Doel: Dit artikel beantwoordt veelgestelde vragen over verzendingen tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk na de Brexit, met een focus op de huidige vereisten voor verzending naar het VK via Sendcloud.
Verzenden naar het VK: btw- en EORI-vereisten
Om pakketten naar het VK te verzenden met Sendcloud-tarieven, moet je het volgende toevoegen aan je afzenderadres in Sendcloud:
- VK-btw-nummer (GB VAT)
- VK EORI-nummer (GB EORI)
Zonder deze informatie:
- Kun je mogelijk geen zendingen naar het VK aanmaken met Sendcloud-tarieven
- Kunnen pakketten vertraagd worden of worden geretourneerd door de Britse douane
- Kunnen er extra kosten van toepassing zijn
Zijn er uitzonderingen?
In beperkte gevallen hoeft de afzender geen VK-btw-nummer te verstrekken.
Dit geldt alleen als alle volgende voorwaarden zijn vervuld:
- De ontvanger verstrekt zowel een VK-btw-nummer als een VK EORI-nummer
- De waarde van de goederen is meer dan 135 GBP
- De gebruikte incoterm is DAP
In de praktijk geldt deze uitzondering vooral voor B2B-zendingen.
Als de ontvanger een particulier is en geen VK-btw- en EORI-nummer kan verstrekken, moet de afzender deze aanleveren.
Hoe krijg ik een GB EORI-nummer?
Sinds 1 januari 2021 hebben bedrijven die goederen vervoeren tussen Groot-Brittannië en de EU een GB EORI-nummer nodig.
Je kunt dit aanvragen via de website van de Britse overheid:
Het is aan te raden dit zo snel mogelijk te doen. Als je bedrijf ook douaneaangiften indient in een EU-land, heb je mogelijk ook een EU EORI-nummer nodig.
Als ik al een EU EORI heb, heb ik dan nog een GB EORI nodig?
Ja. Een EU EORI en een GB EORI zijn niet hetzelfde.
Als je importeert in of exporteert vanuit Groot-Brittannië, heb je een GB EORI-nummer nodig.
Als je goederen verplaatst naar of vanuit Noord-Ierland, heb je mogelijk ook een XI EORI-nummer nodig.
Hoe krijg ik een VK-btw-nummer?
Als je naar het VK wilt verzenden met Sendcloud-tarieven, heb je ook een VK-btw-nummer nodig.
Je kunt de officiële richtlijnen van de Britse overheid hier bekijken:
Als je niet zeker weet of je bedrijf in aanmerking komt of verplicht is om zich te registreren voor een VK-btw-nummer, raden we aan de officiële HMRC-richtlijnen te raadplegen of contact op te nemen met HMRC.
Hoe kan ik een VK-btw-nummer controleren?
Als je wilt controleren of een VK-btw-nummer geldig is, kun je de officiële tool gebruiken:
Met deze tool kun je bevestigen of een btw-nummer geregistreerd is in het VK.
Is een GB EORI-nummer hetzelfde als een VK-btw-nummer?
Nee. Een GB EORI-nummer is niet hetzelfde als een VK-btw-nummer.
Dit zijn twee verschillende fiscale en douane-identificaties.
Voor verzending naar het VK met Sendcloud-tarieven moeten merchants beide nummers verstrekken.
Wanneer heb ik een GB EORI en een VK-btw-nummer nodig?
Voor zendingen van de EU naar het VK met Sendcloud-tarieven heeft de afzender doorgaans nodig:
- VK-btw-nummer
- VK EORI-nummer
Dit geldt voor zowel B2C- als B2B-zendingen, tenzij de hierboven beschreven uitzondering van toepassing is.
Bij B2C-zendingen is de ontvanger meestal een particulier en kan deze geen btw- en EORI-nummer verstrekken. In dat geval moet de afzender deze aanleveren.
Hoe verzend ik naar Noord-Ierland? Heb ik een extra EORI nodig?
Bedrijven die goederen verplaatsen naar of vanuit Noord-Ierland (NI) hebben mogelijk een extra EORI-nummer nodig dat begint met XI.
Je hebt mogelijk een XI EORI nodig als je:
- Goederen verplaatst tussen Noord-Ierland en niet-EU-landen
- Douaneaangiften indient in Noord-Ierland
Als je al een GB EORI hebt en ook goederen naar of via Noord-Ierland verplaatst, kun je hier meer informatie vinden:
Voor welke bestemmingen heb ik een GB EORI nodig?
Je hebt een GB EORI-nummer nodig om goederen te vervoeren tussen Groot-Brittannië (Engeland, Schotland en Wales) of het Isle of Man en de EU.
Je hebt mogelijk ook een XI EORI-nummer nodig als je zendingen betrekking hebben op Noord-Ierland.
Waar voeg ik mijn btw- en EORI-nummers toe in Sendcloud?
Om je fiscale gegevens toe te voegen aan je account, ga naar Instellingen > Adressen > Afzender en selecteer of maak het juiste afzenderadres.
Voeg je btw-nummer en EORI-nummer toe in de juiste velden en sla het adres op.
Je kunt ook de instructies in dit artikel volgen:
Hoe voeg je btw- en EORI-nummers toe aan je Sendcloud-account
Als je je Britse fiscale nummers liever niet opslaat in je account, kun je ze ook handmatig per zending toevoegen:
- In het Sendcloud-platform: Ga in je order naar Douane > Belastinginformatie en voer je gegevens in
-
Via de API: Neem ze op in het object
customs_information.tax_numbers
Moet ik invoerrechten of belastingen betalen?
Aangezien het VK niet langer deel uitmaakt van het douanegebied van de EU, zijn zendingen tussen de EU en het VK onderworpen aan douaneformaliteiten.
Afhankelijk van de zending kunnen invoer-btw, invoerrechten en inklaringskosten van toepassing zijn.
Ontbrekende of onjuiste douane- en belastinginformatie kan leiden tot vertragingen, retourzendingen of extra kosten.
Wanneer moet mijn klant btw betalen?
De btw-behandeling kan variëren afhankelijk van de waarde van de goederen, het type zending en wie als importeur optreedt.
Voor zendingen met een waarde van niet meer dan 135 GBP kunnen specifieke regels gelden.
Voor meer informatie, raadpleeg de officiële richtlijnen:
Wijzigingen in btw-behandeling
Welke goederen kunnen niet worden geïmporteerd of geëxporteerd naar het VK?
Sommige goederen vereisen extra documentatie, vergunningen of zijn beperkt.
Voorbeelden:
- Verse producten, planten of plantaardige producten
- Verboden planten of plantaardige producten
- Levende vis of schaaldieren
- Hout of houtproducten
- Geneesmiddelen voor menselijk gebruik
- Diergeneesmiddelen
- Chemische stoffen
- Gecontroleerde goederen
Daarnaast kunnen vervoerders hun eigen lijsten hebben van verboden of beperkte artikelen in hun voorwaarden.