El sistema VIES, también conocido como "Autorización VIES", es un motor de búsqueda perteneciente a la Comisión Europea. Al hacer una búsqueda en el VIES, se extraen datos de las bases de datos nacionales del IVA de todos los países pertenecientes a la Unión Europea.
La obligación de registrarse en VIES existe para todas aquellas personas físicas o jurídicas y entidades que tengan asignado un NIF a efectos de IVA y, en general, que lleven a cabo entregas o adquisiciones de bienes dentro de la Unión Europea.
¿Cómo sé que mi número IVA es válido?
Para ello, tan solo tienes que acceder al portal de la Comisión Europea destinado a la validación del número IVA a través del siguiente enlace.
Deberás seleccionar el Estado Miembro: ES España y en Número de IVA introducir los 9 caracteres de tu número NIF. Una vez introducido solo tendrás que pulsar Comprobar y el resultado puede aparecer de dos maneras:
1. IVA válido: Si se recibe una respuesta válida, en el VIES aparecerán los datos del IVA y por tanto corresponde a un operador autorizado para fines intracomunitarios,
2. IVA no válido: Si la respuesta no es válida, el número de IVA que intenta validar no figura en la base de datos nacional correspondiente. Esto se debe a una de las razones siguientes:
- No existe el número de IVA
- No se ha activado el número de IVA para transacciones dentro de la UE
- No se ha finalizado el registro (en algunos países miembros es obligatorio registrar por separado las transacciones dentro de la UE).
Mi número IVA no es válido. ¿Cómo me puedo registrar en el censo VIES?
El registro en el censo VIES es gratuito y debe realizarlo directamente el contribuyente a través de la Agencia Tributaria.
En el siguiente vídeo se explica paso a paso cómo darse de alta a través del portal de la Agencia Tributaria.