Zweck: In diesem Artikel erklären wir, wozu ein Abholbericht dient und wie man einen solchen im Sendcloud-Panel erstellt.
Was ist ein Tagesabschluss Report?
Ein Abholbericht ist ein Dokument, das der Fahrer bei der Abholung Deiner Pakete unterschreiben muss, wenn eine gelegentliche oder feste Abholung vereinbart wurde. Wenn der Versanddienstleister kommt, um die Abholung durchzuführen, muss er den Bericht unter Angabe des Datums und des Kennzeichens des Lieferfahrzeugs unterschreiben. Der Bericht kann auch für die Ablieferung von Sendungen an Abgabestellen verwendet werden. Auf diese Weise verfügst Du über alle Unterlagen, die Du brauchst, um sicherzustellen, dass Deine Pakete sicher an ihrem Bestimmungsort ankommen.
Labels auswählen
Gehe zu Erstellte Labels im Abschnitt Sendungen Deines Panels. Passe die Filter mit dem Button +Filter hinzufügen an, um die Kriterien einzugrenzen und den Versanddienstleister und die Labels auszuwählen, für die Du einen Abholbericht erstellen möchtest.
Wähle anschließend die Labels, die Du in die Abholung aufnehmen möchtest, mithilfe der Kontrollkästchen aus und klicke dann auf den Button Abholbericht erstellen. Der Bericht wird in einem neuen Fenster als .pdf-Dokument geöffnet, das Du ausdrucken oder herunterladen kannst.
Inhalt eines Tagesabschlusses
Sobald Du die PDF-Datei heruntergeladen hast, siehst Du hier eine Übersicht der Sendungen, die dem Versanddienstleister an diesem Tag übergeben werden. Oben siehst Du die Absenderadresse, den Zeitpunkt der Erstellung des Berichts und die Anzahl der Sendungen, die sich auf der Liste befinden.
Unten kannst Du den Versanddienstleister für die Abholung unterschreiben und datieren lassen - bitte den Fahrer, auch sein Kennzeichen für zusätzliche Dokumentationszwecke aufzuschreiben.
Bewahre die Kopie des unterschriebenen Berichts für Deine eigene Verwaltung und für den Fall auf, dass Du den Bericht zu einem späteren Zeitpunkt vorlegen musst.
Abholberichte organisieren
Wenn ein Abholbericht erstellt wurde, wird dieser im Tab Berichte im Abschnitt Sendungen Deines Panels angezeigt.
Hier kannst Du ein Archiv aller Deiner zuvor erstellten Abholberichte sehen - klicke auf den Download-Button, um ein .pdf erneut zu öffnen, oder klicke auf das Papierkorb-Symbol, um einen Bericht zu löschen und ungültig zu machen. Wenn ein Bericht gelöscht wird, steht er nicht mehr zum Herunterladen zur Verfügung. Die in dem gelöschten Bericht enthaltenen Pakete werden dann wieder verfügbar, sodass Du sie in einen neuen Bericht aufnehmen kannst. Bestätige den Hinweis, um mit dem Löschen fortzufahren.
