Hoe kies je de beste verpakking voor je pakket?

Doel: de tijd nemen om de juiste verpakking te kiezen, zodat je eventuele problemen kunt voorkomen.

We hebben een gids voorbereid met onze eigen verpakkingsadviezen. 

Keywords: verzenddozen, golfkarton, BCT index (dit is een indicatie van hoeveel gewicht er boven op de doos geplaatst kan worden zonder dat deze inzakt) en ECT index (dit is een indicatie van hoeveel weerstand de zijkanten van de doos kunnen weerstaan zonder dat deze worden doorboord).

Verzenddozen of verzendzakken 

Waar mogelijk gaat de voorkeur altijd naar dozen.

Sommige vervoerders maken gebruik van het volumegewicht van de zending. Dit heeft te maken met de daadwerkelijke ruimte die de zending inneemt in het busje, de container, het vliegtuig of de trailer. Verzenddozen met een hoge BCT/ECT zullen niet snel van vorm veranderen tijdens transport. De zending wordt gewogen/gemeten in het logistieke centrum. Hetgeen dat de scanners daar registreren, is wat er uiteindelijk wordt gefactureerd.

Indien je niet de juiste verpakking gebruikt kan het zijn dat het volume verandert, omdat de doos bijvoorbeeld uitzet. Dit resulteert in afwijkende gewichten op je factuur.

Doos materiaal

De beste optie is om dozen te gebruiken met enkele, dubbele of drievoudige, golfkartonnen wanden. Met name dubbele of drievoudige wanden worden aangeraden voor fragile producten. Houten en metalen dozen moeten handmatig worden verwerkt door de vervoerder. Dit resulteert in extra toeslagen op je factuur. 

Voor meer informatie over het voorkomen van toeslagen kun je gebruik maken van onze gids of de verzendvoorwaarden en toeslagen artikelen doornemen. 

Dozen van golfkarton bieden veel voordelen: 

1. De dozen zijn speciaal gemaakt voor verzenden
2. Ze zijn erg duurzaam
3. Ze zijn licht
4. Je kunt ze hergebruiken (voor retouren of niet fragile producten)
5. Ze bestaan in verschillende maten en vormen
6. Ze hebben een lagere impact op het milieu dan bijvoorbeeld plastic dozen 

Golfkartonnen dozen worden gecategoriseerd in verschillende flute (de ruimte tussen de wanden):

• A-flute: voor fragile items
• B-flute: voor ingeblikte goederen of voor verpakking verdelers
• C-flute: basis verzend benodigdheden; meest gebruikte type verzenddoos
• E-flute: kleine fragile producten en hoge kwaliteit printwerk voor high-end of beauty producten
• F-flute: kleine retail producten

Weerstand

Iedere dag worden er miljoenen pakketten verstuurd. Tijdens de transportreis staan pakketten opgestapeld in je warenhuis, het postkantoor, het transportvervoer, logistieke centra en ga zo maar door. Bovendien worden ze ook nog verwerkt door middel van een lopende band (zoals koffers op een vliegveld). Hier worden ze gescand en gesorteerd volgens de juiste afmetingen en eindbestemming. Het kiezen van de juiste doos (die niet buigt, breekt of zijn vorm verliest) kan tijdrovend zijn, maar is het waard. Neem de tijd om verschillende dozen uit te proberen en te testen, door bijvoorbeeld zware items op de doos te plaatsen. 

In de kartonindustrie gebruiken ze 2 indexen om aan te tonen hoeveel weerstand een doos biedt: 

• BCT (Box Compression Test): dit is een indicatie van hoeveel gewicht er boven op de doos geplaatst kan worden zonder dat deze inzakt. Dozen worden opgestapeld en het gewicht van deze dozen kan variëren. Zo heb je bijvoorbeeld dozen van 2 kg en dozen van 20+ kg. Afhankelijk van de positie van je doos kan het zijn dat er meerdere dozen bovenop worden geplaatst. He hoger de BCT index is, hoe kleiner de kans dat je zending hier problemen mee heeft.
• ECT (Edge Compression Test): dit is een indicatie van hoeveel weerstand de zijkanten van de doos kunnen weerstaan zonder dat deze worden doorboord. Dit geldt zowel voor interne als externe weerstand.

Sendcloud tip: Vergeet het weer niet. Houd er rekening mee dat sommige bestemmingen een tropisch paradijs zijn en andere bestemming met veel regen, sneeuw of andere tegenslagen kampen. Zorg dat je een doos kiest die tegen ieder klimaat kan. 

Size matters

Zoals eerder omschreven, doen de afmetingen van je zending er ook toe. Sommige vervoerders maken gebruik van het volumegewicht van de zending. Dit houdt in dat wanneer het volumegewicht van de zending hoger ligt dan het daadwerkelijke gewicht, de vervoerder naar het volumegewicht kijkt. Bijvoorbeeld: je pakket weegt 5 kg, maar de afmetingen komen uit op een volumegewicht van 10 kg. De vervoerder gaat dan uit van die 10 kg. Wil je weten welke vervoerders er naar het volumegewicht kijken? Kijk dan hier op onze 'Vervoerders' pagina. 

Ben niet bang om kieskeurig te zijn tijdens je zoektocht naar de ideale doos: 

• Een doos gebruiken die te groot is, kan ervoor zorgen dat je extra opvulmateriaal moet gebruiken. Dit zorgt voor extra kosten en vergroot de kans op beschadigde producten. 
• Een doos gebruiken die te klein is, doet niet altijd eer aan de product presentatie. Bovendien heb je een vergrootte kans op beschadigde producten. Het laat namelijk weinig tot geen ruimte voor opvulmateriaal. 

Zodra je je perfect match hebt gevonden, kun je beter inschatten wat de daadwerkelijke verzendkosten zijn. Onderaan de streep komt er namelijk meer bij kijken dan alleen de kosten voor je verzendlabel.

Sendcloud tip: de meeste leveranciers van dozen, leveren ook de interieur dimensies aan. Zorg dat je de interne dimensies weet voor het plaatsen van je producten en de externe dimensies voor het eventuele volumegewicht.

Verschillende dozen voor verschillende producten

Sommige producten, zoals T-shirts, passen in ieder type verpakking. Andere producten zoals wijn en elektronica hebben een specifieke verpakking nodig. 

Er zijn duizenden typen dozen. Hieronder vind je een lijst van de meestgebruikte: 

• Slotted boxes: zijn makkelijk te vouwen en sluiten.
• Telescope boxes: bestaat uit twee delen. Een onder- en bovenkant. Dit wordt niet aangeraden.
• Rigid boxes or bliss boxes: twee panelen met dezelfde afmeting en een body, die samen de bodem van de doos vormen. Nadat alle zijdes verzegeld zijn, is de doos stevig.
• Folders: een enkel stuk golfkarton dat je in een doos vouwt.
• Self-erecting boxes: de bodem is vastgelijmd en de bovenkant is open. Na het plaatsen van de inhoud sluit je de bovenkant.

Zorg dat je weet welke transportvereiste er zijn en binnen welke markt je verstuurt (laag segment, hoog segment, duurzaam). Dit helpt bij het kiezen van de juiste doos voor je product en je klant. 

Opvulmateriaal en de invloed op de kosten

Je zult niet vaak een product in enkel een doos versturen. Normaal gesproken gebruik je ook opvulmateriaal om je producten te beschermen. Deze materialen kunnen de doos groter of zwaarder maken. Dit heeft invloed op het (volume)gewicht van je zending. Hieronder vind je een aantal van de meestgebruikte materialen: 

Sendcloud Groene tip: E-commerce genereert een hoop verspilling en vervuiling. Door dozen te gebruiken die gemaakt zijn van gerecycled materiaal, kun je een betere reputatie opbouwen en natuurlijk bijdragen aan een schoner milieu.

Voordelen van je eigen verpakkingsmateriaal

Een kleine investering in je eigen verpakkingsmateriaal, kan je een hoop geld besparen. Er zijn drie grote voordelen aan het hebben van je eigen verpakking: 

1. De perfecte maat doos voor je product zorgt voor minder verspilling en kans op beschadiging. 

2. Iedere dag worden er duizenden pakketten verwerkt in de sorteer centra. Een makkelijk te identificeren pakket kan helpen bij het lokaliseren van je zending indien deze verloren raakt. 

3. We leven in het digitale 'unboxing' tijdperk, waarin mensen online de content van hun pakketten delen. Een aantrekkelijke verpakking zorgt hierbij voor goede promotie van je merk. Dit kan gratis reclame betekenen! 

Disclaimer: We verkopen geen verpakkingsmaterialen en we hebben geen controle over de verzendvoorwaarden van onze vervoerders. Het doel van dit artikel is om tips en tricks mee te geven, zodat we hopelijk kunnen bijdragen aan een soepeler verzendproces. Wanneer het gaat over afmetingen en gewichten heeft de vervoerder het laatste woord.