Dieser Artikel ist nur eine Anleitung und Sendcloud kann in keiner Weise für Probleme mit deinen Exportdokumenten verantwortlich gemacht werden. Überprüfe immer die Versandbedingungen des Versanddienstleisters und die Zollbestimmungen, bevor du in ein Zielgebiet versendest, das Zolldokumente erfordert.
Für weitere Tipps und Tricks zum internationalen Versand besuche unseren Blogbeitrag: Internationaler Versand: Eine Checkliste für problemlosen weltweiten Versand.
: Kürzlich haben wir unsere überarbeiteten Zolldokumente veröffentlicht, einschließlich neuer Felder und eines aktualisierten Designs. Dieses neue Format wird unten beschrieben und ist derzeit nur für Betanutzer verfügbar. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Trete der Sendcloud Beta Community bei.
Schritt 1: Kundendaten ausfüllen
💡 Stelle sicher, dass alle Kundendaten korrekt sind, um Lieferprobleme zu vermeiden!
Sobald du ein Zielland auswählst, das Zolldokumente erfordert, werden die entsprechenden Felder automatisch angezeigt.
Bei den Kundendaten kannst du die Steuernummern des Absenders, Empfängers oder Importeurs der Sendung hinzufügen.*
Mögliche Steuernummern sind:
| Abkürzung | Erklärung |
| VAT | Mehrwertsteuer |
| EIN | Arbeitgeber-Identifikationsnummer |
| GST | Waren- und Dienstleistungssteuer |
| SSN | Sozialversicherungsnummer |
| EOR | Registrierungs- und Identifikationsnummer der Europäischen Union |
| DUN | Data Universal Numbering System |
| FED | Bundessteuer-ID |
| STA | Staatliche Steuer-ID |
| CNP | Brasilianische CNPJ/CPF-Bundessteuer |
| IE | Brasilianische IE/RG-Bundessteuer |
| INN | Russische Bankdaten Abschnitt INN |
| KPP | Russische Bankdaten Abschnitt KPP |
| OGR | Russische Bankdaten Abschnitt OGRN |
| OKP | Russische Bankdaten Abschnitt OKPO |
| SDT | Ausländischer registrierter Lieferant oder Import One-Stop-Shop oder GB VAT (ausländisch) Registrierung oder AUSid GST-Registrierung oder MwSt. auf E-Commerce |
| FTZ | ID der Freihandelszone |
| DAN | Aufschubkonto nur für Zölle |
| TAN | Aufschubkonto nur für Steuern |
| DTF | Aufschubkonto nur für Zölle, Steuern und Gebühren |
| RGP | Registrierungs-ID für EU-registrierte Exporteure |
| DLI | Führerschein |
| NID | Personalausweis |
| PAS | Reisepass |
| MID |
Hersteller-ID |
*Ein zollverbundener Importeureintrag ist auf den Import von Waren und die Verwaltung der zugehörigen Zolldokumentation spezialisiert. Wird diese nicht angegeben, wird stattdessen die Adresse des Empfängers verwendet.
Schritt 2: Internationale Informationen hinzufügen
Exporttyp
Der Exporttyp bezieht sich darauf, ob der Export geschäftlich zu geschäftlich (B2B) oder geschäftlich zu privat (B2C) oder sogar privat zu privat (C2C) ist. Diese Begriffe geben die Art der Transaktion und die beteiligten Parteien im Exportprozess an. Der Standard-Exporttyp ist kommerziell B2C. Wenn der Empfänger „Privat“ ist, sind keine Steuernummern erforderlich, da nicht erwartet wird, dass ein Privatkunde etwa eine EORI-Nummer hat.
Exportgrund
Der Exportgrund stellt die Absicht der Exporttransaktion dar und wird häufig für Dokumentations-, Zollabfertigungs- und regulatorische Zwecke angegeben. Du kannst auswählen zwischen:
- Geschenk
- Dokumente
- Handelswaren
- Handelsmuster
- Retouren
Erklärter Wert
Der erklärte Wert besteht aus:
- Gesamterklärter Wert ohne Rabatt
- Rabatt (optional)
- Gesamterklärter Wert mit Rabatt
Beispiel:
Der Gesamtbetrag betrug €225 (1), aber der Kunde zahlte €200 (3) für die Bestellung, da der Kunde einen Rabatt von €25 erhielt (2).
Frachtkosten
Die Frachtkosten sind Versandkosten, die von deinem Kunden bezahlt werden.
Versicherungskosten
Dies muss nur ausgefüllt werden, wenn dein Kunde für die Versicherung bezahlt hat. Wenn du die Versicherung selbst bezahlst (zum Beispiel Sendcloud-Versandversicherung), ohne dem Kunden dafür Kosten in Rechnung zu stellen, muss dieses Feld nicht ausgefüllt werden.
Andere Kosten
Zusätzliche Kosten, die deinem Kunden in Rechnung gestellt werden, zum Beispiel eine Verpackungsgebühr oder eine Rücksendegebühr.
Gesamtbetrag der Rechnung
Gesamtbetrag mit Rabatt + Frachtkosten + Versicherungskosten + andere Kosten = Gesamtbetrag der Rechnung
Rechnungsnummer
Eine Zollrechnungsnummer ist eine eindeutige Kennung, die einer Handelsrechnung zugewiesen wird und als Referenz für die Zollabfertigung dient.
Rechnungsdatum
Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem die Handelsrechnung ausgestellt wurde.
Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise können verwendet werden, um zusätzlichen Kontext zur Sendung zu geben. Zum Beispiel die Rücksendungsgrund (zurückgesendet aufgrund falscher Größe) oder der Geschenkgrund (Geschenk für eine Babyparty) anzugeben.
Erklärung
Eine Erklärung kann spezifische Details über die Art der versendeten Waren, deren Herkunft oder zusätzliche Informationen enthalten, die von den Zollbehörden benötigt werden. Der Inhalt einer zusätzlichen Erklärung kann je nach den Anforderungen der Import- und Exportländer sowie der Art der versendeten Waren variieren. Nachfolgend siehst du zwei Beispiele für die häufigsten Erklärungen:
Ursprungserklärung: „Der Exporteur der von diesem Dokument erfassten Produkte erklärt, dass, soweit nicht anders deutlich angegeben, diese Produkte Ursprungserzeugnisse sind. Ich/wir versichere(n) hiermit, dass die Informationen auf diesem Dokument wahrheitsgemäß und korrekt sind und dass der Inhalt dieser Sendung wie oben angegeben ist.“
CITES-Erklärung: „Mit Bezug auf die oben genannte Sendung erkläre ich, dass der Inhalt nicht aus Lederteilen von nach dem Washingtoner Übereinkommen geschützten Tierarten besteht.“
Schritt 3: Versanddetails ausfüllen
Stelle sicher, dass das Paketgewicht mit dem Gesamtgewicht unter Artikel übereinstimmt. Hinweis: Wir empfehlen nicht, unter "Anzahl der Pakete" beim internationalen Versand mehr als 1 anzugeben, da wir derzeit noch keine Unterstützung für Multicollo für internationale Sendungen anbieten.
Um unnötig hohe Einfuhrkosten zu vermeiden und eine reibungslose Zollabfertigung sicherzustellen, empfehlen wir dringend, separate Labels für jedes Paket zu erstellen. Jedes Label sollte die versendeten Artikel in diesem speziellen Paket deutlich angeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zollbehörden die Zölle, Steuern und Einfuhrregelungen für jede Sendung genau beurteilen können.
Schritt 4: Artikel hinzufügen
Lass uns einige Artikel hinzufügen.
Hinweis: Die Anzahl der Artikel, die du hinzufügen kannst, variiert je nach Art des Zolldokuments:
- CN22/CN23: Postzusteller (z. B. PostNL, Correos, Royal Mail, bpost, Deutsche Post) erlauben maximal 5 Artikel pro Handelsrechnung.
- Handelsrechnung: Zusteller (z. B. DPD, DHL, UPS) erlauben maximal 99 Artikel pro Handelsrechnung. Um mehr als 99 Artikel zu erstellen, musst du eine neue Sendung erstellen.
Schritt 5: Wähle eine Versandmethode
Es ist Zeit, deine bevorzugte Versandmethode (und die zugehörigen Incoterms) auszuwählen. Möchtest du mehr darüber erfahren, welche Versandmethode für dich die richtige ist? Hier ist ein Help-Center-Artikel, der dir dabei weiterhilft: Dinge, die beim internationalen Versand zu beachten sind.
Schritt 6: Versand mit Sendcloud Versandversicherung (optional)
Wenn du deine Sendungen gegen Beschädigung oder Verlust während des Transports schützen möchtest, solltest du die Sendcloud Versandversicherung zu deinen Paketen hinzufügen.
Um deine Sendung zu versichern, gehe zur Übersicht der Eingehende Bestellungen in deinem Sendcloud-Panel indem du auf Versand > Bestellungen > Eingehende Bestellungen klickst. Klicke auf das Stiftsymbol, um die Bestelldaten zu bearbeiten. Du kannst den gewünschten Betrag am Ende der Seite im Feld Gesamter Versicherungsbetrag eingeben. Hier kannst du auch überprüfen, ob die von dir verwendete Versandmethode bereits eine Transportversicherung beinhaltet.
Du kannst den ungefähren Versicherungspreis in der Zusammenfassung der Versandkosten sehen, bevor du das Etikett erstellst.
Für detailliertere Informationen lese bitte den Sendcloud Versandversicherung Artikel.
Wie man eine internationale Sendung über API erstellt
All diese Informationen können auch über die API eingebunden werden!
m ein internationales Paket über die API zu versenden, gibst du einfach alle in den vorherigen Schritten beschriebenen Details in das Objekt customs_information ein. Weitere Hinweise und technische Details findest du in unserer API-Dokumentation.
Hier ist ein Beispiel für eine API v2 Anfrage, die alle notwendigen Zollinformationen enthält.
{
"parcels": [
{
"name": "John Doe",
"sender_address": 1,
"company_name": "FlowerShop",
"email": "john@doe.com",
"telephone": "+316112233445",
"address": "Fürstenrieder Str.",
"house_number": "70",
"address_2": "",
"city": "Munich",
"country": "US",
"to_state": "NY",
"postal_code": "80686",
"country_state": null,
"integration_id": 116118,
"to_post_number": 262373726,
"parcel_items": [
{
"description": "T-Shirt",
"hs_code": "610900",
"origin_country": "SE",
"product_id": "898678671",
"properties": {
"color": "Blue",
"size": "Medium"
},
"quantity": 2,
"sku": "TST-OD2019-B620",
"value": "19.95",
"weight": "0.9"
},
{
"description": "Laptop",
"hs_code": "84713010",
"origin_country": "DE",
"product_id": "5756464758",
"properties": {
"color": "Black",
"internal_storage": "2TB"
},
"quantity": 1,
"sku": "LT-PN2020-B23",
"value": "876.97",
"weight": "1.69"
}
],
"shipment": {
"id": 84
},
"weight": "10",
"length": "31.5",
"width": "27.2",
"height": "12.7",
"total_order_value": "896.92",
"total_order_value_currency": "EUR",
"shipping_method_checkout_name": "Battery WarehouseX DHL",
"quantity": "1",
"is_return": false,
"request_label": false,
"apply_shipping_rules": false,
"request_label_async": false,
"customs_invoice_nr": "",
"customs_shipment_type": null,
"customs_information": {
"customs_invoice_nr": "456",
"customs_shipment_type": 4,
"export_type": "private",
"invoice_date": "2020-02-03",
"discount_granted": "12.01",
"freight_costs": 11,
"insurance_cost": "0",
"other_costs": ".01",
"general_notes": "This is my general notes for parcel customs item",
"additional_declaration_statements": ["Statement", "Another statement"],
"tax_numbers": {
"importer_of_record": [
{"country_code": "US", "name": "VAT", "value": "NL123456789B01"},
{"country_code": "US", "name": "EORI", "value": "NL123456789B01"}
],
"receiver": [
{"country_code": "US", "name": "VAT", "value": "NL123456789B01"},
{"country_code": "US", "name": "EORI", "value": "NL123456789B01"},
{"country_code": "NL", "name": "IOSS", "value": "123123123"}
],
"sender": [
{"country_code": "NL", "name": "VAT", "value": "NL123456789B01"},
{"country_code": "NL", "name": "EORI", "value": "NL123456789B01"}
]
},
"importer_of_records": {
"name": "Elisei",
"company_name": "Sendcloud",
"address_1": "Prins hendrik",
"address_2": "left",
"house_number": "1A",
"city": "Eindhoven",
"postal_code": "1111",
"country_code": "IT",
"country_state": "IT-RO",
"telephone": "+316112233445",
"email": "john@doe.com"
},
"return_data": {
"return_postal_code": "4444",
"outbound_tracking_number": "TR111",
"outbound_shipment_date": "2023-01-09",
"outbound_carrier_name": "UPSS"
}
}
}
]
}
Das war's! Du bist jetzt bereit, ein Etikett zu erstellen, und die Zolldokumente werden automatisch generiert. Du kannst sie entweder ausdrucken und außen an dem Paket befestigen (stelle sicher, dass du genügend Kopien druckst) oder du sendest deine Zolldokumente digital über Paperless Trade.