Ziel: Lerne, wieso ausgehende Sendungen retourniert werden können und was Du tun kannst, um dies zu verhindern.
Warum wurde meine Sendung an den Sender retourniert?
Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sendungen zurückgeschickt werden. Wir haben die häufigsten Gründe aufgelistet:
- Falsche Adresse
- Falsche Verpackung
- Unlesbares Versandetikett - der Drucker könnte falsch eingestellt oder das Etikett beschädigt sein
- Unvollständige/falsch ausgefüllte Zolldokumente
- Adresse unerreichbar - Baustelle oder Unwetter
- Zustellung nach X Versuchen fehlgeschlagen
- Die Sendung wurde nicht rechtzeitig im Paketshop abgeholt
In einigen Fällen kann es sich um eine ungerechtfertigte Rücksendung handeln. Wenn Du glaubst, dass dies auf Deine Sendung zutrifft, bitten wir Dich, ein Support-Ticket über den Support-Bereich in Deinem Account zu erstellen.
Wie kann ich eine Retoure an den Absender verhindern?
Grund | Tipps zur Verhinderung |
Falsche Adresse |
Dein Kunde hat im Checkout die falsche Adresse angegeben. Lerne hier mehr über Adressvalidierung in Deinem Checkout |
Falsche Verpacking |
Wenn Du sich bezüglich Deiner Verpackung nicht sicher bist, wende Dich immer an den Versanddienstleister, um sie überprüfen zu lassen. Die Versanddienstleister können verschiedene Arten von Verpackungen genehmigen. Einige allgemeine Ratschläge:
Falsche Verpackungen können auch zu Zuschlägen führen. Für weitere Informationen, besuche unsere Seite für Versanddienstleister |
Unlesbares Versandetikett - der Drucker könnte falsch eingestellt oder beschädigt sein |
Wenn das Etikett während des Transports des Pakets beschädigt wird, kann man dies nicht mehr beheben. Wenn es um die Qualität des Druckers geht, jedoch schon. Falls Du feststellst, dass die Qualität Deines Etiketts nicht optimal ist (z.B. Schrift nicht schwarz genug, falsche Größe usw.), klicke hier. Achte darauf, dass das Versandetikett auf der größten Seite des Pakets angebracht wird, idealerweise oben. Dies ist besonders wichtig, wenn sich auf dem Paket ein Etikett mit der Aufschrift "This Way Up" befindet. Das Etikett sollte die richtige Größe haben, damit es vollständig auf die Seite passt, auf der es angebracht wird. Achte darauf, dass es nicht über die Kanten gefaltet ist, da sonst wichtige Informationen über die Sendung (maschinell) unlesbar werden. |
Unvollständige/unrichtige Zolldokumente |
Wenn Du neu im internationalen Versand bist, lese bitte zuerst diesen Artikel, um sicherzustellen, dass Du weißt, wie Du die Zolldokumente ausfüllen musst. Achte beim internationalen Versand darauf, dass Deine EORI-Nummer und Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei Deiner Rechnungsadresse angegeben wird. Wenn Du nach Großbritannien versendest, musst Du auch Deine GB-EORI-Nummer und Deine GB-Mehrwertsteuernummer angeben. Lese hier mehr über den Versand nach GB. Denke daran, dass Du die Zolldokumente (mindestens) dreimal ausdrucken/anhängen musst. Für UPS empfehlen wir, alles fünfmal auszudrucken. |
Adresse unerreichbar - Baustelle oder Unwetter |
Wenn Dein Kunde Dich über Bauarbeiten informiert, bevor Du das Etikett erstellst hast, kannst Du die Versandmethode von einer Heimzustellung auf eine Paketshop-Zustellung ändern. Ansonsten liegt das Szenario hauptsächlich außerhalb Deiner Kontrolle. Das Gleiche gilt für Wetterbedingungen wie Schneestürme. Wenn diese im Voraus bekannt (oder vorhergesagt) sind, kannst Du oder Dein Kunde beschließen, stattdessen einen Paketshop zu nutzen. |
Zustellung nach X Versuchen fehlgeschlagen |
Wenn Du feststellst, dass das Paket nicht zugestellt werden kann, weil die Adresse falsch ist, erstelle ein Ticket bzgl. Adressänderung. Denke daran: Nicht alle Verasnddienstleister/Versandmethoden lassen Adressänderungen zu. Wenn Dein Kunde zum Zeitpunkt der Zustellung nicht zu Hause ist, kannst Du sich an diesen wenden und erklären, dass das Paket zurückgeschickt wird, wenn es nicht zugestellt werden kann. Dies liegt nicht in Deiner Hand, sondern in der Hand des Endkunden. Du kannst Dir auch unser Dynamic Checkout Feature ansehen. Dieses Feature ist derzeit nur für WooCommerce und Magento verfügbar. Es hilft Deinen Kunden, einen Tag/eine Uhrzeit ihrer Wahl zu wählen. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Kunde zum Zeitpunkt der Lieferung zu Hause ist. |
Die Sendung wurde nicht rechtzeitig im Paketshop abgeholt |
Dies liegt in der Verantwortung des Kunden. Du kannst in Deiner Tracking E-Mail Bereit zur Abholung einen Hinweis auf die Kosten hinzufügen, die entstehen, wenn das Paket zurückgeschickt wird und ein neues verschickt werden muss. Natürlich bleibt es gänzlich Dir überlassen, ob Du Deinem Kunden zusätzliche Kosten in Rechnung stellen möchtest oder nicht. |
Bei speziellen Fragen, die in diesem Artikel nicht beantwortet werden, wende Dich bitte an unser Support-Team über den Support-Bereich in Deinem Sendcloud Account.