Odoo integratie

Doel: Leer hoe je in een paar eenvoudige stappen je Odoo e-commerce platform kunt integreren met Sendcloud. 

Stap 1: Stel je integratie in

1. In Odoo navigeer je naar Sendcloud > Configuration > Wizards
2. Onder Setup the Sendcloud Integration, klik je op Start setup

3. Een setup wizard verschijnt in een nieuw venster
   
4. Selecteer Odoo Integration en klik op Confirm
5. Je wordt nu doorverwezen naar Sendcloud. Klik op Connect om de verbinding met Odoo te autoriseren
6. Navigeer in Odoo terug naar Integration configuration
7. Je zou nu een integratie met de naam "OdooShop" moeten zien verschijnen in de lijst met integraties
8. Open het OdooShop Integratie formulier om de integratie te bewerken 
9. Wijzigingen die je in deze weergave aanbrengt worden automatisch gesynchroniseerd met Sendcloud en alle wijzigingen die je aanbrengt aan de instellingen in Sendcloud worden gesynchroniseerd met de Odoo integratie
10. Als er meerdere integraties in deze lijst verschijnen, sorteer ze dan op volgorde van prioriteit om zo Odoo de standaard integratie te laten kiezen en gebruiken

Als je een verkooporder in Odoo bevestigt, wordt die automatisch in Sendcloud aangemaakt als een inkomende order.

Om een verkooporder te bevestigen:

• In Odoo ga je naar Sendcloud > Sales > Orders
  
  
• Kies in de lijst van verkooporders de order die je wilt bevestigen en klik op Confirm
  
  

Orders verwerken in Odoo

Als de bestelling bevestigd is kun je het etiket zowel vanuit Odoo als vanuit Sendcloud genereren.

• Kies een verkooporder dat al bevestigd is en klik op  Delivery
  
  
• Klik vervolgens op Validate
  
• Het label wordt aangemaakt en is te vinden in je Sendcloud account onder het tabblad Gecreëerde labels
• Je vindt het trackingnummer voor de zending in Odoo onder Order history

Orders verwerken in Sendcloud 

De bestelling blijft in het overzicht van inkomende orders staan totdat je kiest om het verzendlabel aan te maken. Je kunt meer leren over hoe orderverwerking in Sendcloud werkt in dit artikel.

Als je klikt op Labels aanmaken worden de verzendetiketten aangemaakt als PDF of automatisch afgedrukt en de etiketten worden naar de vervoerder gestuurd. Deze bestellingen gaan dan naar het tabblad Aangemaakte etiketten. 

Stap 2: Objectsynchronisatie 

1. In Odoo ga je naar SendCloud > Configuration > Wizards >Sync the SendCloud Objects.
2. Er verschijnt een wizard in een pop-up venster
   
3. Selecteer alle objecten en klik op Confirm om te beginnen met het ophalen van gegevens uit Sendcloud
   
4. De volgende gegevens worden automatisch gesynchroniseerd van Sendcloud naar Odoo:
   • • • Pakketstatussen
       • Facturen
       • Verzendmethode
       • Adressen van afzenders
5. Om in te stellen hoe vaak deze gegevens opgehaald moeten worden ga je naar Settings > Technical > Automation > Scheduled Actions
6. Zoek Scheduled Actions voor "Sendcloud"
   
   
7. Stel de waarde "Execute Every" in als voorkeur 

Stap 3: Afzenderadressen & magazijnen 

Als je meerdere afzenderadressen hebt, kun je deze aan je Sendcloud account toevoegen. Klik hier om te zien hoe je je afzenderadressen kunt instellen.

Bij het verwerken van je orders, kun je in het overzicht van inkomende orders kiezen vanaf welk afzenderadres je bestelling verzonden moet worden.

Als je in Odoo meerdere magazijnen hebt ingesteld, kun je ze aan een overeenkomstig afzendadres in Sendcloud toewijzen door de volgende stappen uit te voeren: 

• Ga naar SendCloud > Configuration > Integration
• Klik op Configure Warehouse Addresses
• Een wizard verschijnt in een nieuw venster 
• Stel het bijbehorende Sendcloud afzenderadres in voor ieder magazijn

Alternatief:

• Kies in Inventory > Configuration > Warehouses een adres
• Ga in het adresformulier naar het tabblad Verkoop en Aankoop en stel het Sendcloud Afzenderadres in
• Kies in Sale Order > Delivery het juiste magazijn  
• Controleer of het adres van het magazijn ook een Sendcloud afzendadres heeft.

Testmodus 

Het inschakelen van Test Mode geeft je toegang tot extra functionaliteiten om de integratie te testen. 

• Om Testmodus in te schakelen ga je naar Sales > Settings van de menu
  
  
  
• Onder de sectie SendCloud vind je de vlag Enable Test Mode

Let op: Als je de Testmodus gebruikt om bestellingen te testen, zorg er dan voor dat je in je testomgeving een ander voorvoegsel voor je leveringsnummers instelt. Ga bijvoorbeeld naar Debug Mode > Technical/Sequences Identifiers/Sequences en stel het voorvoegsel in op bijvoorbeeld WH/OUT/TEST. Anders zal Sendcloud wanneer je echte pakketten begint te verzenden, als het hetzelfde aflevernummer wordt herkent als eerder tijdens het testen gebruikt werd, de live bestelling als een 'update' van de testbestelling behandelen en kunnen de verzendgegevens onjuist zijn. 

Hoe orders te verwerken in Odoo naar Sendcloud

Hier volgt een snelle doorloop van hoe je je bestellingen verwerkt als de integratie met Sendcloud succesvol tot stand is gekomen: 

• Je maakt een verkooporder aan in Odoo, klikt dan op Add shipping om een van de door Sendcloud aangeboden verzendmethoden te kiezen 

• Bij het bevestigen van de verkooporder wordt een leveringsdocument aangemaakt (stock.picking)
• Bij het bevestigen van de picking wordt een pakket (of meerdere pakketten) voor de specifieke verkooporder aangemaakt in Sendcloud onder Verzenden > Gecreëerde labels
• De picking / het pakket wordt bijgewerkt met de informatie uit Sendcloud (trackingnummer, tracking url, label, enz.) 

Servicepuntkiezer

De Sendcloud module maakt levering aan een servicepunt mogelijk via de servicepuntkiezer widget. De widget is zichtbaar in het SendCloud Shipping tabblad als het volgende waar is: 

• Je hebt servicepuntlevering in Sendcloud ingeschakeld, door naar Instellingen > Integraties > Odoo > Bewerken te gaan en het vakje Servicepunten
• Je hebt een Sendcloud verzendmethode gekozen in pakket picking zoals uitgelegd in de stap hierboven
• De verzendmethode heeft veld sendcloud_service_point_input == "required"
• Alle criteria (van land, tot land, gewicht) komen overeen met de huidige bestelling

Problemen oplossen

Als de communicatie met de Sendcloud server mislukt (bv.: tijdens het aanmaken van een pakket), wordt het uitgewisselde bericht opgeslagen in een Log sectie, onder Logging > Actions.