Objectif : Découvrez comment simplifier le traitement des commandes, réduire l'effort manuel, améliorer la précision et augmenter l'efficacité dans les lieux de conditionnement avec Pack & Go.
Pack & Go est une solution innovante pour simplifier le traitement des commandes dans les entrepôts ou les lieux de conditionnement. Cette fonctionnalité permet une préparation efficace des commandes en fournissant des outils pour le traitement automatique et les opérations assistées par scanner. Elle vise à réduire l'effort manuel, améliorer la précision du conditionnement et augmenter l'efficacité globale du flux de travail.
Mode File d'attente chronologique (ex-Automatique)
Le mode File d'attente chronologique de Pack & Go est conçu pour un traitement des commandes simple et efficace. Ce mode est idéal pour les entreprises avec une gamme de produits limitée qui ne nécessite pas une navigation étendue dans l'entrepôt. Voici comment cela fonctionne :
- Affichage des Commandes : Les commandes sont affichées à l'écran de manière séquentielle, permettant aux opérateurs de voir facilement ce qui doit être emballé ensuite.
- Paramètres : Vous pouvez configurer les paramètres d'affichage des commandes pour donner la priorité aux commandes les plus récentes ou les plus anciennes.
- Vérification du Conditionnement des Articles : La numérisation optionnelle des codes EAN garantit que chaque article est correctement emballé. Vous pouvez décider quand créer les étiquettes d'expédition en fonction du statut du conditionnement.
→ Mode File d'attente chronologique
Mode Ouvrir depuis la liste de prélèvement (ex-Scanner)
Le mode Ouvrir depuis la liste de prélèvement améliore la précision en incorporant des scanners de codes-barres dans le processus de conditionnement. Ce mode est particulièrement utile pour les entreprises ayant des systèmes d'inventaire plus complexes. Voici comment cela fonctionne :
- Scannage des Codes-Barres : Après qu'une commande a été prélevée, les emballeurs utilisent un lecteur de codes-barres pour scanner la liste de picking, afin que la commande correspondante soit ouverte dans Sendcloud.
- Traitement des Commandes : Le système guide l'emballeur à travers chaque commande, un article à la fois, en se basant sur les codes-barres scannés, pour vérifier qu'il n'y a pas eu d'erreurs dans la préparation.
- Impression des Étiquettes et Documents : Les étiquettes et les documents de conditionnement peuvent être imprimés automatiquement à mesure que les articles sont scannés et vérifiés.
→ Mode Ouvrir depuis la liste de prélèvement
Fonctionnalités Supplémentaires
- Gestion des Commandes : Les commandes peuvent être filtrées par intégration, plage de dates, transporteur ou SKU, permettant un traitement ciblé. Cette fonctionnalité prend également en charge la modification des détails de la commande tels que l'adresse de l'expéditeur, le mode d'expédition et le poids.
- Intégration et Compatibilité : Pack & Go s'intègre parfaitement avec diverses plateformes de commerce électronique, y compris Shopify, PrestaShop, Lightspeed, Bol.com, Etsy et Amazon, garantissant un flux de travail fluide à travers différents canaux de vente.
- Options d'Impression : Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement les bons de livraison et les documents douaniers, ainsi que les étiquettes de livraison, assurant que toute la documentation nécessaire soit immédiatement disponible pendant le processus d'emballage.
- Passage des Commandes : Si nécessaire, les commandes peuvent être passées et resteront dans la file d'attente pour un traitement ultérieur.
Pack & Go : Avant vs Après
| ❌ Sans Pack & Go | ✅ Avec Pack & Go |
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Vous perdez du temps à rechercher les commandes manuellement. Le personnel doit ouvrir votre boutique en ligne ou la vue des commandes entrantes sur Sendcloud, rechercher chaque commande par nom ou numéro de client, puis vérifier les détails avant d’imprimer les étiquettes, ce qui ralentit chaque expédition. |
Les commandes apparaissent automatiquement, prêtes à être emballées. Les commandes sont affichées à l’écran dans le bon ordre, éliminant la recherche manuelle et réduisant la confusion pour un traitement plus rapide. |
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Vous gérez les étiquettes et les bons de préparation séparément. Passer d’un écran ou d’une imprimante à l’autre pour imprimer les étiquettes d’expédition et les bons de préparation entraîne des interruptions, augmente les erreurs et ajoute des étapes inutiles. |
Impression intégrée des étiquettes et des bons de préparation. Imprimez les étiquettes d’expédition et les bons de préparation en une seule étape fluide, réduisant le temps de manipulation et garantissant une documentation correcte pour chaque commande. |
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Votre équipe fait des allers-retours excessifs. Préparer et emballer les commandes une par une entraîne des déplacements répétés dans l’entrepôt, gaspillant du temps et de l’énergie. |
Prélevez plusieurs commandes efficacement. Utilisez des listes de prélèvement imprimées pour collecter les produits de plusieurs commandes en un seul passage, réduisant les déplacements inutiles dans l’entrepôt. |
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La précision de l’emballage repose sur des vérifications manuelles. Les contrôles visuels peuvent entraîner des oublis ou des erreurs, surtout en période de forte activité, provoquant des réclamations et des retours. |
Emballage sans erreur grâce à Item Check. Activez le mode de scan (EAN) pour vérifier chaque article pendant l’emballage, garantissant l’envoi uniquement des bons produits avec moins d’erreurs. |
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Pas de répartition claire des commandes entre les préparateurs. Plusieurs employés travaillant sur le même compte risquent de traiter deux fois la même commande ou d’en oublier certaines. |
Attribution automatique des commandes par préparateur. Pack & Go assigne la commande en cours à chaque préparateur connecté, évitant les doublons et garantissant la responsabilité. |
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La gestion est lente pendant les périodes de pointe. Répéter les étapes manuelles pour chaque commande crée des goulets d’étranglement et du stress lors des pics d’activité. |
Mode Single Scan pour une vitesse maximale. Traitez et imprimez les étiquettes instantanément avec un seul scan lorsque vous utilisez des méthodes d’expédition cohérentes, économisant 10 à 20 secondes par commande pendant les journées à fort volume. |
Qu’est-ce que le bouton "Optimiser mon workflow" ?
Lorsque vous entrez dans Pack & Go, vous verrez maintenant le bouton “Optimiser mon workflow” : votre raccourci vers un démarrage plus fluide.
Ce bouton ouvre un guide de configuration rapide et interactif qui vous aide à :
- Comprendre à quoi sert Pack & Go, sans devoir chercher dans la documentation ou contacter le support.
- Choisir le bon mode pour votre workflow : File d'attente chronologique ou Scanner.
- Configurer Pack & Go selon votre processus de préparation, étape par étape.
L’assistant vous permet de configurer et d’utiliser Pack & Go en quelques minutes : pas de devinettes, pas besoin d’aide extérieure.