaan om bestellingen in uw fysieke winkel af te halen: Als de check-out methode "Click and collect" bevat (tekst moet precies overeenkomen met jouw verzendmethode instellingen in je webshop) > Verzenden met Ongefrankeerde brief.
Match slechts één of alle voorwaarden van deze regel
Je hebt ook de optie om "Match ALLE voorwaarden van deze regel" te selecteren. Als je deze optie selecteert, moet aan alle voorwaarden worden voldaan voordat een verzendregel wordt toegepast. Als je deze toggle naar links schuift, dan kan al aan slecht één voorwaarde worden voldaan, voordat de actie op de betreffende order wordt toegepast.
Multiline voor Postcode en SKU
Als het gaat om Postcodes en SKU's kun je meerdere operatoren aan één veld toevoegen voor de volgende operatoren: In/Niet in en Patroonmatch. In plaats van alleen patroonmatches te gebruiken, kun je er ook voor kiezen om een lijst met Postcodes/SKU's toe te voegen. De verzendregel wordt dan toegepast op elke Postcode/SKU in de lijst. Zorg ervoor dat je de invoer scheidt door middel van een 'Enter'.
Hoe kan ik een verzendregel aanmaken voor B2B zendingen?
Je kunt de voorwaarde Bedrijfsnaam gebruiken om een shipping rule aan te maken voor je B2B zendingen. Wanneer je een “?*” invult in het tekstvak, betekent dit dat ieder karakter dat hier wordt ingevuld, de shipping rule activeert. Oftewel: iedere keer als er ook maar iets wordt ingevuld bij de check-out in het veld Bedrijfsnaam, zal deze shipping rule worden toegepast. Je kan dan een specifieke vervoerder of verzendmethode kiezen om aan deze B2B zendingen te linken.
Welke verzendregels zijn beschikbaar voor mijn integratie?
Niet elk type webshop integratie ondersteunt elke verzendregel voorwaarde. Als je het niet zeker weet, controleer dan de lijst hieronder om te zien welke voorwaarden jouw integratie ondersteunt:
Totale waarde orderprijs |
Winkel checkout verzendmethode |
SKU |
Items |
| API | API | API | Lightspeed |
| Bol.com | Bol.com | Bol.com (SKU of EAN) | Prestashop |
| CCVshop | Amazon | Amazon | Shopify |
| eBay | eBay | eBay | WooCommerce |
| ePages | ePages | ePages | |
| Etsy | Etsy | Etsy | |
| Magento V1 + V2 | Magento V1 + V2 | Magento V1 + V2 | |
| Mijnwebwinkel | Mijnwebwinkel | Mijnwebwinkel | |
| Prestashop | Prestashop | Prestashop | |
| Shopify | Shopify | Shopify | |
| Shopware | Shopware | Shopware | |
| WooCommerce | WooCommerce | WooCommerce | |
| Oxid | Oxid | Oxid | |
| CSV import | |||
| Lightspeed |
Gerelateerde artikelen
→ Verzendregels overzicht en gebruik
→ Slimme verzendregels: gids voor het gebruiken van patroonherkenning
→ How to use shipping rules with the Dynamic checkout
→ Importeer verzendregels in bulk doormiddel van een CSV bestand