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Scopo: Impara come utilizzare Pack & Go per preparare e gestire automaticamente i tuoi ordini uno per uno. Questa guida ti aiuterà a gestire le spedizioni in modo efficiente, garantendo che ogni ordine sia pronto per essere spedito immediatamente.
Cos'è Pack & Go?
Pack & Go è progettato per facilitare la selezione e l'imballaggio quando hai un magazzino, una sala di stoccaggio o un'area di imballaggio. È disponibile per gli utenti con i piani Growth e Premium e ti permette di stampare le note di imballaggio e/o le liste di prelievo per processare i tuoi ordini più velocemente, sia in combinazione con uno scanner di codici a barre (Modalità Carica dalla lista di prelievo) o senza (modalità Coda cronologica). In questo articolo, spiegheremo come la modalità Coda cronologica di Pack & Go può ottimizzare il tuo flusso di lavoro per un processo di selezione e imballaggio efficiente.
Modalità Coda cronologica o Carica dalla lista di prelievo?
Se hai una gamma limitata di prodotti e/o non necessiti di una visita guidata nel magazzino per selezionare gli articoli, la modalità Coda cronologica è l'ideale per Pack & Go:
- Gli ordini vengono mostrati sullo schermo uno alla volta con un elenco di prodotti da includere.
Questo risparmia tempo nella ricerca di ordini specifici o nel dover digitare manualmente i dettagli nella barra di ricerca per trovare un'etichetta in modo che i prodotti associati possano essere imballati. - Puoi semplicemente imballare la scatola in base ai prodotti dell'ordine come appaiono sullo schermo, stampare l'etichetta e/o la bolla di accompagnamento da includere, e poi il prossimo ordine in coda apparirà automaticamente sullo schermo.
- Gli ordini possono essere processati utilizzando una tastiera o un mouse e appariranno in ordine dal più recente al più vecchio/più vecchio al più recente, in base alle tue impostazioni.
Continua a leggere per vedere come configurare la modalità Coda cronologica di Pack & Go e creare il flusso di lavoro ideale per la selezione e l'imballaggio.
Passo 1: Seleziona la modalità Coda cronologica
Pack & Go offre la possibilità di processare gli ordini con o senza scanner. Per configurare il processo senza scanner, visita Impostazioni > Impostazioni di Pack & Go. Poi seleziona Coda cronologica:
Passo 2: Verifica degli articoli (ex imballaggio articoli)
Se preferisci, puoi selezionare la casella "Abilita la verifica degli articoli". In questo modo, attivi la possibilità di scansionare gli articoli mentre li imballi, fornendo un ulteriore livello di verifica prima di creare l'etichetta di spedizione.
Puoi scegliere di creare etichette quando:
- Consenti sempre
La scansione degli articoli è collegata al codice EAN. Pertanto, questa opzione è disponibile solo per integrazioni dove importiamo il codice EAN.
Integrazioni compatibili:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
- WooCommerce V2
- Magento
Funzionalità opzionali
Installazione dell'Applicazione del client di Stampa
Scaricare il nostro Client di Stampa è opzionale se desideri utilizzare Pack & Go.
Sebbene consenta di stampare automaticamente etichette e note di imballaggio/liste di prelievo mentre le processi in Pack & Go, non è obbligatorio. Puoi comunque utilizzare Pack & Go senza il Client di Stampa. Se scegli di scaricarlo, vai su Spedizione > Opzioni di Stampa, e ti verrà chiesto di scaricare l'app e configurare le impostazioni di stampa predefinite. Per ulteriori aiuto nella configurazione della tua stampante, clicca qui.
Configura Regole di Spedizione Intelligenti
Una volta configurate le impostazioni della tua stampante, ti consigliamo di impostare alcune Regole di Spedizione per automatizzare completamente il tuo processo di imballaggio.
Clicca qui per una guida su come utilizzare le Regole di Spedizione per assegnare automaticamente metodi di spedizione specifici a determinati tipi di ordini, assicurare pacchi di un certo valore per un importo stabilito e molte altre opzioni.
Configurare regole di spedizione riduce o elimina completamente la necessità di modificare individualmente gli ordini man mano che appaiono nella coda. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso di selezione e imballaggio e crea il flusso di lavoro ideale per massimizzare il risparmio di tempo e l'efficienza dei costi!
Configura la funzione scatole
In Spedizione > Scatole, puoi anche aggiungere alcuni dettagli relativi ai tuoi materiali di imballaggio standard e combinarli con le Regole di Spedizione. Ad esempio, puoi impostare una regola che tutti gli ordini sopra un peso di 5kg devono essere imballati utilizzando "Scatola 2- Doppia Forza". Quando l'ordine appare sullo schermo, la persona che imballa l'ordine sarà invitata a utilizzare la Scatola 2 per gli ordini di peso superiore a 5kg+.
Passo 3: Opzioni di stampa
Nella scheda Pack & Go, puoi selezionare se desideri o meno stampare automaticamente Bolle di accompagnamento insieme alle tue etichette:
Vai su Spedizione > Pack & Go > Clicca su impostazioni > Seleziona Crea Bolle di accompagnamento e seleziona la stampante A4 che desideri utilizzare.
Guarda come appare nel pannello
Passo 4: Inizia a processare i tuoi ordini
Una volta configurate le tue impostazioni, è il momento di iniziare a imballare! Clicca su Pack & Go e vedrai che gli ordini ricevuti dalla tua integrazione del negozio online appariranno uno per uno sul tuo schermo.
Gli articoli inclusi nell'ordine sono elencati sulla pagina. Se hai una gamma limitata di prodotti e/o non necessiti di una visita guidata nel magazzino per selezionare e imballare gli articoli, la modalità Coda cronologica è l'ideale per Pack & Go per semplicemente imballare la scatola in base ai prodotti dell'ordine come appaiono sullo schermo.
- Se un ordine ha errori come un numero civico mancante o un codice postale errato, ti verrà chiesto di correggere l'ordine cliccando sull'icona penna + Modifica prima di procedere.
- Se una regola di spedizione è stata applicata all'ordine in base alle regole che hai già configurato, apparirà l'icona fulmine blu come nell'esempio sopra.
Filtra i tuoi ordini
Puoi filtrare i tuoi ordini per aiutare gli imballatori a processare e imballare solo gli ordini corretti. In questo modo, l'imballatore non dovrà cercare manualmente gli ordini pertinenti, poiché appariranno tutti sullo schermo insieme agli articoli. Ad esempio: l'imballatore deve concentrarsi solo sugli ordini urgenti che saranno spediti con un corriere specifico.
Puoi utilizzare i seguenti filtri:
- Corriere
- Intervallo date
- Integrazione
- Quantità articoli
- Tag dell'ordine
- Stato del pagamento
- Metodo di spedizione
- Negozio
- SKU
Clicca sul filtro pertinente e seleziona la tua preferenza dal menu a tendina, poi clicca su Applica selezione.
Passo 5: Modifica il tuo ordine
Nel menu a destra, puoi modificare l'indirizzo del mittente e/o il metodo di spedizione e il peso.
Ecco perché è utile configurare le tue Regole di Spedizione - ad esempio, se hai impostato una Regola di Spedizione per indicare che tutti gli ordini destinati a un determinato paese devono essere spediti con un metodo di spedizione specifico, non dovrai modificare manualmente l'ordine in questo menu perché la regola verrà applicata automaticamente. Puoi semplicemente processare gli ordini uno per uno mentre appaiono, sapendo che le regole corrette vengono applicate automaticamente senza alcuna modifica manuale!
Passo 6: Crea etichetta e stampa
Quando l'ordine è stato selezionato, premi Crea etichetta per stampare la tua etichetta e/o la bolla di accompagnamento. Una volta processato, passerai automaticamente all'ordine successivo in coda. Non dimenticare di includere la tua bolla di accompagnamento nella scatola se scegli di stamparne una - clicca qui per saperne di più su come funzionano le note di imballaggio e le liste di prelievo.
Se desideri saltare un ordine in coda per ora, premi semplicemente il pulsante successivo. L'ordine che hai saltato sarà ancora nella coda per quando desideri tornare ad esso in seguito. Semplice!