Doel: Dit artikel geeft je een duidelijke checklist voor verzendingen tussen de Europese Unie (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK) met Sendcloud, inclusief de vereisten voor btw, EORI-nummers, douanedocumentatie en productidentificatie.
Dit artikel biedt algemene richtlijnen. Controleer altijd de vereisten bij officiële instanties en raadpleeg indien nodig je belastingadviseur.
Account- en vervoerdersbeschikbaarheid
Met Sendcloud kun je, als je gebruikmaakt van Sendcloud tarieven, alleen verzenden vanuit het Verenigd Koninkrijk (vanaf een afzenderadres in het VK) als je bedrijf in het VK is gevestigd, wat betekent dat je factuuradres zich daar bevindt. In dat geval kunnen alleen Sendcloud-accounts uit het VK vervoerders uit het VK zien.
Vervoerderscontracten met meerdere valuta
Als je echter je eigen vervoerderscontract gebruikt, heb je nu toegang tot vervoerders in verschillende regio’s: VK-accounts kunnen directe EU-vervoerders toevoegen en EU-accounts kunnen vervoerders uit het VK toevoegen. Deze nieuwe functie zorgt voor een gestroomlijnde, uniforme ervaring voor gebruikers die naar beide regio’s verzenden, zodat bedrijven alle zendingen binnen één account kunnen beheren.
Je bedrijf is gevestigd in het VK en je hebt een factuuradres in het VK ingevoerd in Sendcloud. Met een Sendcloud-account uit het VK heb je nu de mogelijkheid om je eigen EU-vervoerderscontracten toe te voegen, zodat je binnen hetzelfde account in de hele EU kunt verzenden.
Op dezelfde manier kun je, als je bedrijf in de EU is gevestigd met een EU-factuuradres, nu vervoerders uit het VK toevoegen aan je EU Sendcloud-account met je eigen contract.
Checklist voor verzending
Stap 1: Zorg dat je btw-instellingen correct zijn
Voor zendingen van de EU naar het VK met Sendcloud-tarieven moet je als afzender het volgende opgeven:
- Brits btw-nummer
- Brits EORI-nummer
Europese Unie (EU) > Verenigd Koninkrijk (VK)
De btw-afhandeling hangt af van de waarde van de goederen:
- Onder £135: De btw wordt meestal bij verkoop geïnd en moet worden aangegeven bij HMRC.
- Boven £135: Invoer-btw en invoerrechten worden doorgaans bij de douane geheven.
Je kunt je hier registreren voor een Brits btw-nummer:
Registreren voor btw in het VK
Verenigd Koninkrijk (VK) > Europese Unie (EU)
Als je vanuit het VK naar de EU verzendt, hangen de btw-regels af van het land van bestemming:
- Voor goederen onder €150 kun je gebruikmaken van de IOSS-regeling (Import One Stop Shop) om de btw-afhandeling te vereenvoudigen.
- Voor goederen boven €150 worden invoer-btw en invoerrechten meestal toegepast in het land van bestemming.
Meer informatie:
BTW-richtlijnen van de Britse overheid
Stap 2: Vraag de juiste EORI-nummers aan
Voor verzending tussen de EU en het VK heb je nodig:
- Een EU EORI-nummer
- Een Brits EORI-nummer (GB EORI)
Vraag ze hier aan:
Als je naar of vanuit Noord-Ierland verzendt, heb je mogelijk ook een XI EORI-nummer nodig:
Stap 3: Kies de juiste Incoterms
Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor het betalen van btw en invoerrechten:
- DDP (Delivered Duty Paid): Jij als verkoper betaalt btw en invoerrechten
- DAP (Delivered At Place): De koper betaalt btw en invoerrechten
In specifieke gevallen (voornamelijk B2B-zendingen) hoef je mogelijk geen Brits btw-nummer te verstrekken als ALLE volgende voorwaarden van toepassing zijn:
- De ontvanger verstrekt een Brits btw- en EORI-nummer
- De waarde van de zending is hoger dan £135
- De gebruikte incoterm is DAP
Als niet aan een van deze voorwaarden wordt voldaan, moet je een Brits btw-nummer verstrekken.
Stap 4: Voeg je productidentificatie toe
Voor zendingen vanuit het Verenigd Koninkrijk (VK) naar de Europese Unie (EU) met een waarde lager dan €150, moet je de volgende productgegevens per artikel opgeven:
- Productidentificatie van de handelaar (bijvoorbeeld je SKU)
- Niet-gestandaardiseerde productidentificatie van de fabrikant
- Gestandaardiseerde productidentificatie van de fabrikant, indien beschikbaar (bijvoorbeeld GTIN of MPN)
Stap 5: Overweeg om verzendverzekering toe te voegen
Je kunt je zendingen beschermen tegen verlies of schade door tijdens het aanmaken van het label een verzekering toe te voegen.
Lees meer over Sendcloud Shipping Protection
Stap 6: Controleer toeslagen van vervoerders
Vervoerders kunnen extra toeslagen rekenen voor zendingen tussen de EU en het VK.
Controleer altijd de algemene voorwaarden van de vervoerder voordat je verzendt.
Gebruik je Sendcloud-tarieven, bekijk dan onze vervoerderspagina.
Stap 7: Bereid douanedocumentatie voor
Alle zendingen tussen de EU en het VK vereisen douanedocumentatie.
Je hebt mogelijk nodig:
- Commerciële factuur
- Certificaat van oorsprong (indien van toepassing)
- CN22- of CN23-formulier (voor postzendingen)
Leer hoe je deze documenten genereert:
Hoe je douanedocumenten genereert in Sendcloud
Je kunt ook Paperless Trade gebruiken om documenten digitaal te verzenden.
Stap 8: Begrijp invoerrechten en oorsprongsregels
De Handels- en Samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het VK maakt verlaagde of nul invoerrechten mogelijk als goederen voldoen aan de oorsprongsregels.
Goederen kunnen in aanmerking komen voor nul invoerrechten als ze:
- volledig zijn verkregen in de EU of het VK, of
- ingrijpend zijn bewerkt in de EU of het VK
Voeg indien van toepassing een oorsprongsverklaring toe aan je commerciële factuur.
Meer informatie:
Nuttige bronnen
Sendcloud
→ Hoe je internationaal verzendt met Sendcloud
Officiële bronnen
→ Goederen exporteren vanuit het VK