Doel: Leer hoe u automatisch uw douanedocumenten kunt genereren en commerciële facturen via het Sendcloud platform.
Step 1. Internationale bestelling label/documentcreatie
Als een zending naar een internationale bestemming aankomt in uw overzicht van inkomende bestellingen, of als u een handmatige zending maakt in het Sendcloud Platform met behulp van de knop, wordt u gevraagd om productinformatie in te voeren die nodig is voor het maken van de douanedocumenten en de handelsfactuur, voordat u het label aanmaakt. De bestelling zal verschijnen met een fout die u vertelt om de ontbrekende informatie in te vullen die nodig is om uw douaneformulier aan te maken.
- Voeg de productgegevens in - voor elk afzonderlijk type van het product in de bestelling, kunt u de beschrijving, de hoeveelheid, het gewicht invoeren, waarde, GS-code en land van herkomst. Druk op Item toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen voor elk type product.
Als de juiste informatie is ingevuld, wordt de fout verwijderd en kunt u uw douanedocument direct naast uw verzendlabel afdrukken. Voordat u uw document afdrukt, gaat u verder met de volgende stap.
Step 2. Wijzig uw printerinstellingen
In de afdrukinstellingen: Instellingen > Printing vindt u een nieuwe optie genaamd Customs Documents. Vink het vakje aan als u wilt dat dit document deel uitmaakt van de afdrukstroom en selecteer een A4-printer. Druk op Update Settings voordat u de pagina verlaat.
Let op dat uw afdrukinstellingen per computer worden opgeslagen, wat betekent dat als u een andere computer gebruikt de printer opnieuw moet worden ingesteld.
Step 3. Selecteer een internationale bestelling in het overzicht van de inkomende bestellingen.
De bestelling die u selecteert moet de juiste douanegegevens hebben, zoals die tijdens stap 1 zijn ingevuld. Wanneer u alle productgegevens die nodig zijn voor de zending correct hebt ingevoerd, drukt u op Create label om het label voor de zending zoals gebruikelijk te verwerken en het douanedocument direct af te drukken. Als de printer niet beschikbaar is op het moment dat u de documenten probeert af te drukken, worden de documenten in plaats daarvan gedownload.
Opentijd aangemaakt, verschijnt het label in uw tabblad. Klik op het eye pictogram om de labelgegevens in te voeren.
Step 4. Uw document is nog steeds beschikbaar in de label detailweergave.
Als u de formulieren opnieuw wilt downloaden, of op een later tijdstip, kunt u dit doen in het overzicht . In de Labelgegevensweergave, klik op de Acties knop en selecteer "Download douaneaangiften" in het dropdown menu.
U kunt nu eenvoudig alle documenten die nodig zijn voor uw internationale zendingen. Wil je meer weten over hoe gemakkelijk internationale verzending is kan zijn met Sendcloud? Lees onze tips, hints en checklist op internationale shipping.