Doel: Ontdek voor welke producten CPSC-certificaatgegevens vereist zijn bij verzending naar de Verenigde Staten, hoe je je producten registreert en hoe je de vereiste identificatiecodes toevoegt in Sendcloud.
Wat is CPSC eFiling?
Sinds 8 juli 2026 moeten importeurs van consumentenproducten die onder de certificeringsvereisten van de Amerikaanse Consumer Product Safety Commission (CPSC) vallen, de gegevens van hun conformiteitscertificaat elektronisch indienen bij de Amerikaanse douane (US Customs and Border Protection, CBP).
Deze verplichting geldt voor gereguleerde producten zoals speelgoed, kindermeubels, fietsen, fietshelmen, matrassen en andere consumentenproducten die onder de certificeringsregels van de CPSC vallen.
De verplichting geldt ongeacht de waarde van de zending. Er bestaat geen vrijstelling voor producten met een lage waarde die onder CPSC eFiling vallen.
Als de vereiste informatie ontbreekt of onjuist is, kunnen je zendingen worden onderworpen aan aanvullende douanecontroles, vertragingen of handhavingsmaatregelen.
Stap 1: Controleer of je producten onder de CPSC-vereisten vallen
Controleer eerst of de producten die je naar de Verenigde Staten verzendt een CPSC-conformiteitscertificaat nodig hebben.
Het type certificaat hangt af van het product en de toepasselijke Amerikaanse productveiligheidsvoorschriften.
| Als je het volgende verkoopt... | Heb je mogelijk het volgende nodig... |
|---|---|
| Speelgoed, babybedjes, kindermeubels en andere kinderproducten die onder de CPSC-certificeringsvereisten vallen | Children's Product Certificate (CPC), ondersteund door tests van een door de CPSC erkend onafhankelijk laboratorium |
| Fietsen, fietshelmen, matrassen, tapijten en vloerkleden, sigarettenaanstekers en terreinvoertuigen (ATV's) | General Certificate of Conformity (GCC), ondersteund door passende producttests |
| Andere consumentenproducten | Controleer de toepasselijke CPSC-voorschriften om te bepalen of certificering en eFiling vereist zijn |
Raadpleeg voor meer informatie de officiële CPSC-richtlijnen:
- Kinderproducten en certificeringsvereisten
- Regels waarvoor een General Certificate of Conformity (GCC) vereist is
Stap 2: Registreer je producten in het CPSC Product Registry
Als je producten onder de CPSC-vereisten vallen, kun je het CPSC Product Registry gebruiken om de certificaatgegevens op te slaan en te beheren.
- Ga naar het CPSC Product Registry.
- Maak een Business Account aan of log in als je al een account hebt.
- Voeg je productgegevens en de bijbehorende conformiteitscertificaatgegevens toe.
- Sla de certificaatgegevens op in het register.
Zodra je certificaatgegevens beschikbaar zijn in het register, kun je de bijbehorende identificatiecodes gebruiken bij het voorbereiden van zendingen in Sendcloud.
Stap 3: Verzamel je CPSC-identificatiecodes
Om te verwijzen naar certificaatgegevens die zijn opgeslagen in het CPSC Product Registry, heb je drie identificatiecodes nodig:
| Identificatiecode | Beschrijving |
|---|---|
| Product ID | Identificeert het product waarop het certificaat betrekking heeft. |
| Certifier ID | Identificeert het Business Account van de certificerende partij in het CPSC Product Registry. |
| Version ID | Identificeert de specifieke versie van het productcertificaat. |
Deze drie identificatiecodes worden samen gebruikt om te verwijzen naar de bijbehorende certificaatgegevens die zijn opgeslagen in het CPSC Product Registry.
Zorg dat je deze identificatiecodes bij de hand hebt. Je moet ze namelijk in Sendcloud invoeren voor producten die onder de CPSC-vereisten vallen.
Stap 4: Voeg je CPSC-identificatiecodes toe in Sendcloud
Je kunt CPSC-identificatiecodes rechtstreeks toevoegen in het Sendcloud-panel of via de API.
In het panel zijn de CPSC-velden beschikbaar in het formulier voor nieuwe zendingen, het scherm voor het bewerken van bestellingen en de functie Producten.
Kies hieronder de optie die bij je werkwijze past.
Optie 1: CPSC-identificatiecodes toevoegen in het formulier voor nieuwe zendingen
Gebruik deze optie wanneer je handmatig een zending aanmaakt in Sendcloud.
- Open het formulier voor nieuwe zendingen in je Sendcloud-panel.
- Vul de vereiste verzendgegevens in.
- Zoek bij de artikelgegevens naar de CPSC-optie.
- Vink Dit product valt onder de vereisten van de Consumer Product Safety Commission (CPSC) aan.
- Voer de volgende identificatiecodes in:
- Product ID
- Certifier ID
- Version ID
- Vul de overige verzendgegevens in en ga verder met het aanmaken van het verzendlabel.
Optie 2: CPSC-identificatiecodes toevoegen bij het bewerken van een bestelling
Gebruik deze optie wanneer je een geïmporteerde bestelling voorbereidt voor verzending.
- Ga in je Sendcloud-panel naar Verzenden > Inkomende bestellingen.
- Open de bestelling die je wilt bewerken.
- Zoek de artikelgegevens in de bestelgegevens.
- Vink voor het betreffende artikel Dit product valt onder de vereisten van de Consumer Product Safety Commission (CPSC) aan.
- Voer de Product ID, Certifier ID en Version ID in.
- Sla je wijzigingen op en ga verder met het voorbereiden van de zending.
Optie 3: CPSC-identificatiecodes opslaan in de functie Producten
Als je regelmatig dezelfde gereguleerde producten naar de Verenigde Staten verzendt, raden we aan om de bijbehorende CPSC-identificatiecodes op te slaan in de functie Producten.
- Ga in je Sendcloud-panel naar Instellingen > Producten.
- Open een bestaand product (klik op de drie puntjes '⋮' en vervolgens op 'Bewerken') of voeg een nieuw product toe.
- Zoek de CPSC-gegevens van het product.
- Vink Dit product valt onder de vereisten van de Consumer Product Safety Commission (CPSC) aan.
- Voer de Product ID, Certifier ID en Version ID in.
- Sla het product op.
Optie 4: CPSC-identificatiecodes toevoegen via de API
Als je zendingen aanmaakt via de Sendcloud API, kun je de CPSC-gegevens opnemen in de artikelgegevens van de zending.
Voeg voor elk artikel waarop de vereisten van toepassing zijn de benodigde CPSC-identificatiecodes toe volgens de API-documentatie.
Raadpleeg de volgende documentatie voor de ondersteunde velden en de structuur van het API-verzoek: Create and announce a shipment synchronously – Sendcloud API .
Hoe Sendcloud je CPSC-gegevens deelt
Zodra je de vereiste CPSC-identificatiecodes hebt ingevoerd, kan Sendcloud deze opnemen in de verzendgegevens die met vervoerders worden gedeeld of op de door Sendcloud gegenereerde handelsfactuur.
Hoe de informatie wordt gedeeld, hangt af van de vervoerder.
| Vervoerder | Hoe CPSC-gegevens worden gedeeld |
|---|---|
| Asendia en DHL Express | CPSC-identificatiecodes worden elektronisch doorgestuurd naar de vervoerder. |
| Alle vervoerders | CPSC-identificatiecodes worden opgenomen op de door Sendcloud gegenereerde handelsfactuur wanneer dit document wordt gebruikt. |
Je verantwoordelijkheden als importeur
Sendcloud helpt je bij het verstrekken van de CPSC-certificaatgegevens die nodig zijn voor je zendingen. Als importeur blijf je echter zelf verantwoordelijk voor de naleving van de CPSC-vereisten.
Dit houdt onder andere het volgende in:
- Controleren of je producten onder de CPSC-certificerings- en eFiling-vereisten vallen.
- Ervoor zorgen dat de vereiste producttests zijn uitgevoerd en de conformiteitscertificaten beschikbaar zijn.
- Correcte certificaatgegevens registreren en bijhouden in het CPSC Product Registry wanneer je gebruikmaakt van registerreferenties.
- De juiste Product ID, Certifier ID en Version ID verstrekken voor elk product waarop de vereisten van toepassing zijn.
- Ervoor zorgen dat de vereiste certificaatgegevens elektronisch worden ingediend bij US Customs and Border Protection.
Raadpleeg voor aanvullende informatie de officiële CPSC-pagina over certificaten en eFiling .