Ziel: Wenn du dir die Zeit nimmst, die richtige Verpackung auszuwählen, kannst du dir damit in Zukunft viele Nerven sparen. Wir haben diesen einfachen Leitfaden mit unseren Verpackungsempfehlungen zusammengestellt.
Schlüsselwörter: Versandkartons, Wellpappe, BCT-Index (gibt an, wie viel Gewicht auf den Karton gelegt werden kann, bevor er sich biegt) und ECT-Index (gibt an, wie viel eine Seite des Kartons aushalten kann, ohne beschädigt zu werden).
Versandkartons oder Versandtaschen
Wenn wir die Wahl haben, entscheiden wir uns immer für Kartons.
Die meisten Versandunternehmen verwenden eine volumetrische Gewichtsberechnung - dies bezieht sich auf den tatsächlichen Umfang, den ein Paket in einem Transporter, Container, Flugzeug oder Anhänger einnimmt. Bei speziellen Versandkartons mit hohem BCT/ECT ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich die Form während des Transports von der Abhol- bzw. Abgabestelle zum Logistikzentrum ändert. Das Logistikzentrum/Depot ist der Ort, an dem das Paket gewogen wird (tatsächlich und volumetrisch), und was der Scanner registriert, wird in Rechnung gestellt.
Wenn du eine ungeeignete Versandverpackung (z. B. Aktenkartons) verwendest, kann das Volumen verändert werden, was dazu führt, dass jedes Mal ein anderes Gewicht in Rechnung gestellt wird.
Karton Materialien
Am besten verwendet man ein-, zwei- oder dreiwellige Kartons aus Wellpappe. Die beiden letztgenannten werden besonders empfohlen, wenn du zerbrechliche Gegenstände hast. Holz- oder Metallkisten müssen vom Versanddienstleister manuell gescannt werden, was zu einem zusätzlichen Aufpreis führt, die als Bearbeitungsgebühr (zusätzliche Handhabung) bezeichnet wird.
Weitere Informationen zur Vermeidung von Zuschlägen findest du in unserem Leitfaden oder in den Artikeln zu den Versandbedingungen und Zuschlägen Deines Versanddienstleisters..
Versandkartons aus Wellpappe haben viele Vorteile:
- Sie sind für den Versand bestimmt.
- Hohe Haltbarkeit
- Leichtgewicht
- Wiederverwendbar (für Rücksendungen von nicht zerbrechlichen Artikeln)
- Viele Formen und Größen, die Deinen Bedürfnissen entsprechen
- Geringere Umweltbelastung als bei Kunststoffboxen
Bei Wellpappkartons werden die Rillen (der Abstand zwischen den einzelnen Wänden) verwendet:
- A-Welle: für zerbrechliche Gegenstände
- B-Welle: für Konserven oder für Inneneinteilungen
- C-Welle: Grundlegende Versandbedürfnisse, meistgenutzte Art
- E-Welle: kleine zerbrechliche Produkte und hochwertige Drucke für hochwertige oder Schönheitsprodukte
- F-Welle: kleine Einzelhandelsartikel
Widerstandsfähigkeit
Jeden Tag wandern Millionen von Paketen von einem Ort zum anderen. Unterwegs stapeln sie sich in Deinem Lager, im Postamt, im Transporter, im Flugzeug auf dem Schiff oder im Logistikzentrum. Sie bewegen sich auch auf Elektrobändern (wie Koffer auf einem Flughafen), wo sie gescannt und nach Größe und Zielort klassifiziert werden. Die Auswahl eines Kartons, der sich nicht verbiegt, bremst oder in irgendeiner Weise seine Form verliert, kann zeitaufwändig sein, ist es aber wert. Nehme Dir die Zeit, Kartons mit Deinen Produkten zu testen und schwere Gegenstände darauf zu legen, um zu sehen, ob dies alles wie gewünscht Stand hält.
In der Kartonindustrie werden 2 Indizes verwendet, um zu zeigen, wie widerstandsfähig ein Karton ist:
- BCT (Box Compression Test): wie viel Gewicht auf die Kisten gelegt werden kann, ohne dass eine Seite einbricht. Die Kartons werden übereinander gestapelt, das können 2 kg oder 20+ kg sein, je nachdem, wie viel Platz auf dem Transportfahrzeug und im Lagerraum vorhanden ist. Je höher der BCT-Index ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Deine Pakete irgendwelche Probleme haben werden.
- ECT (Edge Compression Test): Die Wahrscheinlichkeit, dass Deine Box durch eine interne oder externe Quelle beschädigt wird.
Sendcloud Tipp: Vergesse nicht das Wetter. Berücksichtige, dass einige Reiseziele buchstäblich ein Paradies sind, während andere eher ein raues Klima haben. Halte daher Ausschau nach Kartonagen, die auch bei Regen und Sonnenschein nicht auseinanderfallen.
Auf die Größe kommt es an
Wie bereits erwähnt, verwenden die Versandunternehmen das Volumengewicht. Wenn du ein 5 kg schweres Produkt versendest, das Volumengewicht des von dir verwendeten Kartons aber 10 kg beträgt, werden 10 kg berechnet.
Scheue Dich nicht, bei der Suche nach der richtigen Verpackung wählerisch zu sein:
- Die Verwendung eines zu großen Kartons kann auch mehr Füllmaterial erfordern, was zu höheren Ausgaben und Versandkosten führt. Es entsteht mehr Abfall und die Gefahr, dass Produkte beschädigt werden, wenn sie nicht richtig verpackt sind, ist größer.
- Die Verwendung eines zu kleinen Kartons kann die Qualität Deiner Produkte beeinträchtigen, wenn der Kunde sie erhält, und die Wahrscheinlichkeit, dass die Produkte beschädigt werden, steigt ebenfalls.
Wenn du die perfekte Passform gefunden hast, kannst du Deine Versandkosten besser abschätzen.
Sendcloud Tipp: Die meisten Anbieter von Kartons geben die Innenmaße an, du solltest Dich aber unbedingt nach den geschätzten Außenmaßen erkundigen, um das Volumengewicht besser berechnen zu können und somit Zuschläge und Ärger vermeiden.
Verschiedene Kartons für verschiedene Produkte
Während einige Produkte fast überallhin mitgenommen werden können, wie z. B. T-Shirts, erfordern andere Produkte eine spezielle Verpackung, wie Wein oder Elektronik.
Es gibt Tausende von Kartonsorten. Hier haben wir die am häufigsten verwendeten aufgelistet:
- Faltschachteln mit Öffnungen: ermöglichen eine einfache Montage und ein einfaches Zusammenlegen.
- Teleskopboxen: zwei Teile, ein Deckel und ein Boden, nicht zu empfehlen.
- Steife Kartons oder Bliss-Boxen: zwei gleich große Platten und ein Grundkörper, der sich falten lässt und einen Boden bildet. Sobald alle Seiten miteinander versiegelt sind, ist die Schachtel fest.
- Ordner: ein einzelnes Stück Wellpappe, das sich zu einer Schachtel falten lässt.
- Selbstaufrichtende Kisten: Der Boden wird verleimt und die Oberseite ist offen, um sie zu füllen und dann zu verschließen.
Wenn du die Transportanforderungen für Deine Produkte und die Bedürfnisse Deines Marktes (erschwingliche Waren vs. Luxusgüter vs. nachhaltige Waren) kennst, kannst du die richtige Art von Karton für Deine Produkte und Deine Kunden finden.
Füllung von Verpackungen und ihre Auswirkungen auf die Preisgestaltung
In den seltensten Fällen verschickst du einen Karton nur mit Ihrem Produkt, in den meisten Fällen werden zusätzliche Materialien zum Schutz hinzugefügt. Diese Materialien können den Karton größer oder schwerer machen, was sich auf das tatsächliche Gewicht und das Volumengewicht auswirkt. Einige der am häufigsten verwendeten Materialien sind:
| Typ | Beschreibung | Pros | Cons |
| Verpackungs-papier |
Die beliebteste Wahl. Zwei Haupttypen: Kraftpapier und Zeitungsdruck-papier. |
|
|
| Luftpolsterfolie |
Option "Alte Schule'' |
|
|
| Wellpappe |
Der umwelt-freundliche Ersatz für |
|
|
| Luftpolster |
Luftpolsterkissen |
|
|
| Benutzer-definierte Kartonagen |
Kartonstücke, die als Schachtelteilung bekannt sind |
|
|
| Knitterpapier |
Geschreddertes Papier, zerknittert |
|
|
| Verpackungs-chips |
Das ideale Material zum Ausfüllen von Lücken in großen Kartonagen |
|
|
| Doppelboxen |
Eine Schachtel in einer Schachtel, ähnliche Verwendung wie bei maßgeschneiderten Kartons. |
|
|
| Instapak |
Expandierender Schaum, der die Form Deines Produkts annimmt |
|
|
| Geformter Zellstoff |
Recyceltes Verpackungspapier aus Zeitungspapier oder Karton |
|
|
Sendcloud Grüner Tipp: Durch die Verwendung von Kartons und anderen Verpackungen aus recycelten Materialien kannst du dir bei den Verbrauchern einen besseren Ruf erarbeiten und mehr treue Kunden gewinnen.
Vorteile einer eigenen Verpackung
Eine kleine Investition in die richtige Verpackung kann zu großen Einsparungen führen. Es gibt drei große Vorteile, wenn du Deine eigene Verpackung verwendest:
Die richtige Größe der Verpackung für Deine Produkte verringert den Abfall (Auswahl von recycelten oder nachhaltigen Quellen) und das Risiko von Schäden.
2. Jeden Tag durchlaufen Hunderttausende von Paketen jedes Logistikzentrum. Eine identifizierbare Verpackung kann dazu beitragen, das Risiko zu verringern, dass ein Paket verloren geht, und die Zeit zu verkürzen, um ein "verlorenes" Paket schneller zu identifizieren.
3. Wir leben im digitalen "Unboxing"-Zeitalter. Weltweit teilen Menschen ihre Online-Einkäufe, indem sie "Unboxing-Inhalte" erstellen. Eine attraktive Verpackung macht es wahrscheinlicher, dass Deine Kunden ihre Einkäufe mit anderen teilen, was zu mehr Verkäufen und kostenloser Werbung + Inhalten führt. Riskiere es nicht, diese Gelegenheit durch die Verwendung einer allgemeinen Verpackung zu verpassen.
Disclaimer: Wir verkaufen oder liefern kein Versandmaterial und sind auch nicht für Zuschläge oder das Ausmessen der Kartons zuständig. Der Zweck dieses Artikels ist es, einige Tipps und aufschlussreiche Informationen zu geben, die dir helfen sollen, Deinen Versandprozess reibungsloser zu gestalten. Wenn es um Größen und Gewicht geht, hat der Versanddienstleister das letzte Wort.