Ein Abholbericht ist eine Dokumentation, die ein Fahrer bei der Abholung Ihrer Pakete unterschreiben muss, wenn Sie eine feste Abholung planen. Wenn der Versanddienstleister zur Vervollständigung der Abholung eintrifft, lassen Sie ihn den Bericht unterschreiben und geben Sie das Datum und das Kennzeichen des Lieferfahrzeugs an. Sie können auch für die Abgabe von Sendungen an Abgabestellen verwendet werden. Auf diese Weise haben Sie alle Unterlagen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Pakete sicher am Zielort ankommen.
Labels auswählen
Gehen Sie zu Erstellte Labels im Abschnitt Sendungen Ihres Panels. Passen Sie die Filter mit der Schaltfläche +Filter hinzufügen an, um die Kriterien einzugrenzen und den Spediteur und die Labels auszuwählen, für die Sie einen Abholbericht erstellen möchten.
Wählen Sie die Labels, die Sie in die Abholung aufnehmen möchten, mit Hilfe der Kontrollkästchen aus und drücken Sie dann die Schaltfläche Abholbericht erstellen. Der Bericht wird in einem neuen Fenster als .pdf-Dokument geöffnet, das Sie ausdrucken oder herunterladen können.
Inhalt eines Tagesabschlusses
Wenn Sie die PDF-Datei heruntergeladen haben, sehen Sie die Sendungen, die Sie dem Versanddienstleister an diesem Tag übergeben werden. Oben sehen Sie die Absenderadresse, den Zeitpunkt der Erstellung des Berichts und die Summe der Sendungen, die sich auf der Liste befinden.
Unten können Sie den Versanddienstleister für die Abholung unterschreiben und datieren lassen - bitten Sie ihn, auch sein Kennzeichen für zusätzliche Dokumentationszwecke aufzuschreiben.
Bewahren Sie die Kopie des unterschriebenen Berichts für Ihre eigene Verwaltung und für den Fall auf, dass Sie ihn zu einem späteren Zeitpunkt vorlegen müssen.
Tagesabschlüsse organisieren
Wenn ein Abholbericht erstellt wurde, wird dieser auf der Registerkarte Berichte im Abschnitt Sendungen Ihres Panels angezeigt.
Hier können Sie ein Archiv aller Ihrer zuvor erstellten Abholberichte sehen - klicken Sie auf die Download-Schaltfläche, um ein .pdf erneut zu öffnen, oder klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Bericht zu löschen und ungültig zu machen. Wenn ein Bericht gelöscht wird, steht er nicht mehr zum Herunterladen zur Verfügung. Die in dem gelöschten Bericht enthaltenen Pakete werden dann wieder verfügbar, so dass Sie sie in einen neuen Bericht aufnehmen können. Bestätigen Sie die Warnung, um mit dem Löschen fortzufahren.
