Objectif : apprendre comment Ă©viter les surcharges indĂ©sirables de Bpost lorsque votre colis ne rĂ©pond pas aux conditions d'expĂ©dition du transporteur.Â
đŹ Surcharges gĂ©nĂ©rales
Surcharge haute saison â âŹ1.00
Surcharge haute saison
SupplĂ©ment par la vente au dĂ©tail (Afgiftetoeslag) â âŹ0.80
SupplĂ©ment appliquĂ© aux colis dĂ©posĂ©s dans un point relais ou un automate Bpost. Il ne sâapplique pas si le colis est dĂ©posĂ© dans un centre MassPost.
Comment éviter ce supplément
- IntĂ©grez ce coĂ»t fixe dans vos frais de livraison pour quâil soit pris en charge par le client
- Cela vous permet dâĂ©viter des frais imprĂ©vus et dâassurer une tarification claire
Collecte sur Demande (Frex Collect)
Coordonnez les options de récupération de vos colis avec votre contact commercial chez Sendcloud.
Cost
Zone1: âŹ8.19
Zone2: âŹ20.19
Zone3: âŹ101.21
Fichier d'Annonce Manquant â âŹ0.70
Fichier d'annonce manquant : Pour l'émission de colis nationaux (à l'exception de bpack XL), lorsque le fichier d'annonce est manquant au moment du tri ou lorsqu'il manque des informations essentielles pour la livraison (ex. adresse).
Colis Hors Dimensions/Poids
Les colis (Ă l'exception de bpack XL) qui ne peuvent pas ĂȘtre triĂ©s (semi-)automatiquement et doivent donc ĂȘtre traitĂ©s manuellement subiront un surcoĂ»t. Colis hors dimensions/poids : Pour les colis nationaux (hors bpack XL) qui dĂ©passent l'un des critĂšres suivants, un surcoĂ»t tarifaire sera appliquĂ© :
- Dimensions extérieures 51.98 EUR : CÎté le plus long > 1,5 m ou taille > 3 mÚtres, mesurés selon la formule suivante : 1 x longueur + 2 x largeur + 2 x hauteur
- Poids extérieur 64.92 EUR: plus de 30 kg
Cost: âŹ51.98/âŹ64.92
Supplément carburant temporaire (à partir de mai 2026)
Ă partir du 1er mai 2026, bpost applique un supplĂ©ment carburant temporaire aux envois nationaux lorsque le prix mensuel moyen du diesel en Belgique dĂ©passe 1,80 âŹ/L.
Le supplĂ©ment est basĂ© sur le prix moyen du diesel du mois prĂ©cĂ©dent, tel que publiĂ© par la Commission europĂ©enne. Il peut ĂȘtre ajustĂ© chaque mois Ă la hausse ou Ă la baisse en fonction de lâĂ©volution des prix du carburant.
Ce supplĂ©ment sâapplique aux mĂ©thodes dâexpĂ©dition nationales bpost suivantes :
- Bpack 24H Pro
- Bpack & bpost Pro / Bpack 24/7 (PUDO)
- Bpack 24H Business
- Bpack Retour
- Bpack Busable
| Si le prix du diesel dĂ©passe (âŹ/L) | SupplĂ©ment par colis |
|---|---|
| 1,80 ⏠| 0,04 ⏠|
| 1,85 ⏠| 0,08 ⏠|
| 1,90 ⏠| 0,12 ⏠|
| 1,95 ⏠| 0,16 ⏠|
| 2,00 ⏠| 0,20 ⏠|
| 2,05 ⏠| 0,24 ⏠|
| 2,10 ⏠| 0,28 ⏠|
| 2,15 ⏠| 0,32 ⏠|
| 2,20 ⏠| 0,36 ⏠|
| 2,25 ⏠| 0,40 ⏠|
| 2,30 ⏠| 0,44 ⏠|
| 2,35 ⏠| 0,48 ⏠|
Ce supplĂ©ment est liĂ© aux prix du carburant sur le marchĂ© et ne peut pas ĂȘtre Ă©vitĂ©. Tenez compte de ces Ă©ventuels frais supplĂ©mentaires lorsque vous dĂ©finissez vos tarifs dâexpĂ©dition.
đ SupplĂ©ments de dimensions & taille
Supplément pour envoi hors gabarit (poids)
Pour les envois nationaux dont le poids est supérieur à 30 kg, un supplément sera appliqué
Cost
30-40KG: âŹ51.98
>40KG: âŹ64.92
SupplĂ©ment pour dimensions hors normes (longueur/ largeur) â âŹ57.57
Un supplĂ©ment sâapplique aux envois nationaux dĂ©passant lâun des critĂšres suivants :
- Le cÎté le plus long > 1,5 m
- Circonférence > 3 m selon la formule : 1 à longueur + 2 à largeur + 2 à hauteur
SupplĂ©ment surdimensionnĂ© (poids) â âŹ57.57
Pour les envois internationaux dont le poids est supérieur à 30 kg, un supplément sera appliqué.
Supplément surdimensionné (longueur/ largeur)
Pour les envois nationaux qui dépassent l'un des critÚres suivants, un supplément sera appliqué:
| Lo + La + H > 150 cm | Lo + La + H > 200 cm |
| âŹ6.74 | âŹ54.68 |
SupplĂ©ment pour traitement manuel (basĂ© sur la taille/le poids) â âŹ2.70
Un supplĂ©ment sâapplique si un colis dĂ©passe lâune des limites suivantes :
- Dimensions maximales : 100 Ă 70 Ă 60 cm
- Plus petit cÎté > 60 cm
- Poids > 20 kg
Le montant du supplément varie selon les limites dépassées et dans quelle mesure.
Supplément de densité
Un supplĂ©ment sâapplique si un colis a une faible densitĂ© (rapport taille/poids trop Ă©levĂ©). Seuil : 120 kg/mÂł. Facturation par kilo manquant.
Exemple
Colis de 100 Ă 100 Ă 100 cm (1 mÂł) pesant 100 kg :
â DensitĂ© = 100 / 1 = 100 kg/mÂł
â Manque = 120 - 100 = 20
â Surcharge = 20 Ă âŹ0.0034 = âŹ0.068
Cost: 0.0034 EUR/ kg
Comment éviter cette surcharge
- Utilisez des boßtes adaptées à la taille du produit
- Ăvitez les emballages surdimensionnĂ©s pour de petits articles
- Choisissez des formats de boßtes standard variés
- Ajustez la forme et le type dâemballage au contenu
đŠ Emballage, Ă©tiquettes & traitement
SupplĂ©ment pour traitement manuel â âŹ2.70
Certains colis doivent ĂȘtre triĂ©s manuellement, mĂȘme sâils respectent les dimensions ou le poids. Cela peut ĂȘtre dĂ» aux caractĂ©ristiques suivantes :
- Tubes ou emballages empĂȘchant la lecture horizontale de lâĂ©tiquette
- Forme bombée
- Adresse ou code-barres non placés sur le plus grand cÎté
- Articles ou emballages pouvant endommager lâinfrastructure de tri
- Plusieurs colis attachés avec du ruban adhésif ou autre
- Contenu non fixĂ© Ă lâintĂ©rieur du colis (mouvements internes)
Bpost se rĂ©serve le droit dâeffectuer un tri manuel si nĂ©cessaire.
Surcharge nouvelle Ă©tiquette â âŹ1.10
S'applique lorsque l'Ă©tiquette ne peut pas ĂȘtre lue automatiquement. Cela peut ĂȘtre dĂ» Ă :
- Ătiquette couvrant plusieurs cĂŽtĂ©s du colis
- Ătiquette placĂ©e sur une bordure ou une couture
- Ătiquette recouverte par du ruban ou des autocollants
- Code-barres illisible ou données manquantes
Comment éviter cette surcharge
- Placez lâĂ©tiquette sur le cĂŽtĂ© le plus long, Ă plat, sans couture ni ruban
- ContrĂŽlez rĂ©guliĂšrement les niveaux dâencre de votre imprimante
- Suivez nos guides dâimpression pour une configuration correcte
Surcharge nouvelle Ă©tiquette â âŹ1.29
S'applique lorsque l'Ă©tiquette ne peut pas ĂȘtre lue automatiquement. Cela peut ĂȘtre dĂ» Ă :
- Ătiquette couvrant plusieurs cĂŽtĂ©s du colis
- Ătiquette placĂ©e sur une bordure ou une couture
- Ătiquette recouverte par du ruban ou des autocollants
- Code-barres illisible ou données manquantes
Comment éviter cette surcharge
- Placez lâĂ©tiquette sur le cĂŽtĂ© le plus long, Ă plat, sans couture ni ruban
- ContrĂŽlez rĂ©guliĂšrement les niveaux dâencre de votre imprimante
- Suivez nos guides dâimpression pour une configuration correcte
đź Adresse, coordonnĂ©es & retours
SupplĂ©ment pas de coordonnĂ©es â âŹ0.60
Surcharge appliquĂ©e si aucune prĂ©-annonce Ă©lectronique nâest disponible lors du tri du colis.
Comment éviter cette surcharge
- Connectez votre boutique et crĂ©ez vos Ă©tiquettes via Sendcloud pour quâelles soient automatiquement annoncĂ©es
SupplĂ©ment pas de coordonnĂ©es â âŹ0.64
Surcharge appliquĂ©e si aucune prĂ©-annonce Ă©lectronique nâest disponible lors du tri du colis.
Comment éviter cette surcharge
- Connectez votre boutique et crĂ©ez vos Ă©tiquettes via Sendcloud pour quâelles soient automatiquement annoncĂ©es
Surcharge retour Ă l'expĂ©diteur â âŹ2.70
S'applique lorsqu'un colis national ne peut ĂȘtre livrĂ© et est retournĂ© Ă l'expĂ©diteur. Cela inclut :
- Adresse incorrecte ou inexistante
- Colis refusé par le destinataire
- Colis non collecté en point relais ou bureau de poste
Comment éviter cette surcharge
- Créez vos étiquettes via Sendcloud pour détecter les adresses incomplÚtes
- Utilisez un plugin de validation dâadresse avec votre boutique
- Proposez des options dâexpĂ©dition flexibles et la livraison en point relais
Surcharge retour Ă l'expĂ©diteur â âŹ12.08
Surcharge appliquĂ©e lorsquâun colis national ne peut ĂȘtre livrĂ© et est retournĂ© Ă lâexpĂ©diteur. Cela inclut :
- Adresse incorrecte ou inexistante
- Colis refusé par le destinataire
- Colis non récupéré en point relais ou bureau de poste
Comment éviter cette surcharge
- Créez vos étiquettes via Sendcloud pour détecter les adresses incomplÚtes
- Activez la validation dâadresse via votre boutique en ligne
- Proposez des options de livraison flexibles et la livraison en point relais
đ SupplĂ©ments internationaux
SupplĂ©ment surdimensionnĂ© (poids) â âŹ57.57
Pour les envois internationaux dont le poids est supérieur à 30 kg, un supplément sera appliqué.
Supplément surdimensionné (longueur/ largeur)
Pour les envois nationaux qui dépassent l'un des critÚres suivants, un supplément sera appliqué:
| Lo + La + H > 150 cm | Lo + La + H > 200 cm |
| âŹ6.74 | âŹ54.68 |
SupplĂ©ment pas de coordonnĂ©es â âŹ0.64
Surcharge appliquĂ©e si aucune prĂ©-annonce Ă©lectronique nâest disponible lors du tri du colis.
Comment éviter cette surcharge
- Connectez votre boutique et crĂ©ez vos Ă©tiquettes via Sendcloud pour quâelles soient automatiquement annoncĂ©es
Surcharge retour Ă l'expĂ©diteur â âŹ12.08
Surcharge appliquĂ©e lorsquâun colis national ne peut ĂȘtre livrĂ© et est retournĂ© Ă lâexpĂ©diteur. Cela inclut :
- Adresse incorrecte ou inexistante
- Colis refusé par le destinataire
- Colis non récupéré en point relais ou bureau de poste
Comment éviter cette surcharge
- Créez vos étiquettes via Sendcloud pour détecter les adresses incomplÚtes
- Activez la validation dâadresse via votre boutique en ligne
- Proposez des options de livraison flexibles et la livraison en point relais
Surcharge nouvelle Ă©tiquette â âŹ1.29
S'applique lorsque l'Ă©tiquette ne peut pas ĂȘtre lue automatiquement. Cela peut ĂȘtre dĂ» Ă :
- Ătiquette couvrant plusieurs cĂŽtĂ©s du colis
- Ătiquette placĂ©e sur une bordure ou une couture
- Ătiquette recouverte par du ruban ou des autocollants
- Code-barres illisible ou données manquantes
Comment éviter cette surcharge
- Placez lâĂ©tiquette sur le cĂŽtĂ© le plus long, Ă plat, sans couture ni ruban
- ContrĂŽlez rĂ©guliĂšrement les niveaux dâencre de votre imprimante
- Suivez nos guides dâimpression pour une configuration correcte
đïž Surcharges Ăźles / zones Ă©loignĂ©es
Surcharge pour les Ăźles - Bpack Europe Business
Lorsque vous expédiez vers une ßle, vous recevez une surcharge vous est appliquée. Le tableau indique le montant de cette surcharge en fonction des destinations.
| Country | ⏠|
|---|---|
| DK | 35.96 |
| DE | 24.36 |
| EE | 82.91 |
| FI | 88.80 |
| FR | 47.52 |
| GR | 34.08 |
| UK | 43.67 |
| HR | 53.53 |
| IT | 47.52 |
| NL | 22.42 |
| PT | 68.76 |
| ES | 45.58 |
| SE | 59.95 |
OĂč puis-je voir ces supplĂ©ments sur ma facture ?
Les supplĂ©ments sont appliquĂ©s par le transporteur une fois l'expĂ©dition traitĂ©e et peuvent ne pas ĂȘtre visibles lorsque vous crĂ©ez l'Ă©tiquette.
Vous pouvez retrouver ces frais dans votre compte Sendcloud via Compte > Facturation, oĂč vous pouvez tĂ©lĂ©charger votre facture au format PDF ou CSV :
- Facture PDF : affiche un récapitulatif de vos coûts totaux, y compris les suppléments.
- Facture CSV : affiche une ventilation détaillée par expédition, y compris le numéro de suivi, le coût d'expédition et les éventuels suppléments appliqués.
đĄ Astuce : utilisez le numĂ©ro de suivi dans le CSV pour identifier Ă quelle expĂ©dition un supplĂ©ment s'applique.
Pour une explication complÚte de la façon dont les frais d'expédition et les suppléments sont facturés et de la maniÚre de les lire, consultez Facturation des expéditions.
Pour Ă©viter les supplĂ©ments mentionnĂ©s ci-dessus, veuillez lire attentivement les conditions d'expĂ©dition, vous assurer que vous restez bien dans les dimensions autorisĂ©es et, bien sĂ»r, choisir le bon rĂ©seau pour votre colis.Â