Als u naar een land van bestemming buiten de EU verzendt, moet u ervoor zorgen dat u een handelsfactuur bij uw commerciële zending voegt om een veilige doorgang door de douane mogelijk te maken. Dit kan worden gedaan door meerdere kopieën van een fysiek handelsfactuurformulier bij te voegen, of digitaal via papierloze handel met UPS of DHL Express. Bij het invullen van de handelsfactuur is het verplicht om een EORI- en BTW-nummer te vermelden. Lees verder voor meer informatie.
Wat is een commerciële factuur?
De handelsfactuur is een verplicht document waarmee de douane kan bepalen welke belastingen en invoerrechten op een zending van toepassing zijn. Het toevoegen van de juiste douanedocumenten helpt bij het voorkomen van vertragingen en ongewenste extra kosten bij internationale zendingen. U kunt hier meer lezen over het invullen van een handelsfactuur.
Bij het invullen van de handelsfactuur is het essentieel dat u naast de benodigde informatie ook een EORI- en BTW-nummer vermeldt.
Wat is een EORI-nummer?
Bedrijven die producten buiten de EU verkopen, moeten een EORI-nummer hebben. Het EORI-nummer is een EU-registratie- en identificatienummer dat wordt toegekend door de lidstaat van het land waar uw bedrijf is gevestigd. Het bestaat uit een landcode en een uniek nummer en is geregistreerd in de EORI-databank voor alle douaneautoriteiten bij de uitwisseling van douane-informatie. In Nederland is het EORI-nummer bijvoorbeeld de landcode NL, gevolgd door het BTW-nummer.
Vanaf 1 januari 2021 heb je een EU EORI nummer nodig om goederen vanuit het VK naar de EU te verzenden. Je zult ook een UK EORI nodig hebben om goederen uit de EU naar het VK te importeren of te exporteren. Dat betekent dat je misschien twee EORI nummers nodig hebt.
Meer over EORI-nummers kunt u hier lezen.
Hoe kan ik een EORI-nummer aanvragen?
Als u geen EORI-nummer heeft, kunt u dit gratis aanvragen bij de douane van uw land. De procedure voor het ontvangen van een EORI-nummer verschilt per lidstaat. Hieronder vindt u enkele nuttige links voor het aanvragen van een EORI-nummer op basis van uw land:
Hoe voeg ik mijn BTW- & EORI-nummer toe in Sendcloud?
U kunt zowel uw BTW- als uw EORI-nummer toevoegen in uw afzenderadres in het Sendcloud-paneel. Als u meerdere bedrijven heeft met verschillende BTW/EORI-nummers, kunt u deze over meerdere afzenderadressen heen toevoegen.
Als u deze nummers in uw Sendcloud-account toevoegt, zullen wij ze, indien van toepassing, automatisch opnemen op douaneformulieren of documenten die wij voor u genereren.
Om uw BTW- en EORI-nummer aan uw account toe te voegen, gaat u naar Instellingen > Adressen > Afzenderadres en selecteert of maakt u het juiste afzenderadres aan. Voeg de nummers toe in het juiste veld en sla het adres op.
Hoe voeg ik mijn EORI- en BTW-nummer toe voor verzending naar het Verenigd Koninkrijk?
Nu het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten, gelden er nieuwe douaneregels die vereisen dat online verkopers een EORI- en btw-nummer specifiek voor het Verenigd Koninkrijk opgeven dat zichtbaar moet zijn op commerciële facturen.
Let op: Voor zendingen van Europa naar GB (en vice versa) zijn zowel EU- als GB EORI- en BTW-nummers vereist. Als deze nummers niet worden verstrekt, worden de pakketten teruggestuurd naar de afzender.
Om uw UK EORI-nummer toe te voegen:
- Instellingen > Adressen > Afzenderadres
- Bewerk het afzenderadres dat zal worden gebruikt voor het verzenden van zendingen naar het Verenigd Koninkrijk
- Scroll naar beneden tot u bij de bedrijfsgegevens komt.
- Voer in de rubriek "Bedrijfsgegevens - alleen UK" uw GB EORI- en BTW-nummer in de daarvoor bestemde velden in.
- Klik op Opslaan.
Vanaf nu worden deze nummers gebruikt voor het genereren van commerciële facturen voor zendingen van en naar het Verenigd Koninkrijk.
Als het EORI- en BTW-nummer nodig is voor het aanmaken van een etiket of handelsfactuur, maar niet wordt verstrekt, zal het etiket falen en zal er een foutmelding worden weergegeven.
Houd er rekening mee dat de verantwoordelijkheid voor het correct invullen en verstrekken van correcte informatie over douanedocumenten bij de afzender ligt. Sendcloud is niet verantwoordelijk voor de geldigheid van dergelijke informatie.