Doel: Bij het invullen van de commerciële factuur is het verplicht om een EORI- en BTW-nummer te vermelden. In dit artikel wordt uitgelegd wat een EORI-nummer is en hoe je je EORI- en BTW-nummer kunt toevoegen in het Sendcloud panel voor douanedoeleinden.
Houd er rekening mee dat de verantwoordelijkheid voor het correct invullen en verstrekken van correcte informatie over douanedocumenten bij de afzender ligt. Sendcloud is niet verantwoordelijk voor de geldigheid van dergelijke informatie.
Wat is een EORI-nummer?
Bedrijven die producten buiten de EU verkopen, moeten een EORI-nummer hebben. Het EORI-nummer is een EU-registratie- en identificatienummer dat wordt toegekend door de lidstaat van het land waar uw bedrijf is gevestigd. Het bestaat uit een landcode en een uniek nummer en is geregistreerd in de EORI-databank voor alle douaneautoriteiten bij de uitwisseling van douane-informatie. In Nederland is het EORI-nummer bijvoorbeeld de landcode NL, gevolgd door het BTW-nummer.
Hoe kan ik een EORI-nummer aanvragen?
Als je geen EORI-nummer hebt, kun je dit gratis aanvragen bij de douane van je land. De procedure voor het ontvangen van een EORI-nummer verschilt per lidstaat. Hieronder vind je enkele nuttige links voor het aanvragen van een EORI-nummer op basis van je land:
Hoe voeg ik mijn EORI- en BTW-nummer toe in het Sendcloud panel?
Je kunt zowel je BTW- als je EORI-nummer toevoegen aan je verzenderadres in het Sendcloud panel. Als je meerdere bedrijven hebt met verschillende BTW/EORI-nummers, kun je deze los van elkaar toevoegen.
Nadat je deze nummers in je Sendcloud-account toevoegt, zullen wij ze, indien van toepassing, automatisch opnemen op douaneformulieren of documenten die wij voor je genereren.
Om je BTW- en EORI-nummer aan je account toe te voegen, ga je naar Instellingen > Adressen > Verzender en selecteer of maak je het juiste verzenderadres aan. Voeg de nummers toe in het juiste veld en sla het adres op.
Hoe voeg ik mijn EORI- en BTW-nummer toe voor verzending naar het Verenigd Koninkrijk?
Als je bedrijf is gevestigd in de Europese Unie en je verzendt naar het Verenigd Koninkrijk, dan heb je zowel een EU- als een GB EORI-nummer nodig, evenals je BTW-nummer en een extra Brits BTW-nummer.
Om je GB EORI-nummer en GB BTW-nummer toe te voegen volg je deze instructies:
- In je Sendcloud panel ga je naar Instellingen > Adressen > Verzender
- Bewerk het verzendadres dat wordt gebruikt voor verzendingen naar het Verenigd Koninkrijk
- Scroll naar beneden op de pagina totdat je de Bedrijfsgegevens sectie ziet
- Onder Verzend je naar het Verenigd Koninkrijk?, voer je het GB EORI-nummer en GB BTW-nummer in
- Klik op Opslaan.
FAQ
Wie heeft een EORI-nummer nodig?
Elke marktdeelnemer die in het douanegebied van de Unie is gevestigd, heeft voor douanedoeleinden een EORI-nummer nodig. Meer informatie is te vinden op de officiële website van de Europese Commissie.
Wat zijn de douaneprocedures voor import en export in Europa?
Als je in de Europese Unie gevestigd bent, kijk dan op de website van de Belasting- en Douane-unie (Europese Commissie) voor meer informatie.
Hoe neem ik contact op met de douane?
Als je contact wilt opnemen met de douaneautoriteiten van de lidstaten van de Europese Unie, bekijk dan de lijst met hun websites.
Hoe kan ik controleren of een EORI-nummer geldig is?
Gebruik deze zoektool om te controleren of een EU EORI-nummer geldig is.