VIES: ¿Qué es y cómo funciona? – Sendcloud Help Center

Objetivo: Descubre qué es VIES, cómo funciona y cómo registrarse.

Nota: Solo se pueden comprobar en el VIES los números de NIF-IVA registrados en uno de los Estados miembros de la UE o en Irlanda del Norte. Para comprobar números de IVA británicos hay que dirigirse a la Administración Fiscal del Reino Unido.

¿Qué es el VIES?

El sistema VIES (siglas inglesas de "sistema de intercambio de información sobre el IVA) es un motor de búsqueda en línea perteneciente a la Comisión Europea. Funciona como método electrónico de validación del número de IVA para los operadores económicos de la Unión Europea.

¿Qué significa en Sendcloud?

Los clientes de Sendcloud registrados en Austria, Italia, España y Bélgica pueden recibir una factura sin IVA si su número de NIF-IVA introducido en el panel de Sendcloud, en Configuración > Direcciones > Facturación es válido en VIES.

Cómo inscribirse en el VIES

La inscripción es gratuita. El proceso de inscripción varía de un país miembro a otro. En el caso de muchos países, no se requiere ningún proceso adicional, aparte de la solicitud para obtener un número de IVA. Sin embargo, en algunos países pueden ser necesarios pasos adicionales para incluir un número de IVA en el VIES.

Aconsejamos a nuestros usuarios que se pongan en contacto con las autoridades fiscales de su país, ya sea a través de su sitio web, por teléfono o por correo electrónico. Consulta la lista de administraciones nacionales.

En el caso de España, para obtener el NIF-IVA intracomunitario, es necesario registrarse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Para tramitar el alta en el ROI se utilizará el Modelo 036 de la AEAT y se marcará la casilla 582, donde se deberá anotar la fecha prevista de la primera operación intracomunitaria (casilla 584). De esta manera, al obtener el número NIF-IVA intracomunitario, este se incluirá automáticamente en el censo VIES.

La Agencia Tributaria ofrece más información sobre el VIES en su página web.

Cómo verificar un número de IVA en VIES

Para comprobar si el número NIF-IVA de una empresa es válido para el comercio transfronterizo en la Unión Europea, sigue estas instrucciones:

Abre el motor de búsqueda en línea desarrollado por la Comisión Europea
Selecciona el Estado miembro (el país donde está registrada la empresa que buscas, que puede ser la tuya propia)
Introduce el número de IVA sin el código de país (en el caso de España, sin "ES")
Haz clic en Comprobar.

Al hacer una búsqueda en el VIES, se extraen datos de las bases de datos nacionales del IVA. Esta búsqueda te permitirá comprobar si tu número de IVA es válido.

Respuestas

La búsqueda en el sistema VIES puede dar dos resultados:

La información sobre el IVA existe (válido): La información sobre el NIF-IVA aparecerá en la herramienta VIES. Esto significa que el número de IVA es válido para el comercio transfronterizo en la Unión Europea.
La información no existe (no válido):el número de IVA que intentas validar no figura en la base de datos nacional correspondiente. Esto se debe a una de las razones siguientes: no existe el número de IVA, no se ha activado el número de IVA para transacciones dentro de la UE o no se ha finalizado el registro.

Si no puedes encontrar un número de IVA en el buscador VIES, primero debes comprobar si lo has escrito correctamente y, si es necesario, solicitar más información a nivel nacional a las autoridades fiscales del país en cuestión.

Preguntas frecuentes

Para más información o si tienes más preguntas, puedes consultar la página de preguntas frecuentes sobre VIES preparada por la Comisión Europea o ponerte en contacto con tu administración fiscal nacional.