Doel: Leer hoe je automatisch je douanedocumenten en Commercial Invoice kunt genereren via het Sendcloud platform.
Stap 1. Internationale order label/documenten
Als je een order binnen krijgt naar een bestemming buiten de EU of als je een handmatige zending aanmaakt buiten de EU via Sendcloud, word je om extra informatie gevraagd. De extra productinformatie die je in dient te voeren is nodig voor het opstellen van de douanedocumenten en de Commercial Invoice (handelsfactuur). Zonder deze informatie kan het label niet worden aangemaakt. De order zal verschijnen met een foutmelding die je vertelt om de ontbrekende informatie in te vullen.
- Vul de productgegevens in - voor elk afzonderlijk type product in de bestelling. Je vult hiervoor de beschrijving, de hoeveelheid, het gewicht, de waarde, HS-code en het land van herkomst in. Druk op Item toevoegen om een nieuw product toe te voegen.
Als de juiste informatie is ingevuld, wordt de fout verwijderd en kun je de douanedocument direct met je verzendlabel afdrukken. Voordat je de documenten afdrukt, ga je eerst verder met de volgende stap.
Stap 2. Wijzig je printinstellingen
In de printinstellingen: Instellingen > Printen vind je een sectie met de naam Douanedocumenten.
- Als je wilt dat je douanedocumenten tegelijk met je labels worden afgedrukt, selecteer je de checkbox
- Selecteer een printer voor je douanedocumenten (als er geen printer geselecteerd is, zullen je labels automatisch gedownload worden in plaats van geprint)
- Selecteer het formaat voor je douanedocumenten: A4 of A6
- Als je wilt dat die printopties getoond worden voordat je print, selecteer je de checkbox
Let op dat de printinstellingen per computer worden opgeslagen. Dit betekent dat wanneer je een andere computer gebruikt, de printer opnieuw moet worden ingesteld.
Stap 3. Selecteer een internationale order in het overzicht van inkomende orders
De order die je selecteert moet de juiste douanegegevens hebben. Zie stap 1 voor meer informatie. Wanneer je alle nodige productgegevens voor de zending correct hebt ingevuld, druk je op Label aanmaken om het label voor de zending zoals gebruikelijk te verwerken en het douanedocument direct af te drukken. Indien je geen printer selecteert en toch probeert om de documenten af te drukken, zullen deze als PDF worden gedownload.
Zodra het label in aangemaakt, komt deze onder het kopje 'Gecreëerde labels' te staan.
Stap 4. (Nogmaals) De douanedocumenten downloaden
Als je de documenten opnieuw wilt downloaden, kun je dit doen bij de label details. In de Label details klik je op de "Acties" knop en selecteer je "Download douanedocumenten" in het dropdown menu.
Je kunt nu eenvoudig alle documenten downloaden die nodig zijn voor je internationale zendingen. Wil je meer weten over hoe gemakkelijk internationaal verzenden met met Sendcloud kan zijn? Lees dan hier onze tips, hints en checklist.