Doel: Leer wat e-facturatie is, hoe het werkt en wat het betekent voor jou en jouw land.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie (elektronische facturatie) is het proces van het aanmaken, verzenden, ontvangen en verwerken van facturen in een gestructureerd digitaal formaat. Deze formaten kunnen automatisch worden gelezen en verwerkt zonder handmatige gegevensinvoer.
Belangrijkste voordelen:
- Betere naleving van belastingregels
- Snellere betalingsverwerking
- Lagere verwerkingskosten
- Minder kans op fouten
- Milieuvriendelijk (papierloos)
E-factuurformaten
E-facturen moeten worden opgesteld in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
- XML
- JSON
⚠️ Belangrijk: PDF is geen gestandaardiseerd formaat voor e-facturatie en kan niet automatisch worden verwerkt. Het wordt niet aanbevolen voor e-facturatie.
E-facturatiestandaarden (PEPPOL)
Regelgeving en standaarden voor e-facturatie verschillen per land. In Europa is de belangrijkste standaard PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).
PEPPOL is een internationaal netwerk dat veilige, snelle en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen mogelijk maakt. Het moet worden gezien als een netwerk en niet als Ă©Ă©n enkel systeem.
Meer informatie over PEPPOL
Bekijk de officiële introductievideo om te begrijpen hoe PEPPOL werkt en hoe facturen tussen landen worden uitgewisseld.
Hoe e-facturatie werkt
Het e-facturatieproces verloopt doorgaans via de volgende stappen:
- De verkoper maakt een factuur aan in een gestructureerd formaat (bijv. XML of JSON)
- De factuur wordt verzonden via:
- Overheidsportaal
- Gecertificeerd e-facturatiesysteem
- Directe systeem-tot-systeemintegratie
- Het systeem van de koper valideert en registreert de factuur automatisch
- (In sommige landen) ontvangt de belastingdienst de factuur in realtime (belastingnaleving)
In dit proces treedt Sendcloud op als de verkoper en jij, onze gebruiker, bent de koper.
Regelgeving voor e-facturatie per land
Er zijn twee hoofdtypen e-facturatie:
- B2G (Business to Government)
- B2B (Business to Business)
| Land | B2G | B2B |
| Italië | Verplicht | Verplicht |
| België | Verplicht | Verplicht (sinds jan 2026) |
| Nederland | Verplicht | Niet verplicht |
| Duitsland | Verplicht | Niet verplicht |
| Oostenrijk | Verplicht | Niet verplicht |
| Spanje | Verplicht | Niet verplicht |
| Frankrijk | Verplicht | Niet verplicht |
| VK | Verplicht | Niet verplicht |
E-facturatie in België
Sinds januari 2026 heeft België nieuwe vereisten voor e-facturatie ingevoerd. Het belangrijkste netwerk dat wordt gebruikt is PEPPOL.
E-facturatie is verplicht voor:
- B2G: Alle bedrijven
- B2B: Alle in België voor btw geregistreerde bedrijven voor binnenlandse transacties (BE ↔ BE)
Belangrijk: Sendcloud is geen in België voor btw geregistreerd bedrijf. Wij factureren Belgische klanten via onze Nederlandse entiteit. Omdat B2B-e-facturatie in Nederland niet verplicht is, zijn wij niet verplicht om e-facturen aan Belgische klanten te verstrekken.
Meer informatie
Raadpleeg de officiële website van de Belgische overheid voor volledige details over de vereisten voor e-facturatie.
FAQ
Kunnen Belgische gebruikers een e-factuur aanvragen?
Nee. Sendcloud verstrekt geen e-facturen aan Belgische gebruikers, omdat wij geen in België voor btw geregistreerd bedrijf zijn.
We verwijzen je graag naar de officiële FAQ van de Belgische overheid, waarin uitzonderingen op de regelgeving worden uitgelegd.