Obiettivo: In questo articolo ti spieghiamo a cosa serve un documento di trasporto e come generarne uno nel pannello Sendcloud.
Cos'è un documento di trasporto?
Un documento di trasporto è un documento che l'autista deve firmare quando ritira i tuoi pacchi, quando pianifichi un ritiro una tantum o fisso. Quando il corriere arriva per effettuare il ritiro, chiedigli di firmare il documento e di includere la data e il numero di targa del veicolo di consegna. Possono essere usati anche per lasciare le spedizioni nei punti di consegna. In questo modo si ha tutta la documentazione necessaria per garantire che i pacchi arrivino a destinazione in modo sicuro.
Potreste anche vedere i "documento di transporto" indicati come:
- Borderò
- DDT
- BDA
- Bolla d'accompagnamento
- Report di spedizione
- Report ritiro
- Documento ritiro
Selezione delle etichette
- Vai su 'Spedizione' > Etichette create nella sezione Ordini del tuo Pannello. Imposta i filtri usando il pulsante +aggiungi filtro per definire i criteri e seleziona il corriere e le etichette per le quali desideri generare un documento di trasporto.
- Seleziona le etichette che vuoi includere nel ritiro usando le caselle di controllo, poi premi il pulsante Crea un documento di trasporto. Il documento si aprirà in una nuova finestra come documento .pdf che puoi stampare o scaricare.
Contenuto del documento
Quando scarichi il PDF puoi vedere le spedizioni che stai consegnando al corriere quel giorno. Sopra vedi l'indirizzo del mittente, quando il documento è stato creato e il totale degli articoli che sono sulla lista.
In basso, puoi far firmare e datare il corriere per il ritiro - chiedi loro di scrivere anche il numero di targa per ulteriori scopi di documentazione.
Conserva la copia del rapporto firmato per la tua attività amministrativa e nel caso tu debba esibirla in un secondo momento.
Gestire i tuoi documenti di trasporto
Una volta creato, il rapporto di ritiro sarà mostrato nella scheda Documenti nella sezione Spedizioni del tuo pannello.
Qui puoi consultare un archivio di tutti i tuoi documenti di trasporto creati in precedenza - clicca sul pulsante di download per riaprire un .pdf o clicca sull'icona del cestino per cancellare e invalidare un rapporto. Quando un rapporto viene cancellato, non sarà più disponibile per il download. I pacchi inclusi nel rapporto cancellato diventeranno nuovamente disponibili, in modo da poterli includere in un nuovo rapporto. Leggi il messaggio di avviso e procedi con l'eliminazione.