Obiettivo: Scopri come dalla tua panoramica Pack & Go, puoi stampare picking list e/o packing slip, insieme alle etichette di spedizione, per preparare immediatamente il tuo ordine per la spedizione.
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Cos'è Pack & Go?
Pack & Go è stato pensato per facilitare il prelievo (picking) e il confezionamento (packing) dei tuoi ordini quando hai un magazzino, deposito o luogo di imballaggio. È disponibile per gli utenti dei piani Growth e Premium e ti permette di stampare packing slip e/o picking list per processare più velocemente i tuoi ordini, sia in combinazione con uno scanner per codici a barre (modalità Scanner) o senza (modalità Automatica). In questo articolo, ti spiegheremo come la modalità Automatica di Pack & Go può snellire il tuo flusso di lavoro per una processo efficiente di picking e packing.
Modalità Automatica o Scanner?
Se hai una gamma limitata di prodotti e/o non hai bisogno di una visita in magazzino per prelevare gli articoli, la modalità Automatica di Pack & Go è quella ideale. Gli ordini vengono visualizzati sullo schermo uno alla volta con una lista di prodotti da includere. Questo fa risparmiare tempo nella ricerca di ordini specifici o nel dover digitare manualmente i dettagli nella barra di ricerca per individuare un'etichetta in modo che i prodotti associati possano essere confezionati.
Si può semplicemente confezionare la merce in base ai prodotti nell'ordine come appaiono sullo schermo, stampare l'etichetta e/o la bolla di accompagnamento (packing slip) da includere, e l'ordine successivo nella coda apparirà automaticamente sullo schermo. Gli ordini possono essere elaborati usando una tastiera o un mouse, e appariranno in ordine dal più recente al più vecchio/dal più vecchio al più recente, in base alle tue impostazioni.
Continua a leggere per scoprire come configurare la modalità Automatica di Pack & Go e creare il flusso di lavoro ideale per il prelievo e l'imballaggio.
Step 1: Seleziona la modalità Automatica
Pack & Go offre la possibilità di processare gli ordini con o senza uno scanner. Per impostare l'elaborazione senza uno scanner, vai su "Impostazioni" > "Pack & Go". Seleziona, "Automatico".
Nelle Impostazioni > Pack & Go, puoi anche filtrare in base al tipo di ordini che vuoi elaborare, e se vuoi che gli ordini appaiano nella coda dal più recente o dal più vecchio. Per esempio, puoi scegliere che solo gli ordini con lo stato di pagamento "pagato" appaiano nella coda per il prelievo e l'imballaggio:
Step 2: Imballaggio degli articoli
Se preferisci, puoi selezionare la casella di controllo Abilita l'imballaggio degli articoli. Selezionando questa opzione, attiverai la possibilità spuntare gli articoli mentre imablli usando il dispositivo di scansione.
Puoi scegliere di creare le etichette nei seguenti momenti:
- Solo dopo aver imballato tutti gli articoli
- Consenti, con avviso se non sono imballati tutti gli articoli
- Consenti sempre
La scansione degli articoli è legata al codice EAN. Pertanto, questa opzione è disponibile solo per le integrazioni che importano il codice EAN.
Integrazioni compatibili:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
Step 3: Installa l'App Print
Se non hai ancora configurato le impostazioni di stampa, è il momento di farlo scaricando il nostro Print Client. Ti permetterà di stampare etichette e packing slip/picking list in maniera automatica processandole con Pack & Go. Clicca sulla scheda Pack & Go, e ti verrà richiesto di scaricare l'applicazione e di configurare le impostazioni predefinite di stampa. Se hai bisogno di ulteriore aiuto per l'impostazione della tua stampante, clicca qui.
Step 4: Impostare regole di spedizione intelligenti
Una volta configurate le impostazioni della tua stampante, ti consigliamo di impostare alcune regole di spedizione per automatizzare completamente il tuo processo di confezionamento. Clicca qui per una guida su come puoi trarre vantaggio dalle Regole di Spedizione per assegnare automaticamente metodi di spedizione specifici a certi tipi di ordini, o assicurare i pacchi di un certo valore per un importo stabilito, e molte altre opzioni.
La configurazione delle regole di spedizione riduce o rimuove completamente la necessità di modificare individualmente gli ordini man mano che appaiono nella coda. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso per il prelievo e l'imballaggio e crea il flusso di lavoro ideale per massimizzare il tuo risparmio di tempo e l'efficienza dei costi!
Step 5: Opzioni di Stampa
Nella scheda Pack & Go, puoi selezionare se vuoi o non vuoi stampare automaticamente le packing slips contemporaneamente alle etichette. Seleziona "stampa Packing Slips" dal menu a tendina in Opzioni di stampa e seleziona la stampante A4 che desideri utilizzare.
Step 6: Inizia a processare i tuoi ordini
Quando le impostazioni della tua stampante e le regole di spedizione sono impostate, è il momento di confezionare! Clicca su Pack & Go e vedrai che gli ordini ricevuti dall'integrazione del tuo webshop appariranno uno ad uno sul tuo schermo:
Gli articoli inclusi nell'ordine sono elencati nella pagina. Se hai una gamma limitata di prodotti e/o non hai bisogno di una visita al magazzino per prelevare e imballare gli articoli, la modalità Automatica di Pack & Go è quella ideale per confezionare semplicemente gli ordini in base ai prodotti dell'ordine così come appaiono sullo schermo.
- Se un ordine presenta un errore come numero civico mancante o codice postale sbagliato, ti verrà chiesto di correggere l'ordine cliccando sull'icona della penna + Modifica prima di procedere.
- Se all'ordine è stata applicata una regola di spedizione in base alle regole che hai già configurato, apparirà un'icona con un fulmine blu, come nell'esempio qui sopra.
Filtra i tuoi ordini
Puoi filtrare i tuoi ordini per aiutare gli operatori a processare e imballare solo gli ordini corretti. In questo modo, l'operatore non sarà costretto a ricercare manualmente gli ordini interessati, dal momento in cui gli stessi appariranno sullo schermo insieme agli articoli relativi. Esempio: L'operatore deve occuparsi solo degli ordini urgenti che saranno spediti con un corriere specifico.
In questo caso, puoi usare i seguenti filtri:
- Integrazione
- Intervallo date personalizzato
- Corriere
Clicca sul filtro desiderato e seleziona la tua preferenza dal menù a tendina, poi clicca su Applica selezione.
Step 7: Modifica il tuo ordine
Nel menu sulla destra, puoi modificare l'indirizzo mittente e/o metodo di spedizione e peso.
Questo è il motivo per cui è utile impostare le tue Regole di Spedizione - per esempio, se hai impostato una Regola di Spedizione per indicare che tutti gli ordini che spediscono in un paese specifico devono essere spediti con un metodo di spedizione specifico, non avrai bisogno di modificare manualmente l'ordine in questo menu perché la regola sarà applicata automaticamente. Puoi semplicemente processare gli ordini uno per uno man mano che appaiono, sapendo che le regole corrette sono applicate automaticamente senza alcuna modifica manuale!
Step 8: Processa e stampa
Quando l'ordine viene prelevato, premi Processa per stampare l'etichetta e/o packing slip. Una volta processato, si passa automaticamente al prossimo ordine in coda. Non dimenticare di includere la tua bolla di accompagnamento nella scatola se hai scelto di stamparne una - clicca qui per saperne di più sulla funzione di packing slips e picking lists.
Se vuoi saltare un ordine nella coda per ora, premi semplicemente il pulsante Avanti. L'ordine che hai saltato sarà ancora nella coda per quando vorrai tornarci in un secondo momento.
Scatole
In Impostazioni > Scatole, puoi anche aggiungere alcuni dettagli relativi ai tuoi materiali d'imballaggio standard e combinarli con le regole di spedizione. Per esempio, puoi impostare una regola per cui tutti gli ordini di peso superiore a 5kg devono essere imballati usando "Box 2- Doppia Resistenza". Quando l'ordine appare sullo schermo, la persona che imballa l'ordine sarà invitata a usare Box 2 per gli ordini di peso superiore a 5kg.
E adesso?
Vuoi usare Pack & Go con uno scanner di codici a barre e/o picking list? Clicca qui per scoprire come utilizzare la modalità Scanner.