Boxwise integratie

Doel: Leren hoe je eenvoudig in enkele minuten je Boxwise ERP systeem kunt verbinden met Sendcloud. 

Beginnen met Boxwise

De eerste stappen moeten door Boxwise worden uitgevoerd. Zij kunnen de Sendcloud plugin voor je installeren. Indien je geïnteresseerd bent in een Sendcloud x Boxwise koppeling vragen we dan ook om eerst met Boxwise contact op te nemen.

1. Nadat Boxwise de Sendcloud plugin heeft geïnstalleerd, kun je deze vinden door in Boxwise naar Systeem > Plugins te gaan.
2. De plugin is standaard gedeactiveerd. Om deze te activeren, kun je de plugin selecteren en op Activate klikken.

Integreer Boxwise met Sendcloud

Zodra de Sendcloud plugin actief is, kun je beginnen met het instellen van de connectie tussen Boxwise en Sendcloud. Dit doe je door middel van de onderstaande stappen: 

1. Ga in je Sendcloud account naar Instellingen > Integraties 
2. Vind Boxwise in de lijst met beschikbare integraties en klik op Verbinden
3. Vul de naam van je integratie in en klik op Opslaan. De Public key en Secret zullen automatisch worden ingevuld.
   
   
   Zorg ervoor dat je je keys kopieert en op een veilige plaats bewaart. Zodra je deze pagina sluit, zijn je keys niet meer zichtbaar. Als je je sleutels in een later stadium nodig hebt en ze nergens hebt opgeslagen, zul je nieuwe keys moeten genereren via de knop Regenerate keys. Dit betekent ook dat de verbinding tussen Sendcloud en je integratie opnieuw gemaakt moet worden met behulp van deze nieuwe keys.
4. Je kunt de integration ID aan het einde van de URL vinden:
   
5. Zodra de keys gegenereerd zijn ga je naar het Settings > Transport menu in Boxwise. Vul hier je keys en integration ID in bij het tabje Sendcloud; zoals hieronder te zien:
6. Onder het kopje ‘Behavior' heb je een paar opties voor configuratie:
   
   1. Je kunt ervoor kiezen om een sleutel in te vullen voor het aangepaste verzendadres veld. Als deze is ingesteld, zal de applicatie proberen de aangepaste attribuutwaarde op te halen en naar Sendcloud te sturen als “Checkout delivery method". Dit kan gebruikt worden voor het instellen van verzendregels.
   2. Als je naar servicepunten verzendt, kun je met de volgende twee velden het id van het servicepunt en het nummer van de postbus in kaart brengen (niet van toepassing op alle vervoerders). De Sendcloud servicepuntkiezer is een feature, die je in je webshop kunt implementeren. Lees hier hoe je Sendcloud servicepunten kunt opnemen in je dataflow.
   3. Optie om standaard gewicht van zendingen in te stellen. Als de gebruiker het standaardgewicht niet heeft ingesteld in de instellingen pagina van de plugin, stuurt de plugin 0,001kg als gewicht

Hoe gebruik je Boxwise in combinatie met Sendcloud

1. Login bij je Boxwise omgeving
2. Ga naar Pick bovenaan in het menu en selecteer de orders die je gaat picken
   
   
3. Maak een batch aan via de 'Create batch' knop rechtsboven in het menu, approve de batch en klik op Confirm
   
4. Ga naar Select batches (linksboven) 
   
   
5. Selecteer de juiste picker en klik op 'Continue'
6. Open een order en selecteer het product dat ja wilt packen (inpakken)
7. Ga naar Manual in het bovenstaande menu en voer in hoeveel je van dit product inpakt. Doe hetzelfde voor andere producten als dit van toepassing is
   
   
8. Klik op de box onderaan aan de rechterkant van de pagina
   
   
9. Vul het gewicht en de dimensies in en klik op 'Ok'
10. Ga naar Process in het menu en klik op 'Start'; het Shipping scherm zal worden getoond
11. Klik op het Sendcloud logo en creëer je verzendlabel via Sendcloud 
12. Selecteer een Verzendmethode naar keuze

Update Plugin

Boxwise is nu succesvol verbonden met Sendcloud. Als je wijzigingen aanbrengt in de integratie in Sendcloud (de huidige verwijderen en een nieuwe toevoegen), kun je de Sendcloud integratie credentials bijwerken in het plugin instellingen tabblad in Boxwise. Vanaf dat moment worden, indien geldig, de nieuwe credentials gebruikt.

Verwijder Plugin

Omdat de plugin automatisch beschikbaar is voor alle Boxwise gebruikers, is er geen expliciete manier om de plugin te verwijderen. Je kunt de plugin alleen deactiveren. Bij het deactiveren worden de pluginfuncties niet meer aangeroepen voor verzendgebeurtenissen.
Als de integratie wordt verwijderd (losgekoppeld) in het Sendcloud paneel, moet bij het aanmaken van zendingen een foutmelding verschijnen dat de credentials ongeldig zijn. 

Boxwise - Shippers Binding

Onder Master Data > Shippers Binding kun je een verzendmethode instellen die een specifieke Shipper en vervoerder gebruikt. 

Als Sendcloud is geselecteerd, moet de plugin een lijst weergeven van alle vervoerders. De eerste beschikbare optie moet "Geen" zijn. De rest van de carrierdiensten (verzendmethoden) moet worden opgehaald uit Sendcloud.

Douance factuur veld voor internationale zendingen

Wanneer je buiten de EU verzendt, kun je je douane factuurveld instellen via Gedragsinstellingen. De beschikbare opties vind je in het instellingen uitvouwmenu: