Doel: Wanneer je een label aanmaakt in Sendcloud, kun je een foutmelding krijgen die voorkomt dat het label wordt aangemaakt. In dit artikel leggen we de meest voorkomende oorzaken van problemen bij het aanmaken van labels uit en geven we stapsgewijze instructies om deze op te lossen.
Waar je errors kunt vinden
Fouten bij het aanmaken van labels worden weergegeven in een rood vak binnen het labelcreatiepaneel wanneer er zich een probleem voordoet tijdens het proces. Deze meldingen helpen bij het identificeren van het probleem, en in deze handleiding vind je de nodige stappen om het op te lossen.
Algemene Errors
(English: Your label could not be announced at this moment, most likely because of an outage. For more information, please see: status.sendcloud.com )
Wat betekent deze error?
Deze error verschijnt wanneer de vervoerder niet bereikbaar is tijdens het aanmaken van het label. Dit gebeurt meestal tijdens een tijdelijke storing of wanneer de vervoerder een reactie terugstuurt die niet door het systeem wordt herkend.
Hoe los je het op:
- Controleer status.sendcloud.com om te zien of er op dit moment storingen zijn bij Sendcloud of de vervoerder.
- Wordt er geen storing gemeld? Wacht dan een paar minuten en probeer het opnieuw – tijdelijke problemen worden vaak snel opgelost.
- Als de error blijft optreden, neem dan contact op met ons supportteam met de naam van de vervoerder en de verzendgegevens, zodat we het verder kunnen onderzoeken.
(geldt ook voor “Vereiste gegevens ontbreken: e-mail”)
(English: Service error: Error 100: Missing required data: phone
(also applies to “Missing required data: mail”)
Wat betekent deze error?
Verplichte velden (telefoonnummer of e-mailadres) zijn niet ingevuld tijdens het aanmaken van de bestelling.
Hoe los je het op:
Zorg ervoor dat zowel het telefoonnummer als het e-mailadres zijn ingevuld voordat je de bestelling opslaat of verwerkt.
(English: Service error: The requested service is unavailable between the selected locations)
Wat betekent deze error?
De geselecteerde vervoerder ondersteunt geen leveringen voor de combinatie van herkomst en bestemming.
Hoe los je het op:
Wijzig naar een vervoerder of verzendmethode die deze route ondersteunt.
(English: Service error: Multicollo shipment is not allowed. Only single shipments are allowed)
Wat betekent deze error?
De vervoerder staat geen meerdere pakketten toe in één zending.
Hoe los je het op:
Pas de zending aan naar één pakket of kies een verzendmethode die multicollo ondersteunt.
(English: Carrier returned an error)
Wat betekent deze error?
Dit is een algemene, niet-specifieke error die wijst op een tijdelijke storing in de koppeling met de vervoerder.
Hoe los je het op:
Wacht een paar minuten en probeer de handeling opnieuw. Het probleem wordt vaak automatisch opgelost.
(English: This order contains errors. Please check the errors before processing the order.)
Wat betekent deze error?
Essentiële gegevens ontbreken in de bestelling (bijv. adres, e-mailadres, telefoonnummer, huisnummer).
Hoe los je het op:
Controleer de bestelvelden en zorg ervoor dat alle vereiste gegevens zijn ingevuld voordat je verdergaat.
(English: This order contains errors. Please check the errors before processing the order. Length dimension is required. Width dimension is required. Height dimension is required.)
Wat betekent deze error?
De afmetingen van het pakket (lengte, breedte, hoogte) zijn niet ingevuld.
Hoe los je het op:
Vul de ontbrekende afmetingen in de juiste velden in om door te gaan met het aanmaken van de zending.
Carrier Errors
DPD
(English: Service error: Failed to parse carrier response with the: Routing not possible)
Wat betekent deze error?
Dit bericht verschijnt wanneer de vervoerder de juiste route voor de zending niet kan bepalen, vaak vanwege een probleem met de adresgegevens.
Hoe los je het op:
- Controleer de postcode, straatnaam, het huisnummer en het land van de ontvanger zorgvuldig.
- Zorg ervoor dat alle velden correct zijn ingevuld en geen typefouten of niet-ondersteunde tekens bevatten.
- Als je een gekoppelde winkel gebruikt, controleer dan of het adres correct is geïmporteerd vanuit de bestelgegevens.
Zodra het adres is gecorrigeerd, probeer dan opnieuw het label aan te maken.
(English: Pre-notification failed)
Wat betekent deze error?
Dit bericht geeft aan dat de vervoerder (DPD) geen trackingnummer kon toewijzen tijdens het aanmaken van het label. Dit gebeurt meestal wanneer de reeks pakkettenummers gekoppeld aan je contract volledig is gebruikt of niet correct is geconfigureerd.
Hoe los je het op:
Om dit probleem op te lossen, neem contact op met je DPD accountmanager en geef de volgende error door: "Er is geen vrij pakkettennummer binnen je pakkettennummerreeksen." (Engels: "There is no free parcel number within your parcel number ranges.")
Je accountmanager kan je pakkettennummerreeks controleren en indien nodig bijwerken. Zodra de reeks is aangepast, zou je weer labels moeten kunnen aanmaken zonder problemen.
(English: Failed to parse carrier response with the: Error in My PUDO service call: This pudo hasn't been identified)
Wat betekent deze error?
Deze error treedt op wanneer het geselecteerde afhaalpunt (PUDO) niet langer wordt herkend of ondersteund door de vervoerder (DPD).
Hoe los je het op:
- Selecteer een ander afhaalpunt bij het verwerken van de zending.
- Je kunt het oorspronkelijke afhaalpunt op de website van DPD opzoeken om te controleren of het momenteel actief is.
- Als het afhaalpunt inactief is, neem dan gerust contact op met ons supportteam zodat de verouderde locatie uit de lijst met afhaalpunten kan worden verwijderd en toekomstige verwarring wordt voorkomen.
BPOST
(English: The delivery method bpack BUSINESS with product group bpack World Business is not valid for the country)
Wat betekent deze error?
Deze error treedt op wanneer een verzendmethode wordt geselecteerd die niet is geactiveerd voor het bestemmingsland in je Bpost-contract. Dit komt het vaakst voor bij accounts met een directe integratie met Bpost.
Hoe los je het op:
Om internationaal te verzenden met deze methode, moet je de relevante bestemmingslanden activeren in je Bpost-accountinstellingen. Volg hiervoor de stappen in deze handleiding, onder het gedeelte “Schakel je verzendlanden in voor internationale verzending”:
👉 Internationale verzending inschakelen– Bpost guide
Zodra de landen zijn ingeschakeld in je Bpost-account, zou je het label succesvol moeten kunnen aanmaken.
(English: non_field_errors: Service error: The delivery point with pugoOrParcelDepotId ****** is invalid)
Wat betekent deze error?
Deze error verschijnt wanneer het geselecteerde afhaalpunt niet langer actief is of niet wordt herkend door Bpost. Hierdoor kan het label niet worden aangemaakt totdat een geldig afhaalpunt is geselecteerd.
Hoe los je het op:
- Controleer of het geselecteerde afhaalpunt nog beschikbaar is via de Bpost servicepuntkiezer in de checkout of op de Bpost-website.
- Als het afhaalpunt niet meer actief is, ga dan terug naar de verzendgegevens en kies een ander afhaalpunt.
- Nadat je een geldig afhaalpunt hebt geselecteerd, probeer dan opnieuw het label aan te maken.
Als het probleem zich blijft voordoen bij hetzelfde afhaalpunt, neem dan gerust contact op met ons supportteam zodat we kunnen onderzoeken of de beschikbare afhaalpunten moeten worden bijgewerkt.
(English: Error in request: value larger than specified precision allowed for this column)
Wat betekent deze error?
Deze error verschijnt meestal wanneer de opgegeven HS-code (Harmonized System-code) voor een product langer is dan verwacht of niet het juiste formaat heeft dat door het systeem van de vervoerder wordt geaccepteerd.
Hoe los je het op:
Controleer de gebruikte HS-code voor het product. Deze moet:
- Niet langer zijn dan 8 cijfers.
- Een even aantal cijfers bevatten (bijv. 6 of 8 cijfers).
- Geen oneven aantal cijfers bevatten (bijv. 7 cijfers).
Zodra de HS-code is gecorrigeerd, probeer dan opnieuw het label aan te maken.
DHL
(English: Shipping to a “Packstation” address is not supported by this carrier)
Wat betekent deze error?
Deze error verschijnt wanneer het verzendadres handmatig is ingevoerd en het adres van een Packstation bevat, wat in dit formaat niet wordt geaccepteerd. Packstations moeten worden geselecteerd via de servicepuntkaart en mogen niet handmatig in de adresvelden worden getypt.
Hoe los je het op:
- Zorg ervoor dat het ingevoerde verzendadres het persoonlijke adres van de ontvanger is, en niet het adres van een Packstation.
- Als je het pakket bij een Packstation wilt laten bezorgen, selecteer dit dan via de servicepuntkaart tijdens het afrekenen of bij het aanmaken van de bestelling.
- Voorkom dat je Packstation-adressen handmatig kopieert naar de standaard adresvelden, want dit veroorzaakt een error.
Zodra het juiste adres of afhaalpunt is geselecteerd, kun je opnieuw proberen het label aan te maken.
(English: Process failure occurred. Process ID associated for that transaction)
Wat betekent deze error?
Deze error duidt op een mislukking bij het verwerken van het zendingverzoek met DHL Express. Dit is meestal gerelateerd aan een intern probleem dat door DHL moet worden nagekeken.
Hoe los je het op:
Dit probleem kan niet rechtstreeks binnen Sendcloud worden opgelost. Neem contact op met je DHL Express accountmanager en geef de Process ID door die in de error wordt weergegeven, zodat zij het verder kunnen onderzoeken aan hun kant.
PostNL
(English: non_field_errors: Service error: Carrier response can not be parsed. Validation failed for shipment: Field Value must be between 1 and 8 long and is required.)
Wat betekent deze error?
Deze error treedt op wanneer ten minste één van de artikelen in de zending geen geldige opgegeven waarde heeft. De vervoerder vereist dat elk artikel een waarde heeft tussen de 1 en 8 tekens, en een waarde van 0,00 wordt niet geaccepteerd.
Hoe los je het op:
- Controleer de artikelen die in de zending zijn opgenomen.
- Zorg ervoor dat elk product een waarde heeft; waarden zoals 0,00 zijn niet toegestaan.
- Voer een geldige waarde in (bijv. de productprijs of een geschatte waarde) voor elk artikel.
Zodra alle artikelen een geldige waarde hebben, probeer dan opnieuw het label aan te maken.
(English: Service error: Incorrect address data. Validation failed for shipment: Postcode is invalid in address type 01)
Wat betekent deze error?
Deze error wordt weergegeven wanneer de postcode in het verzendadres niet het juiste formaat heeft voor het bestemmingsland. In sommige gevallen kan het ook te maken hebben met speciale tekens in de adresvelden.
Hoe los je het op:
-
Controleer de postcode in het verzendadres.
- Als de postcode een afkorting van een staat bevat (bijv. “FL12345”), verwijder dan de letters en gebruik alleen het numerieke deel (bijv. “12345”).
- De staat wordt al elders op het label weergegeven, dus het voorvoegsel is niet nodig en kan errors veroorzaken.
- Controleer de naam- en adresvelden op speciale tekens (bijv. accenten of symbolen).
- Als die aanwezig zijn, probeer ze dan te vervangen door gewone tekens (bijv. “é” → “e”).
- Sla het gecorrigeerde adres op en probeer opnieuw het label aan te maken.
Mondial Relay
(English: Service error: Unknown system exception.)
Wat betekent deze error?
Deze error treedt meestal op wanneer het geselecteerde Mondial Relay afhaalpunt tijdelijk niet beschikbaar is of zijn capaciteit heeft bereikt. Hierdoor kan de zending niet voor die locatie worden verwerkt.
Hoe los je het op:
Selecteer een ander Mondial Relay afhaalpunt en probeer opnieuw het label aan te maken. Dit probleem heeft te maken met de capaciteit of beschikbaarheid van specifieke afhaalpunten, en er is geen verdere actie nodig behalve het kiezen van een alternatieve locatie.
UPS
(English: Service error: Unknown system exception.)
Wat betekent deze error?
Deze error ontstaat meestal wanneer de koppeling tussen je UPS-contract en Sendcloud faalt vanwege ongeldige of verouderde authenticatiegegevens. Het kan ook optreden bij een communicatieprobleem met de vervoerder.
Hoe los je het op:
- Ga naar je verzendinstellingen via Verzending > Vervoerders > Mijn contract en controleer de configuratie van je UPS contract.
- Zorg ervoor dat alle inloggegevens (zoals gebruikers-ID, wachtwoord, access key of accountnummer) correct en up-to-date zijn.
- Indien nodig, verbind het contract opnieuw door het te verwijderen en opnieuw toe te voegen met nieuwe inloggegevens die via UPS zijn gegenereerd.
- Sla je wijzigingen op en probeer opnieuw het label aan te maken.
Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met ons supportteam voor hulp.