Doel: Leren hoe je gemakkelijk je Squarespace website kunt koppelen aan Sendcloud.
Stap 1: Koppel Squarespace aan je Sendcloud account
- Login bij je Sendcloud account en ga naar
Instellingen >
Integraties
- Vind Squarespace in de lijst met beschikbare integraties en klik op Koppel
- Voer een naam in voor je integratie en klik op Opslaan
- Zodra je de naam hebt opgeslagen, klik je op de Ga naar configuration knop; deze zou nu zichtbaar moeten zijn
- Je wordt nu doorgestuurd naar de autorisatiepagina van Squarespace, waar je jouw credentials kunt invullen om de verbinden te bevestigen.
Stap 2. Configureer je integratie
Zodra je bent ingelogd bij Squarespace, word je doorgestuurd naar de configuratiepagina van Sendcloud.
Internationale verzending
Sendcloud genereert automatisch douanedocumenten voor pakketten met een bestemming buiten de EU. Op de configuratiepagina kun je opties selecteren die gebruikt worden voor het genereren van deze documenten.
Standaard verzendtype
Selecteer het standaard verzendtype dat van toepassing is op de meeste van je zendingen. De meest gebruikte waarde is “Commerciële goederen”.
Productgegevens
Om nauwkeurige douanedocumentatie te genereren, heeft Sendcloud de volgende gegevens nodig voor elk product dat je op je Squarespace-website verkoopt:
- HS-code
- Land van herkomst
- MID-code
- Materiaalinhoud
- Voorgenomen gebruik
Je kunt deze informatie op twee manieren aanleveren:
-
CSV-bestand uploaden
Gebruik de knop Bestand kiezen om een CSV-bestand te uploaden met meerdere kommagescheiden waarden (product_sku, hs_code, land van herkomst, mid_code, materiaalinhoud, voorgenomen gebruik) voor elk product. Na het uploaden worden de waarden per product_sku op het scherm weergegeven, waar je ze handmatig kunt bewerken of verwijderen.
-
Handmatige productmapping
Je kunt handmatig de SKU, HS-code, land van herkomst, MID-code, materiaalinhoud en voorgenomen gebruik van een product invoeren door de juiste informatie in te vullen en op de knop Add te klikken. Niet-gematchte SKU’s worden automatisch gekoppeld aan de standaardwaarden.
Om een regel te bewerken, klik op Edit. Om een regel te verwijderen, klik op X.
-
Waarden instellen voor niet-gematchte producten
Je kunt standaardwaarden instellen die automatisch worden toegepast op producten die niet in het CSV-bestand staan of nog niet gematcht zijn. Zo voorkom je dat douanedocumentatie onvolledig is.
Verzendnotificaties
Je kunt het verzenden van e-mailnotificaties vanuit Squarespace in- of uitschakelen. Als je liever je eigen tracking e-mails via Sendcloud gebruikt, kun de je ze functie uitschakelen.
Levering op een servicepunt
Lees ons gedetailleerde artikel Servicepunten voor Squarespace om te leren hoe je levering op een servicepunt kunt configureren. Hier vind je alle stappen zodat je klanten hun pakketten bij hun lokale servicepunt kunnen laten bezorgen.
Labels genereren
Wanneer een order wordt geplaatst in Squarespace, wordt er niet automatisch een verzendlabel en trackingnummer gegenereerd. In plaats daarvan wordt de order gesynchroniseerd naar Sendcloud en verschijnt deze in het Inkomende order overzicht. Vanuit hier kun je individuele orderdetails wijzigen (zoals het adres en de verzendmethode) en vervolgens je labels printen. Je vindt hier meer over het verwerken van orders in Sendcloud.
Als een order is geïmporteerd in Sendcloud met een incorrect adresveld of verkeerde productdetails, zal er een foutmelding words weergegeven. Je kan de order wijzigen door op het icoon naast de order te klikken en de incorrecte of ontbrekende informatie te updaten, voordat je verder gaat met het creëeren van het label.
Update de integratie configuratie
Als je de configuratie voor je Squarespace integratie wilt bijwerken, kun je dit op elk moment doen via je Sendcloud account.
- Ga in je Sendcloud account naar
- Vind Squarespace in de lijst met integraties en klik op Bewerken
- Klik op de knop Ga naar configuratie