Doel: Ontdek hoe je eenvoudig jouw Exact Online webshop kunt verbinden met Sendcloud. Je hebt geen development vaardigheden nodig en je kunt het in minder dan 5 minuten doen, door de volgende stappen te volgen.
Stap 1: Download en installeer de Sendcloud applicatie
- Download en installeer de applicatie via het Exact App Center. Gebruik de Exact App Center zoekfunctie om de Sendcloud Exact Online applicatie te vinden en te installeren.
- Kies het programma in het venster aan de zijkant en klik op de Try Now knop in de rechter bovenhoek om verder te gaan met het installatieproces.
- Nadat je op de knop geklikt hebt, opent het een inlogscherm om je Exact Online inloggegevens in te voeren. Na de autorisatie word je doorgestuurd naar het Sendcloud authenticatiescherm (exactonline.sendcloud.com), waar je de inloggegevens voor je Sendcloud account moet invoeren.
Opmerking: Je kunt al je aangesloten apps direct vanuit Exact Online bekijken door naar Marktplaats > Mijn App Center te gaan.
Stap 2: Verbind met Sendcloud
- Na een geslaagde login krijg je het inlogscherm te zien. Let op dat je voor elke Exact Online Divisie (weergegeven in de respectievelijke tabbladen) opnieuw verbinding met Sendcloud moet maken door op het juiste tabblad te klikken
- Kies je afdeling en log in op je Sendcloud account. Als het inloggen is gelukt wordt het dashboard scherm getoond. De synchronisatie begint op de achtergrond te lopen met een standaard configuratie. Alle orders van de laatste 30 dagen die zijn goedgekeurd en de status open hebben worden gesynchroniseerd in je Inkomende Orders Overzicht in het Sendcloud platform.
- In het tabblad Configuratie kun je de volgende opties kiezen:
- Kies of het aanmaken van labels automatisch moet gebeuren als een nieuwe levering wordt aangemaakt
- Voeg je afzenderadres uit Sendcloud toe aan elk specifiek ExactOnline magazijn
- Kies of servicepunten ingeschakeld moeten worden en welk veld uit de SalesOrder entiteit gelinkt zal worden aan de servicepunt locatie ID:
- Configureer je standaard douane-informatie door een standaard zendingstype, land van oorsprong en HS codes in te stellen. HS codes kunnen per product aan het aangepaste veld worden gekoppeld.
- Deze informatie wordt naar Sendcloud gestuurd en gebruikt voor het genereren van douanedocumenten en commerciële facturen bij internationale verzendingen.
Telkens als een configuratie verandert en opgeslagen wordt, werkt de applicatie alle orders in Sendcloud bij met de nieuwe informatie.
Goederen leveringssynchronisatie
- Als je in de configuratie gekozen hebt voor "label automatisch aanmaken", heb je de mogelijkheid om direct vanuit de Exact Online backend een verzendlabel aan te maken in Sendcloud, door een bijbehorende Goods Delivery aan te maken. Om Goederenlevering in Exact Online aan te maken ga je naar Sales > Orders > Overview. Er verschijnt een lijst van de bestaande verkooporders.
- Klik op het bestelnummer van de bestelling waarvoor je een Goods Delivery wilt maken.
- Klik bij de specifieke verkooporder pagina op de knop Delivery en dan op Process.
- Een pakket voor de specifieke verkooporder wordt in Sendcloud aangemaakt onder Verzenden > Aangemaakte etiketten.
- Een Goods Delivery wordt bijgewerkt met de informatie van Sendcloud (tracking nummer, tracking url en een etiket). Om een tracking url te zien, klik je op Remarks en vervolgens verschijnt er in een popup veld de tracking URL.
- Als de applicatie er niet in slaagt een pakket aan te maken, wordt deze verkooporder getoond onder de sectie Logs. Ga naar het Sendcloud paneel, herstel fouten en maak labels aan via het Sendcloud paneel. De bestelling wordt uit de logs verwijderd en de Goods Delivery wordt bijgewerkt met de tracking informatie.
Voorbeeld: In dit geval moet in de onderstaande order een huisnummer ingevuld worden.
Toegang tot de middleware-configuratie in Exact Online.
- Klik in Exact Online op Marketplaces > Mijn App Centre.
- Klik in het app-centrum op Start.
- Je wordt gevraagd om opnieuw in te loggen met je Exact Online account.
- Eenmaal ingelogd, word je doorgestuurd naar Sendcloud. Klik op Configuratie.
