Propósito: Descubre cómo simplificar el procesamiento de pedidos, reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión y aumentar la eficiencia en los lugares de embalaje con Pack & Go.
Pack & Go es una solución innovadora para simplificar el procesamiento de pedidos en almacenes o lugares de embalaje. Esta función permite la preparación eficiente de pedidos proporcionando herramientas para el procesamiento automático y las operaciones asistidas por escáner. Su objetivo es reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión del embalaje y aumentar la eficiencia general del flujo de trabajo.
Modo Cola cronológica (antes Automático)
El Modo Cola cronológica de Pack & Go está diseñado para el procesamiento de pedidos de manera sencilla y eficiente. Este modo es ideal para empresas con una gama limitada de productos que no requieren una navegación extensa por el almacén. Así es como funciona:
- Visualización de Pedidos: Los pedidos se muestran en la pantalla de forma secuencial, permitiendo a los operadores ver fácilmente qué debe ser empaquetado a continuación.
- Ajustes: Puedes configurar los ajustes de visualización de pedidos para priorizar los pedidos más recientes o los más antiguos.
- Verificación del Embalaje de Artículos: El escaneo opcional del código EAN asegura que cada artículo esté empaquetado correctamente. Puedes decidir cuándo crear las etiquetas de envío según el estado del embalaje.
Modo Cargar desde la lista de picking (antes Escáner)
El Modo Cargar desde la lista de picking mejora la precisión incorporando escáneres de códigos de barras en el proceso de embalaje. Este modo es particularmente útil para empresas con sistemas de inventario más complejos. Así es como funciona:
- Escaneo de Códigos de Barras: Después de que un pedido ha sido recogido, los empaquetadores usan un lector de códigos de barras para escanear la lista de picking, de modo que el pedido correspondiente se abra en Sendcloud.
- Procesamiento de Pedidos: El sistema guía al empaquetador a través de cada pedido, un artículo a la vez, basándose en los códigos de barras escaneados, para verificar que no haya errores en la preparación.
- Impresión de Etiquetas y Documentos: Las etiquetas y los documentos de embalaje pueden imprimirse automáticamente a medida que se escanean y verifican los artículos.
→ Modo Cargar desde la lista de picking
Funciones Adicionales
- Gestión de Pedidos: Los pedidos se pueden filtrar por integración, rango de fechas, transportista o SKU, permitiendo un procesamiento específico. Esta función también admite la edición de detalles del pedido como la dirección del remitente, el método de envío y el peso.
- Integración y Compatibilidad: Pack & Go se integra perfectamente con varias plataformas de comercio electrónico, incluidas Shopify, PrestaShop, Lightspeed, Bol.com, Etsy y Amazon, garantizando un flujo de trabajo fluido a través de diferentes canales de venta.
- Opciones de Impresión: Puedes elegir imprimir automáticamente las notas de empaque y los documentos aduaneros junto con las etiquetas de envío, asegurando que toda la documentación necesaria esté disponible durante el proceso de empaque.
- Salto de Pedidos: Si es necesario, los pedidos pueden ser saltados y permanecerán en la cola para un procesamiento posterior.
Pack & Go: Antes vs Después
| ❌ Sin Pack & Go | ✅ Con Pack & Go |
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Pierdes tiempo buscando pedidos manualmente. El personal debe abrir tu tienda online o la vista de pedidos entrantes en Sendcloud, buscar cada pedido por nombre o número de cliente, y verificar los detalles antes de imprimir las etiquetas, lo que ralentiza cada envío. |
Los pedidos aparecen automáticamente, listos para empacar. Los pedidos se muestran en pantalla en el orden correcto, eliminando la búsqueda manual y reduciendo la confusión para un procesamiento más rápido. |
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Gestionas etiquetas y albaranes por separado. Cambiar entre pantallas o impresoras para imprimir etiquetas de envío y albaranes provoca interrupciones, aumenta los errores y añade pasos innecesarios. |
Impresión integrada de etiquetas y albaranes. Imprime etiquetas de envío y albaranes en un solo flujo, reduciendo el tiempo de manejo y asegurando la documentación correcta para cada pedido. |
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Tu equipo camina de un lado a otro en exceso. Recoger y empacar pedidos uno a uno provoca recorridos repetitivos en el almacén, desperdiciando tiempo y energía. |
Recoge múltiples pedidos eficientemente. Usa listas de picking impresas para recolectar productos de varios pedidos en una sola caminata, reduciendo desplazamientos innecesarios en el almacén. |
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La precisión del empaquetado depende de comprobaciones manuales. Las revisiones visuales pueden provocar errores o artículos olvidados, especialmente en periodos de alta demanda, lo que genera quejas y devoluciones. |
Empaquetado sin errores con Item Check. Activa el modo de escaneo (EAN) para verificar cada artículo durante el empaquetado, asegurando que solo se envíen los productos correctos con menos errores. |
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No hay asignación clara de pedidos entre operarios. Varios empleados trabajando en la misma cuenta pueden procesar el mismo pedido dos veces o dejar alguno sin atender. |
Asignación automática de pedidos por operario. Pack & Go asigna el pedido actual a cada operario conectado, evitando duplicados y asegurando responsabilidad. |
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La gestión es lenta en periodos de alta demanda. Repetir pasos manuales para cada pedido crea cuellos de botella y estrés durante los días de mayor volumen. |
Modo Single Scan para máxima velocidad. Procesa e imprime etiquetas al instante con un solo escaneo cuando utilizas métodos de envío consistentes, ahorrando 10–20 segundos por pedido en días de alto volumen. |
¿Qué es el botón "Optimizar mi flujo"?
Al ingresar en Pack & Go, verás ahora el botón “Optimizar mi flujo”: tu atajo para comenzar de forma más eficiente.
Este botón abre una guía rápida e interactiva que te ayuda a:
- Entender para qué sirve Pack & Go, sin tener que buscar en la documentación o contactar soporte.
- Elegir el modo adecuado para tu flujo de trabajo: Cola cronológica o Cargar desde la lista de picking.
- Poner en marcha Pack & Go según tu proceso de embalaje, paso a paso.
El asistente te permite configurar y usar Pack & Go en minutos: sin dudas, sin necesidad de ayuda externa.