🤖AI-ondersteunde vertaling

Doel: In dit artikel leggen we uit hoe je je Odoo-account kunt koppelen aan Sendcloud om je verzendproces te stroomlijnen, verzendlabels te genereren, en automatisch leveringsinformatie te synchroniseren tussen beide systemen.

Let op: Heb je hulp nodig bij je Native Odoo-integratie? Neem dan contact op met Odoo Support.

Koppel Odoo met Sendcloud

Voordat je begint:

Controleer of je een Odoo- en een Sendcloud-account hebt.
Ga in Odoo naar je Bedrijfsinstellingen en zorg dat het adres overeenkomt met je Afzenderadres in Sendcloud.
Navigeer via voorraad/configuratie/magazijnbeheer/magazijnen naar je magazijninstellingen. Zorg ervoor dat de naam van het magazijnadres in je Odoo-instellingen overeenkomt met je bedrijfsadres en contactpersoon bij het Afzenderadres in Sendcloud.

Genereer Sendcloud API-gegevens

Ga in je Sendcloud-account naar Instellingen > Integraties.
Zoek naar Odoo Native en klik op Verbinden.
Je wordt doorgestuurd naar de Configuratiepagina waar je Public- en Secret-sleutels worden gegenereerd.
Geef de integratie een naam in dit formaat: Odoo Bedrijfsnaam (bijv.: Odoo PopulaireWebshop).
Activeer Servicepunten en selecteer de relevante verzenddiensten.
Klik op Opslaan — je sleutels zijn nu beschikbaar om in Odoo te gebruiken.

💡Tip: Bewaar je Public en Secret API-sleutels op een veilige plek. Je hebt ze nodig bij het configureren van de connector in Odoo.

Configureer de integratie in Odoo

Installeer de Sendcloud-verzendmodule

Ga in je Odoo-omgeving (dashboard) naar de Apps-module.
Zoek naar Sendcloud Shipping en klik op Installeren.

Activeer de Sendcloud-connector

Ga naar Voorraad > Configuratie > Instellingen.
Onder Verzendconnectors, activeer Sendcloud Connector.
Klik op de link Sendcloud-verzendmethodes onder de connectornaam.
Op de pagina Verzendmethodes, klik op Aanmaken.

Je kunt ook via Voorraad > Configuratie > Levering > Verzendmethodes navigeren.

Maak een nieuwe verzendmethode aan

Snelle navigatie: Verkoop/Configuratie/Verkooporders/Verzendmethodes om Verzendmethodes te vinden.
Klik op de knop Nieuw om een verzendmethode toe te voegen.
Voer een naam in voor je verzendmethode.
Selecteer Sendcloud als provider.

Open vervolgens het tabblad Sendcloud Configuratie en:

Voer je Sendcloud Public Key in.
Voer je Sendcloud Secret Key in.

Klik op het wolkicoon naast Verzendmethodes / Nieuw om op te slaan.

Laad je verzendproducten

Ga in het tabblad Sendcloud Configuratie naar Laad je Sendcloud-verzendproducten. Dit laadt alle producten die je in Sendcloud hebt geactiveerd.
Selecteer de bezorg- en retourmethodes die jouw bedrijf zal gebruiken.
Klik op Selecteren om te bevestigen.

Tip: je kunt een bestaande verzendmethode dupliceren als je een nieuwe wilt aanmaken.

Vereisten voor verzendinformatie

Om succesvol verzendlabels te kunnen aanmaken via Sendcloud, moet de volgende informatie correct zijn geconfigureerd in Odoo:

Klantgegevens: elk klantrecord moet een geldig telefoonnummer, e-mailadres en afleveradres bevatten.
Productgewicht: elk product moet een gewicht hebben ingevuld in het tabblad Voorraad.
Magazijnadres: de naam en het adres van het magazijn in Odoo moeten overeenkomen met het Afzenderadres in Sendcloud (Instellingen > Adressen > Afzenderadres).

Genereer verzendlabels in Odoo

Hoe labels te genereren

Ga naar Verkooporder, klik op de order, klik op de knop "Levering".

Maak een offerte via Bestellingen > Offertes > Nieuw en voeg een Sendcloud-verzendproduct toe.
Bevestig en klik op Valideren bij de levering.
Sendcloud genereert automatisch verzenddocumenten, zichtbaar in de chatter van de order:
- Verzendlabel(s) op basis van het aantal pakketten
- Retourlabel(s), indien geactiveerd in de connector
- Douanedocumenten, indien vereist door het bestemmingsland

Het trackingnummer wordt ook automatisch toegevoegd.

Belangrijk: Retourlabels die via Sendcloud worden gegenereerd, worden automatisch gefactureerd.

Verzendregels

Je kunt verzendregels instellen om automatisch instellingen voor labelgeneratie toe te passen op basis van bepaalde voorwaarden — bijvoorbeeld om waardevolle items te verzekeren of een specifieke vervoerder te gebruiken voor bepaalde bestemmingen.

Let op: Verzendregels hebben geen invloed op verzendtariefberekeningen. Ze automatiseren alleen hoe labels worden gegenereerd.

Hoe verzendregels in te stellen

Ga in Odoo naar Voorraad > Configuratie > Levering > Verzendmethodes.
Selecteer de gewenste Sendcloud-verzendmethode.
Open het tabblad Sendcloud Configuratie en scroll naar het gedeelte Opties.
Onder Gebruik Sendcloud-verzendregels, kies wanneer je de regels wilt toepassen:
- Verzending naar klanten
- Retouren van klanten
- Beide

Zodra geactiveerd, worden de verzendregels die je in je Sendcloud-account hebt ingesteld automatisch toegepast op overeenkomende zendingen.

Regels aanmaken in Sendcloud

Ga in je Sendcloud-account naar Instellingen > Verzendregels.
Klik op Nieuwe regel aanmaken.
In het gedeelte Acties:
- Stel een Voorwaarde in om te bepalen wanneer de regel wordt toegepast (bijv. pakketgewicht, bestemmingsland, orderwaarde).
- Definieer de Actie die Sendcloud moet uitvoeren (bijv. verzekering toevoegen, vervoerder selecteren, handtekening vereisen).

Zie ons artikel Hoe verzendregels aan te maken voor meer informatie.

FAQ

Wat als mijn zending te zwaar is?

Als de zending te zwaar is voor de geconfigureerde verzendmethode, wordt het gewicht gesplitst om meerdere pakketten te simuleren. Producten moeten dan in verschillende Pakketten worden geplaatst om de overdracht te Valideren en labels te genereren.

Verzendregels kunnen ook worden ingesteld in Sendcloud om andere methodes toe te passen bij te zware zendingen. Houd er wel rekening mee dat deze regels geen invloed hebben op de verzendkostenberekening in de verkooporder.