Objetivo: Este artículo te ayuda a entender por qué no se puede crear una etiqueta de envío en Sendcloud y cómo solucionar las causas más comunes.
💡 ¿Cuál es el motivo?
Si no puedes crear una etiqueta, el problema suele ser uno de los siguientes. Usa esta lista para ir directamente al paso correcto.
- tu cuenta de facturación requiere atención
- el botón «Crear etiqueta» está desactivado o no está disponible
- los datos del envío faltan, son incorrectos o demasiado largos
- la información aduanera requerida está incompleta
- el transportista o el método de envío no está disponible
- el destino no está incluido
- el transportista ha devuelto un error técnico o relacionado con el contrato
Los errores exactos pueden variar según el transportista, el método de envío, el destino y la configuración del contrato. Si no sabes cuál es tu caso, empieza por el paso 2.
💰1. Comprueba el estado de tu facturación
La creación de etiquetas se detiene automáticamente cuando hay algún problema con la facturación de tu cuenta, aunque los datos del envío sean correctos. Ve a Cuenta > Facturación y comprueba lo siguiente:
Factura pendiente o vencida
En la pestaña «Facturación», comprueba si alguna factura tiene el estado Pago pendiente o Pago vencido. Si es así, págala con el botón azul «Pagar». Tu cuenta se reactiva automáticamente en cuanto se procesa el pago.
Límite de crédito alcanzado
En la esquina superior derecha de tu página de facturación, consulta el recuadro Costes acumulados. Si el número aparece en rojo, has alcanzado tu límite de crédito y la creación de etiquetas está pausada. Paga la factura pendiente con el botón azul «Pagar» para reanudar los envíos.
¿Sigue bloqueada la cuenta después de pagar?
Los pagos suelen procesarse en pocos minutos. Si tu cuenta sigue bloqueada, comprueba que tu número de IVA y tu número de registro mercantil estén correctamente introducidos en Cuenta > Ajustes > Direcciones. Un dato incorrecto o ausente puede mantener la cuenta bloqueada aunque el pago se haya realizado con éxito.
Si tu cuenta sigue bloqueada después de comprobarlo, ponte en contacto con el soporte para que puedan ayudarte a desbloquearla.
🔎 2. Identifica qué está pasando
Empieza por determinar cuál de las siguientes situaciones es la tuya, para ir directamente al paso adecuado.
El método de envío no aparece
Normalmente significa que el método no está disponible para los datos del envío que has introducido. Revisa el origen, el destino, el peso y las dimensiones del paquete, y comprueba si el método está activado en tu cuenta o contrato.
El método de envío aparece, pero la creación de la etiqueta falla
Normalmente indica que los datos del envío no son válidos, que falta información aduanera, que tu cuenta de facturación requiere atención o que el transportista ha rechazado la solicitud de etiqueta.
El botón «Crear etiqueta» está desactivado o muestra un símbolo de prohibición
Esto suele deberse a una de las siguientes razones: tu cuenta está bloqueada por un problema de facturación (consulta el paso 1), es necesario configurar un método de devolución predeterminado antes de crear etiquetas, o tu cuenta de usuario no tiene los permisos correctos. Comprueba primero el estado de la facturación y, a continuación, ve a Devoluciones > Configuración predeterminada de devoluciones para confirmar que hay un método de devolución predeterminado configurado. Si ninguna de las dos opciones aplica, pide a tu administrador de cuenta que revise tu rol de usuario.
📏 3. Comprueba si faltan datos del envío, son incorrectos o demasiado largos
Una de las razones más frecuentes por las que no se puede crear una etiqueta es que uno o varios datos del envío estén incompletos, no sean válidos o superen el formato aceptado por el transportista.
Revisa los siguientes campos:
- nombre del destinatario;
- nombre de la calle y número;
- código postal y ciudad;
- país;
- dirección de correo electrónico o número de teléfono (si el transportista lo requiere);
- peso y dimensiones del paquete;
- dirección del remitente;
- dirección de devolución;
Ejemplos habituales
Falta el número de calle o está en el campo equivocado
Algunos transportistas validan los campos de dirección de forma muy estricta. Si falta el número o está ubicado incorrectamente, la etiqueta puede fallar.
El código postal y la ciudad no coinciden
Si la combinación no es válida, el transportista puede rechazar los datos del envío.
Los datos del remitente están incompletos o son demasiado largos
Si los datos del remitente están incompletos, o si alguno de los campos supera el límite de caracteres del transportista, es posible que no se pueda crear la etiqueta.
Faltan el peso o las dimensiones del paquete
Algunos métodos de envío solo funcionan cuando el peso y las dimensiones del envío están correctamente rellenados.
El nombre del destinatario o la dirección contienen caracteres no admitidos
Algunos transportistas rechazan caracteres especiales o alfabetos no latinos en los campos de nombre o dirección.
El error indica «falta información obligatoria» pero no especifica ningún campo
Si el mensaje de error no especifica qué campo está causando el problema, usa las Herramientas para desarrolladores del navegador para identificar la causa exacta. Abre la pestaña Red, reproduce el error y consulta la respuesta de la solicitud fallida. Normalmente contendrá el nombre del campo o el error de validación específico. Consulta el paso 8 para ver cómo hacerlo.
🌎 4. Información aduanera para envíos internacionales
Si estás creando una etiqueta para un envío fuera de la UE, toda la información aduanera debe estar completa antes de poder crear la etiqueta. Los datos aduaneros incompletos o incorrectos son una de las razones más frecuentes por las que falla la creación de etiquetas en envíos internacionales.
Comprueba que los siguientes datos están correctamente rellenados:
- descripción del producto
- cantidad
- artículo
- valor (no puede ser 0,00)
- país de origen
- código HS
- número EORI, si es obligatorio
- número de IVA, si es obligatorio
- otra información fiscal requerida para el destino
Envíos al Reino Unido
Los envíos al Reino Unido con tarifas de Sendcloud requieren tanto un número de IVA GB como un número EORI GB guardados en tu dirección de remitente. No es suficiente introducirlos únicamente en el formulario del envío; deben estar guardados en Cuenta > Ajustes > Direcciones.
Ten en cuenta que no se acepta un número EORI de los Países Bajos ni de la UE. Necesitas un número EORI específico del Reino Unido que empiece por GB.
Ejemplos habituales
Errores en la factura comercial
Una vez creada la etiqueta, no se puede modificar la factura comercial en Sendcloud. Si has cometido un error en la descripción del artículo o en el valor declarado, cancela la etiqueta y vuelve a crearla con los datos correctos antes de entregar el envío al transportista.
El código HS falta o no es válido
El código HS debe estar rellenado y en el formato correcto. Un código demasiado corto, demasiado largo o con un formato incorrecto hará que falle la creación de la etiqueta. Usa el buscador de códigos HS de Sendcloud si no sabes qué código corresponde a tu producto.
El valor del artículo falta o es 0,00
Todos los productos del envío deben tener un valor superior a 0,00. Si algún valor falta o está en cero, algunos transportistas rechazarán el envío.
Falta el número EORI o de IVA
Para determinados destinos, los números de aduanas o fiscales son obligatorios a nivel de remitente. Si faltan o están guardados en el lugar equivocado, la etiqueta fallará aunque el resto de los datos del envío sean correctos.
El error de IVA GB y EORI persiste después de introducir los números
Normalmente significa que los números se han introducido en el formulario del envío pero no se han guardado en los ajustes de la dirección del remitente. Ve a Cuenta > Ajustes > Direcciones > Datos de empresa y guárdalos allí. El error debería resolverse en el siguiente intento.
Los envíos a Suiza requieren el valor total del pedido
Para envíos a Suiza, el valor total del pedido es obligatorio antes de continuar. Asegúrate de que todos los datos del producto, incluidos el valor y el peso, estén rellenados en la sección de información aduanera.
La información aduanera está incompleta para un pedido existente
🚚 5. Comprueba si el transportista y el método de envío están disponibles para este envío
Solo se puede crear una etiqueta si tanto la conexión con el transportista como el método de envío seleccionado están disponibles para el envío que estás intentando crear.
Si envías con las tarifas de Sendcloud
Ve a Envíos > Transportistas y confirma que el transportista está activado. A continuación, comprueba si el método de envío está disponible para los datos del envío que has introducido.
Si envías con tu propio contrato de transportista
Comprueba que tu suscripción a Sendcloud incluye contratos propios, que el contrato se ha añadido correctamente, que la conexión con el transportista está activa, que las credenciales del contrato son válidas y que el método de envío seleccionado está incluido en ese contrato.
Cómo comprobar qué métodos están disponibles
- Ve a Envíos > Precios de envío
- Introduce los datos del envío que quieres probar
- Haz clic en «Cargar precios»
- Comprueba si el método aparece y si se puede activar
Si ves «Más información» en lugar de un botón para activarlo, el método requiere activación manual por parte del soporte. Ponte en contacto con el soporte para solicitarla.
📌 6. Comprueba si el destino está incluido
No todos los transportistas ni métodos de envío están disponibles para todos los destinos. No se puede crear una etiqueta si el método seleccionado no admite el origen, el destino, el peso o el tipo de paquete del envío.
Esto puede ocurrir cuando el método solo está disponible a nivel nacional, el país de destino está excluido, el paquete supera el peso o las dimensiones permitidas, el servicio no está disponible para esa ruta o el transportista tiene restricciones temporales para ciertos destinos.
Usa Envíos > Precios de envío para comprobar qué métodos están disponibles para tu origen, destino y características del paquete específicos.
Envíos al Reino Unido
Los envíos desde la UE al Reino Unido son envíos internacionales que requieren despacho de aduanas, aunque tengas una regla de envío que apunte a un método nacional. Asegúrate de disponer de un método que admita la ruta hacia el Reino Unido y de que tus números de IVA GB y EORI GB estén guardados en tu dirección de remitente. Consulta el paso 4 para ver los requisitos aduaneros.
Envíos a las Islas Canarias
Las Islas Canarias están tratadas como un destino independiente en Sendcloud con el código de país IC, no como parte de España. No todos los transportistas que envían a España también envían a las Islas Canarias. Comprueba la disponibilidad en «Precios de envío» usando IC como destino.
Envíos a EE. UU.
Algunos métodos de envío hacia EE. UU. están temporalmente suspendidos debido a las normativas de importación vigentes. La disponibilidad puede cambiar, por lo que siempre es recomendable consultar el estado actual en «Precios de envío» antes de crear la etiqueta. Para conocer las últimas novedades sobre suspensiones de transportistas, consulta nuestra página de incidencias de transportistas.
Envíos a Mónaco
Mónaco utiliza el código postal 98000, que algunos transportistas no aceptan. Si encuentras un error de validación del código postal para Mónaco, comprueba si el transportista o el método de envío admite ese destino. No todos los métodos disponibles para Francia funcionarán para Mónaco.
❌ 7. Errores comunes del transportista o errores técnicos
A veces la solicitud de etiqueta falla aunque los datos del envío parezcan correctos. En ese caso, el transportista está devolviendo un error técnico. Estos errores aparecen en el panel de etiquetas y a veces incluyen un mensaje específico del transportista.
Consulta primero la página de estado de Sendcloud para descartar incidencias en curso antes de continuar con la resolución del problema.
Ha ocurrido un error desconocido
Es un error genérico devuelto por el transportista sin una causa específica. Espera unos minutos e inténtalo de nuevo. Si el error sigue apareciendo, consulta la página de estado para ver si hay alguna incidencia activa. Si no hay ninguna, ponte en contacto con el soporte e incluye el ID del envío y una captura de pantalla del error.
503 Servicio no disponible
El sistema del transportista no está disponible temporalmente. Esto no está relacionado con los datos de tu envío. Espera unos minutos e inténtalo de nuevo. Si el problema persiste, consulta la página de estado. Si no se ha notificado ninguna incidencia, contacta con el soporte.
Error en la cola de procesamiento
Este error aparece durante la generación de la etiqueta y normalmente indica un problema temporal en el sistema del transportista o en Sendcloud. Consulta la página de estado para ver si hay incidencias activas e inténtalo de nuevo pasados unos minutos. Si el error persiste, ponte en contacto con el soporte e incluye el ID del envío.
Anuncio fallido / Déclaration échouée
Este error aparece cuando el transportista rechaza el anuncio de la etiqueta. Puede afectar tanto a etiquetas de envío como de devolución. Las causas más habituales son un problema temporal del transportista, un método de envío no compatible con esa ruta o una configuración del contrato incorrecta. Inténtalo de nuevo pasados unos minutos. Si el error persiste durante más de un día, ponte en contacto con el soporte indicando el ID del envío y el nombre del transportista.
No es posible enrutar el envío
El transportista no ha podido validar la dirección de entrega. Se trata de un rechazo por parte del transportista, no de un error de validación de Sendcloud. Revisa con cuidado el nombre de la calle, el número, el código postal y la ciudad. Algunos transportistas también rechazan direcciones que contienen caracteres especiales o un código postal que no coincide con la ciudad. Corrige la dirección e inténtalo de nuevo.
El nombre de la calle del destinatario es incorrecto
El transportista ha rechazado la dirección aunque parezca correcta. Esto puede ocurrir cuando la base de datos del transportista no reconoce el formato del nombre de la calle. Intenta ajustar el nombre de la calle, por ejemplo eliminando la puntuación o las abreviaturas, y crea la etiqueta de nuevo. Si la dirección es correcta y el error persiste, ponte en contacto con el soporte.
Código postal no válido
El formato del código postal no es aceptado por el transportista o el destino seleccionado. Algunos transportistas requieren formatos específicos; por ejemplo, los códigos postales de Letonia deben introducirse sin el prefijo LV-. Comprueba el formato requerido para el país de destino y corrige el código postal antes de volver a intentarlo.
No existe ningún método de envío adecuado para los criterios indicados
El transportista no ha devuelto ningún método de envío válido para los datos que has introducido. Normalmente se debe a que el origen, el destino, el peso o las dimensiones del paquete están fuera del rango aceptado por el transportista para ese método. Comprueba los métodos disponibles en Envíos > Precios de envío y selecciona uno que se ajuste a tu envío.
Este punto de servicio no es válido o ya no está activo
El punto de servicio seleccionado para este envío ya no está disponible. Vuelve al envío y selecciona otro punto de servicio. Si no aparece ninguno, comprueba que el método de entrega en punto de servicio sigue activo en Envíos > Transportistas.
Datos de autenticación no válidos / Contrato no válido
El transportista ha rechazado las credenciales del contrato. Ve a Envíos > Transportistas y comprueba que las credenciales de ese transportista coinciden exactamente con las que el transportista te proporcionó. Si has cambiado recientemente tu contraseña o los datos del contrato con el transportista, actualízalos también en Sendcloud. Si las credenciales son correctas y el error persiste, ponte en contacto con el soporte.
El usuario no tiene permiso para anunciar
Este error aparece cuando se utiliza la API de Sendcloud sin un método de pago configurado en la cuenta. Ve a Cuenta > Facturación > Métodos de pago y asegúrate de tener vinculado un débito directo o tarjeta válidos antes de crear etiquetas a través de la API.
Demasiadas solicitudes
La API del transportista está recibiendo demasiadas solicitudes en poco tiempo. Espera unos minutos antes de intentarlo de nuevo. Si estás creando etiquetas en lote, intenta crearlas en grupos más pequeños.
Ya existe un envío registrado con este número de pedido
El transportista ya tiene registrado un envío con esta referencia. Esto puede ocurrir si se creó una etiqueta pero no se canceló correctamente antes de un nuevo intento. Cancela primero la etiqueta existente y vuelve a intentarlo.
Transporte no disponible
El método de envío seleccionado no está disponible entre el origen y el destino. Esto aparece con frecuencia en envíos de GLS cuando la ruta no está disponible. Comprueba los métodos disponibles en Envíos > Precios de envío y selecciona uno compatible con esa ruta.
El método de envío no está vinculado al servicio en la nube de DPD
Este error aparece cuando un método de envío de DPD ha perdido la conexión con el servicio en la nube de DPD. No se puede solucionar desde el panel. Ponte en contacto con el soporte, ya que requiere intervención manual a nivel de cuenta.
Error 140 — Servicio accesorio no incluido en el contrato (Poste Italiane)
Este error aparece al crear una etiqueta con un contrato directo de Poste Italiane cuando el envío incluye un servicio que no está cubierto en ese contrato, como un método de devolución. Comprueba que el método de envío seleccionado está incluido en tu contrato de Poste. Si no estás seguro, ponte en contacto con el soporte con los detalles del error.
Se requiere Heimatpostamt (SwissPost)
SwissPost requiere que se especifique una oficina de correos de origen (Heimatpostamt) en la dirección del destinatario para determinados envíos. Este campo no es estándar en Sendcloud. Ponte en contacto con el soporte, ya que requiere una configuración específica para tu contrato con SwissPost.
Se requiere documento de identidad del destinatario (Andorra)
Los envíos a Andorra requieren que el tipo y número del documento de identidad del destinatario (DOI y CIF/NIF) estén incluidos en los datos del envío. Introdúcelos en los campos de información aduanera o de datos del destinatario antes de crear la etiqueta.
Taquilla InPost: el número de seguimiento no se reconoce al depositar el paquete
Para los envíos en taquilla InPost en Italia, tanto el remitente como el destinatario deben tener registrado un número de teléfono móvil italiano válido. Si el número de teléfono falta o es incorrecto, la taquilla no aceptará el paquete. Comprueba el número de teléfono del destinatario en los datos del envío y asegúrate de que es un número de móvil italiano válido.
¿La creación de etiquetas falla a través de una integración?
Si tus etiquetas se crean a través de una tienda conectada como Shopify, WooCommerce, Odoo o Shopware, es posible que el error tenga su origen en la integración y no directamente en Sendcloud o en el transportista. En ese caso, los pasos anteriores puede que no resuelvan el problema porque la causa está en la conexión entre tu tienda y Sendcloud. Si has comprobado todos los pasos anteriores y el error solo ocurre con los pedidos que llegan a través de tu integración, consulta el artículo de resolución de problemas de tu integración específica antes de ponerte en contacto con el soporte.
🥷 8. Resolución avanzada: usa las Herramientas para desarrolladores del navegador
Si el mensaje de error no está claro o es demasiado genérico, puedes usar las Herramientas para desarrolladores del navegador para identificar la causa exacta del problema. Si reproduces el error con las herramientas abiertas, podrás ver la respuesta técnica que se devuelve durante la creación de la etiqueta.
Comprueba lo siguiente:
- la pestaña Consola, en busca de mensajes de error visibles
- la pestaña Red, para localizar la solicitud fallida
- la respuesta de la solicitud fallida
Esto puede revelar datos del envío faltantes o no válidos, errores de validación aduanera, mensajes de rechazo del transportista, problemas de contrato o autenticación, y errores de servidor o de navegador como respuestas 4xx o 5xx.
Para ver instrucciones detalladas sobre cómo abrir y usar las Herramientas para desarrolladores, consulta el artículo Cómo proporcionar evidencias visuales para la resolución de problemas.
🤷 ¿Sigue sin funcionar?
Si has comprobado todos los pasos anteriores y aún no puedes crear la etiqueta, ponte en contacto con el soporte.
Para que podamos investigarlo más rápido, incluye el ID del envío, el mensaje de error exacto, el transportista y el método de envío, el país de destino, una captura de pantalla o grabación de pantalla, y el resultado de las Herramientas para desarrolladores si está disponible.